Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre

Pliez en deux les documents de format A3, B4 ou Double lettre, puis numérisez-les à l'aide du ScanSnap. Les images sur les pages gauche et droite d'un document plié en deux sont fusionnées lors de la numérisation du document. Les documents d'un format supérieur à A4 (tels que A3, B4 et Double lettre) peuvent être numérisés avec le ScanSnap à l'aide du transparent. Insérez un document plié en deux dans le transparent et numérisez-le pour fusionner automatiquement les images des deux côtés du document. Les documents d'un format supérieur à A4 (tels que A3, B4 et double lettre) peuvent être numérisés avec le ScanSnap à l'aide du transparent en option. Insérez un document plié en deux dans le transparent et numérisez-le pour fusionner automatiquement les images des deux côtés du document.

IMPORTANT

Notez que vous pouvez charger plusieurs transparents en vue de les numériser simultanément avec le ScanSnap.

  • Les images numérisées sont automatiquement fusionnées à condition que du texte, des diagrammes ou des tableaux soient présents sur la pliure du document.

    • Document dont les images numérisées sont automatiquement fusionnées

      Document dont les images numérisées sont automatiquement fusionnées
    • Document dont les images numérisées ne sont pas automatiquement fusionnées

      Document dont les images numérisées ne sont pas automatiquement fusionnées
  • Si les images numérisées ne sont pas fusionnées automatiquement, vous pouvez fusionner l'image recto et l'image verso dans une image double page après une numérisation.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Création d'une image sur une double page en fusionnant deux pages.

  • Vous pouvez utiliser le transparent en option pour numériser un document dont les images doivent être fusionnées automatiquement.

  1. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Mise sous tension
  2. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle). Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception. Déployez l'extension.
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension du plateau et ouverture du plateau de réception
    Déploiement de l'extension
  3. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

     

  4. Sur l'Écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez un profil dans la liste des profils. Sélectionnez un profil dans la liste des profils.

    Vous pouvez créer un profil ou modifier les paramètres d'un profil existant en fonction du type de numérisation des documents.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Configuration des paramètres de numérisation dans un profil pour le ScanSnap.

    CONSEIL
    • Si plusieurs utilisateurs partagent une unité de ScanSnap, veillez à ce qu'aucun profil créé avec un autre ordinateur ne soit sélectionné.

      Vous pouvez basculer sur la liste des profils, qui contient uniquement les profils créés avec l'ordinateur qui utilise le ScanSnap.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Changer d'utilisateur en vue d'afficher les profils propres à un utilisateur.

  5. Spécifiez le mode de chargement.

    Si l'icône du paramètre du mode de chargement qui apparaît en regard de la touche [Scan] sur l'écran tactile est Numérisation normale ou Numérisation continue, sélectionnez [Numérisation manuelle] dans l'écran [Paramètre du mode de chargement] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur l'icône.

    Si l'icône du paramètre du mode de chargement qui apparaît en regard de la touche [Scan] sur l'écran tactile est Numérisation normale ou Numérisation continue, sélectionnez [Numérisation manuelle] dans l'écran [Paramètre du mode de chargement] qui s'affiche lorsque vous appuyez sur l'icône.

  6. Chargez un document dans le ScanSnap.
    1. Pliez le document en deux de telle sorte que les côtés à numériser soient orientés vers l'extérieur.
      Pliage du document en deux
      IMPORTANT
      • Pliez le côté long du document en deux. Si les zones gauche et droite du document plié ne sont pas de même taille, il est possible que les images numérisées ne soient pas fusionnées automatiquement.

    2. Placez le document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle). Insérez l'extrémité supérieure du document bien droit au milieu du chargeur manuel. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.

      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Chargement d'un document
      Chargement d'un document
      IMPORTANT
      • Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.

        Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.

      CONSEIL
      • Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.

      Insertion d'un document
      Insertion d'un document
      IMPORTANT
      • Si vous numérisez un document plié en deux avec le guide de sortie ouvert, un bourrage risque de se produire. Veillez à fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez un document plié en deux.

        Fermez le guide de sortie
        Fermez le guide de sortie
    3. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, le document pourrait être désaligné.

      Ajustement des guides latéraux
  7. Appuyez sur la touche [Scan] sur l'écran d'accueil de l'écran tactile pour numériser le document. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document.
    IMPORTANT
    • Pour reprendre la numérisation, chargez le document suivant dans le ScanSnap après que le message "Chargez le document suivant." s'affiche sur l'écran tactile. Si vous chargez le document suivant lorsque le message "Numérisation en cours" est affiché sur l'écran tactile, la numérisation démarre immédiatement, ce qui peut entraîner le désalignement du document pendant la numérisation.

      Si les documents sont désalignés pendant la numérisation, les problèmes suivants peuvent se produire :

      • une partie de l'image numérisée est manquante

      • des lignes obliques apparaissent dans l'image numérisée

      • le format de l'image numérisée diffère de celui du document

      • les images sur les pages gauche et droite d'un document plié en deux ne sont pas fusionnées.

      • les images sur les pages gauche et droite d'un document plié en deux ne sont pas correctement connectées sur la partie fusionnée.

      • un bourrage papier détecté

    CONSEIL
    • Vous pouvez modifier le mode de chargement en appuyant sur l'icône du paramètre du mode de chargement située dans l'écran pour la vérification en cours si vous souhaitez reprendre la numérisation.

      Pour numériser plusieurs feuilles, par exemple du papier de bureau, modifiez le paramètre du mode de chargement sur [Numérisation continue].

    Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.

    CONSEIL
    • Pour lancer manuellement une numérisation en appuyant sur la touche [Scan] lorsqu'un document est inséré dans le chargeur manuel, décochez la case [Numérise auto. les secondes feuilles et les suivantes lors d'une numérisation en continu] dans l'onglet [Chargeur manuel] de Fenêtre [Option de chargement] lorsque vous configurez les paramètres d'un profil.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Modification des paramètres d'un profil.

  8. Appuyez sur le bouton [Terminer]. Dans la fenêtre de ScanSnap Home, dans la zone d'affichage du message "Chargez le document suivant.", cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation]. Dans la fenêtre ScanSnap Home, où le message "Chargez le document suivant." s'affiche, cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation] ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap pour terminer la numérisation du document.
  9. Retournez le document et insérez-le en suivant les instructions de l'étape 4 (b).
    IMPORTANT
    • Veillez à numériser le recto et le verso du document plié en deux.

  10. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation du document.
  11. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Mise sous tension
  12. Tirez le plateau de réception vers vous.
    Tirage du plateau de réception vers vous
  13. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle). Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception. Déployez l'extension.
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension du plateau et ouverture du plateau de réception
    Déploiement de l'extension
  14. Configurez les paramètres d'un profil.
    1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

       

    2. Cliquez sur Modifier les profils pour afficher la Fenêtre [Modifier les profils].
    3. Dans la liste des profils, sélectionnez un profil dont vous souhaitez modifier les paramètres.
      CONSEIL
      • Lorsque vous créez un profil cliquez sur Ajouter des profils.

        Dans la liste des modèles de la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil] qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Ajouter des profils, sélectionnez un profil de modèle et modifiez les paramètres.

    4. Sélectionnez [Détecte automatiquement le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos" et numérise le document avec les paramètres de numérisation appropriés] ou [Toutes les feuilles seront numérisées en tant que documents] pour [Détection du type de document].
    5. Sélectionnez [Recto-verso] pour [Côté à numériser].
    6. Cliquez sur le bouton [Option] pour que [Chargement] affiche la Fenêtre [Option de chargement].
    7. Sélectionnez [Détection automatique] pour [Format du document].
    8. Cliquez sur [Transparent] pour afficher la fenêtre [Paramètres du transparent].
    9. Sélectionnez [images sur une double page] dans [Enregistrer sous] et cliquez sur le bouton [OK].
      CONSEIL
      • Si vous spécifiez [Sélection automatique] dans la section [Taille du papier], une taille optimale est sélectionnée automatiquement dans les tailles standard disponibles dans [Taille du papier]. Notez que selon le document, la taille de l'image peut être réduite par rapport à celle du document original.

      • Lorsque [Détecte automatiquement le type de document "Documents", "Cartes de visite", "Reçus" ou "Photos" et numérise le document avec les paramètres de numérisation appropriés] est sélectionné pour [Détection du type de document] dans les paramètres d'un profil, la détection du type de document risque d'échouer si la taille d'une image à enregistrer est inférieure à celle du document.

        Si le type de document numérisé est différent de celui de l'enregistrement de données de contenu affiché dans la fenêtre principale de ScanSnap Home, modifiez le type de document de l'enregistrement de données de contenu.

    10. Cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fenêtre [Option de chargement].
    11. Cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour afficher la fenêtre [Modifier les profils].
    12. Dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation, sélectionnez un profil que vous avez configuré.
  15. Chargez un document dans le ScanSnap.
    1. Pliez le document en deux de sorte que le côté à numériser soit orienté vers l'extérieur.

      Pliez-le fermement et lissez-le afin de ne pas laisser de plis.

      Pliage du document
    2. Ouvrez le transparent pour coincer le document.

      Notez que le côté avant du transparent présente un motif noir et blanc sur la partie supérieure et une ligne verticale épaisse dans le coin supérieur droit.

      Alignez la partie supérieure de la pliure du document avec le transparent afin de ne laisser aucun espace dans le coin supérieur droit du transparent.

      Placement du document à l'intérieur du transparent
    3. Chargez le transparent dans le plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap en plaçant l'extrémité portant le motif noir et blanc contre le bord. Insérez la partie portant le motif noir et blanc directement dans la zone de chargement du ScanSnap, en orientant le côté avant du transparent vers le haut.

      Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du transparent.

      Chargement d'un document dans le ScanSnap
      Chargement d'un document dans le ScanSnap

      Vérifiez que le transparent est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insertion d'un document dans le ScanSnap
      IMPORTANT
      • La numérisation du transparent avec le guide de sortie du ScanSnap ouvert entraîne un bourrage papier. Numérisez le transparent avec le guide de sortie fermé.

        Fermez le guide de sortie
  16. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser le document. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser le document. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document.
  17. Retournez le transparent et insérez-le en suivant les instructions de l'étape 3 (c).
    IMPORTANT
    • Veillez à numériser le recto et le verso du transparent, dans cet ordre.

  18. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation du document.

L'image créée à partir du document que vous avez numérisé est enregistrée dans le dossier spécifié pour [Enregistrer sur] dans le profil.

CONSEIL