Examen d'un document scolaire

Numérisez les documents scolaires et enregistrez-les au format PDF avec des noms de fichier extraits du titre des documents. Les fichiers sont automatiquement nommés en fonction du titre du document afin que vous puissiez facilement les rechercher.

Image d'aperçu

Image d'aperçu

Cette section explique comment enregistrer un document numérisé supérieur au format A4 en tant qu'image sur une double page au sein de laquelle les pages gauche et droite sont fusionnées.

Pliez en deux un document supérieur au format A4/Lettre, par exemple un document A3 ou B4, puis numérisez-le dans un transparent en option. Numérisez le transparent après avoir placé le document dedans ; les images des deux côtés du document sont automatiquement fusionnées.

Pliez en deux un document supérieur au format A4/Lettre, par exemple un document A3 ou B4, puis numérisez-le dans le transparent. Numérisez le transparent après avoir placé le document dedans ; les images des deux côtés du document sont automatiquement fusionnées.

Pliez en deux un document supérieur au format A4/Lettre, par exemple un document A3 ou B4, puis numérisez-le. Numérisez le transparent plié en deux ; les images des deux côtés du document sont automatiquement fusionnées. Notez que les images numérisées sont automatiquement fusionnées à condition que du texte, des diagrammes ou des tableaux soient présents sur la pliure du document.

Cette section explique comment numériser un prospectus A4 recto verso et enregistrer l'image numérisée en tant qu'image sur une double page.

Cette section explique comment numériser un prospectus au format A3 et comment l'enregistrer.

  • Documents dont les images numérisées sont automatiquement fusionnées

    Document dont les images numérisées sont automatiquement fusionnées
  • Documents dont les images numérisées ne sont pas automatiquement fusionnées

    Document dont les images numérisées ne sont pas automatiquement fusionnées
CONSEIL
  • Si les images numérisées ne sont pas fusionnées automatiquement, fusionnez l'image recto et l'image verso au sein d'une image sur une double page en vous reportant à la section Création d'une image sur une double page en fusionnant deux pages.

  • Si les images numérisées d'un document ne sont pas fusionnées automatiquement et que vous utilisez un transparent en option pour numériser le document, vous pouvez fusionner les images numérisées automatiquement.

  1. Préparez les documents à numériser avec le ScanSnap.

    Préparez les documents scolaires à numériser.

  2. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Mise sous tension du ScanSnap

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

  3. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

  4. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.

    Appui sur la touche

  5. Préparez un profil dans ScanSnap Home.
    1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
      Windows

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

      Mac OS

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

       

    2. Cliquez sur Icône Ajout de profils pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
    3. Sélectionnez [Document scolaire] dans la liste des modèles.
      Windows

      Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [École].

      Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

      Mac OS

      Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [ScanSnap Home].

      Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

       

    4. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  6. Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 dans la liste des profils.
  7. Vérifiez que le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 est sélectionné dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  8. Numérisez un document avec le ScanSnap.

    Numérisez un prospectus avec le transparent. Préparez un transparent en option.

    Numérisez un prospectus avec le transparent. Préparez le transparent.

    Cette étape explique comment numériser un document standard.

    Pour en savoir plus sur la numérisation de plusieurs documents, consultez la section Numérisation d'un document.

    Cette étape explique comment numériser un document standard.

    Pour en savoir plus sur la numérisation de plusieurs documents, consultez la section Numérisation d'un document.

    1. Placez le tapis sur le côté avant du ScanSnap.

      Placez le tapis de sorte qu'il soit en contact avec le ScanSnap.

      Positionnement du tapis
    2. Placez un document dans la zone de numérisation du ScanSnap.

      Pour en savoir plus sur la zone de numérisation, consultez la section Placement d'un document.

      Placement d'un document
    3. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, placez le document suivant à numériser et appuyez sur la touche [Scan].

      IMPORTANT
      • Ne couvrez pas les feuilles blanches sur le ScanSnap avec vos mains ou un autre objet lors de la numérisation d'un document. Dans le cas contraire, les couleurs de l'image numérisée ne seront pas reproduites correctement.

      • Veillez à ne pas faire bouger la table ou le bureau lors de l'utilisation du ScanSnap, ni à déplacer le document en cours de numérisation. Dans le cas contraire, vous risquez de déformer l'image numérisée ou d'obtenir des couleurs floues.

      CONSEIL
    4. Appuyez sur la touche [Stop] pour terminer la numérisation du document.
    5. Sélectionnez une méthode pour enregistrer les images numérisées dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] de ScanSnap Home.
      Windows

      Sélectionnez [Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles quelles], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

      Mac OS

      Sélectionnez [Plat], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

       

      CONSEIL
    6. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Déploiement de l'extension

      Déploiement de l'extension

    7. Tirez le plateau de réception vers vous.

      Tirage du plateau de réception vers vous

    8. Déployez l'extension.

      Déploiement de l'extension

    9. Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.

      Ouverture du plateau de réception

    10. Pliez le document en deux de sorte que le côté à numériser soit orienté vers l'extérieur.

      Pliez-le fermement et lissez-le afin de ne pas laisser de plis.

      Pliage du document en deux

      Pliage du document en deux

      IMPORTANT
      • Pliez le côté long du document en deux. Si les zones gauche et droite du document plié ne sont pas de même taille, il est possible que les images numérisées ne soient pas fusionnées automatiquement.

    11. Ouvrez le transparent pour coincer le document.

      Notez que le côté avant du transparent présente un motif noir et blanc sur la partie supérieure et une ligne verticale épaisse dans le coin supérieur droit.

      Alignez la partie supérieure de la pliure du document avec le transparent afin de ne laisser aucun espace dans le coin supérieur droit du transparent.

      Placement du document à l'intérieur du transparent

    12. Chargez le transparent dans le ScanSnap en plaçant l'extrémité portant le motif noir et blanc contre le bord.

      Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du transparent.

      Chargement d'un document dans le ScanSnap

    13. Chargez le transparent dans le ScanSnap en plaçant l'extrémité portant le motif noir et blanc contre le bord.

      Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du transparent.

      Chargement d'un document dans le ScanSnap

      Chargement d'un document dans le ScanSnap

    14. Placez le document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

      Chargement d'un document par le bord supérieur
    15. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.

      Maintien au centre de chaque guide latéral pour les ajuster
    16. Insérez la partie portant le motif noir et blanc directement dans la zone de chargement du ScanSnap, en orientant le côté avant du transparent vers le haut.

      Vérifiez que le transparent est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      IMPORTANT
      • La numérisation du transparent avec le guide de sortie du ScanSnap ouvert entraîne un bourrage papier. Numérisez le transparent avec le guide de sortie fermé.

        Fermez le guide de sortie
        Fermez le guide de sortie
    17. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le chargeur manuel ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.

      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      IMPORTANT
      • Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.

        Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.

      CONSEIL
      • Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      IMPORTANT
      • La numérisation du transparent avec le guide de sortie du ScanSnap ouvert entraîne un bourrage papier. Numérisez le transparent avec le guide de sortie fermé.

        Fermez le guide de sortie
        Fermez le guide de sortie
      IMPORTANT
      • La numérisation d'un document avec le guide de sortie du ScanSnap ouvert entraîne un bourrage papier. Veillez à fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez un document plié en deux.

        Fermez le guide de sortie
        Fermez le guide de sortie
    18. Appuyez sur la touche [Scan]. Appuyez sur la touche [Scan].
    19. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.

    20. Retournez le document et insérez-le en suivant les instructions de l'étape 5 (b).
      IMPORTANT
      • Veillez à numériser le recto et le verso du document plié en deux.

    21. Retournez le transparent et insérez-le en suivant les instructions de l'étape 5 (c).
      IMPORTANT
      • Veillez à numériser le recto et le verso du transparent, dans cet ordre.

    22. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation des documents. Appuyez sur la touche [Scan] pour terminer la numérisation des documents.

Lorsque vous sélectionnez le dossier que vous avez spécifié comme emplacement de sauvegarde dans la liste des dossiers de la fenêtre principale de ScanSnap Home, les enregistrements de données de contenu créés à partir des prospectus numérisés s'affichent dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.