修改中繼資訊

手動修改要以 ScanSnap Home 管理的內容資料記錄中的中繼資料。

中繼資訊為 內容資料記錄 中的資訊,顯示於主視窗的內容資料記錄檢視區域中。

在 ScanSnap Home 中管理的中繼資訊項目如下:

在 ScanSnap Home 中管理的中繼資訊

基本資訊

  • 文件類型

  • 標題

  • 掃描日期/時間

  • 修改日期

  • 檔案類型

  • 可搜尋的 PDF 檔案 (*1)

  • 檔案大小

  • 頁數

  • 儲存目的地

  • 密碼 (Windows) (*1)

  • 關連應用程式

文件資訊

  • 備忘錄

  • 文件日期 (*2)

名片資訊

  • 名稱

  • 姓名(注音)

  • 公司

  • 公司(注音)

  • 部門

  • 職稱

  • 郵遞區號

  • 地址

  • 位置/地區

  • 電話號碼

  • 傳真號碼

  • 行動電話

  • 電子郵件

  • URL

  • 備忘錄

  • 名片日期 (*2)

收據資訊

  • 廠商

  • 廠商(注音)

  • 支出類型

  • 稅金類別

  • 類別

  • 收據日期 (*2)

  • 幣別

  • 金額

  • 稅額

  • 支付方式

  • 卡片類型

  • 卡片號碼

  • 備註

照片資訊

  • 備忘錄

  • 照片日期 (*2)

標籤

  • 新增標籤

*1:

文件類型為 [文件] 時出現。

*2:

可選擇多個相同文件類型的內容資料記錄,並一次修改所有選取內容資料記錄的中繼資訊項目。

Windows

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗

    關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗

  2. 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇要修改中繼資訊的內容資料記錄。
  3. 內容資料記錄檢視 中,按一下中繼資訊標題的 向右鍵

    若未顯示內容資料記錄檢視,按一下工具列中的 顯示/隱藏內容資料記錄檢視區域

    依據所選內容資料記錄的文件類型而定,顯示的中繼資訊標題會有不同。

  4. 按一下要編輯的項目的輸入欄位,以便編輯中繼資訊。
  5. 修改中繼資訊。
  6. 按下鍵盤上的 [Enter] 鍵。

將修改內容資料記錄中的中繼資訊。

提示
  • 若您變更中繼資訊以修改文字辨識的結果,在以下的內容資料記錄中檢測到相同的文字辨識結果時,中繼資訊將自動修正。

    • 由過去兩週內掃描並在 ScanSnap Home 中管理的文件所建立的內容資料記錄

    • 將由您掃描的新文件所建立的內容資料記錄

    關於詳細資訊,請參閱 指定自動修正中繼資訊的動作

  • 不可編輯顯示灰色的中繼資訊項目。

Mac OS

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗

    在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

  2. 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇要修改中繼資訊的內容資料記錄。
  3. 內容資料記錄檢視 中,按一下中繼資訊標題的 向右鍵

    若未顯示內容資料記錄檢視,按一下工具列中的 顯示/隱藏內容資料記錄檢視區域

    依據所選內容資料記錄的文件類型而定,顯示的中繼資訊標題會有不同。

  4. 按一下要編輯的項目的輸入欄位,以便編輯中繼資訊。
  5. 修改中繼資訊。
  6. 按下鍵盤上的 [Return] 鍵。

將修改內容資料記錄中的中繼資訊。

提示
  • 若您變更中繼資訊以修改文字辨識的結果,在以下的內容資料記錄中檢測到相同的文字辨識結果時,中繼資訊將自動修正。

    • 由過去兩週內掃描並在 ScanSnap Home 中管理的文件所建立的內容資料記錄

    • 將由您掃描的新文件所建立的內容資料記錄

    關於詳細資訊,請參閱 指定自動修正中繼資訊的動作

  • 不可編輯顯示灰色的中繼資訊項目。