Enregistrement des images créées à partir des documents que vous avez numérisés dans un dossier

Après avoir vérifié les images des documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap, vous pouvez spécifier un nom de fichier et un dossier comme emplacement de sauvegarde afin d'y enregistrer les images.

Vous pouvez même spécifier un dossier qui ne figure pas dans le panneau Liste des dossiers de la Fenêtre principale de ScanSnap Home comme emplacement de sauvegarde des images numérisées.

Les images numérisées sont enregistrées au format PDF ou JPEG dans le dossier spécifié.

  1. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Mise sous tension
  2. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap
    CONSEIL
    • Si vous souhaitez que les documents soient éjectés depuis l'avant du ScanSnap, ou s'il n'y a pas assez d'espace pour éjecter le document, ouvrez le guide de sortie.

      Ouverture du guide de sortie
      Ouverture du guide de sortie
    • L'éjection du document dépend de l'ouverture ou de la fermeture du guide de sortie.

      • Lorsque le guide de sortie est fermé

        Lorsque le guide de sortie est fermé
        Lorsque le guide de sortie est fermé
      • Lorsque le guide de sortie est ouvert

        Lorsque le guide de sortie est ouvert
        Lorsque le guide de sortie est ouvert
  3. Tirez le plateau de réception vers vous.
    Tirage du plateau de réception vers vous
  4. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle). Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception. Déployez l'extension.
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension
    Déploiement de l'extension du plateau et ouverture du plateau de réception
    Déploiement de l'extension
  5. Placez le tapis sur le côté avant du ScanSnap.

    Placez le tapis de sorte qu'il soit en contact avec le ScanSnap.

    Positionnement du tapis
  6. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
    Windows

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

    Mac OS

    Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

     

  7. Sur l'Écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez [Scan to Folder] dans la liste des profils. Sélectionnez [Scan to Folder] dans la liste des profils.
    CONSEIL
    • Si plusieurs utilisateurs partagent une unité de ScanSnap, veillez à ce qu'aucun profil créé avec un autre ordinateur ne soit sélectionné.

      Vous pouvez basculer sur la liste des profils, qui contient uniquement les profils créés avec l'ordinateur qui utilise le ScanSnap.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Changer d'utilisateur en vue d'afficher les profils propres à un utilisateur.

    • Si vous souhaitez modifier le profil actuel pour spécifier un dossier et y enregistrer une image numérisée après avoir numérisé un document, sélectionnez [Scan to Folder] en regard de [Envoyer vers] dans la Fenêtre [Modifier les profils] de ScanSnap Home.

      Si vous souhaitez modifier le profil actuel pour spécifier un dossier et y enregistrer une image numérisée après avoir numérisé un document, sélectionnez [Scan to Folder] en regard de [Envoyer vers] dans la Fenêtre [Modifier les profils].

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Modification des paramètres d'un profil.

    • Si [Scan to Folder] n'est pas affiché dans la liste des profils, créez un nouveau profil dans ScanSnap Home. Lorsque vous créez un nouveau profil, sélectionnez [Scan to Folder] comme profil de modèle.

      Si [Scan to Folder] n'est pas affiché dans la liste des profils, créez un nouveau profil. Lorsque vous créez un nouveau profil, sélectionnez [Scan to Folder] comme profil de modèle.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Création d'un profil.

  8. Placez les documents sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap. Chargez des documents dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) ou insérez un document dans le chargeur manuel. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut. Placez les documents dans la zone de numérisation du ScanSnap.

    Placez le recto d'un document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère Marque qui indique le nombre maximal de documents pouvant être chargés des guides latéraux lors du chargement.

    Chargement des documents
    Chargement des documents
    Chargement des documents
    Chargement des documents

    Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

    Insertion d'un document
    Insertion d'un document
    Placement du document
    CONSEIL
    CONSEIL
    • Le ScanSnap peut numériser des documents de divers formats.

      Pour en savoir plus sur le chargement de documents, consultez Numérisation d'un document.

    • Lors de la numérisation simultanée de documents (Numérisation En U)

      Chargez les documents dans le plateau d'aliment. AAD (couvercle), et alignez les guides latéraux avec les deux extrémités des documents.

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le haut (lorsque vous chargez plusieurs documents, la première page se trouve sur le dessus).

      Chargement des documents

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, les documents pourraient être désalignés.

      Ajustement des guides latéraux
      IMPORTANT
      • Assurez-vous que l'onglet de support du document est ouvert.

        Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.

        Si l'onglet de support du document est fermé, levez-le manuellement.

        Levage de l'onglet de support du document
      • Si l'onglet de support du document se détache, contactez le distributeur/revendeur qui vous a vendu ce produit.

    • Lorsque vous numérisez des documents un par un (Numérisation Retour)

      Insérez un document dans le chargeur manuel.

      Orientez le recto d'un document vers le haut et insérez l'extrémité supérieure du document bien droit au milieu du chargeur manuel.

      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insertion d'un document
      IMPORTANT
      • Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.

        Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.

      CONSEIL
      • Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.

  9. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités des documents.

    Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, les documents pourraient être désalignés.

    Ajustement des guides latéraux
    Ajustement des guides latéraux
    Ajustement des guides latéraux
    Ajustement des guides latéraux
  10. Appuyez sur la touche [Scan] sur l'écran d'accueil de l'écran tactile pour numériser les documents. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser le document. Appuyez sur la touche [Scan] pour numériser les documents. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.

    Une fois que la numérisation est terminée, si le message "Chargez le document suivant." s'affiche, vous pouvez continuer la numérisation.

    Pour terminer la numérisation, cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation] ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

    Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.

    Pour reprendre la numérisation, placez le document suivant à numériser et appuyez sur la touche [Scan].

    IMPORTANT
    • Ne couvrez pas les feuilles blanches sur le ScanSnap avec vos mains ou un autre objet lors de la numérisation des documents. Dans le cas contraire, les couleurs de l'image numérisée ne seront pas reproduites correctement.

    • Veillez à ne pas faire bouger la table ou le bureau lors de l'utilisation du ScanSnap, ni à déplacer les documents en cours de numérisation. Dans le cas contraire, vous risquez de déformer l'image numérisée ou d'obtenir des couleurs floues.

  11. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation des documents.
  12. Appuyez sur la touche [Stop] pour terminer la numérisation des documents.
  13. Sélectionnez une méthode pour enregistrer les images numérisées dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] de ScanSnap Home.
    Windows

    Sélectionnez [Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles quelles], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

    Mac OS

    Sélectionnez [Plat], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

     

    CONSEIL
  14. Spécifiez un titre et un emplacement de sauvegarde pour l'enregistrement de données de contenu lorsque la Fenêtre [Scan to Folder] de ScanSnap Home s'affiche. Spécifiez un titre et un emplacement de sauvegarde pour l'enregistrement de données de contenu lorsque la Fenêtre [Scan to Folder] de ScanSnap Home s'affiche.

    Si Suggestions de titres s'affiche à côté du champ de saisie pour [Spécifier un titre] ou [Spécifier le dossier d'enregistrement], vous pouvez sélectionner un titre ou un emplacement de sauvegarde dans la liste qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Suggestions de titres.

    CONSEIL
    Windows
    • Dans la fenêtre [Scan to Folder], vous pouvez modifier l'orientation des pages, supprimer des pages inutiles, ou afficher la fenêtre Viewer de ScanSnap Home en vue d'éditer une image avant de l'enregistrer.

    • Le dossier par défaut affiché dans [Spécifier le dossier d'enregistrement] est le dossier que vous spécifiez pour [Enregistrer sur] dans la fenêtre [Modifier les profils].

    • Si vous spécifiez un dossier non géré dans ScanSnap Home comme emplacement de sauvegarde des images numérisées, les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés ne s'affichent pas dans le Panneau Liste des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale.

    Mac OS
    • Dans la fenêtre [Scan to Folder], vous pouvez modifier l'orientation des pages ou supprimer des pages inutiles.

    • Le dossier par défaut affiché dans [Spécifier le dossier d'enregistrement] est le dossier que vous spécifiez pour [Enregistrer sur] dans la fenêtre [Modifier les profils].

    • Si vous spécifiez un dossier non géré dans ScanSnap Home comme emplacement de sauvegarde des images numérisées, les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés ne s'affichent pas dans le Panneau Liste des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale.

     

    CONSEIL
    • Le dossier par défaut affiché dans [Spécifier le dossier d'enregistrement] est le dossier que vous spécifiez pour [Enregistrer sur] dans la fenêtre [Modifier les profils].

    • Si vous spécifiez un dossier non géré dans ScanSnap Home comme emplacement de sauvegarde des images numérisées, les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés ne s'affichent pas dans le Panneau Liste des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale.

  15. Cliquez sur le bouton [Enregistrer].

Les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier spécifié.

Si vous spécifiez un dossier non géré dans ScanSnap Home comme emplacement de sauvegarde, vous pouvez consulter l'image numérisée dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale de ScanSnap Home.

CONSEIL
  • Pour ne pas afficher les enregistrements de données de contenu créés à partir d'un document que vous avez numérisé, dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale de ScanSnap Home, sélectionnez le paramètre suivant pour [Type] dans [Options de gestion] de la fenêtre [Modifier les profils].

    Windows

    PC (Numériser vers un fichier)

    Mac OS

    Mac (Numériser vers un fichier)

     

  • Si vous enregistrez systématiquement dans le même dossier les images créées à partir de documents que vous avez numérisés, spécifiez un dossier pour enregistrer les images numérisées pour [Enregistrer sur] dans la fenêtre [Modifier les profils], puis sélectionnez [Aucun (Numériser vers un fichier)] en regard de [Envoyer vers].

  • Vous pouvez recevoir une notification sur votre ordinateur concernant le type de document des enregistrements de données de contenu et l'emplacement de sauvegarde des images numérisées une fois terminée la numérisation des documents.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Spécification des actions de ScanSnap Home.