Ändern der Metainformationen

Sie können Metainformationen in einem mit ScanSnap Home zu verwaltenden Inhaltsdatensatz manuell ändern.

Metainformationen sind die Informationen in einem Inhaltsdatensatz, die in der Inhaltsdatensatzansicht im Hauptfenster angezeigt werden.

Die folgenden Elemente werden in ScanSnap Home als Metainformationen verwaltet:

Metainformationen, die in ScanSnap Home verwaltet werden

Basisinformationen

  • Dokumenttyp

  • Titel

  • Scandatum/-uhrzeit

  • Änderungsdatum

  • Dateiart

  • Durchsuchbare PDF (*1)

  • Dateigröße

  • Seiten

  • Speicherort

  • Kennwort (Windows) (*1)

  • Zugeordnete Anwendung

Dokumentinformationen

  • Notiz

  • Dokumentdatum (*2)

Visitenkarteninformationen

  • Name

  • Firma

  • Abteilung

  • Berufsbezeichnung

  • Postleitzahl

  • Anschrift

  • Standort/Region

  • Telefonnummer

  • Faxnummer

  • Mobiltelefon

  • E-Mail

  • URL

  • Notiz

  • Datum Visitenkarte (*2)

Quittungsinformationen

  • Händler

  • Steuerart

  • Steuerkategorie

  • Kategorie

  • Datum der Quittung (*2)

  • Währung

  • Betrag

  • Steuer

  • Zahlungsart

  • Kartentyp

  • Kartennummer

  • Kommentar

Fotoinformationen

  • Notiz

  • Fotodatum (*2)

Tag

  • Fügen Sie eine Markierung hinzu

*1:

Erscheint beim Dokumenttyp [Dokumente].

*2:

Sie können mehrere Inhaltsdatensätze mit demselben Dokumenttyp auswählen und die Metainformationselemente für alle ausgewählten Inhaltsdatensätze auf einmal ändern.

Windows

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Weitere Informationen finden Sie unter So rufen Sie das Hauptfenster auf.

  2. Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze einen Inhaltsdatensatz aus, dessen Metainformationen Sie ändern möchten.
  3. Klicken Sie auf Pfeil nach rechts, um den Metainformationstitel in der Ansicht des Inhaltsdatensatzes anzuzeigen.

    Wird die Ansicht des Inhaltsdatensatzes nicht angezeigt, klicken Sie in der Symbolleiste auf Ansicht des Inhaltsdatensatzes anzeigen/ausblenden.

    Die Titel der angezeigten Metainformationen hängen vom Dokumenttyp des ausgewählten Inhaltsdatensatzes ab.

  4. Klicken Sie auf das Eingabefeld des zu bearbeitenden Elements, damit Sie die Metainformationen bearbeiten können.
  5. Ändern Sie die Metainformationen.
  6. Drücken Sie die Taste [Enter] auf der Tastatur.

Die Metainformationen des Inhaltsdatensatzes werden geändert.

HINWEIS
  • Wenn Sie Metainformationen ändern, um die Ergebnisse der Texterkennung zu ändern, werden die Metainformationen automatisch korrigiert, wenn die gleichen Ergebnisse der Texterkennung in den folgenden Inhaltsdatensätzen erkannt werden.

    • Ein Inhaltsdatensatz, der aus einem in den letzten zwei Wochen gescannten Dokument erstellt wurde und der ebenfalls in ScanSnap Home verwaltet wird

    • Ein Inhaltsdatensatz, der aus einem neuen zu scannenden Dokument erstellt werden soll

    Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Aktion zur automatischen Korrektur der Metainformationen.

  • Grau angezeigte Metainformationen können nicht bearbeitet werden.

Mac OS

  1. Rufen Sie das Hauptfenster von ScanSnap Home auf.

    Klicken Sie auf das Symbol von [ScanSnap Home] ScanSnap Home-Symbol in der Anwendungsliste, die erscheint, wenn Sie auf das Launchpad im Dock klicken.

  2. Wählen Sie in der Liste der Inhaltsdatensätze einen Inhaltsdatensatz aus, dessen Metainformationen Sie ändern möchten.
  3. Klicken Sie auf Pfeil nach rechts, um den Metainformationstitel in der Ansicht des Inhaltsdatensatzes anzuzeigen.

    Wird die Ansicht des Inhaltsdatensatzes nicht angezeigt, klicken Sie in der Symbolleiste auf Ansicht des Inhaltsdatensatzes anzeigen/ausblenden.

    Die Titel der angezeigten Metainformationen hängen vom Dokumenttyp des ausgewählten Inhaltsdatensatzes ab.

  4. Klicken Sie auf das Eingabefeld des zu bearbeitenden Elements, damit Sie die Metainformationen bearbeiten können.
  5. Ändern Sie die Metainformationen.
  6. Drücken Sie die Taste [Return] auf der Tastatur.

Die Metainformationen des Inhaltsdatensatzes werden geändert.

HINWEIS
  • Wenn Sie Metainformationen ändern, um die Ergebnisse der Texterkennung zu ändern, werden die Metainformationen automatisch korrigiert, wenn die gleichen Ergebnisse der Texterkennung in den folgenden Inhaltsdatensätzen erkannt werden.

    • Ein Inhaltsdatensatz, der aus einem in den letzten zwei Wochen gescannten Dokument erstellt wurde und der ebenfalls in ScanSnap Home verwaltet wird

    • Ein Inhaltsdatensatz, der aus einem neuen zu scannenden Dokument erstellt werden soll

    Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Aktion zur automatischen Korrektur der Metainformationen.

  • Grau angezeigte Metainformationen können nicht bearbeitet werden.