將內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄

若未在掃描文件時執行文字辨識,或在變更文字辨識的語言設定後執行文字辨識,您可使用 ScanSnap Home 再次執行文字辨識,將內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄。

當影像的文件類型是 [文件],而且影像的檔案格式是 PDF 時,對文字執行文字辨識可將影像轉換為可搜尋的 PDF 檔案。可搜尋的 PDF 檔案的頁數無限制。

僅限以 ScanSnap 掃描的文件影像可轉換為可搜尋的 內容資料記錄

提示
  • 即使以 ScanSnap 掃描文件而建立 PDF 格式的影像,若於 PDF 檔案中設定以下項目,PDF 檔案無法轉換為可搜尋的檔案。

    • 密碼

    • 數位簽名

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗

    關於詳細資訊,請參閱 顯示主視窗

  2. 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇要轉換為可搜尋的記錄之內容資料記錄。

    若要將多個內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄,請按住 [Ctrl] 或 [Shift] 鍵選擇內容資料記錄。

  3. 在所選內容資料記錄上按一下右鍵後會出現一功能表,在其中選擇 [轉換為可搜尋的內容資料記錄]。
    提示
    • 在以下情況中,選單中的項目會停用:

      • 選取多個不同文件類型的內容資料記錄時

      • 選取文件類型為 [照片] 的內容資料記錄時

  4. 在訊息視窗中選擇文字辨識的語言,並將影像轉換為可搜尋的 PDF 檔案時,請選擇 [在 PDF 檔案內嵌文字資訊] 核取方塊。

    可轉換為可搜尋的 PDF 檔案之影像如下:

    • 文件類型:文件

    • 檔案格式:PDF

  5. 按一下 [是] 按鈕。

對影像上的文字執行文字辨識,影像的內容資料記錄於 ScanSnap Home 中變為可搜尋,然後文字辨識結果將套用至 中繼資訊

此外,當影像轉換為可搜尋的 PDF 檔案時,檔案上的文字於 ScanSnap Home 及 ScanSnap Home 外其他的應用程式中變為可搜尋。

  1. 顯示 ScanSnap Home 的 主視窗

    在 Dock 中按一下 Launchpad 所出現的應用程式清單中,按一下 [ScanSnap Home] 圖示 ScanSnap Home 圖示

  2. 內容資料記錄清單檢視區域 中,選擇要轉換為可搜尋的記錄之內容資料記錄。

    若要將多個內容資料記錄轉換為可搜尋的記錄,請按住 [command command] 或 [Shift] 鍵選擇內容資料記錄。

  3. 按住鍵盤上的 [control] 鍵時再按一下內容資料記錄,然後從顯示的功能表中選擇 [轉換為可搜尋的內容資料記錄]。
    提示
    • 在以下情況中,選單中的項目會停用:

      • 選取多個不同文件類型的內容資料記錄時

      • 選取文件類型為 [照片] 的內容資料記錄時

  4. 在訊息視窗中選擇文字辨識的語言,並將影像轉換為可搜尋的 PDF 檔案時,請選擇 [在 PDF 檔案內嵌文字資訊] 核取方塊。

    可轉換為可搜尋的 PDF 檔案之影像如下:

    • 文件類型:文件

    • 檔案格式:PDF

  5. 按一下 [是] 按鈕。

對影像上的文字執行文字辨識,影像的內容資料記錄於 ScanSnap Home 中變為可搜尋,然後文字辨識結果將套用至 中繼資訊

此外,當影像轉換為可搜尋的 PDF 檔案時,檔案上的文字於 ScanSnap Home 及 ScanSnap Home 外其他的應用程式中變為可搜尋。