Hauptfenster

Im Hauptfenster von ScanSnap Home können Sie Inhaltsdatensätze (Bild, Meta- und Suchinformationen) für mit dem ScanSnap gescannte Dokumente verwalten.

Wenn Sie in der Symbolleiste auf PC/Mac klicken, werden die Inhaltsdatensätze mit gescannten Bildern angezeigt, die im mit ScanSnap Home verwalteten lokalen Ordner oder Netzwerkordner gespeichert sind.

Windows

Hauptfenster
Symbolleiste (1)
Taste [Scan]

Zeigt das Scanfenster an.

Diese Funktion ist beim Scannen von Dokumenten deaktiviert.

Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht im Hauptfenster

Wird angezeigt, wenn Sie sich in einer Region befinden, in der ScanSnap Cloud verwendet werden kann.

Eine Liste der Regionen, in denen ScanSnap Cloud genutzt werden kann, finden Sie hier.

PC/Mac

Das Hauptfenster zum Verwalten von Inhaltsdatensätzen aus mit einem Profil gescannten Dokumenten erscheint, in dem als Speicherort für gescannte Bilder ein lokaler Ordner oder ein Netzwerkordner festgelegt wurde. Einer der lokalen Ordner ist ein Ordner, der mit einem Cloud-Dienst synchronisiert wird.

Cloud

Das Hauptfenster zum Verwalten der Inhaltsdatensätze aus mit einem Profil gescannten Dokumenten erscheint, das mithilfe von ScanSnap Cloud mit einem Cloud-Dienst verknüpft wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Hauptfenster (bei Verwendung von ScanSnap Cloud).

Suchleiste

Sie können einen ausgewählten Ordner für einen Inhaltsdatensatz suchen, indem Sie ein Schlüsselwort oder einen Suchbegriff eingeben.

Wenn die folgenden Elemente für [Dokumenttyp] in der Ordnerlistenansicht ausgewählt sind, ist die Suchleiste deaktiviert.

  • Visitenkarten

    Firma, Name

  • Quittungen

    Händler

Sortieren

Sortiert Inhaltsdatensätze in der Listenansicht in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

Klicken Sie auf Sortiermenü, um das Sortiermenü anzuzeigen. Die Inhaltsdatensätze werden je nach der ausgewählten Option sortiert.

Schaltflächen zum Wechseln des Anzeigemodus für die Liste der Inhaltsdatensätze

Sie können den Anzeigemodus für die Liste der Inhaltsdatensätze wechseln.

Zusammenfassungsliste

Zeigt die Miniaturansichten und Metainformationen für gescannte Bilder an.

Miniaturansichtliste

Zeigt die Miniaturansichten der gescannten Bilder und die Titel der Inhaltsdatensätze an.

Detaillierte Datenlisten

Zeigt Metainformationen der einzelnen Dokumenttypen an.

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dokumente], [Visitenkarten], [Quittungen] oder [Fotos] unter [Dokumenttyp] in der Ordnerlistenansicht ausgewählt ist.

Schaltfläche zum Ein-/Ausblenden der Inhaltsdatensätze
Ansicht des Inhaltsdatensatzes anzeigen/ausblenden

Blendet die Ansicht des Inhaltsdatensatzes ein oder aus.

Ordnerliste (2)

Im Folgenden sind die eigentlichen Ordner aufgeführt, die mit ScanSnap Home verwaltet werden.

Sie können Inhaltsdatensätze und Ordner wie im Explorer verwalten.

PC

Dieser mit ScanSnap Home zu verwaltende Ordner wird auf dem Computer gespeichert, auf dem ScanSnap Home installiert ist.

Diese Option zeigt alle Inhaltsdatensätze mit gescannten Bildern an, die im mit ScanSnap Home verwalteten lokalen Ordner oder Netzwerkordner gespeichert sind.

Sie können einen lokalen Ordner oder Netzwerkordner als vom Benutzer hinzugefügten Ordner für die Verwaltung in ScanSnap Home zuweisen.

HINWEIS
  • Für Ordner, auf die nicht zugegriffen werden kann, wird Warnung auf dem Symbol angezeigt.

ScanSnap Home

Wird bei der Inbetriebnahme des ScanSnap automatisch erstellt.

Der Speicherort des Ordners [ScanSnap Home] kann auf der Registerkarte [Allgemein] im Voreinstellungsfenster geändert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Speicherorts für den Ordner [ScanSnap Home].

Bei den folgenden Ordnern handelt es sich um virtuelle Ordner, die in ScanSnap Home verwaltet werden.

Wählen Sie einen Ordner aus, um die nach dem Ordner kategorisierten Inhaltsdatensätze in der Liste der Inhaltsdatensätze anzuzeigen.

Dokumenttyp

Zeigt die erstellten Inhaltsdatensätze aus mit dem ScanSnap gescannten Dokumenten an, die nach den vier Dokumenttypen [Dokumente], [Visitenkarten], [Quittungen] und [Fotos] kategorisiert sind.

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] oder [Quittungen] werden die folgenden Elemente der Texterkennungsergebnisse als Indexe angezeigt.

  • Visitenkarten

    Firma, Name

  • Quittungen

    Händler

Tag

Zeigt Inhaltsdatensätze kategorisiert nach den Tags an, mit denen sie versehen wurden.

Scanverlauf

Zeigt die von mit dem ScanSnap gescannten Dokumenten erstellten Inhaltsdatensätze kategorisiert nach dem virtuellen Ordner für einen bestimmten Zeitraum an, um einen Scanverlauf für den ScanSnap zu zeigen.

Wählen Sie den Ordner [Letzte Scans], um in der Liste der Inhaltsdatensätze solche Inhaltsdatensätze anzuzeigen, die in den letzten beiden Wochen aus den gescannten Dokumenten erstellt wurden.

Hilfe-Anleitung
ScanSnap Hilfe-Anleitung

Zeigt die Startseite dieser Webseite an.

Problembehebung

Zeigt [Problembehebung] für diese Webseite an.

Fragen zur Verwendung

Zeigt die Webseite für Fragen an.

Liste der Inhaltsdatensätze (3)

Zeigt die Inhaltsdatensätze in dem Ordner an, der in der Ordnerliste ausgewählt wurde.

Ansicht des Inhaltsdatensatzes (4)

Zeigt das Bild und die Metainformationen im Inhaltsdatensatz an, der in der Liste der Inhaltsdatensätze ausgewählt wurde.

Statusleiste (5)

Zeigt den Status der Dokumente an, die gerade gescannt werden.

Mac OS

Hauptfenster
Symbolleiste (1)
Taste [Scan]

Zeigt das Scanfenster an.

Diese Funktion ist beim Scannen von Dokumenten deaktiviert.

Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht im Hauptfenster

Wird angezeigt, wenn Sie sich in einer Region befinden, in der ScanSnap Cloud verwendet werden kann.

Eine Liste der Regionen, in denen ScanSnap Cloud genutzt werden kann, finden Sie hier.

PC/Mac

Das Hauptfenster zum Verwalten von Inhaltsdatensätzen aus mit einem Profil gescannten Dokumenten erscheint, in dem als Speicherort für gescannte Bilder ein lokaler Ordner oder ein Netzwerkordner festgelegt wurde. Einer der lokalen Ordner ist ein Ordner, der mit einem Cloud-Dienst synchronisiert wird.

Cloud

Das Hauptfenster zum Verwalten der Inhaltsdatensätze aus mit einem Profil gescannten Dokumenten erscheint, das mithilfe von ScanSnap Cloud mit einem Cloud-Dienst verknüpft wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Hauptfenster (bei Verwendung von ScanSnap Cloud).

Suchleiste

Sie können einen ausgewählten Ordner für einen Inhaltsdatensatz suchen, indem Sie ein Schlüsselwort oder einen Suchbegriff eingeben.

Indem Sie Längenanpassung, das sich rechts neben der Suchleiste befindet, von Seite zu Seite verschieben, können Sie die Suchleiste länger oder kürzer machen.

Nur Favoriten anzeigen

Damit können Sie zwischen der Anzeige nur der als Favoriten angegebenen Inhaltsdatensätze oder aller Inhaltsdatensätze umschalten.

Sortieren

Sortiert Inhaltsdatensätze in der Listenansicht in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

Klicken Sie auf Sortiermenü, um das Sortiermenü anzuzeigen. Die Inhaltsdatensätze werden je nach der ausgewählten Option sortiert.

Schaltflächen zum Wechseln des Ansichtsmodus für die Liste der Inhaltsdatensätze

Sie können den Anzeigemodus für die Liste der Inhaltsdatensätze wechseln.

Zusammenfassungsliste

Zeigt die Miniaturansichten und Metainformationen für gescannte Bilder an.

Miniaturansichtliste

Zeigt die Miniaturansichten der gescannten Bilder und die Titel der Inhaltsdatensätze an.

Detaillierte Datenlisten

Zeigt Metainformationen der einzelnen Dokumenttypen an.

Die Inhaltsdatensätze werden nach Dokumenttyp kategorisiert und angezeigt.

Schaltfläche zum Ein-/Ausblenden der Inhaltsdatensätze
Ansicht des Inhaltsdatensatzes anzeigen/ausblenden

Blendet die Ansicht des Inhaltsdatensatzes ein oder aus.

Hinweis

Zeigt die Anzahl der Hinweise oben rechts vom Symbol an, wenn Hinweise von ScanSnap Home vorliegen.

Klicken Sie auf das Symbol, um die Liste [Hinweis] anzuzeigen, in der Sie Hinweise prüfen oder geprüfte Hinweise löschen können.

Das Symbol wird deaktiviert, wenn keine zu prüfenden Hinweise vorliegen.

Ordnerliste (2)

Im Folgenden sind die eigentlichen Ordner aufgeführt, die mit ScanSnap Home verwaltet werden.

Sie können Inhaltsdatensätze und Ordner wie im Finder verwalten.

Mac

Dieser mit ScanSnap Home zu verwaltende Ordner wird auf dem Computer gespeichert, auf dem ScanSnap Home installiert ist.

Diese Option zeigt alle Inhaltsdatensätze mit gescannten Bildern an, die im mit ScanSnap Home verwalteten lokalen Ordner oder Netzwerkordner gespeichert sind.

Sie können einen lokalen Ordner oder Netzwerkordner als vom Benutzer hinzugefügten Ordner für die Verwaltung in ScanSnap Home zuweisen.

HINWEIS
  • Für Ordner, auf die nicht zugegriffen werden kann, wird Warnung auf dem Symbol angezeigt.

ScanSnap Home

Wird bei der Inbetriebnahme des ScanSnap automatisch erstellt.

Der Speicherort des Ordners [ScanSnap Home] kann auf der Registerkarte [Allgemein] im Voreinstellungsfenster geändert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Speicherorts für den Ordner [ScanSnap Home].

Papierkorb

Enthält die Inhaltsdatensätze, die in den Papierkorb verschoben wurden.

Bei den folgenden Ordnern handelt es sich um virtuelle Ordner, die in ScanSnap Home verwaltet werden.

Wählen Sie einen Ordner aus, um die nach dem Ordner kategorisierten Inhaltsdatensätze in der Liste der Inhaltsdatensätze anzuzeigen.

Dokumenttyp

Zeigt die erstellten Inhaltsdatensätze aus mit dem ScanSnap gescannten Dokumenten an, die nach den vier Dokumenttypen [Dokumente], [Visitenkarten], [Quittungen] und [Fotos] kategorisiert sind.

Beim Dokumenttyp [Visitenkarten] oder [Quittungen] werden die folgenden Elemente der Texterkennungsergebnisse als Indexe angezeigt.

  • Visitenkarten

    Firma, Name

  • Quittungen

    Händler

Tag

Zeigt Inhaltsdatensätze kategorisiert nach den Tags an, mit denen sie versehen wurden.

Letzte Ansichten

Zeigt den Verlauf der letzten 30 Inhaltsdatensätze mit gescannten Bildern, die mit einer Anwendung wie Vorschau angezeigt wurden, von den neuesten Inhaltsdatensätzen in absteigender Reihenfolge an.

Scanverlauf

Zeigt die von mit dem ScanSnap gescannten Dokumenten erstellten Inhaltsdatensätze kategorisiert nach dem virtuellen Ordner für einen bestimmten Zeitraum an, um einen Scanverlauf für den ScanSnap zu zeigen.

Wählen Sie den Ordner [Letzte Scans], um in der Liste der Inhaltsdatensätze solche Inhaltsdatensätze anzuzeigen, die in den letzten beiden Wochen aus den gescannten Dokumenten erstellt wurden.

Hilfe-Anleitung
ScanSnap Hilfe-Anleitung

Zeigt die Startseite dieser Webseite an.

Problembehebung

Zeigt [Problembehebung] für diese Webseite an.

Fragen zur Verwendung

Zeigt die Webseite für Fragen an.

Liste der Inhaltsdatensätze (3)

Zeigt die Inhaltsdatensätze in dem Ordner an, der in der Ordnerliste ausgewählt wurde.

Ansicht des Inhaltsdatensatzes (4)

Zeigt das Bild und die Metainformationen im Inhaltsdatensatz an, der in der Liste der Inhaltsdatensätze ausgewählt wurde.

Statusleiste (5)

Folgende Informationen werden angezeigt.

  • Status der Dokumente, die gescannt werden

  • Anzahl der Inhaltsdatensätze in einem Ordner, der in der Ordnerliste ausgewählt wurde

  • Anzahl der Inhaltsdatensätze, die in der Liste der Inhaltsdatensätze ausgewählt wurden