Modyfikowanie metainformacji

Modyfikuj ręcznie metainformacje w rekordzie danych zawartości, które mają być zarządzane w aplikacji ScanSnap Home.

Metainformacje to informacje zawarte w rekordzie danych zawartości, wyświetlane w widoku rekordu danych zawartości w oknie głównym.

Elementy, którymi zarządza aplikacja ScanSnap Home jako metainformacjami, to:

Metainformacje, zarządzane przez aplikację ScanSnap Home

Podstawowe informacje

  • Typ dokumentu

  • Tytuł

  • Data / godzina skanowania

  • Data modyfikacji

  • Typ pliku

  • PDF z możliwością wyszukiwania (*1)

  • Rozmiar pliku

  • Liczba plików

  • Miejsce docelowe zapisu

  • Hasło (*1)

  • Powiązana aplikacja

Informacje dotyczące dokumentu

  • Notatka

  • Data dokumentu (*2)

Informacje dotyczące wizytówki

  • Nazwa

  • Firma

  • Dział

  • Stanowisko

  • Kod pocztowy

  • Adres

  • Lokalizacja/Region

  • Numer telefonu

  • Numer faksu

  • Telefon komórkowy

  • E-mail

  • Adres URL

  • Notatka

  • Data wizytówki (*2)

Informacje dotyczące rachunku

  • Sprzedawca

  • Rodzaj podatku

  • Kategoria podatkowa

  • Kategoria

  • Data rachunku (*2)

  • Waluta

  • Kwota

  • Podatek

  • Metoda płatności

  • Rodzaj karty

  • Numer karty

  • Komentarz

Informacje dotyczące zdjęcia

  • Notatka

  • Data zdjęcia (*2)

Znacznik

  • Dodaj znacznik

*1:

Pojawia się, kiedy typ dokumentu to [Dokumenty].

*2:

Możesz wybrać kilka rekordów danych zawartości z tym samym typem dokumentu i za jednym razem zmodyfikować elementy metainformacji dla wszystkich wybranych rekordów danych zawartości.

  1. Wyświetl Okno główne oprogramowania ScanSnap Home.

    Szczegóły można znaleźć w Aby wyświetlić okno główne.

  2. W widoku listy rekordów danych zawartości wybierz rekord danych zawartości, którego metainformacje chcesz zmodyfikować.
  3. Kliknij Strzałka w prawo, aby poznać tytuł metainformacji w widoku rekordu danych zawartości.

    Jeśli widok rekordu danych zawartości nie wyświetla się, kliknij Pokaż/Ukryj widok rekordu danych zawartości na pasku narzędzi.

    Wyświetlane tytuły metainformacji różnią się, w zależności od typu dokumentu wybranego rekordu danych zawartości.

  4. Kliknij pole wprowadzania elementu do edycji, aby umożliwić edytowanie metainformacji.
  5. Zmodyfikuj metainformacje.
  6. Naciśnij klawisz [Enter] na klawiaturze.

Metainformacje w rekordzie danych zawartości zostały zmodyfikowane.

WSKAZÓWKA
  • Jeśli zmienisz metainformacje w celu modyfikacji rezultatów rozpoznawania tekstu, gdy te same rezultaty rozpoznawania tekstu zostaną wykryte w następujących rekordach danych zawartości, metainformacje zostaną automatycznie poprawione.

    • Rekord danych zawartości utworzony z zeskanowanego dokumentu w ciągu ostatnich dwóch tygodni i również zarządzany w aplikacji ScanSnap Home

    • Rekord danych zawartości, który ma być utworzony z nowego dokumentu, który skanujesz

    Szczegóły można znaleźć w Określanie działania w celu automatycznej korekcji metainformacji.

  • Elementy metainformacji, które są wyświetlane w odcieniach szarości, nie nadają się do edycji.

  1. Wyświetl Okno główne oprogramowania ScanSnap Home.

    Kliknij ikonę [ScanSnap Home] Ikona ScanSnap Home na liście aplikacji, która pojawi się po kliknięciu launchpada w doku.

  2. W widoku listy rekordów danych zawartości wybierz rekord danych zawartości, którego metainformacje chcesz zmodyfikować.
  3. Kliknij Strzałka w prawo, aby poznać tytuł metainformacji w widoku rekordu danych zawartości.

    Jeśli widok rekordu danych zawartości nie wyświetla się, kliknij Pokaż/Ukryj widok rekordu danych zawartości na pasku narzędzi.

    Wyświetlane tytuły metainformacji różnią się, w zależności od typu dokumentu wybranego rekordu danych zawartości.

  4. Kliknij pole wprowadzania elementu do edycji, aby umożliwić edytowanie metainformacji.
  5. Zmodyfikuj metainformacje.
  6. Naciśnij klawisz [Return] na klawiaturze.

Metainformacje w rekordzie danych zawartości zostały zmodyfikowane.

WSKAZÓWKA
  • Jeśli zmienisz metainformacje w celu modyfikacji rezultatów rozpoznawania tekstu, gdy te same rezultaty rozpoznawania tekstu zostaną wykryte w następujących rekordach danych zawartości, metainformacje zostaną automatycznie poprawione.

    • Rekord danych zawartości utworzony z zeskanowanego dokumentu w ciągu ostatnich dwóch tygodni i również zarządzany w aplikacji ScanSnap Home

    • Rekord danych zawartości, który ma być utworzony z nowego dokumentu, który skanujesz

    Szczegóły można znaleźć w Określanie działania w celu automatycznej korekcji metainformacji.

  • Elementy metainformacji, które są wyświetlane w odcieniach szarości, nie nadają się do edycji.