[編輯設定檔] 視窗

ScanSnap Home 的 [編輯設定檔] 視窗,是您可修改所選個人設定的設定、變更個人設定清單中的個人設定順序或刪除個人設定的視窗。

本節說明當掃描影像的儲存目的地為本機資料夾或網路資料夾時,可使用的設定項目。本機資料夾中有與雲端服務同步的資料夾。

注意事項
  • 顯示 [編輯設定檔] 視窗時,不能使用 ScanSnap 掃描文件。

Windows

[編輯設定檔] 視窗
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[編輯設定檔] 視窗
設定檔清單 (1)

顯示連接中 ScanSnap 可用的個人設定。

選擇要修改、複製或刪除設定的個人設定。

設定檔的名稱
圖示 (2)

顯示所選設定檔的設定檔圖示。

在按一下圖示後出現的 [圖示選擇] 視窗中,可以將圖示變更為您選擇的圖示。

設定檔的名稱 (3)

設定檔的名稱於此。若要變更設定檔的名稱,按一下設定檔的名稱。

說明 (4)

顯示所選設定檔說明。按一下說明可修改。

文件類型檢測

用於設定根據要掃描的每個文件自動檢測掃描文件的類型或固定掃描文件的類型。

可設定以下類型的掃描文件。

  • 自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描

  • 所有紙張將會掃描為文件

  • 所有紙張將會掃描為名片

  • 所有紙張將會掃描為收據

  • 所有紙張將會掃描為照片

掃描設定
標籤 (5)

將 [文件類型檢測] 選擇為 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描] 時,可以選擇文件類型的標籤。透過切換標籤,您可以為各個文件類型指定掃描設定。

可以在掃描設定中變更的項目如下:

  • 色彩模式

  • 掃描面

  • 畫質

  • 標題或檔案名稱

  • 進階設定

提示
  • 掃描設定的項目根據文件類型而異。

色彩模式

顯示選擇的色彩設定。

可以使用以下的設定。

  • 自動色彩檢測

    自動檢測各文件的色彩並以彩色、灰階或黑白模式掃描。

  • 彩色

    一律將掃描影像儲存成彩色。

  • 灰階

    一律將掃描影像儲存成灰色。

  • 黑白

    一律將掃描影像儲存成黑白。

    適合掃描內容只含文字的黑白文件。

掃描面

顯示選擇的掃描面。

可以使用以下的設定。

  • 雙面

    掃描文件的兩面。

    當文件類型為「名片」時,請先掃描名片的正面再掃描背面,可將名片雙面的掃描影像納入單一內容資料記錄。

    當文件類型為「文件」、「收據」或「照片」時,無法選擇 [雙面]。

  • 單面

    只掃描文件的其中一面。

畫質

顯示選擇的畫質 (解析度)。

掃描速度將依畫質而不同。

關於詳細資訊,請參閱 ScanSnap 規格

可以使用以下的設定。

  • 自動

    根據文件的紙張大小,以合適的解析度掃描文件。

    畫質依文件短邊長度而定。

    • 短邊長於 115 mm 時:精細

    • 短邊為 115 mm 以內時:最佳

  • 普通

    [彩色模式設定] 設定為彩色或灰階時,以 150 dpi 解析度執行掃描,設定為黑白時,以 300 dpi 執行掃描。

  • 精細

    [彩色模式設定] 設定為彩色或灰階時,以 200 dpi 解析度執行掃描,設定為黑白時,以 400 dpi 執行掃描。

  • 最佳

    [彩色模式設定] 設定為彩色或灰階時,以 300 dpi 解析度執行掃描,設定為黑白時,以 600 dpi 執行掃描。

  • 最優

    [彩色模式設定] 設定為彩色或灰階時,以 600 dpi 解析度執行掃描,設定為黑白時,以 1200 dpi 執行掃描。

    根據系統環境而異,選擇 [最優] 模式可能會使掃描文件的速度變慢。

    若啟用自動檢測文件類型,並在掃描設定中將四種文件類型 (「文件」、「名片」、「收據」或「照片」) 之一的畫質層級選為 [最優],無論文件類型為何,掃描速度都會變慢。

檔案格式

顯示掃描影像的檔案格式。

可以使用以下的設定。

  • PDF (*.pdf)

    將掃描影像以 PDF 格式 (*.pdf) 儲存。

  • JPEG (*.jpg)

    將掃描影像以 JPEG 格式 (*.jpg) 儲存。

    掃描多份文件時,JPEG 格式的多個掃描影像將儲存為單一多頁影像。

[選項] 按鈕

顯示 [PDF 檔案選項] 視窗

標題

在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [PC (在 ScanSnap Home 中管理)] 時,將顯示此項。

顯示設定的標題格式。

按一下此項,可在 [詳細設定] 視窗 中顯示 [標題] 標籤,並設定標題的詳細資料。

檔名

在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [PC (只存檔)] 時,將顯示此項。

顯示設定的檔名格式。

按一下此項,可在 [詳細設定] 視窗中顯示 [檔案名稱] 標籤,並設定檔名的詳細資料。

[詳細設定] 按鈕

按一下此按鈕,會顯示 [詳細設定] 視窗 。

您可以在 [詳細設定] 視窗中指定關於以下掃描設定的詳細資料。

  • 標題或檔案名稱

  • 檔案格式

  • 掃描

  • 檔案大小

進紙

將會顯示目前選擇的進紙方法。

可以使用以下的設定。

  • 一般掃描

    一次掃描載入 ScanSnap 上 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件。

    在一次掃描操作中完成掃描。

  • 繼續掃描

    連續掃描文件。

    選擇此進紙方法,掃描厚度超過可載入 ScanSnap 上 ADF 進紙槽 (掀蓋) 數量的大量文件。

    提示
    • 每次完成掃描載入 ScanSnap 上 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件時,可以變更進紙方法。

      若要掃描以下文件類型,按下畫面右下方的送紙模式設定圖示,檢查是否繼續掃描,然後將送紙模式設定變更為 [手動掃描]。

      • 對摺文件

      • 信封

      • 貼有便利貼的文件

      • 有轉印紙等多張重疊文件

      • 長型發票等長頁文件

      • 塑膠卡片

  • 手動掃描

    掃描一次載入一張的文件。

    選擇此進紙方法,掃描相片等容易毀損的文件、信封等具有重疊區域的文件或對摺的大型文件 (大於 A4/Letter 大小)。

[選項] 按鈕

按此顯示 [送紙選項] 視窗

您可以在 [送紙選項] 視窗中,指定關於文件進紙方法的詳細資料。

管理選項
類型

顯示掃描影像的儲存目的地。

可以使用以下的設定。

  • PC (在 ScanSnap Home 中管理)

    由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中管理。

    內容資料記錄將顯示於主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域。

  • PC (只存檔)

    由掃描文件所建立的影像將儲存為檔案。由於該影像並非在 ScanSnap Home 中管理,不會顯示於主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域。若要檢查掃描影像,請在檔案總管中開啟指定為儲存目的地的資料夾。

    若不要將 ScanSnap 掃描的文件資訊保留於 ScanSnap Home 內,且要在 ScanSnap Home 以外的應用程式或服務中使用掃描影像,請選擇核取方塊。

  • 雲端

    關於選擇 [雲端] 時顯示的項目,請參閱 [新增設定檔] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)

標籤

在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [PC (在 ScanSnap Home 中管理)] 時,將顯示此項。

顯示設定的標籤。一個個人設定最多可設定 10 個標籤。

設定標籤可讓您使用主視窗資料夾清單檢視區域中的 [標籤],依標籤排序並顯示 內容資料記錄

  • 新增標籤

    按一下 [新增標籤] 後,在顯示的輸入欄位中輸入新標籤,然後按下鍵盤上的 [Enter] 鍵。

    輸入標籤時,個人設定所設定的標籤或內容資料記錄所設定的標籤可能會顯示為建議標籤。

  • 刪除標籤

    按一下要刪除的標籤的 刪除標籤

儲存到

顯示要儲存掃描影像的儲存目的地路徑。

按一下 [瀏覽] 按鈕,變更儲存目的地。

您可使用雲端服務的用戶端應用程式同步資料夾作為儲存目的地,將掃描影像儲存至雲端服務。

可建立連結的雲端服務如下:

  • Dropbox

  • Google 雲端硬碟

  • OneDrive

[掃描後以新檔名另存掃描影像] 核取方塊

在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [PC (只存檔)] 時,將顯示此項。

若選擇此核取方塊,掃描文件後將顯示可指定儲存影像檔案的目的地及檔名的視窗,讓您以想要的檔名來儲存影像。

然而,若將 [應用程式] 中的 [傳送至] 設為以下任一選項,此核取方塊將會停用。

  • Scan to Folder

  • 使用者所新增可連結名片資料的應用程式

應用程式
傳送至

顯示選擇的應用程式。

可以使用以下的設定。

  • 無 (只存檔)

    您可將影像儲存至資料夾且無須啟動任何應用程式。

  • 以 ScanSnap Home 顯示

    將啟動 ScanSnap Home 讓您檢查由掃描文件所建立的內容資料記錄。

    在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [PC (在 ScanSnap Home 中管理)] 時,將顯示此項。

  • 以檔案總管顯示

    將啟動檔案總管讓您檢查由掃描文件所建立的影像。

    在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [PC (只存檔)] 時,將顯示此項。

  • 快捷功能表

    掃描文件後,您可由顯示的快捷功能表中,選擇應用程式來執行特定動作。

  • Scan to Folder

    可以將影像檔案儲存於指定的資料夾。

    若儲存到網路資料夾則可共用檔案。

  • 傳送電子郵件

    可以附加影像檔案到電子郵件。

  • Scan to Print

    可以使用印表機列印掃描影像。

  • Scan to Word

    您可以將 PDF 格式的影像轉換成 Word 檔案。

    已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

  • Scan to Excel

    您可以將 PDF 格式的影像轉換成 Excel 檔案。

    已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

  • Scan to PowerPoint(R)

    您可以將 PDF 格式的影像轉換成 PowerPoint 檔案。

    已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

  • Dropbox

    您可將影像檔案儲存至 Dropbox。

  • Evernote

    您可將影像檔案儲存至 Evernote。

  • Google 雲端硬碟

    您可將影像檔案儲存至 Google 雲端硬碟。

  • OneDrive

    您可將影像檔案儲存至 OneDrive。

  • Acrobat(R)

    Acrobat 將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

  • Acrobat(R) Reader(R)

    Acrobat Reader 將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

  • Power PDF

    Kofax Power PDF Standard 或 Nuance Power PDF Standard 將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

  • 新增或移除

    可從要執行的應用程式中新增或移除您選擇的應用程式。

[設定] 按鈕

顯示所選應用程式的設定視窗。

選取沒有任何設定項目的應用程式時,[設定] 按鈕會停用。

[儲存] 按鈕

更新個人設定的設定,與連接的 ScanSnap 同步,以關閉視窗。

[取消] 按鈕

關閉視窗,不更新個人設定的設定。

Mac OS

[編輯設定檔] 視窗
[編輯設定檔] 視窗
[編輯設定檔] 視窗
[編輯設定檔] 視窗
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設定檔清單 (1)

顯示連接中 ScanSnap 可用的個人設定。

選擇要修改、複製或刪除設定的個人設定。

設定檔的名稱
圖示 (2)

顯示所選設定檔的設定檔圖示。

在按一下圖示後出現的 [圖示選擇] 視窗中,可以將圖示變更為您選擇的圖示。

設定檔的名稱 (3)

設定檔的名稱於此。若要變更設定檔的名稱,按一下設定檔的名稱。

說明 (4)

顯示所選設定檔說明。按一下說明可修改。

文件類型檢測

用於設定根據要掃描的每個文件自動檢測掃描文件的類型或固定掃描文件的類型。

可設定以下類型的掃描文件。

  • 自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描

  • 所有紙張將會掃描為文件

  • 所有紙張將會掃描為名片

  • 所有紙張將會掃描為收據

  • 所有紙張將會掃描為照片

掃描設定
標籤 (5)

將 [文件類型檢測] 選擇為 [自動將文件類型檢測為「文件」、「名片」、「收據」或「照片」,並以合適的掃描設定加以掃描] 時,可以選擇文件類型的標籤。透過切換標籤,您可以為各個文件類型指定掃描設定。

可以在掃描設定中變更的項目如下:

  • 色彩模式

  • 掃描面

  • 畫質

  • 標題或檔案名稱

  • 進階設定

提示
  • 掃描設定的項目根據文件類型而異。

色彩模式

顯示選擇的色彩設定。

可以使用以下的設定。

  • 自動色彩檢測

    自動檢測各文件的色彩並以彩色、灰階或黑白模式掃描。

  • 彩色

    一律將掃描影像儲存成彩色。

  • 灰階

    一律將掃描影像儲存成灰色。

  • 黑白

    一律將掃描影像儲存成黑白。

    適合掃描內容只含文字的黑白文件。

掃描面

顯示選擇的掃描面。

可以使用以下的設定。

  • 雙面

    掃描文件的兩面。

    當文件類型為「名片」時,請先掃描名片的正面再掃描背面,可將名片雙面的掃描影像納入單一內容資料記錄。

    當文件類型為「文件」、「收據」或「照片」時,無法選擇 [雙面]。

  • 單面

    只掃描文件的其中一面。

畫質

顯示選擇的畫質 (解析度)。

掃描速度將依畫質而不同。

關於詳細資訊,請參閱 ScanSnap 規格

可以使用以下的設定。

  • 自動

    根據文件的紙張大小,以合適的解析度掃描文件。

    畫質依文件短邊長度而定。

    • 短邊長於 115 mm 時:精細

    • 短邊為 115 mm 以內時:最佳

  • 普通

    [彩色模式設定] 設定為彩色或灰階時,以 150 dpi 解析度執行掃描,設定為黑白時,以 300 dpi 執行掃描。

  • 精細

    [彩色模式設定] 設定為彩色或灰階時,以 200 dpi 解析度執行掃描,設定為黑白時,以 400 dpi 執行掃描。

  • 最佳

    [彩色模式設定] 設定為彩色或灰階時,以 300 dpi 解析度執行掃描,設定為黑白時,以 600 dpi 執行掃描。

  • 最優

    [彩色模式設定] 設定為彩色或灰階時,以 600 dpi 解析度執行掃描,設定為黑白時,以 1200 dpi 執行掃描。

    根據系統環境而異,選擇 [最優] 模式可能會使掃描文件的速度變慢。

    若啟用自動檢測文件類型,並在掃描設定中將四種文件類型 (「文件」、「名片」、「收據」或「照片」) 之一的畫質層級選為 [最優],無論文件類型為何,掃描速度都會變慢。

檔案格式

顯示掃描影像的檔案格式。

可以使用以下的設定。

  • PDF (*.pdf)

    將掃描影像以 PDF 格式 (*.pdf) 儲存。

  • JPEG (*.jpg)

    將掃描影像以 JPEG 格式 (*.jpg) 儲存。

    掃描多份文件時,JPEG 格式的多個掃描影像將儲存為單一多頁影像。

[選項] 按鈕

顯示 [PDF 檔案選項] 視窗

標題

在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [Mac (在 ScanSnap Home 中管理)] 時,將顯示此項。

顯示設定的標題格式。

按一下此項,可在 [詳細設定] 視窗 中顯示 [標題] 標籤,並設定標題的詳細資料。

檔名

在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [Mac (只存檔)] 時,將顯示此項。

顯示設定的檔名格式。

按一下此項,可在 [詳細設定] 視窗中顯示 [檔案名稱] 標籤,並設定檔名的詳細資料。

[詳細設定] 按鈕

按一下此按鈕,會顯示 [詳細設定] 視窗 。

您可以在 [詳細設定] 視窗中指定關於以下掃描設定的詳細資料。

  • 標題或檔案名稱

  • 檔案格式

  • 掃描

  • 檔案大小

進紙

將會顯示目前選擇的進紙方法。

可以使用以下的設定。

  • 一般掃描

    一次掃描載入 ScanSnap 上 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件。

    在一次掃描操作中完成掃描。

  • 繼續掃描

    連續掃描文件。

    選擇此進紙方法,掃描厚度超過可載入 ScanSnap 上 ADF 進紙槽 (掀蓋) 數量的大量文件。

    提示
    • 每次完成掃描載入 ScanSnap 上 ADF 進紙槽 (掀蓋) 的文件時,可以變更進紙方法。

      若要掃描以下文件類型,按下畫面右下方的送紙模式設定圖示,檢查是否繼續掃描,然後將送紙模式設定變更為 [手動掃描]。

      • 對摺文件

      • 信封

      • 貼有便利貼的文件

      • 有轉印紙等多張重疊文件

      • 長型發票等長頁文件

      • 塑膠卡片

  • 手動掃描

    掃描一次載入一張的文件。

    選擇此進紙方法,掃描相片等容易毀損的文件、信封等具有重疊區域的文件或對摺的大型文件 (大於 A4/Letter 大小)。

[選項] 按鈕

按此顯示 [送紙選項] 視窗

您可以在 [送紙選項] 視窗中,指定關於文件進紙方法的詳細資料。

管理選項
類型

顯示掃描影像的儲存目的地。

可以使用以下的設定。

  • Mac (在 ScanSnap Home 中管理)

    由掃描文件所建立的影像及中繼資訊將在 ScanSnap Home 中管理。

    內容資料記錄將顯示於主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域。

  • Mac (只存檔)

    由掃描文件所建立的影像將儲存為檔案。由於該影像並非在 ScanSnap Home 中管理,不會顯示於主視窗上的內容資料記錄清單檢視區域。若要檢查掃描影像,請在 Finder 中開啟指定為儲存目的地的資料夾。

    若不要將 ScanSnap 掃描的文件資訊保留於 ScanSnap Home 內,且要在 ScanSnap Home 以外的應用程式或服務中使用掃描影像,請選擇核取方塊。

  • 雲端

    關於選擇 [雲端] 時顯示的項目,請參閱 [新增設定檔] 視窗 (使用 ScanSnap Cloud 時)

標籤

在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [Mac (在 ScanSnap Home 中管理)] 時,將顯示此項。

顯示設定的標籤。一個個人設定最多可設定 10 個標籤。

設定標籤可讓您使用主視窗資料夾清單檢視區域中的 [標籤],依標籤排序並顯示 內容資料記錄

  • 新增標籤

    按一下 [新增標籤] 按鈕後,在顯示的輸入欄位中輸入新標籤,然後按下鍵盤上的 [Return] 鍵。

    輸入標籤時,個人設定所設定的標籤或內容資料記錄所設定的標籤可能會顯示為建議標籤。

  • 刪除標籤

    按一下要刪除的標籤的 刪除標籤

儲存到

顯示要儲存掃描影像的儲存目的地路徑。

按一下 [瀏覽] 按鈕,變更儲存目的地。

您可使用雲端服務的用戶端應用程式同步資料夾作為儲存目的地,將掃描影像儲存至雲端服務。

可建立連結的雲端服務如下:

  • Dropbox

  • Google 雲端硬碟

  • OneDrive

應用程式
傳送至

顯示選擇的應用程式。

可以使用以下的設定。

  • 無 (只存檔)

    您可將影像儲存至資料夾且無須啟動任何應用程式。

  • 以 ScanSnap Home 顯示

    將啟動 ScanSnap Home 讓您檢查由掃描文件所建立的內容資料記錄。

    在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [Mac (在 ScanSnap Home 中管理)] 時,將顯示此項。

  • 以 Finder 顯示

    將啟動 Finder 讓您檢查由掃描文件所建立的影像已儲存。

    在 [管理選項] 中,將 [類型] 選為 [Mac (只存檔)] 時,將顯示此項。

  • 快捷功能表

    掃描文件後,您可由顯示的快捷功能表中,選擇應用程式來執行特定動作。

  • Scan to Folder

    可以將影像檔案儲存於指定的資料夾。

    若儲存到網路資料夾則可共用檔案。

  • 傳送電子郵件

    可以附加影像檔案到電子郵件。

  • Scan to Print

    可以使用印表機列印掃描影像。

  • Scan to Word

    您可以將 PDF 格式的影像轉換成 Word 檔案。

    已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

  • Scan to Excel

    您可以將 PDF 格式的影像轉換成 Excel 檔案。

    已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

  • Scan to PowerPoint(R)

    您可以將 PDF 格式的影像轉換成 PowerPoint 檔案。

    已安裝 ABBYY FineReader for ScanSnap 時,會顯示此項。

  • Dropbox

    您可將影像檔案儲存至 Dropbox。

  • Evernote

    您可將影像檔案儲存至 Evernote。

  • Google 雲端硬碟

    您可將影像檔案儲存至 Google 雲端硬碟。

  • OneDrive

    您可將影像檔案儲存至 OneDrive。

  • 預覽

    預覽程式將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

  • Acrobat(R)

    Acrobat 將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

  • Acrobat(R) Reader(R)

    Acrobat Reader 將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

  • Power PDF

    Kofax Power PDF Standard 或 Nuance Power PDF Standard 將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

  • PDF Converter

    Nuance PDF Converter for Mac 將開啟,並顯示由掃描文件所建立的影像。

  • 新增或移除

    可從要執行的應用程式中新增或移除您選擇的應用程式。

[設定] 按鈕

顯示所選應用程式的設定視窗。

選取沒有任何設定項目的應用程式時,[設定] 按鈕會停用。

[儲存] 按鈕

更新個人設定的設定,與連接的 ScanSnap 同步,以關閉視窗。

[取消] 按鈕

關閉視窗,不更新個人設定的設定。