Handleidingen of catalogi scannen om ze weg te gooien

Scan documenten zoals handleidingen of catalogi en sla ze op als PDF-bestanden. U kunt thuis opgestapelde handleidingen en catalogi digitaliseren, zodat u ze op elk moment kunt inzien. Daarom kunt u de originelen zonder zorgen weggooien.

Overzicht van de afbeelding

Overzicht van de afbeelding

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de nietjes uit de handleiding met rugnieten verwijdert, de handleiding in pagina's uit elkaar haalt en de pagina's scant.

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een handleiding kunt scannen die als een boek is gebonden, zonder dat u elke pagina eruit hoeft te trekken.

AANDACHT
  • Het scannen van auteursrechtelijk beschermde werken, zoals kranten, tijdschriften en boeken, zonder toestemming van de rechthebbende is bij wet verboden, behalve wanneer het beoogde gebruik binnen het individuele of huishoudelijke bereik of gelijkwaardige bereiken valt.

  • Een afbeelding die is gemaakt van het document dat u hebt gescand, mag alleen voor privégebruik worden gebruikt.

TIP
  • Wanneer de installatie-omgeving van de ScanSnap of de specificatie van het boek onderhevig is aan een van volgende zaken, gebruik dan getimede modus om een boek te scannen.

    Voor details, raadpleeg Documenten scannen met getimede modus.

    • Installatie-omgeving van de ScanSnap

      • De ScanSnap is geïnstalleerd onder direct zonlicht

      • De ScanSnap is geïnstalleerd onder verlichting die veel infraroodstralen produceert, zoals gloeilampen

      • De ScanSnap staat onder ongelijke verlichting, veroorzaakt door sommige omgevingsfactoren zoals het gebruik van een spot

      • Een ander voorwerp dan het te scannen boek is op het achtergrondvel geplaatst

      • Een apparaat dat een infrarood licht produceert, zoals een verwarming, is in de buurt van de ScanSnap geplaatst

      • Beweging van een schaduw, zoals deze van een persoon, verschijnt op het achtergrondvel

    • Boekspecificaties

      Boeken zoals stripverhalen en paperbacks, die kleiner zijn dan A4 (210 × 297 mm)/Letter (8,5 × 11 inch (216 × 279,4 mm)) wanneer ze gespreid over twee pagina's worden geopend

  1. Bereid documenten voor om te scannen met de ScanSnap.
    1. Open de middelste pagina's van de handleiding en verwijder de nietjes voorzichtig.
    2. Knip de handleiding met dubbele pagina's in het midden om de pagina's eruit te halen.
    3. Leg de pagina's op elkaar en lijn de pagina's uit in dezelfde volgorde als in de handleiding.
  2. Bereid een boek voor om te scannen met de ScanSnap.
  3. Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen.

    Open de ADF-papierbaan (afdekking) volledig zodat de [Scan]-knop blauw gaat branden.

    Wanneer de ADF-papierbaan (afdekking) wordt geopend, zal het verlengstuk automatisch worden uitgetrokken.

    De ScanSnap inschakelen

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

    De ADF-papierbaan (afdekking) openen

  4. Open de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap om het toestel in te schakelen. Houd de rechterkant van de ADF-papierbaan (afdekking) van de ScanSnap vast en open deze of druk op de [Scan]-knop om het toestel in te schakelen. Open de toevoerbaan van de ScanSnap om het toestel in te schakelen.

    De toevoerbaan openen

    De toevoerbaan openen

    TIP
    • Wanneer u wilt dat de documenten aan de voorzijde uit de ScanSnap komen of wanneer er niet genoeg ruimte is op de plaats waar de documenten uit de ScanSnap komen, opent u de uitvoerbaan.

      De uitvoerbaan openen
      De uitvoerbaan openen
    • Hoe de documenten uit het toestel komen, verschilt afhankelijk van het feit of de uitvoerbaan open of dicht staat.

      • Wanneer de uitvoerbaan dicht is

        Wanneer de uitvoerbaan dicht is
        Wanneer de uitvoerbaan dicht is
      • Wanneer de uitvoerbaan open is

        Wanneer de uitvoerbaan open is
        Wanneer de uitvoerbaan open is
  5. Druk op de [Scan]-knop of de [Stop]-knop op de ScanSnap om het apparaat in te schakelen.

    Op de knop drukken

  6. Maak een profiel aan in ScanSnap Home.
    1. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.

      Als het hoofdscherm nog niet wordt weergegeven, raadpleeg dan Het hoofdvenster weergeven.

      Wanneer het hoofdvenster nog niet wordt weergegeven, klikt u op het pictogram [ScanSnap Home] ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

       

    2. Klik op Pictogram voor toevoegen profiel om het Venster [Nieuw profiel toevoegen] weer te geven.
    3. Selecteer [Handleiding en catalogus] in de lijst met sjablonen.

      Standaard worden de afbeeldingen die u hebt gemaakt van het gescande document opgeslagen in de map [Handleiding].

      Als u de opslaglocatie van gescande afbeeldingen wijzigt, geeft u de nieuwe opslaglocatie op in [Opslaan naar] onder [Opties beheren].

      Ga over naar andere scaninstellingen indien nodig.

      Standaard worden de afbeeldingen die u hebt gemaakt van het gescande document opgeslagen in de map [ScanSnap Home].

      Als u de opslaglocatie van gescande afbeeldingen wijzigt, geeft u de nieuwe opslaglocatie op in [Opslaan naar] onder [Opties beheren].

      Ga over naar andere scaninstellingen indien nodig.

       

    4. Klik op de knop [Toevoegen] om dit profiel toe te voegen aan de lijst in het scanvenster.
  7. Op het Startscherm op het aanraakscherm, selecteert u het profiel dat u in stap 3 hebt toegevoegd uit de lijst met profielen.
  8. Controleer of het profiel dat u in stap 3 hebt toegevoegd, is geselecteerd in de lijst met profielen in het scanvenster.
  9. Een document scannen met de ScanSnap.
    1. Trek het verlengstuk en de stapelaar op de ADF-papierbaan (afdekking) uit.

      Het verlengstuk uittrekken

      Het verlengstuk uittrekken

    2. Trek de stapelaar naar u toe.

      De stapelaar naar u toe trekken

    3. Trek het verlengstuk uit.

      Het verlengstuk uittrekken

    4. Laad een document in de ADF-papierbaan (afdekking).

      Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan).

      Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij Markering die het maximumaantal te laden documenten aangeeft de zijgeleiders gaan tijdens het laden.

      De documenten laden

      De documenten laden

      TIP
      • Om het aantal documenten die niet in de ADF-papierbaan (afdekking) geladen kunnen worden, te kunnen opslaan als een enkel bestand, wijzigt u de instelling van de toevoermodus in ScanSnap Home naar [Continue scan].

    5. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.

      Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.

      De zijgeleiders aanpassen

      De zijgeleiders aanpassen

    6. Trek het verlengstuk op de ADF-papierbaan (afdekking) uit en open de stapelaar.

      De stapelaar openen

    7. Laad een document in de ADF-papierbaan (afdekking).

      Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan).

      Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij de referentiemarkeringen gaan en binnen de zijgeleiders blijven tijdens het laden.

      Documenten laden

      TIP
      • Om het aantal documenten die niet in de ADF-papierbaan (afdekking) geladen kunnen worden, te kunnen opslaan als een enkel bestand, wijzigt u de instelling van de toevoermodus in ScanSnap Home naar [Continue scan].

    8. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.

      Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.

      De zijgeleiders aanpassen

    9. Laad een document in de ADF-papierbaan (afdekking).

      Laad het document met de bedrukte zijde naar beneden en met de bovenkant eerst, met de achterkant naar u toe gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de laatste pagina zich bovenaan). Pas het aantal documenten aan, zodat ze niet voorbij de referentiemarkeringen gaan en binnen de zijgeleiders blijven tijdens het laden.

      Een document laden met de bovenkant eerst

      TIP
      • Om het aantal documenten die niet in de ADF-papierbaan (afdekking) geladen kunnen worden, te kunnen opslaan als een enkel bestand, wijzigt u de instelling van de toevoermodus in ScanSnap Home naar [Continue scan].

    10. Lijn de zijgeleiders uit met beide kanten van het document.

      Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kan het document scheefgetrokken worden tijdens het scannen.

      Beide zijgeleiders in het midden houden om ze aan te passen
    11. Laad de documenten in de ADF-papierbaan (afdekking) of plaats het document in de handmatige toevoer.
      • Bij het scannen van alle documenten tegelijkertijd (U-bochtscan)

        Laad de documenten in de ADF-papierbaan (afdekking) en lijn de zijgeleiders uit met beiden randen van de documenten.

        Laad het document met de bedrukte zijde naar boven en met de bovenkant eerst, met de bovenkant naar u gericht (bij het laden van meerdere documenten, bevindt de eerste pagina zich bovenaan).

        De documenten laden

        Houd beide zijgeleiders in het midden om ze aan te passen. Anders kunnen de documenten scheefgetrokken worden.

        De zijgeleiders aanpassen
        AANDACHT
        • Zorg ervoor dat de documentsteunlip open is.

          Anders kan het papier blokkeren.

          Wanneer de documentsteunlip dicht is, trek het dan omhoog met uw vingers.

          De documentsteunlip omhoog trekken
        • Als de documentsteunlip loslaat, neem dan contact op met de distributeur/handelaar waar u dit product hebt gekocht.

      • Tijdens het één voor één scannen van documenten (Retourscan)

        Plaats een document in de handmatige toevoer.

        Leg de voorzijde van een document (scanzijde) naar boven en plaats de bovenkant van het document recht in het midden van de handmatige toevoer.

        Zorg ervoor dat het document in de ScanSnap wordt gevoed en dat het stevig vastgehouden wordt.

        Een document invoegen
        AANDACHT
        • De documenten komen uit de achterkant van de ScanSnap tijdens het scannen.

          Laat vrije ruimte (ongeveer de lengte van het document) aan de achterkant van de ScanSnap.

        TIP
        • U kunt een document scannen met de ADF-papierbaan (afdekking) gesloten.

    12. Druk op de [Scan]-knop.

      Als, na het voltooien van het scannen, het bericht "Plaats het volgende document." wordt weergegeven, kunt u doorgaan met scannen.

      Om het scannen te voltooien, klikt u op de knop [Scannen voltooien] of drukt u op de op [Scan]-knop de ScanSnap.

    13. Plaats het document recht in het toevoergedeelte van de ScanSnap, met de scanzijde naar boven gericht.
      Zorg ervoor dat het document in de ScanSnap wordt gevoed en dat het stevig vastgehouden wordt.

      Een document plaatsen met de scanzijde naar boven gericht

      Een document plaatsen met de scanzijde naar boven gericht

      TIP
      • Wanneer u scant met de uitvoerbaan dicht, laat dan voldoende ruimte aan de achterkant van de ScanSnap om toe te staan dat het document volledig uit het toestel komt. Bovendien moet u, wanneer u een lange pagina scant, het document met uw handen vasthouden om te voorkomen dat het van het vlak valt waar de ScanSnap op geplaatst is.

        Zorg ervoor dat het gebied waar het document uit de scanner komt vrij van obstakels is. Anders kan het papier blokkeren.

        Een document met lange pagina's vasthouden
        Een document met lange pagina's vasthouden
    14. Druk op de [Scan]-knop. Druk op de [Scan]-knop.
    15. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van het document te starten.

      Om door te gaan met scannen, plaatst u het volgende te scannen document. Het scannen begint automatisch wanneer het document geplaatst is.

    16. Druk op de [Scan/Stop]-knop om het scannen van documenten te voltooien.
  10. Een boek met de ScanSnap scannen.
    1. Druk op het achtergrondvel op de voorzijde van de ScanSnap.

      Plaats het achtergrondvel zodat het contact maakt met de ScanSnap.

      Het achtergrondvel plaatsen
    2. Plaats een boek in het scangebied van de ScanSnap.
      Een boek plaatsen
    3. Druk op [Scan]-knop om het scannen van het boek te starten.
    4. Open de volgende pagina om te scannen.

      Sla de pagina's om tegen een constante snelheid. De aanbevolen snelheid voor het omslaan van de pagina's is een tot twee seconden per pagina.

      Om het gemakkelijk te maken om het omslaan van de pagina's te detecteren, houdt u de onderkant van de pagina vast en houdt u de pagina recht tijdens het omslaan.

      Om door te gaan met het scannen van de pagina's van het boek, gaat u naar de volgende pagina wanneer een scan voltooid is.

      Een pagina omslaan
      AANDACHT
      • Bedek de witte bladen op de ScanSnap niet met uw handen of iets anders tijdens het scannen van een boek. De reproduceerbaarheid van de kleur van de gescande afbeelding zal beïnvloed worden.

      • Schud niet met de tafel of het bureau wanneer de ScanSnap wordt gebruikt of beweeg het boek niet wanneer het wordt gescand. Hierdoor kan de gescande afbeelding vervormd worden of de kleur doen vervagen.

      TIP
      • Wanneer het bericht [Sla de pagina om.] wordt weergegeven in het venster [ScanSnap Home - Afbeelding scannen en bestand opslaan] en u uw hand boven het achtergrondvel houdt of beweegt, kan zulke beweging foutief worden gedetecteerd als het omslaan van een pagina.

      • Als continu scannen niet start na het omslaan van een pagina, klikt u op de knop [Doorgaan met scannen] in het venster [ScanSnap Home - Afbeelding scannen en bestand opslaan] of drukt u op de [Scan]-knop op de ScanSnap.

    5. Druk op de [Stop]-knop om het scannen van het boek te voltooien.
    6. Selecteer een methode voor het opslaan van gescande afbeeldingen in het venster [ScanSnap Home - Afbeelding scannen en bestand opslaan] van ScanSnap Home.

      Selecteer [Gespreide documentafbeeldingen met dubbele pagina's (boek/magazine) corrigeren en opslaan] en klik daarna op de knop [Deze afbeelding opslaan].

      Selecteer [Gespreide dubbele pagina (boek/magazine)] en klik daarna op de knop [Deze afbeelding opslaan].

       

      TIP

Wanneer de map die u hebt opgegeven als opslaglocatie is geselecteerd in de lijstweergave met mappen in het hoofdvenster van ScanSnap Home, worden de inhoudgegevensrecords die werden aangemaakt van de handleiding die u hebt gescand, weergegeven in de lijstweergave inhoudgegevensrecord.

Als u de originele handleiding weggooit, moet u alle pagina's uit het origineel scannen.