Fenster [Profile bearbeiten] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud)

Im Fenster [Profile bearbeiten] von ScanSnap Home können Sie die Einstellungen für ein ausgewähltes Profil oder die Reihenfolge der Profile in der Profilliste ändern oder ein Profil löschen.

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für ein mit einem Cloud-Dienst verknüpftes Profil oder für ein Profil erläutert, das verwendet wird, um über ScanSnap Cloud eine E-Mail direkt zu versenden. Ein Einstellungselement, das von einem Cloud-Dienst nicht unterstützt wird, mit dem Sie eine Verknüpfung eingerichtet haben, wird nicht angezeigt oder kann nicht ausgewählt werden.

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für ein mithilfe von ScanSnap Cloud mit einem Cloud-Dienst verknüpftes Profil erläutert. Ein Einstellungselement, das von einem Cloud-Dienst nicht unterstützt wird, mit dem Sie eine Verknüpfung eingerichtet haben, wird nicht angezeigt oder kann nicht ausgewählt werden.

Eine Liste der Regionen, in denen ScanSnap Cloud genutzt werden kann, finden Sie hier.

WICHTIG
  • Sie können mit dem ScanSnap keine Dokumente scannen, solange das Fenster [Profile bearbeiten] angezeigt wird.

Fenster [Profile bearbeiten]
Fenster [Profile bearbeiten]
Fenster [Profile bearbeiten]
Fenster [Profile bearbeiten]

Beispiel für das Fenster, wenn [Scan to Cloud], das Standardprofil, ausgewählt ist

Profilliste (1)

Zeigt die für den verbundenen ScanSnap verfügbaren Profile an.

Wählen Sie zum Ändern, Kopieren oder Löschen der Einstellungen ein Profil aus.

Welche Profile standardmäßig in ScanSnap Home aufgeführt sind, ist davon abhängig, in welcher Region der ScanSnap genutzt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein Profil?.

Profilname
Symbol (2)

Zeigt das Profilsymbol des ausgewählten Profils an.

Im Fenster [Symbolauswahl], das erscheint, wenn Sie auf ein Symbol klicken, können Sie das Symbol in das ausgewählte Symbol ändern.

Profilname (3)

Hier wird ein Profilname angezeigt. Um den Profilnamen zu ändern, klicken Sie auf den Profilnamen.

Beschreibung (4)

Zeigt die Beschreibung des ausgewählten Profils an. Klicken Sie zum Ändern auf die Beschreibung.

Erkennung von Dokumententypen

Damit legen Sie fest, ob der Typ des gescannten Dokuments jeweils automatisch erkannt oder fest vorgegeben werden soll.

  • Wenn ein Profil ausgewählt wird, das basierend auf [Scan to Cloud] hinzugefügt oder bearbeitet wurde

    • Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen

    • Durchführen des Scans mit den gleichen Einstellungen ohne Erkennung der Dokumentenart "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos"

  • Wenn ein Profil ausgewählt wird, das basierend auf einem anderen Profil als [Scan to Cloud] hinzugefügt oder bearbeitet wurde

    • Alle Blätter werden als Dokumente gescannt

    • Alle Blätter werden als Visitenkarten gescannt

    • Alle Blätter werden als Quittungen gescannt

    • Alle Blätter werden als Fotos gescannt

  • Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen

  • Durchführen des Scans mit den gleichen Einstellungen ohne Erkennung der Dokumentenart "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos"

Scaneinstellungen
Registerkarte (5)

Wenn [Erkennt den Dokumenttyp automatisch als "Dokumente", "Visitenkarten", "Quittungen" oder "Fotos" und scannt das Dokument mit den entsprechenden Scaneinstellungen] unter [Erkennung von Dokumententypen] ausgewählt ist, steht eine Registerkarte für den Dokumenttyp zur Auswahl. Sie können die Scaneinstellungen für die einzelnen Dokumenttypen durch Wechseln der Registerkarten festlegen.

Folgende Optionen in den Scaneinstellungen können geändert werden:

  • Farbmodus

  • Zu scannende Seite

  • Bildqualität

  • Drehung

  • Titel

  • Erweiterte Einstellungen

HINWEIS
  • Die Optionen in den Scaneinstellungen variieren je nach dem Dokumenttyp.

Cloud-Dienst

Diese Option wird angezeigt, wenn ein Profil ausgewählt wird, das basierend auf [Scan to Cloud] hinzugefügt oder bearbeitet wurde.

Der Name des Cloud-Dienstes, in dem gescannte Bilder gespeichert werden, wird angezeigt.

Ausführliche Informationen zu einem Cloud-Dienst, mit dem Sie eine Verknüpfung einrichten können, finden Sie in folgenden Abschnitten:

Schaltfläche [Auswählen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Liste der Dienstnamen von Cloud-Diensten anzuzeigen. Sie können aus der Liste den Cloud-Dienst auswählen, den Sie als Speicherort festlegen wollen.

Speichern unter

Diese Option wird angezeigt, wenn ein Profil ausgewählt wird, das basierend auf [Scan to Cloud] hinzugefügt oder bearbeitet wurde.

Der Speicherort für gescannte Bilder, der auf einen Cloud-Dienst festgelegt ist, mit dem Sie eine Verknüpfung eingerichtet haben, wird angezeigt.

Schaltfläche [Durchsuchen]

Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das Fenster [ScanSnap Cloud - Speicherort auswählen] angezeigt. Sie können den Ordner zum Speichern der Bilder von gescannten Dokumenten auswählen.

Farbmodus

Zeigt die ausgewählte Farbeinstellung an.

Die Einstellung hat Auswirkungen auf [Farbmodus] auf der Registerkarte [Scan] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • Automatische Farberkennung

    Die Farbe jedes Dokuments wird automatisch erkannt und es wird in Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß gescannt.

  • Farbe

    Das gescannte Bild wird immer als Farbbild gespeichert.

  • Grau

    Das gescannte Bild wird immer als Graustufenbild gespeichert.

  • SW

    Das gescannte Bild wird immer als Schwarzweißbild gespeichert.

    Dieser Modus ist für das Scannen von schwarzweißen Textdokumenten geeignet.

Zu scannende Seite

Zeigt die ausgewählte zu scannende Seite an.

Die Einstellung hat Auswirkungen auf [Zu scannende Seite] auf der Registerkarte [Scan] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • Duplex

    Beide Seiten eines Dokuments werden gescannt.

    Wenn der Dokumenttyp "Visitenkarten" ist, scannen Sie die Vorder- und Rückseite einer Visitenkarte, um die gescannten Bilder von beiden Seiten der Visitenkarte in einem einzelnen Inhaltsdatensatz zusammenzuführen.

    Wenn der Dokumenttyp "Dokumente", "Quittungen" oder "Fotos" ist, wird das Dokument, auch wenn Sie [Duplex] auswählen, als [Simplex] gescannt.

  • Simplex

    Nur eine Seite des Dokuments wird gescannt.

Bildqualität

Zeigt die ausgewählte Bildqualität (Auflösung) an.

Die Scangeschwindigkeit hängt von der Bildqualität ab.

Weitere Informationen finden Sie unter Spezifikationen des ScanSnap.

Die Einstellung hat Auswirkungen auf [Bildqualität] auf der Registerkarte [Scan] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • Auto

    Die Dokumente werden mit der optimalen Auflösung für die Papiergröße der Dokumente gescannt.

    Die Bildqualität wird je nach der Länge der kurzen Seite des Dokuments festgelegt.

    • Wenn die kurze Seite länger als 115 mm ist: Besser

    • Wenn die kurze Seite 115 mm oder kürzer ist: Am besten

  • Normal

    Der Scan erfolgt mit einer Auflösung von 150 dpi, wenn [Einstellung des Farbmodus] auf Farbe oder Grau eingestellt ist, und 300 dpi, wenn Schwarzweiß eingestellt ist.

  • Besser

    Der Scan erfolgt mit einer Auflösung von 200 dpi, wenn [Einstellung des Farbmodus] auf Farbe oder Grau eingestellt ist, und 400 dpi, wenn Schwarzweiß eingestellt ist.

  • Am besten

    Der Scan erfolgt mit einer Auflösung von 300 dpi, wenn [Einstellung des Farbmodus] auf Farbe oder Grau eingestellt ist, und 600 dpi, wenn Schwarzweiß eingestellt ist.

Drehung

Zeigt die Drehungsmethode an, die jetzt ausgewählt ist.

Die Einstellung hat Auswirkungen auf [Drehung] auf der Registerkarte [Scan] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • Nicht drehen

    Das Bild wird nicht gedreht.

  • Automatisch

    Wird angezeigt, wenn der Dokumenttyp auf [Dokumente], [Visitenkarten] oder [Quittungen] eingestellt ist.

    Das Bild wird automatisch gedreht, wenn ein Dokument seitwärts oder verkehrt herum gescannt wird.

    Da mit dieser Option die Seitenausrichtung anhand der Zeichenfolgen auf dem Dokument erkannt wird, wählen Sie beim Scannen der folgenden Dokumente eine andere Option als [Automatisch] aus.

    • Dokumente mit vielen sehr großen oder sehr kleinen Zeichen

    • Dokumente mit sehr engen Zeichen- und Zeilenabständen oder mit überlappenden Zeichen

    • Dokumente mit vielen an Unterstriche oder feste Begrenzungslinien grenzenden Zeichen

    • Dokumente mit vielen Fotos oder Zeichnungen und mit nur wenig Text

    • Dokumente mit Texten auf ungleichmäßig gefärbtem Hintergrund wie schattierten Zeichen

    • Dokumente mit vielen verzierten Zeichen wie geprägten Zeichen oder Zeichen mit Umrissen

    • Dokumente mit Zeichen auf einem gemusterten Hintergrund wie mit Abbildungen oder Diagrammen überlappende Zeichen

    • Dokumente mit Texten in verschiedenen Ausrichtungen, wie z. B. Pläne oder Zeichnungen

    • Dokumente, die nur aus Großbuchstaben bestehen

    • Handschriftliche Dokumente

    • Schräge oder verzerrte Dokumente

    • Dokumente mit einem komplexen Seitenaufbau

    • Dokumente mit vielen Bildstörungen

    • Dokumente mit hellen Zeichen

    • Dokumente mit verblichenen Zeichen

  • [Auto (durch Gesichtserkennung)]

    Wird angezeigt, wenn Dokumenttyp auf [Fotos] eingestellt ist.

    Das Bild wird automatisch gedreht, wenn ein Foto seitwärts oder verkehrt herum gescannt wird.

    Die Bilder werden entsprechend der Ausrichtung des Gesichts einer Person auf dem Foto gedreht. Fotos, auf denen keine Person abgebildet ist, z. B. Landschaftsfotos, werden nicht gedreht.

    HINWEIS
    • Unter Windows 7 wird die Funktion zum Drehen gescannter Bilder entsprechend der Ausrichtung des Gesichts einer Person auf dem Foto nicht unterstützt. Daher wird anstatt [Auto (durch Gesichtserkennung)] die Option [Automatisch] angezeigt.

Dateiformat

Zeigt das Dateiformat eines gescannten Bildes an.

Die Einstellung hat Auswirkungen auf [Dateiformat] auf der Registerkarte [Dateiformat] im Fenster [Detaillierte Einstellungen].

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

HINWEIS
  • Sie können nur das Dateiformat auswählen, das von dem Cloud-Dienst unterstützt wird, mit dem Sie eine Verknüpfung einrichten möchten.

  • PDF (*.pdf)

    Speichert ein gescanntes Bild im PDF-Format (*.pdf).

  • PDF (pro Seite erstellen) (*.pdf)

    Speichert ein gescanntes Bild im PDF-Format (*.pdf).

  • JPEG (*.jpg)

    Speichert ein gescanntes Bild im JPEG-Format (*.jpg).

    Wenn mehrere Dokumente gescannt werden, werden mehrere gescannte Bilder im JPEG-Format als einzelnes mehrseitiges Bild gespeichert.

Schaltfläche [Option]

Klicken Sie hier, um das Fenster [PDF-Datei-Option] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) anzuzeigen.

Dies wird angezeigt, wenn die folgenden Bedingungen für die Profileinstellungen erfüllt sind.

  • Der Dokumenttyp ist so eingestellt, dass er als [Dokumente], [Visitenkarten] oder [Quittungen] erkannt wird, oder so, dass er nicht erkannt wird.

  • [PDF (*.pdf)] oder [PDF (pro Seite erstellen) (*.pdf)] ist für [Dateiformat] ausgewählt

Titel

Zeigt des Format des eingestellten Titels an.

Klicken Sie hier, um die Registerkarte [Titel] im Fenster [Detaillierte Einstellungen] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) anzuzeigen, und legen Sie die Details des Titels fest.

Schaltfläche [Detaillierte Einstellungen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster [Detaillierte Einstellungen] aufzurufen.

Sie können Details zu den folgenden Scaneinstellungen im Fenster [Detaillierte Einstellungen] festlegen.

  • Titel oder Dateiname

  • Dateiformat

  • Scan

  • Dateigröße

Einzug

Zeigt die Zufuhrmethode an, die jetzt ausgewählt ist.

Die Einstellung hat Auswirkungen auf [Einzug] im Fenster [Zuführungsoption].

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • Normaler Scan

    Das Scannen wird automatisch beendet, wenn alle in den ScanSnap eingelegten Dokumente gescannt wurden.

    Das Scannen wird automatisch beendet, wenn alle in den ScanSnap eingelegten Dokumente gescannt wurden.

    Das Scannen wird automatisch beendet, wenn alle in den ScanSnap eingelegten Dokumente gescannt wurden.

  • Mehrfach-Scan

    Dokumente werden in mehreren Stapeln fortlaufend gescannt.

    Wählen Sie diese Zufuhrmethode, um mehr Dokumente zu scannen, als in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) am ScanSnap eingelegt werden können.

    HINWEIS
    • Sie können die Zufuhrmethode immer dann wechseln, wenn das Scannen der in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) am ScanSnap eingelegten Dokumente abgeschlossen ist.

      Um die folgenden Dokumenttypen zu scannen, drücken Sie das Symbol für die Zuführungsmodus-Einstellung unten rechts auf dem Bildschirm, um die Fortsetzung des Scans zu prüfen und die Zuführungsmodus-Einstellung in [Manueller Scan] zu ändern.

      • In der Mitte gefaltete Dokumente

      • Umschläge

      • Dokumente mit aufgeklebten Notizen

      • Dokumente mit mehreren überlappenden Blättern wie Transferpapier

      • Dokumente mit langen Seiten wie lange Quittungen

      • Plastikkarten

  • Manueller Scan

    Die eingelegten Dokumente werden blattweise gescannt.

    Wählen Sie diese Zufuhrmethode, wenn Sie Dokumente, die leicht beschädigt werden können, wie Fotos, Dokumente mit überlappenden Bereichen wie Umschläge oder in der Mitte gefaltete, große Dokumente (größer als Format A4/Letter) scannen wollen.

Zuführungsmodus-Einstellung

Die Zufuhrmethode für das Scannen von Dokumenten werden angezeigt.

ADF

Zeigt [Normaler Scan] als Zufuhrmethode für U-förmiger Scan an, bei dem ein Dokument in den ADF-Papierschacht (Abdeckung) des ScanSnap eingelegt und gescannt wird.

Das Scannen wird automatisch beendet, wenn alle Dokumente gescannt wurden.

Schaltfläche [Option]

Klicken Sie hier, um die Registerkarte [ADF] in Fenster [Zuführungsoption] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) anzuzeigen.

Sie können die Größe der zu scannenden Dokumente im Fenster [Zuführungsoption] festlegen.

Manueller Einzug

Zeigt [Mehrfach-Scan] als Zufuhrmethode für Rückführscan an, bei dem ein Dokument in den manuellen Einzug des ScanSnap eingeführt und gescannt wird.

Die Dokumente werden fortlaufend in mehreren Sätzen eingezogen.

Schaltfläche [Option]

Klicken Sie hier, um die Registerkarte [Manueller Einzug] in Fenster [Zuführungsoption] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) anzuzeigen.

Sie können die Größe der zu scannenden Dokumente im Fenster [Zuführungsoption] festlegen.

Einzug

Zeigt [Normaler Scan] als Zufuhrmethode für Dokumente an.

Das Scannen wird automatisch beendet, wenn alle in den ScanSnap eingelegten Dokumente gescannt wurden.

Einzug

Zeigt [Mehrfach-Scan] als Zufuhrmethode für Dokumente an.

Die Dokumente werden fortlaufend in mehreren Sätzen eingezogen.

Schaltfläche [Option]

Klicken Sie hier, um das Fenster [Zuführungsoption] (bei Verwendung von ScanSnap Cloud) anzuzeigen.

Sie können Details zur Zufuhrmethode für Dokumente im Fenster [Zuführungsoption] festlegen.

Sie können die Größe der zu scannenden Dokumente im Fenster [Zuführungsoption] festlegen.

Verwaltungsoptionen

Diese Option wird angezeigt, wenn ein Profil ausgewählt wird, das basierend auf einem anderen Profil als [Scan to Cloud] hinzugefügt oder bearbeitet wurde.

Typ

Zeigt einen Speicherort für gescannte Bilder an.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

Die Einstellung ist leer und kann nicht geändert werden.

Windows
  • PC (In ScanSnap Home verwalten)

    Informationen zu den Optionen, die bei Auswahl von [PC (In ScanSnap Home verwalten)] angezeigt werden, finden Sie unter Fenster [Profile bearbeiten].

  • PC (Scan zu Datei)

    Informationen zu den Optionen, die bei Auswahl von [PC (Scan zu Datei)] angezeigt werden, finden Sie unter Fenster [Profile bearbeiten].

  • Cloud

    Die aus den gescannten Dokumenten erstellten Bilder werden in einem Cloud-Dienst gespeichert.

Mac OS
  • Mac (In ScanSnap Home verwalten)

    Informationen zu den Optionen, die bei Auswahl von [Mac (In ScanSnap Home verwalten)] angezeigt werden, finden Sie unter Fenster [Profile bearbeiten].

  • Mac (Scan zu Datei)

    Informationen zu den Optionen, die bei Auswahl von [Mac (Scan zu Datei)] angezeigt werden, finden Sie unter Fenster [Profile bearbeiten].

  • Cloud

    Die aus den gescannten Dokumenten erstellten Bilder werden in einem Cloud-Dienst gespeichert.

 

Cloud-Dienst

Der Name des Cloud-Dienstes, in dem gescannte Bilder gespeichert werden, wird angezeigt.

Ausführliche Informationen zu einem Cloud-Dienst, mit dem Sie eine Verknüpfung einrichten können, finden Sie in folgenden Abschnitten:

Schaltfläche [Auswählen]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Liste der Dienstnamen von Cloud-Diensten anzuzeigen. Sie können aus der Liste den Cloud-Dienst auswählen, den Sie als Speicherort festlegen wollen.

Schaltfläche [E-Mail-Einst.]
Windows

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster [E-Mail-Einst.] aufzurufen.

Sie können im Fenster [E-Mail-Einst.] eine E-Mail-Adresse für ein E-Mail-Ziel und einen Betreff für die E-Mail festlegen.

Die Schaltfläche [E-Mail-Einst.] wird angezeigt, wenn [ScanSnap Mail] für [Cloud-Dienst] unter [Verwaltungsoptionen] ausgewählt wird.

Mac OS

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster zum Festlegen einer E-Mail-Adresse für ein E-Mail-Ziel und eines Betreffs für die E-Mail anzuzeigen.

Die Schaltfläche [E-Mail-Einst.] wird angezeigt, wenn [ScanSnap Mail] für [Cloud-Dienst] unter [Verwaltungsoptionen] ausgewählt wird.

 

Speichern unter
Schaltfläche [Durchsuchen]

Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das Fenster [ScanSnap Cloud - Speicherort auswählen] angezeigt. Sie können den Ordner zum Speichern der Bilder von gescannten Dokumenten auswählen.

Kontrollkästchen [Daten nach dem Scannen manuell hochladen]

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Bilder der gescannten Dokumente auf dem ScanSnap Cloud-Server ausgesetzt.

Sie können das Bild, das ausgesetzt wurde, manuell an einen Cloud-Dienst senden, nachdem Sie die Scanergebnisse überprüft haben.

Kontrollkästchen [Bilder nur in einem Clouddienst speichern]

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Metainformationen nicht aus dem gescannten Dokument extrahiert und es wird nur ein gescanntes Bild im Cloud-Dienst gespeichert.

Wird beim Dokumenttyp [Visitenkarten] oder [Quittungen] angezeigt.

Schaltfläche [Speichern]

Die Einstellungen für das Profil werden aktualisiert, der verbundene ScanSnap wird synchronisiert und dann wird das Fenster geschlossen.

Schaltfläche [Abbrechen]

Das Fenster wird geschlossen, ohne die Einstellungen für das Profil zu aktualisieren.