Liste der Inhaltsdatensätze

In der Liste der Inhaltsdatensätze im Hauptfenster wird die Liste der mit ScanSnap Home verwalteten Inhaltsdatensätze angezeigt.

Auf der Symbolleiste oben im Hauptfenster finden Sie Schaltflächen zum Wechseln des Ansichtsmodus für die Liste der Inhaltsdatensätze. Sie können zwischen den folgenden drei Ansichtsmodi wechseln:

Zusammenfassungsliste

Zeigt die Miniaturansichten und Metainformationen für gescannte Bilder an.

Windows
Zusammenfassungsliste
Datum (1)

Wenn die Inhaltsdatensätze nach Datum sortiert sind, wird hier ein Datum für die sortierten Inhaltsdatensätze angezeigt.

Dieser Bereich erscheint nicht, wenn die Liste nach Titel sortiert ist.

Miniaturansicht (2)

Hier wird eine Miniaturansicht angezeigt.

Beim Dateiformat PDF oder JPEG des Bildes wird die Miniaturansicht für die erste Seite in einem mehrseitigen Bild angezeigt.

Dokumenttypsymbol (3)

Hier wird das Dokumenttypsymbol für den Inhaltsdatensatz angezeigt.

Stellen Sie den Mauscursor auf das Symbol und klicken Sie auf ▼, um die Dokumenttypliste anzuzeigen und den Dokumenttyp zu ändern.

  • Dokumente (Dokumente)

  • Visitenkarten (Visitenkarten)

  • Quittungen (Quittungen)

  • Fotos (Fotos)

WICHTIG

  • Wenn der Inhaltsdatensatz, dessen Dokumenttyp Sie ändern möchten, den folgenden Bedingungen entspricht, kann der Dokumenttyp entsprechend den Einstellungen für das Profil, mit dem Dokumente gescannt wurden, in dem gleichen Prozess wie das erneute Scannen geändert werden.

    • Das Kontrollkästchen [RAW-Daten speichern] auf der Registerkarte [Allgemein] des Voreinstellungen-Fensters ist zum Scannen von Dokumenten ausgewählt

    • Ein Profil, das einen Dokumenttyp automatisch erkennt, wird zum Scannen von Dokumenten verwendet

    • Es liegt maximal zwei Wochen zurück

    Wenn Sie beispielsweise den Dokumenttyp eines mehrseitigen Inhaltsdatensatzes, für den der Dokumenttyp [Dokumente] festgelegt war, in [Visitenkarten], [Quittungen] oder [Fotos] ändern, werden die Seiten gemäß der Importeinheit für die einzelnen Dokumenttypen geteilt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Importelemente von Dokumenten, die mit dem ScanSnap gescannt wurden.

HINWEIS

  • Wenn ein gescanntes Bild in einem kennwortgeschützten PDF-Format gespeichert wird und der Dokumenttyp gewechselt wird, kann kein Text erkannt werden. Daher werden Metainformationen ohne einen Wert angezeigt.

Titel (4)

Der Titel des Inhaltsdatensatzes wird angezeigt. Sie können bei Bedarf den Titel ändern.

Beim Dokumenttyp [Dokumente] für den Inhaltsdatensatz erscheint unter Umständen eine Liste mit Titelvorschlägen, wenn Sie auf den Titel klicken.

Metainformationen (5)

Hier werden die Metainformationen in einem Inhaltsdatensatz angezeigt.

Je nach Dokumenttyp werden die folgenden Informationen angezeigt.

  • Dokumente

    Dreizeilige Zusammenfassung

    Die ersten drei Zeilen ab dem Anfang des Textes, der auf dem Bild erkannt wird, ohne das Datum und den Titel, werden angezeigt.

  • Visitenkarten

    Name, Abteilung und Berufsbezeichnung

  • Quittungen

    Betrag, Steuerart und Kategorie

  • Fotos

    Fotodatum und Notiz

Funktionstasten (6)
E-Mail

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird das als Standardprogramm festgelegte E-Mail-Programm gestartet und die in [E-Mail] bei den Metainformationen angezeigte E-Mail-Adresse wird als Ziel eingestellt.

URL

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in Google Maps an.

Mac OS
Zusammenfassungsliste
Datum (1)

Wenn die Inhaltsdatensätze nach Datum sortiert sind, wird hier ein Datum für die sortierten Inhaltsdatensätze angezeigt.

Dieser Bereich erscheint nicht, wenn die Liste nach Titel sortiert ist.

Miniaturansicht (2)

Hier wird eine Miniaturansicht angezeigt.

Beim Dateiformat PDF oder JPEG des Bildes wird die Miniaturansicht für die erste Seite in einem mehrseitigen Bild angezeigt.

Dokumenttypsymbol (3)

Hier wird das Dokumenttypsymbol für den Inhaltsdatensatz angezeigt.

Stellen Sie den Mauscursor auf das Symbol und klicken Sie auf ▼, um die Dokumenttypliste anzuzeigen und den Dokumenttyp zu ändern.

  • Dokumente (Dokumente)

  • Visitenkarten (Visitenkarten)

  • Quittungen (Quittungen)

  • Fotos (Fotos)

WICHTIG

  • Wenn der Inhaltsdatensatz, dessen Dokumenttyp Sie ändern möchten, den folgenden Bedingungen entspricht, kann der Dokumenttyp entsprechend den Einstellungen für das Profil, mit dem Dokumente gescannt wurden, in dem gleichen Prozess wie das erneute Scannen geändert werden.

    • Das Kontrollkästchen [RAW-Daten speichern] auf der Registerkarte [Allgemein] des Voreinstellungen-Fensters ist zum Scannen von Dokumenten ausgewählt

    • Ein Profil, das einen Dokumenttyp automatisch erkennt, wird zum Scannen von Dokumenten verwendet

    • Es liegt maximal zwei Wochen zurück

    Wenn Sie beispielsweise den Dokumenttyp eines mehrseitigen Inhaltsdatensatzes, für den der Dokumenttyp [Dokumente] festgelegt war, in [Visitenkarten], [Quittungen] oder [Fotos] ändern, werden die Seiten gemäß der Importeinheit für die einzelnen Dokumenttypen geteilt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Importelemente von Dokumenten, die mit dem ScanSnap gescannt wurden.

HINWEIS

  • Wenn ein gescanntes Bild in einem kennwortgeschützten PDF-Format gespeichert wird und der Dokumenttyp gewechselt wird, kann kein Text erkannt werden. Daher werden Metainformationen ohne einen Wert angezeigt.

Titel (4)

Der Titel des Inhaltsdatensatzes wird angezeigt. Sie können bei Bedarf den Titel ändern.

Beim Dokumenttyp [Dokumente] für den Inhaltsdatensatz erscheint unter Umständen eine Liste mit Titelvorschlägen, wenn Sie auf den Titel klicken.

Metainformationen (5)

Hier werden die Metainformationen in einem Inhaltsdatensatz angezeigt.

Je nach Dokumenttyp werden die folgenden Informationen angezeigt.

  • Dokumente

    Dreizeilige Zusammenfassung

    Die ersten drei Zeilen ab dem Anfang des Textes, der auf dem Bild erkannt wird, ohne das Datum und den Titel, werden angezeigt.

  • Visitenkarten

    Name, Abteilung und Berufsbezeichnung

  • Quittungen

    Betrag, Steuerart und Kategorie

  • Fotos

    Fotodatum und Notiz

Funktionstasten (6)
Als Favorit zuweisen/Zuweisung als Favorit aufheben

Damit können Sie einen Inhaltsdatensatz als Favorit zuweisen bzw. die Zuweisung als Favorit aufheben.

E-Mail

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird das als Standardprogramm festgelegte E-Mail-Programm gestartet und die in [E-Mail] bei den Metainformationen angezeigte E-Mail-Adresse wird als Ziel eingestellt.

URL

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in der Karte an.

 

Miniaturansichtliste

Zeigt die Miniaturansichten der gescannten Bilder und die Titel der Inhaltsdatensätze an.

Windows
Miniaturansichtliste
Miniaturansicht (1)

Hier wird eine Miniaturansicht angezeigt.

Beim Dateiformat PDF oder JPEG des Bildes wird die Miniaturansicht für die erste Seite in einem mehrseitigen Bild angezeigt.

Titel (2)

Der Titel des Inhaltsdatensatzes wird angezeigt.

Funktionstasten (3)
E-Mail

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird das als Standardprogramm festgelegte E-Mail-Programm gestartet und die in [E-Mail] bei den Metainformationen angezeigte E-Mail-Adresse wird als Ziel eingestellt.

URL

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in Google Maps an.

Ändern der Anzeigegröße für Miniaturansichten (4)

Die Größe der Miniaturansichten kann auf eine Vergrößerung zwischen 70 und 150% eingestellt werden.

Mac OS
Miniaturansichtliste
Datum (1)

Wenn die Inhaltsdatensätze nach Datum sortiert sind, wird hier ein Datum für die sortierten Inhaltsdatensätze angezeigt.

Dieser Bereich erscheint nicht, wenn die Liste nach Titel sortiert ist.

Miniaturansicht (2)

Hier wird eine Miniaturansicht angezeigt.

Beim Dateiformat PDF oder JPEG des Bildes wird die Miniaturansicht für die erste Seite in einem mehrseitigen Bild angezeigt.

Titel (3)

Der Titel des Inhaltsdatensatzes wird angezeigt. Sie können bei Bedarf den Titel ändern.

Beim Dokumenttyp [Dokumente] für den Inhaltsdatensatz erscheint unter Umständen eine Liste mit Titelvorschlägen, wenn Sie auf den Titel klicken.

Funktionstasten (4)
Als Favorit zuweisen/Zuweisung als Favorit aufheben

Damit können Sie einen Inhaltsdatensatz als Favorit zuweisen bzw. die Zuweisung als Favorit aufheben.

E-Mail

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird das als Standardprogramm festgelegte E-Mail-Programm gestartet und die in [E-Mail] bei den Metainformationen angezeigte E-Mail-Adresse wird als Ziel eingestellt.

URL

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in der Karte an.

Ändern der Anzeigegröße für Miniaturansichten (5)

Die Größe der Miniaturansichten kann auf eine Vergrößerung zwischen 70 und 150% eingestellt werden.

 

Detaillierte Datenlisten

Hier werden die Metainformationen angezeigt.

Windows
Detaillierte Datenlisten
Dokumenttyp (1)

Die Inhaltsdatensätze werden nach Dokumenttyp kategorisiert und hier wird der jeweilige Dokumenttyp angezeigt.

Name des Metainformationselements (2)

Hier wird der Name des Metainformationselements für den jeweiligen Dokumenttyp angezeigt.

Sie können die Anzeigereihenfolge oder Breite des Metainformationselements ändern oder die Elemente sortieren, indem Sie auf den Elementnamen klicken.

Darüber hinaus können Sie beim Dokumenttyp [Visitenkarten] oder [Quittungen] in dem Menü, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel klicken, wählen, ob die Metainformationen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Metainformationen (3)

Hier werden die Metainformationen angezeigt.

Je nach Dokumenttyp werden die folgenden Informationen angezeigt.

  • Dokumente

    Titel und Dokumentdatum

  • Visitenkarten

    Alle außer [Notiz]

  • Quittungen

    Alle außer Kommentar

  • Fotos

    Miniaturansicht, Titel und Fotodatum

Funktionstasten (4)
E-Mail

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird das als Standardprogramm festgelegte E-Mail-Programm gestartet und die in [E-Mail] bei den Metainformationen angezeigte E-Mail-Adresse wird als Ziel eingestellt.

URL

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in Google Maps an.

Mac OS
Detaillierte Datenlisten
Dokumenttyp (1)

Die Inhaltsdatensätze werden nach Dokumenttyp kategorisiert und hier wird der jeweilige Dokumenttyp angezeigt.

Name des Metainformationselements (2)

Hier wird der Name des Metainformationselements für den jeweiligen Dokumenttyp angezeigt.

Sie können die Anzeigereihenfolge oder Breite des Metainformationselements ändern oder die Elemente sortieren, indem Sie auf den Elementnamen klicken.

Darüber hinaus können Sie beim Dokumenttyp [Visitenkarten] oder [Quittungen] in dem Menü, das erscheint, wenn Sie die Taste [ctrl] auf der Tastatur gedrückt halten und auf den Titel klicken, wählen, ob die Metainformationen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Metainformationen (3)

Hier werden die Metainformationen angezeigt.

Je nach Dokumenttyp werden die folgenden Informationen angezeigt.

  • Dokumente

    Titel und Dokumentdatum

  • Visitenkarten

    Alle außer [Notiz]

  • Quittungen

    Alle außer Kommentar

  • Fotos

    Miniaturansicht, Titel und Fotodatum

Funktionstasten (4)
Als Favorit zuweisen/Zuweisung als Favorit aufheben

Damit können Sie einen Inhaltsdatensatz als Favorit zuweisen bzw. die Zuweisung als Favorit aufheben.

E-Mail

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [E-Mail] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird das als Standardprogramm festgelegte E-Mail-Programm gestartet und die in [E-Mail] bei den Metainformationen angezeigte E-Mail-Adresse wird als Ziel eingestellt.

URL

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [URL] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird die in [URL] eingestellte Website im Standard-Webbrowser angezeigt.

Anschrift

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] wird dies angezeigt, wenn [Anschrift] in den Metainformationen angegeben ist.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Standard-Webbrowser und zeigt die für [Anschrift] festgelegte Anschrift in der Karte an.