Documents que vous pouvez numériser à l'aide du ScanSnap

Modifiez la méthode de chargement, et utilisez un transparent (support) en option ou fixez le guide de chargement de reçus au ScanSnap en fonction des types de documents pour numériser divers documents avec le ScanSnap. En changeant la méthode d'alimentation ou en utilisant une feuille (support) en option selon les types de documents, vous pouvez numériser divers documents avec le ScanSnap. Cette section explique le type, le grammage et le format d'un document pouvant être numérisé avec le ScanSnap. Vous pouvez numériser les documents suivants, car l'unité de numérisation du ScanSnap n'entre pas en contact avec les documents.

Cette section explique le type, le grammage et le format d'un document pouvant être numérisé avec le ScanSnap.

  • Documents épais, notamment livres

  • Documents que vous souhaitez garder intacts, par exemple photographies et dessins

Lorsque vous chargez des documents directement dans le ScanSnapPapier de bureau, cartes postales, cartes de visite

Type de document

Papier de bureau, cartes postales, cartes de visite

Cartes plastifiées conformes à la norme ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,13 ×3,37 po.) (*1)

Documents à plusieurs pages, p. ex., papier transfert (grammage : 0,5 mm/0,02 po. maximum) (*1)

Enveloppes (largeur 216 mm/8,5 po. maximum, grammage : 0,5 mm/0,02 po. maximum) (*1)

Grammage

De 40 à 209 g/m2 (11 à 56 lb)

De 64 à 104,7 g/m2 (17 à 28 lb)

Les documents dont le grammage est supérieur à 256 g/m2 (68 lb) peuvent être numérisés lorsque le paramètre du mode de chargement est défini sur [Numérisation manuelle] dans le Écran d'accueil sur l'écran tactile.

Documents page longue

De 52 à 128 g/m2 (de 14 à 34 lb)

Format A8 (52 × 72 mm) au maximum

De 128 à 209 g/m2 (34 à 56 lb)

Cartes plastifiées

0,76 mm (0,03 po.) au maximum (les cartes gaufrées sont utilisables)

Taille du papier

Largeur

50,8 jusqu'à 216 mm (2 jusqu'à 8,5 po.)

Les documents dont la taille du papier est supérieure à 431,8 mm (17 po.) peuvent être numérisés lorsque le paramètre du mode de chargement est défini sur [Numérisation manuelle] sur l'écran d'accueil de l'écran tactile.

Les documents dont le format est supérieur à A3, B4 ou Double lettre doivent être pliés en deux avant une numérisation.

Longueur

50,8 jusqu'à 360 mm (2 jusqu'à 14,17 po.)

Pour les documents page longue, jusqu'à 3 000 mm (118,11 po.) (*2)(*1)

Pour les documents page longue, jusqu'à 863 mm (34 po.) (*1)

*1 :

Définissez le paramètre du mode de chargement sur [Numérisation manuelle] dans l'écran d'accueil de l'écran tactile avant de lancer la numérisation.

*2 : *1 :

La longueur d'un document pouvant être numérisé dépend des paramètres du profil.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Numérisation d'un document page longue.

*1 :

la numérisation démarre lorsque vous appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap plus de 3 secondes.

  • Si vous numérisez une carte magnétique ou une carte à puce, attention à ce que la partie magnétique (noire) de la carte n'entre pas en contact avec celle de la section supérieure de l'AAD. Les données de la carte risquent d'être perdues.

    Aimants

Lorsque vous chargez directement un document dans le ScanSnap, les conditions de chargement des documents varient en fonction de la méthode de numérisation.

Pour la Numérisation En U

Le type, le poids et la taille d'un document pouvant être chargé dans le plateau d'aliment. AAD (couvercle) et numérisé sont les suivants :

Type de document

Papier de bureau comme du papier sans bois, du papier avec bois et du papier PPC (recyclé)

Grammage

  • 40 à 128 g/m2 (11 à 34 lb)

  • A6 ou format de papier inférieur : 40 à 209 g/m2 (11 à 56 lb) (*1)

  • A8 ou format de papier inférieur : 128 à 209 g/m2 (34 à 56 lb) (*1)

Taille du papier

Largeur

50,8 à 215,9 mm (2 à 8,5 po.)

Longueur

50,8 à 355,6 mm (2 à 14 po.)

Pour les documents page longue, jusqu'à 3 000 mm (118,11 po.) (*2)

*1 :

Pour les documents épais, il est recommandé d'insérer un document dans le chargeur manuel et d'effectuer une numérisation.

*2 :

La longueur d'un document pouvant être numérisé dépend des paramètres du profil.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Numérisation d'un document page longue.

Pour la Numérisation Retour

Le type, le poids et la taille d'un document pouvant être chargé dans le chargeur manuel et numérisé sont les suivants :

Type de document

  • Papier de bureau comme du papier sans bois, du papier avec bois et du papier PPC (recyclé)

  • Cartes plastifiées conformes à la norme ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,1 × 3,4 po.)

  • Livrets

Grammage

  • 20 à 413 g/m2 (5,4 à 110 lb)

  • Cartes plastifiées : 1,4 mm (0,06 po.) au maximum (les cartes gaufrées sont utilisables)

  • Livrets : 2,0 mm (0,08 po.) au maximum

Taille du papier

Largeur

50,8 à 215,9 mm (2 à 8,5 po.)

Longueur

50,8 à 355,6 mm (2 à 14 po.)

Méthode d'éjection (*1)

Lorsque vous numérisez des documents avec le guide de sortie fermé

Lorsque vous numérisez des documents avec le guide de sortie ouvert

Type de document

Papier de bureau, cartes postales, cartes de visite

Cartes plastifiées conformes à la norme ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/2,13× 3,37 po.) (*2)

Papier de bureau

Grammage

De 52 à 209 g/m2 (14 à 56 lb)

Lorsque vous fusionnez automatiquement les images numérisées

De 52 à 105 g/m2 (14 à 28 lb)

Cartes plastifiées

0,76 mm (0,03 po.) au maximum (les cartes gaufrées sont utilisables)

De 52 à 80 g/m2 (14 à 21 lb)

Taille du papier

Largeur

25,4 à 216 mm (1 à 8,5 po.)

Pour la numérisation double, une largeur totale de 200 mm (7,87 po.) maximum pour deux documents

Longueur

De 25,4 à 863 mm (de 1 à 34 po.)

De 25,4 à 360 mm (de 1 à 14,17 po.)

Pour les documents page longue, jusqu'à 863 mm (34 po.) (*2)

Lorsque vous fusionnez automatiquement les images numérisées (*3)
  • A3 (297 × 420 mm)

  • B4 (257 × 364 mm)

  • Double Letter (11 × 17 po. (279,4 × 432 mm))

*1 :

pour en savoir plus sur le mode d'éjection d'un document, consultez la section Noms et fonctionnalités des composants.

*2 :

la numérisation double n'est pas disponible pour les cartes plastifiées.

La numérisation démarre lorsque vous appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap plus de 3 secondes.

*3 :

numérisez un document plié en deux.

IMPORTANT
  • Documents attachés avec des agrafes ou des pinces en métal, qui pourraient endommager l'intérieur du ScanSnap. Retirez les pièces métalliques.

  • L'encre sur les documents doit sécher avant de lancer la numérisation.

  • Ne numérisez pas les documents ne contenant pas de papier, c'est-à-dire tissu, feuille de métal, film OHP ou cartes plastifiées.

  • Évitez de numériser les types de documents suivants :

    • Documents qui ne sont pas en papier, notamment documents en tissu, feuille de métal et film OHP

    • Documents contenant des photographies ou des notes adhésives

  • Lorsque vous numérisez des cartes postales illustrées, notez que le côté de l'image risque d'être endommagé. Il relève de la responsabilité du client de numériser des cartes postales illustrées.

  • Vérifiez les points suivants lorsque vous numérisez des cartes plastifiées :

    • Il est possible que les cartes pliées ne soient pas correctement chargées.

    • Si les cartes comportent des traces de doigts, nettoyez-les.

    • Assurez-vous que la carte plastifiée est bien droite au moment de l'insérer dans la zone de chargement du ScanSnap. N'inclinez pas la carte plastifiée lorsque vous l'insérez, car elle ne sera pas correctement chargée.

    • Si vous numérisez des cartes plastifiées particulièrement brillantes, notamment des cartes de crédit dorées, certaines parties de l'image peuvent apparaître plus claires ou plus foncées que le document original.

    • Lorsque vous numérisez des cartes gaufrées, placez le côté gaufré vers le bas et chargez les cartes en orientation paysage dans le ScanSnap.

  • Lorsque vous numérisez des documents pliés en deux, pliez-les correctement afin que l'intervalle entre les papiers dans la partie pliée ne dépasse pas 0,3 mm (0,01 po.).

Documents que vous devez manipuler avec soin
  • Documents rédigés avec un stylo ou un crayon

    Les documents rédigés avec un stylo ou un crayon peuvent tacher les autres documents. Ces documents peuvent par ailleurs salir les rouleaux et entraîner des erreurs de chargement. Nettoyez les rouleaux régulièrement lorsque vous numérisez ce type de documents.

  • Papier autocopiant

    Le papier autocopiant peut contenir des substances chimiques susceptibles d'endommager le tapis et les rouleaux internes du ScanSnap. Veillez à procéder à un nettoyage régulier pour maintenir les performances du scanneur lorsque vous numérisez du papier autocopiant.

    Selon le type de papier autocopiant, par rapport au chargement de documents de bureau, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.

  • Documents fragiles ou qui risquent de ne pas se charger correctement lorsque vous les insérez directement dans le ScanSnap

    • Documents d'une taille inférieure à 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (po.) (largeur × longueur)

    • Documents dont le grammage est inférieur à 64 g/m2 (17 lb)

    • Documents dont la surface est irrégulière (enveloppes et feuilles de papier comportant d'autres documents)

    • Documents froissés ou cornés

    • Documents pliés ou déchirés

    • Papier calque

    • Papier couché

    • Photographies (papier photographique)

    • Documents perforés ou poinçonnés

    • Documents dont la forme n'est ni carrée ni rectangulaire

    • Papier carbone ou thermique

    • Documents avec notes autocollantes ou adhésives

Avec le transparent (support)Avec le transparent/transparent photoAvec le transparent

Le transparent en option et le transparent pour photo permettent d'acheminer les documents dans le ScanSnap.

Le transparent fourni est une feuille qui protège les documents lorsque ceux-ci sont acheminés dans le ScanSnap.

Un transparent en option est une feuille qui protège les documents lorsque ceux-ci sont acheminés dans le ScanSnap.

  • N'utilisez pas un transparent ou un transparent pour photo endommagé. Il risque en effet d'endommager le ScanSnap ou de provoquer un dysfonctionnement.

  • Veillez à ne pas vous blesser avec le bord du transparent ou du transparent pour photo.

  • N'utilisez pas un transparent endommagé. Il risque en effet d'endommager le ScanSnap ou de provoquer un dysfonctionnement.

  • Veillez à ne pas vous blesser avec le bord du transparent.

Méthode d'éjection

Lorsque le guide de sortie est fermé

Type de document

Documents supérieurs au format A4/Lettre

Documents fragiles, notamment photographies

Documents susceptibles d'entraîner des bourrages, notamment coupures de presse

Grammage

Jusqu'à 209 g/m2 (56 lb)

De 52 à 209 g/m2 (14 à 56 lb)

De 52 à 105 g/m2 (14 à 28 lb)

Lorsque vous numérisez des documents pliés en deux

Jusqu'à 105 g/m2 (12,7 kg)

Jusqu'à 105 g/m2 (12,7 kg)

Jusqu'à 64 g/m2 (17 lb)

Taille du papier

Avec un transparent
Largeur

25,4 à 431,8 mm (1 à 17 po.) (*1)

Longueur

25,4 à 297 mm (1 à 11,69 po.)

Avec un transparent pour photo
Largeur

25,4 à 178 mm (1 à 7,0 po.)

Longueur

25,4 jusqu'à 127 mm (1 jusqu'à 5,0 po.)

Largeur

25,4 à 431,8 mm (1 à 17 po.) (*1)

Longueur

25,4 à 297 mm (1 à 11,69 po.)

*1 :

pour les documents d'une largeur supérieure à 216 mm (8,5 po.), pliez-les en deux avant de les numériser.

Documents pour lesquels il est recommandé d'utiliser le transparent (support) pour la numérisationDocuments pour lesquels il est recommandé d'utiliser le transparent/transparent photo pour la numérisationDocuments pour lesquels il est recommandé d'utiliser le transparent pour la numérisation
  • Documents rédigés avec un stylo ou un crayon

    Dans la mesure où les traces de stylos et de crayons peuvent tacher d'autres documents, il est recommandé d'utiliser le transparent pour numériser ces documents.

    Dans la mesure où les traces de stylos et de crayons peuvent tacher d'autres documents, il est recommandé d'utiliser le transparent ou le transparent photo pour numériser ces documents.

    Dans la mesure où les traces de stylos et de crayons peuvent tacher d'autres documents, il est recommandé d'utiliser le transparent pour numériser ces documents.

    Lorsque vous chargez de tels documents directement dans le ScanSnap en vue de les numériser, de la saleté peut s'accumuler sur les rouleaux, ce qui risque de provoquer des erreurs de chargement. Nettoyez régulièrement les rouleaux.

  • Papier autocopiant

    Il est recommandé d'utiliser le transparent (support) pour la numérisation de tels documents, car le papier autocopiant peut contenir des substances chimiques pouvant endommager les rouleaux internes du ScanSnap.

    Il est recommandé d'utiliser le transparent ou le transparent photo pour la numérisation de tels documents, car le papier autocopiant peut contenir des substances chimiques pouvant endommager les rouleaux internes du ScanSnap.

    Il est recommandé d'utiliser le transparent pour la numérisation de tels documents, car le papier autocopiant peut contenir des substances chimiques pouvant endommager les rouleaux internes du ScanSnap.

    Lorsque vous chargez de tels documents dans le ScanSnap en vue de les numériser, nettoyez les rouleaux de temps en temps afin de maintenir les performances du scanneur.

    Selon le type de papier autocopiant, par rapport au chargement de documents de bureau, la durée de vie du scanneur pourrait être réduite.

  • Documents fragiles ou qui risquent de ne pas se charger correctement lorsque vous les insérez directement dans le ScanSnap

    • Documents d'une taille inférieure à 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (po.) (largeur × longueur)

    • Documents d'une taille inférieure à 25,4 × 25,4 (mm)/1 × 1 (po.) (largeur × longueur)

    • Documents dont le grammage est inférieur à 40 g/m2 (11 lb)

    • Documents dont le grammage est inférieur à 52 g/m2 (14 lb)

    • Documents dont la surface est irrégulière (enveloppes et feuilles de papier comportant d'autres documents)

    • Documents froissés ou cornés

    • Documents pliés ou déchirés

    • Papier calque

    • Papier couché

    • Photographies (papier photographique)

    • Documents perforés ou poinçonnés

    • Documents dont la forme n'est ni carrée ni rectangulaire

    • Papier carbone ou thermique

    • Documents avec notes autocollantes ou adhésives

IMPORTANT
  • Faites particulièrement attention aux points suivants lorsque vous utilisez le transparent (support) :

    • Veillez à ne pas tacher ou couper l'extrémité à motifs noirs et blancs du transparent (support).

    • Ne placez pas le transparent (support) à l'envers.

    • Ne pliez pas le transparent (support) et ne tirez pas dessus.

    • Il est recommandé de placer un document à la fois dans le transparent (support) lors de la numérisation.

    • Si les bourrages papier sont fréquents, insérez environ 50 feuilles de papier PPC (papier recyclé) avant de numériser avec le transparent (support). Le papier recyclé peut être vierge ou imprimé.

  • Faites particulièrement attention aux points suivants lorsque vous conservez le transparent (support) :

    • Ne laissez pas le document à l'intérieur du transparent (support).

    • Évitez de laisser le transparent (support) pendant une période prolongée dans un endroit où la température est élevée, notamment dans un lieu exposé à la lumière directe du soleil ou près d'un appareil de chauffage, et ne l'utilisez pas dans des endroits où la température est élevée.

    • Pour éviter que le transparent (support) ne se déforme, conservez-le sur une surface plane et ne posez aucun objet dessus.

  • Faites particulièrement attention aux points suivants lorsque vous utilisez le transparent ou le transparent photo :

    • Veillez à ne pas tacher ou couper l'extrémité à motifs noirs et blancs du transparent ou du transparent photo.

    • Ne placez pas le transparent ou le transparent photo à l'envers.

    • Ne pliez pas le transparent ou le transparent photo et ne tirez pas dessus.

    • Il est recommandé de placer un document à la fois dans le transparent ou le transparent photo lors de la numérisation.

  • Faites particulièrement attention aux points suivants lorsque vous stockez le transparent ou le transparent photo :

    • Ne laissez pas le document à l'intérieur du transparent ou du transparent photo.

    • Évitez de laisser le transparent ou le transparent photo pendant une période prolongée dans un endroit où la température est élevée, notamment dans un lieu exposé à la lumière directe du soleil ou près d'un appareil de chauffage, et ne l'utilisez pas dans des endroits où la température est élevée.

    • Pour éviter que le transparent ou le transparent photo ne se déforme, conservez-le sur une surface plane et ne posez aucun objet dessus.

  • Faites particulièrement attention aux points suivants lorsque vous utilisez le transparent :

    • Veillez à ne pas tacher ou couper l'extrémité à motifs noirs et blancs du transparent.

    • Ne placez pas le transparent à l'envers.

    • Ne pliez pas le transparent et ne tirez pas dessus.

    • Il est recommandé de placer un document à la fois dans le transparent lors de la numérisation.

    • Si les bourrages papier sont fréquents, insérez environ 50 feuilles de papier PPC (papier recyclé) avant de numériser avec le transparent. Le papier recyclé peut être vierge ou imprimé.

  • Faites particulièrement attention aux points suivants :

    • Ne laissez pas le document à l'intérieur du transparent.

    • Évitez de laisser le transparent pendant une période prolongée dans un endroit où la température est élevée, notamment dans un lieu exposé à la lumière directe du soleil ou près d'un appareil de chauffage, et ne l'utilisez pas dans des endroits où la température est élevée.

    • Pour éviter que le transparent ne se déforme, conservez-le sur une surface plane et ne posez aucun objet dessus.

Cartes postales illustrées

Vous pouvez numériser des cartes postales illustrées lorsque vous utilisez un câble d'alimentation pour raccorder le scanneur.

Type de document

Cartes postales illustrées

Grammage

De 64 à 326 g/m2 (17 à 87 lb)

Taille du papier

Largeur

De 50,8 à 100 mm (de 2 à 3,9 po.)

Longueur

De 50,8 à 148 mm (de 2 à 5,8 po.)

IMPORTANT
  • Toutes les conditions ci-dessous doivent être respectées lors de la numérisation de cartes postales illustrées. Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.

    • Raccordement du câble d'alimentation

    • Température ambiante et niveaux d'humidité normaux

    • La carte postale illustrée est chargée face vers le bas dans le ScanSnap

  • Lorsque vous numérisez des photographies ou des cartes postales illustrées, notez que le côté de l'image risque d'être endommagé. Il relève de la responsabilité du client de numériser des photographies ou des cartes postales illustrées.

Conditions pour la numérisation des documents

Type de document

Documents plats, notamment papier de bureau, cartes postales et cartes de visite

Documents épais, notamment livres

Épaisseur du document

5 mm (0,2 po.) ou moins

De 5 à 30 mm (de 0,2 à 1,18 po.)

Taille du papier

Largeur

De 25,4 à 432 mm (de 1 à 17 po.)

Longueur

De 25,4 à 300 mm (de 1 à 11,8 po.)

Largeur

De 25,4 à 400 mm (de 1 à 15,7 po.)

Longueur

De 25,4 à 300 mm (de 1 à 11,8 po.)

IMPORTANT
  • Lorsque vous numérisez un document brillant, les problèmes suivants peuvent se produire sur l'image numérisée :

    • Une partie de l'image numérisée peut être plus claire ou plus sombre que l'original

    • La lumière de la lampe peut se refléter dans l'image numérisée

  • Si un document est froissé, corné ou plié, aplanissez-le avant de le numériser. Dans le cas contraire, les problèmes suivants peuvent se produire sur l'image numérisée :

    • L'image numérisée est déformée

    • L'image numérisée est floue

    • Une partie de l'image numérisée est manquante

  • Lorsque vous numérisez des documents de forme irrégulière, qui ne sont ni rectangulaires ni carrés, les images numérisées ne sont pas corrigées automatiquement.

CONSEIL
  • Activez l'option [Notifiez lorsque du papier brillant est détecté.] dans la Fenêtre [Option de chargement] ; un message de confirmation s'affiche lorsque vous placez les documents qui reflètent la lumière de la lampe, notamment sur du papier brillant.

Avec le transparent livret

Type de document

Livrets

Grammage

2 mm (0,1 po.) au maximum

Taille du papier

Largeur

25,4 à 150 mm (1 à 5,9 po.)

Longueur

25,4 à 195 mm (1 à 7,67 po.)

IMPORTANT
  • Faites particulièrement attention aux points suivants lorsque vous utilisez le transparent livret :

    • Veillez à ne pas tacher ou couper l'extrémité à motifs noirs et blancs du transparent livret.

    • Ne placez pas le transparent livret à l'envers.

    • Ne pliez pas le transparent livret et ne tirez pas dessus.

  • Faites particulièrement attention aux points suivants lorsque vous conservez le transparent livret :

    • Ne laissez pas le livret à l'intérieur du transparent livret.

    • Évitez de laisser le transparent livret pendant une période prolongée dans un endroit où la température est élevée, notamment dans un lieu exposé à la lumière directe du soleil ou près d'un appareil de chauffage, et ne l'utilisez pas dans des endroits où la température est élevée.

    • Pour éviter que le transparent livret ne se déforme, conservez-le sur une surface plane et ne posez aucun objet dessus.