[詳細設定] 視窗

按一下 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗上的 [詳細設定] 按鈕時,會出現 [詳細設定] 視窗。可以更詳細地指定掃描設定。

本節說明當掃描影像的儲存目的地為本機資料夾或網路資料夾時,可使用的設定項目。本機資料夾中有與雲端服務同步的資料夾。

注意事項
  • 顯示 [詳細設定] 視窗時,不能使用 ScanSnap 掃描文件。

詳細設定
詳細設定
文件類型

在 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中,將 [文件類型檢測] 選擇為 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描] 時,可以選擇一種文件類型。您可以為各個文件類型指定掃描設定。

在 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗視窗中指定一種文件類型時,會顯示指定的文件類型。

文件類型

將出現您在 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗的 [文件類型檢測] 中所選擇的文件類型。

掃描設定標籤 (1)

選擇標籤以修改以下掃描設定。

[確定] 按鈕

套用設定並關閉視窗。

[取消] 按鈕

取消設定並關閉視窗。

標題

在 [標題] 標籤中,您可指定 內容資料記錄 的標題格式。

標題格式

選擇要在標題中指定的項目。

文件類型為 [照片] 時,只會顯示 [使用掃描日期] 和 [自訂檔名]。

注意事項
  • 使用 Windows 時,若擷取為標題的項目或字串的值包含以下符號,該符號被用作影像的檔名時,將以「_」取代。

    \/:?*"<>|

標題將自動產生
  • 文件類型為 [文件] 時

    從文件中擷取標題和日期,並自動指定內容資料記錄標題。

  • 文件類型為 [名片] 或 [收據] 時

    由文件中擷取 [標題選項] 視窗中所指定項目的資訊,並自動指定內容資料記錄標題。

    [改用掃描日期] 核取方塊

    文件類型為 [文件] 時出現。

    選取此核取方塊時,一律使用掃描文件時的日期作為標題。

    [選項] 按鈕

    按此顯示 [標題選項] 視窗

    文件類型為 [名片] 或 [收據] 時顯示。

使用掃描日期

將掃描文件時的日期指定為標題。

可以在 [日期格式] 中指定日期格式。

自訂檔名

將您在輸入欄位中輸入的字串指定為標題。

日期格式

指定為 [標題將自動產生] 或 [使用掃描日期] 時,可以使用此選項。

使用掃描日期作為標題時,可選擇不同的日期格式。

  • 選擇 [標題將自動產生] 時

    • yyyyMMdd

    • yyyy-MM-dd

    • yyyy_MM_dd

    • MMddyyyy

    • MM-dd-yyyy

    • MM_dd_yyyy

    • ddMMyyyy

    • dd-MM-yyyy

    • dd_MM_yyyy

  • 使用掃描日期作為標題時

    • yyyyMMdd

    • yyyy-MM-dd

    • yyyy_MM_dd

    • yyyyMMddHHmmss

    • yyyy-MM-dd-HH-mm-ss

    • yyyy_MM_dd_HH_mm_ss

    • MMddyyyy

    • MM-dd-yyyy

    • MM_dd_yyyy

    • MMddyyyyHHmmss

    • MM-dd-yyyy-HH-mm-ss

    • MM_dd_yyyy_HH_mm_ss

    • ddMMyyyy

    • dd-MM-yyyy

    • dd_MM_yyyy

    • ddMMyyyyHHmmss

    • dd-MM-yyyy-HH-mm-ss

    • dd_MM_yyyy_HH_mm_ss

文件的語言
名片的語言
收據的位置/地區 (語言)

文件類型為 [文件]、[名片] 或 [收據] 時出現,項目名稱根據文件類型設定而異。

設定擷取字串來源的文件的語言。選擇 [自動] 時,將以您電腦上的地區設定 (國家及地區資訊) 所指定的語言來擷取文件的字串。

使用 ScanSnap 掃描文件時,指定的語言會用於以下流程:

  • 檢測文件類型

  • 擷取標題

  • 擷取三行摘要

    當文件類型為 [文件],並且選取 [標題將自動產生] 以外的選項時,也會擷取三行摘要。

  • 擷取 中繼資訊

  • 建立可搜尋的 PDF 檔案

提示
  • 選擇 [不辨識文字] 時,在以下條件下,您掃描的文件所建立的內容資料記錄會匯入到 ScanSnap Home:

    • 文件類型為 [文件] 時,不建立可搜尋的PDF檔案,也不擷取標題或三行摘要

    • 文件類型為 [名片] 時,不擷取名片上的資訊

    • 文件類型為 [收據] 時,不擷取收據上的資訊

    內容資料記錄匯入到 ScanSnap Home 後,如有需要,可再次執行文字辨識。

    關於詳細資訊,請參閱 將內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄

範例

顯示根據標題設定所指定的標題範例。

檔名

在 [檔名] 標籤中,選擇當您不要在 ScanSnap Home 中管理掃描影像,而將掃描影像儲存為檔案時的檔名格式。

檔案命名方式

選擇項目以指定檔名。

文件類型為 [照片] 時,只會顯示 [使用掃描日期] 和 [自訂檔名]。

注意事項
  • 使用 Windows 時,若擷取為檔名的項目或字串的值包含以下符號,該符號被用作影像的檔名時,將以「_」取代。

    \/:?*"<>|

自動產生檔名
  • 文件類型為 [文件] 時

    從文件中擷取標題和日期,並自動為掃描影像指定檔名。

  • 文件類型為 [名片] 或 [收據] 時

    由文件中擷取 [檔名選項] 視窗中所指定項目的資訊,並自動指定掃描影像的檔名。

    [改用掃描日期] 核取方塊

    文件類型為 [文件] 時出現。

    選取此核取方塊時,一律使用掃描文件時的日期作為檔名。

    [選項] 按鈕

    按此顯示 [檔名選項] 視窗

    文件類型為 [名片] 或 [收據] 時顯示。

使用掃描日期

將掃描文件時的日期指定為檔名。

可以在 [日期格式] 中指定日期格式。

自訂檔名

請指定在儲存數個相同檔名的影像資料檔案時,用作檔名的字串和新增至檔名尾端的序號位數。

檔名

將您在輸入欄位中輸入的字串指定為檔名。

[序號] 核取方塊

當 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中的 [管理選項] 的 [類型] 選為 [PC (只存檔)] 時,將會顯示此項目。

若選擇此核取方塊,您可為新增至檔名尾端的序號,選擇 0 到 6 之間的位數。

當 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中的 [管理選項] 的 [類型] 選為 [Mac (只存檔)] 時,將會顯示此項目。

若選擇此核取方塊,您可為新增至檔名尾端的序號,選擇 0 到 6 之間的位數。

 

  • 若選擇 [0 位數] 以外的選項

    將依序新增未使用的最小數字作為序號。

    範例:

    若 [檔名] 設為「A」、[序號] 設為 [3 位數],且儲存影像資料檔案的資料夾中包含名為「A001.pdf」、「A003.pdf」和「A005.pdf」的檔案,將依下述順序賦予檔名。

    A002.pdf、A004.pdf、A006.pdf、A007.pdf

  • 若選擇 [0 位數]

    若儲存影像資料,在 [檔名] 輸入欄位中所輸入的字串將被設為檔名。

    然而,若已存在與 [檔名] 輸入欄位中所輸入的字串相同的檔名,將依序新增未使用的最小數字序號。

    範例:

    若 [檔名] 設為「A」且 [序號] 設為 [0 位數],將依下述順序賦予檔名。

    A.pdf、A1.pdf、A2.pdf

日期格式

指定為 [自動產生檔名] 或 [使用掃描日期] 時,可以使用此選項。

使用掃描日期作為檔名時,可選擇不同的日期格式。

  • 選擇 [自動產生檔名] 時

    • yyyyMMdd

    • yyyy-MM-dd

    • yyyy_MM_dd

    • MMddyyyy

    • MM-dd-yyyy

    • MM_dd_yyyy

    • ddMMyyyy

    • dd-MM-yyyy

    • dd_MM_yyyy

  • 使用掃描日期作為檔名時

    • yyyyMMdd

    • yyyy-MM-dd

    • yyyy_MM_dd

    • yyyyMMddHHmmss

    • yyyy-MM-dd-HH-mm-ss

    • yyyy_MM_dd_HH_mm_ss

    • MMddyyyy

    • MM-dd-yyyy

    • MM_dd_yyyy

    • MMddyyyyHHmmss

    • MM-dd-yyyy-HH-mm-ss

    • MM_dd_yyyy_HH_mm_ss

    • ddMMyyyy

    • dd-MM-yyyy

    • dd_MM_yyyy

    • ddMMyyyyHHmmss

    • dd-MM-yyyy-HH-mm-ss

    • dd_MM_yyyy_HH_mm_ss

文件的語言
名片的語言
收據的位置/地區 (語言)

文件類型為 [文件]、[名片] 或 [收據] 時出現,項目名稱根據文件類型設定而異。

設定擷取字串來源的文件的語言。選擇 [自動] 時,將以您電腦上的地區設定 (國家及地區資訊) 所指定的語言來擷取文件的字串。

使用 ScanSnap 掃描文件時,指定的語言會用於以下流程:

  • 檢測文件類型

  • 擷取檔名

  • 建立可搜尋的 PDF 檔案

範例

顯示根據檔名設定所指定的檔名範例。

檔案格式

在 [檔案格式] 標籤中,您可指定掃描影像的檔案格式。

檔案格式

顯示掃描影像的檔案格式。

可以使用以下的設定。

  • PDF (*.pdf)

    將掃描影像以 PDF 格式 (*.pdf) 儲存。

  • JPEG (*.jpg)

    將掃描影像以 JPEG 格式 (*.jpg) 儲存。

    掃描多份文件時,JPEG 格式的多個掃描影像將儲存為單一多頁影像。

[選項] 按鈕

按此顯示 [PDF 檔案選項] 視窗

在 [檔案格式] 中選擇 [JPEG (*.jpg)] 時,此按鈕將停用。

按此顯示 [PDF 檔案選項] 視窗

將於文件類型為 [文件] 時顯示,並在選擇 [檔案格式] 中的 [JPEG (*.jpg)] 時停用。

 

[轉換成可搜尋的 PDF 檔案] 核取方塊

文件類型為 [文件] 時出現。

若勾選此核取方塊,將以 [標題] 標籤或 [檔案名稱] 標籤中的 [文件的語言] 所指定的語言辨識影像上的文字,並將建立可搜尋的 PDF 檔案。

此設定將影響 [PDF 檔案選項] 視窗中的 [轉換成可搜尋的 PDF 檔案] 核取方塊。

若在 [新增設定檔] 視窗[編輯設定檔] 視窗 中將 [傳送至] 選為 [ABBYY Scan to Searchable PDF],此核取方塊將會停用。

提示
  • 即使在 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中將 [傳送至] 選為 [ABBYY Scan to Searchable PDF],仍可建立可搜尋的 PDF 檔案。

    在此情形下,您可由更多語言中選擇要辨識文字的語言。

掃描

在 [掃描] 標籤中,您可以指定掃描影像的畫質和色彩。

色彩模式

選擇掃描影像的色彩模式。

此設定將影響 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中的 [掃描之設定] 的 [色彩模式]。

  • 自動

    自動檢測各文件的色彩並以彩色、灰階或黑白模式掃描。

  • 彩色

    一律將掃描影像儲存成彩色。

  • 灰階

    一律將掃描影像儲存成灰色。

  • 黑白

    一律將掃描影像儲存成黑白。

    適合掃描內容只含文字的黑白文件。

掃描面

選擇文件的掃描面。

此設定將影響 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中的 [掃描之設定] 的 [掃描面]。

顯示選擇的掃描面。

  • 雙面

    掃描文件的兩面。

    當文件類型為「名片」時,請先掃描名片的正面再掃描背面,可將名片雙面的掃描影像納入單一內容資料記錄。

    當文件類型為「文件」、「收據」或「照片」時,無法選擇 [雙面]。

  • 單面

    只掃描文件的其中一面。

畫質

選擇掃描影像的畫質層級 (解析度)。

此設定將影響 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中的 [掃描之設定] 的 [畫質]。

  • 自動

    根據文件的紙張大小,以合適的解析度掃描文件。

    畫質依文件短邊長度而定。

    • 短邊長於 115 mm 時:精細

    • 短邊為 115 mm 以內時:超精細

  • 普通

    [彩色模式設定] 設定為 [彩色] 或 [灰階] 時,以 150 dpi 解析度執行掃描;設定為黑白時,以 300 dpi 執行掃描。

  • 精細

    [彩色模式設定] 設定為 [彩色] 或 [灰階] 時,以 200 dpi 解析度執行掃描;設定為黑白時,以 400 dpi 執行掃描。

  • 超精細

    [彩色模式設定] 設定為 [彩色] 或 [灰階] 時,以 300 dpi 解析度執行掃描;設定為黑白時,以 600 dpi 執行掃描。

  • 最優

    [彩色模式設定] 設定為 [彩色] 或 [灰階] 時,以 600 dpi 解析度執行掃描;設定為黑白時,以 1200 dpi 執行掃描。

    根據系統環境而異,選擇 [最優] 可能會使掃描文件的速度變慢。

旋轉

選擇旋轉影像的方式以校正影像方向。

此設定將影響 [新增設定檔] 視窗或 [編輯設定檔] 視窗中的 [掃描之設定] 的 [旋轉]。

  • 不旋轉

    不旋轉影像。

  • 自動

    文件類型為 [文件]、[名片] 或 [收據] 時會出現。

    如果掃描文件偏側或上下顛倒,會自動旋轉影像。

    由於此選項是根據列印於文件上的字串來判別頁面方向,掃描以下文件時,選擇 [自動] 以外的選項。

    • 含有許多極大或極小字元的文件

    • 字元間距/行距過小或字元重疊的文件

    • 含有許多字元與底線或邊框相連的文件

    • 含有許多相片或圖表,但僅含少數字元的文件

    • 字元背景顏色不均的文件,如加有網底的字元

    • 含有許多裝飾字元的文件,如浮凸或框線的字元

    • 字元後含圖樣背景的文件,如與圖片和圖表重疊的字元

    • 以各種方向列印字元的文件如設計圖等

    • 僅使用大寫文字書寫的文件

    • 含有手寫字元的文件

    • 歪斜的文件

    • 版面複雜的文件

    • 含有大量影像雜訊的文件

    • 含有淡色字元的文件

    • 含有褪色字元的文件

  • [自動 (臉部偵測)]

    文件類型為 [照片] 時會出現。

    掃描的照片斜向一邊或上下顛倒時,將自動旋轉影像。

    影像將依據照片中的人臉方向旋轉。若為風景照而非人像照,則不會旋轉影像。

    提示
    • 若使用 Windows 7,由於不支援依據照片中的人臉方向來旋轉掃描影像的功能,將會顯示 [自動] 而非 [自動 (臉部偵測)]。

  • 順時針旋轉 90°/旋轉 180°/逆時針旋轉 90°

    將影像旋轉至指定的角度。

    若將 [掃描面] 選擇為 [雙面],您可分別為正面和反面的文件掃描影像指定旋轉方向。

    旋轉

    如何旋轉影像

    順時針旋轉 90° (垂直裝訂)

    正面:順時針旋轉 90°

    反面:逆時針旋轉 90°

    順時針旋轉 90° (水平裝訂)

    兩面:順時針旋轉 90°

    順時針旋轉 90°

    順時針旋轉 90°

    旋轉 180° (垂直裝訂)

    兩面:旋轉 180°

    旋轉 180° (水平裝訂)

    正面:旋轉 180°

    反面:不旋轉

    旋轉 180°

    旋轉 180°

    逆時針旋轉 90° (垂直裝訂)

    正面:逆時針旋轉 90°

    反面:順時針旋轉 90°

    逆時針旋轉 90° (水平裝訂)

    兩面:逆時針旋轉 90°

    逆時針旋轉 90°

    逆時針旋轉 90°

[移除空白頁] 核取方塊

勾選此核取方塊即可自動移除掃描影像的空白頁。

例如,若以雙面掃描來掃描只有單面內容的文件,由於此選項會移除空白頁 (另一面),所以只會儲存有內容那一面的影像。

若所有掃描影像皆辨識為空白頁面,將不會儲存任何影像。

影像設定

文件類型為 [照片] 時會出現。

只有在掃描彩色照片時,才會調整照片的色彩。

提示
  • 以下機型支援 [影像設定] 中的色彩調整功能。

    • ScanSnap iX1600

    • ScanSnap iX1500

    • ScanSnap iX1400

    • ScanSnap iX1300

    • ScanSnap iX100

[自動增強] 核取方塊

選擇此核取方塊將調整照片的對比,使色彩更鮮明。

[紅眼修正] 核取方塊

選擇此核取方塊將檢測照片中的人臉並移除紅眼現象。

提示
  • 使用 Windows 7 時,由於不支援檢測人臉的功能,不會出現此項目。

[褪色修正] 核取方塊

選擇此核取方塊將修正褪色的照片,使色彩更鮮明。

[選項] 按鈕

出現 [掃描選項] 視窗

檔案大小

在 [檔案大小] 標籤中,您可指定掃描影像檔案大小的壓縮比。

壓縮比

選擇掃描影像檔案大小的壓縮比。

當影像的 [色彩模式] 為 [彩色] 或 [灰階] 時,可選擇壓縮比。