Panneau Liste des enregistrements de données de contenu

Le panneau Liste des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale contient la liste des enregistrements de données de contenu gérés avec ScanSnap Home.

Utilisez les boutons permettant de changer de mode d'affichage du Panneau liste des enregistrements de données de contenu sur la barre d'outils en haut de la fenêtre principale pour changer le mode d'affichage entre les trois types suivants :

Liste récapitulative

Cette liste contient les miniatures et les métadonnées des images numérisées.

Windows
Liste récapitulative
Date (1)

Lorsque les enregistrements de données de contenu sont triés par date, la date des enregistrements de données de contenu triés s'affiche ici.

Cette section ne s'affiche pas lorsque la liste est triée par titre.

Vignettes (2)

Une vignette s'affiche ici.

La miniature de la première page d'une image multipage s'affiche si le format de fichier est JPEG ou PDF.

Icône du type de document (3)

L'icône du type de document d'un enregistrement de données de contenu s'affiche ici.

Placez le pointeur de la souris sur l'icône du type de document, puis cliquez sur pour afficher la liste des types de documents et modifier le type de document.

  • Documents (Documents)

  • Cartes de visite (Cartes de visite)

  • Reçus (Reçus)

  • Photos (Photos)

IMPORTANT
  • Si l'enregistrement de données de contenu pour lequel vous souhaitez modifier le type de document répond aux conditions suivantes, vous pouvez modifier le type de document en relançant la numérisation en fonction des paramètres du profil utilisé pour numériser les documents.

    • L'option [Enregistrer les données RAW] de l'onglet [Général] de la fenêtre des préférences est activée pour la numérisation des documents

    • Un profil qui détecte automatiquement un type de document est utilisé pour la numérisation des documents

    • Deux semaines se sont écoulées depuis la numérisation

    Par exemple, si vous modifiez le type de document d'un enregistrement de données de contenu multipage défini sur [Documents] sur [Cartes de visite], [Reçus] ou [Photos], les pages sont divisées en fonction de l'unité d'importation de chaque type de document.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Importer les unités pour les documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap.

CONSEIL
  • Si une image numérisée est sauvegardée dans un fichier PDF protégé par mot de passe, il est impossible de détecter le texte lors de la modification du type de document. Par conséquent, les métadonnées n'affichent aucune valeur.

Titre (4)

Le titre de l'enregistrement de données de contenu s'affiche. Vous pouvez modifier le titre si nécessaire.

Lorsque le type de document de l'enregistrement de données de contenu est [Documents], une liste des suggestions de titres peut s'afficher lorsque vous cliquez sur le titre.

Métadonnées (5)

Les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu s'affichent ici.

Selon le type de document, les informations suivantes sont affichées.

  • Documents

    Résumé de trois lignes

    Les trois premières lignes au début du texte sur l'image détectée s'affichent, hormis la date et le titre.

  • Cartes de visite

    Nom, Service et Profession

  • Reçus

    Montant, Type de taxe et Catégorie

  • Photos

    Date de la photo et Mémo

Boutons de fonction (6)
E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de courriel spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des métadonnées est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de Google Maps.

Mac OS
Liste récapitulative
Date (1)

Lorsque les enregistrements de données de contenu sont triés par date, la date des enregistrements de données de contenu triés s'affiche ici.

Cette section ne s'affiche pas lorsque la liste est triée par titre.

Vignettes (2)

Une vignette s'affiche ici.

La miniature de la première page d'une image multipage s'affiche si le format de fichier est JPEG ou PDF.

Icône du type de document (3)

L'icône du type de document d'un enregistrement de données de contenu s'affiche ici.

Placez le pointeur de la souris sur l'icône du type de document, puis cliquez sur pour afficher la liste des types de documents et modifier le type de document.

  • Documents (Documents)

  • Cartes de visite (Cartes de visite)

  • Reçus (Reçus)

  • Photos (Photos)

IMPORTANT
  • Si l'enregistrement de données de contenu pour lequel vous souhaitez modifier le type de document répond aux conditions suivantes, vous pouvez modifier le type de document en relançant la numérisation en fonction des paramètres du profil utilisé pour numériser les documents.

    • L'option [Enregistrer les données RAW] de l'onglet [Général] de la fenêtre des préférences est activée pour la numérisation des documents

    • Un profil qui détecte automatiquement un type de document est utilisé pour la numérisation des documents

    • Deux semaines se sont écoulées depuis la numérisation

    Par exemple, si vous modifiez le type de document d'un enregistrement de données de contenu multipage défini sur [Documents] sur [Cartes de visite], [Reçus] ou [Photos], les pages sont divisées en fonction de l'unité d'importation de chaque type de document.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Importer les unités pour les documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap.

CONSEIL
  • Si une image numérisée est sauvegardée dans un fichier PDF protégé par mot de passe, il est impossible de détecter le texte lors de la modification du type de document. Par conséquent, les métadonnées n'affichent aucune valeur.

Titre (4)

Le titre de l'enregistrement de données de contenu s'affiche. Vous pouvez modifier le titre si nécessaire.

Lorsque le type de document de l'enregistrement de données de contenu est [Documents], une liste des suggestions de titres peut s'afficher lorsque vous cliquez sur le titre.

Métadonnées (5)

Les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu s'affichent ici.

Selon le type de document, les informations suivantes sont affichées.

  • Documents

    Résumé de trois lignes

    Les trois premières lignes au début du texte sur l'image détectée s'affichent, hormis la date et le titre.

  • Cartes de visite

    Nom, Service et Profession

  • Reçus

    Montant, Type de taxe et Catégorie

  • Photos

    Date de la photo et Mémo

Boutons de fonction (6)
Affectation comme favori/Annuler l'affectation comme favori

Vous pouvez affecter ou annuler l'affectation d'un enregistrement de données de contenu comme favori.

E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de courriel spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des métadonnées est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de l'application Plans.

 

Liste de miniatures

Les miniatures des images numérisées et les titres des enregistrements de données de contenu s'affichent.

Windows
Liste de miniatures
Vignettes (1)

Une vignette s'affiche ici.

La miniature de la première page d'une image multipage s'affiche si le format de fichier est JPEG ou PDF.

Titre (2)

Le titre de l'enregistrement de données de contenu s'affiche.

Boutons de fonction (3)
E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de courriel spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des métadonnées est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de Google Maps.

Modifier la taille d'affichage des miniatures (4)

Vous pouvez régler la taille des miniatures en les agrandissant de 70 à 150 %.

Mac OS
Liste de miniatures
Date (1)

Lorsque les enregistrements de données de contenu sont triés par date, la date des enregistrements de données de contenu triés s'affiche ici.

Cette section ne s'affiche pas lorsque la liste est triée par titre.

Vignettes (2)

Une vignette s'affiche ici.

La miniature de la première page d'une image multipage s'affiche si le format de fichier est JPEG ou PDF.

Titre (3)

Le titre de l'enregistrement de données de contenu s'affiche. Vous pouvez modifier le titre si nécessaire.

Lorsque le type de document de l'enregistrement de données de contenu est [Documents], une liste des suggestions de titres peut s'afficher lorsque vous cliquez sur le titre.

Boutons de fonction (4)
Affectation comme favori/Annuler l'affectation comme favori

Vous pouvez affecter ou annuler l'affectation d'un enregistrement de données de contenu comme favori.

E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de courriel spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des métadonnées est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de l'application Plans.

Modifier la taille d'affichage des miniatures (5)

Vous pouvez régler la taille des miniatures en les agrandissant de 70 à 150 %.

 

Liste des données détaillées

Les métadonnées s'affichent ici.

Windows
Liste des données détaillées
Type de document (1)

Les enregistrements de données de contenu sont classés par type de document, et chaque type de document s'affiche ici.

Nom de la rubrique des métadonnées (2)

Le nom de la rubrique des métadonnées de chaque type de document s'affiche ici.

Vous pouvez modifier l'ordre et la largeur d'affichage de chaque rubrique des métadonnées, et trier les rubriques en cliquant sur le nom correspondant.

Par ailleurs, lorsque le type de document est défini sur [Cartes de visite] ou [Reçus], vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les métadonnées du menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le titre avec le bouton droit de la souris.

Métadonnées (3)

Les métadonnées s'affichent ici.

Selon le type de document, les informations suivantes sont affichées.

  • Documents

    Titre et Date du document

  • Cartes de visite

    Tous sauf [Mémo]

  • Reçus

    Tous sauf Commentaire

  • Photos

    Vignettes, Titre et Date de la photo

Boutons de fonction (4)
E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de courriel spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des métadonnées est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de Google Maps.

Mac OS
Liste des données détaillées
Type de document (1)

Les enregistrements de données de contenu sont classés par type de document, et chaque type de document s'affiche ici.

Nom de la rubrique des métadonnées (2)

Le nom de la rubrique des métadonnées de chaque type de document s'affiche ici.

Vous pouvez modifier l'ordre et la largeur d'affichage de chaque rubrique des métadonnées, et trier les rubriques en cliquant sur le nom correspondant.

Par ailleurs, lorsque le type de document est défini sur [Cartes de visite] ou [Reçus], vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer les métadonnées du menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le titre tout en appuyant sur la touche [control] du clavier.

Métadonnées (3)

Les métadonnées s'affichent ici.

Selon le type de document, les informations suivantes sont affichées.

  • Documents

    Titre et Date du document

  • Cartes de visite

    Tous sauf [Mémo]

  • Reçus

    Tous sauf Commentaire

  • Photos

    Vignettes, Titre et Date de la photo

Boutons de fonction (4)
Affectation comme favori/Annuler l'affectation comme favori

Vous pouvez affecter ou annuler l'affectation d'un enregistrement de données de contenu comme favori.

E-mail

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [E-mail] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le programme de courriel spécifié comme programme par défaut démarre et l'adresse électronique affichée dans le champ [E-mail] des métadonnées est définie comme destination.

URL

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [URL] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le site Web spécifié dans [URL] s'affiche dans le navigateur Web par défaut.

Adresse

Lorsque vous sélectionnez le type de document [Cartes de visite], ce paramètre s'affiche si vous spécifiez [Adresse] dans les métadonnées.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, le navigateur Web par défaut s'ouvre, indiquant l'adresse spécifiée dans [Adresse] de l'application Plans.