Окно [Расширенные настройки] (при использовании ScanSnap Cloud)

Окно [Расширенные настройки] отображается при нажатии кнопки [Расширенные настройки] в окне [Добавить новый профиль] или [Редактировать профили]. Настройки сканирования можно задать более подробно.

В данном разделе описываются элементы настроек профиля, который связан с облачной службой с помощью ScanSnap Cloud. Элемент настройки, который не поддерживается облачной службой, с которой установлено соединение, не отображается или недоступен для выбора.

Регионы, где доступна служба ScanSnap Cloud, смотрите здесь.

ВНИМАНИЕ
  • Вы не сможете сканировать документы с помощью ScanSnap при отображении окна [Расширенные настройки].

Расширенные настройки
Тип документа

При выборе [Автоматическое обнаружение типа документа как "Документы", "Визитные карточки", "Квитанции" или "Фото" и сканирование документа с соответствующими настройками сканирования] для [Обнаружение типа документа] в окне [Добавить новый профиль] или [Редактировать профили] можно выбрать тип документа. Вы можете задать настройки сканирования для каждого типа документа.

Если задан тип документа в окне [Добавить новый профиль] или [Редактировать профили], отобразится заданный тип документа.

Вкладки настроек сканирования (1)

Выберите вкладку для изменения следующих настроек сканирования.

Кнопка [OK]

Применяет конфигурированные настройки и закрывает окно.

Кнопка [Отмена]

Отменяет конфигурированные настройки и закрывает окно.

Название

На вкладке [Название] можно задать формат названия для записей данных содержимого.

Формат названия

Выберите элементы для задания в названиях.

Если выбран тип документа [Фото], отобразятся только [Использовать дату сканирования] и [Настроить имена файлов].

ВНИМАНИЕ
  • Для Windows: если элементы или строки символов, извлекаемые для названия, содержат следующие символы, такие символы будут заменены "_" при использовании в качестве имени файла изображения.

    \/:?*"<>|

Название генерируется автоматически
  • Если выбран тип документа [Документы]

    Извлечение названия и даты из документа и задание названия записи содержимого автоматически.

  • Если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции]

    Извлечение информации из документа для элементов, заданных в окне [Опции заголовка] и автоматическое задание названия записи данных содержимого.

    Флажок [Взамен используйте отсканированную дату]

    Отображается, если выбран тип документа [Документы].

    Выберите этот флажок для использования даты сканирования документа для названия.

    Кнопка [Опция]

    Отображается, если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции].

    Отобразится Окно [Опции заголовка] (при использовании ScanSnap Cloud).

Использовать дату сканирования

Задание даты, когда документ сканирован, как названия.

Формат даты можно задать в [Формат даты].

Настроить имена файлов

Задание строки символов, введенной в поле ввода, как заголовка.

Формат даты

Данная опция доступна, если задано [Название генерируется автоматически] или [Использовать дату сканирования].

Выбранный формат даты отличается в зависимости от использования отсканированной даты для названия.

  • При выборе [Название генерируется автоматически]

    • ггггММдд

    • гггг-ММ-дд

    • гггг_ММ_дд

  • При использовании даты сканирования в качестве названия

    • ггггММдд

    • гггг-ММ-дд

    • гггг_ММ_дд

    • ггггММддЧЧммсс

    • гггг-MM-дд-ЧЧ-мм-сс

    • гггг_ММ_дд_ЧЧ_мм_сс

Язык документа
Язык визитной карточки
Место/Регион получения (язык)

Отображается, если выбран тип документа [Документы], [Визитные карточки] или [Квитанции], и имя элемента отличается в зависимости от настройки типа документа.

Задайте язык документа, из которого извлечена строка символов. Если выбрано [Автоматически], строка символов извлекается из документа на языке, указанном на компьютере (информация о стране и регионе).

Если документы сканируются с помощью ScanSnap, заданный язык используется в следующих процессах:

  • Обнаружение типа документа

  • Извлечение названия

  • Извлечение метаинформации

Пример

Пример названия, заданный в соответствии с настройками названия.

Формат файла

На вкладке [Формат файла] можно задать формат файла для сканированных изображений.

Формат файла

Отображение формата файла сканированного изображения.

Доступны следующие настройки.

  • PDF (*.pdf)

    Сохранение сканированного изображения в формате PDF (*.pdf).

  • PDF (создать по страницам) (*.pdf)

    Сохранение сканированного изображения в формате PDF (*.pdf).

  • JPEG (*.jpg)

    Сохранение сканированного изображения в формате JPEG (*.jpg).

    При сканировании нескольких документов несколько сканированных изображений в формате JPEG будут сохранены как одно многостраничное изображение.

Значение [Преобразовать в доступный для поиска PDF]

Отображается, если выбран тип документа [Документы], [Визитные карточки] или [Квитанции].

Если выбран этот флажок, текст на изображении распознается на языке, который задан на вкладке [Формат файла], и создается доступный для поиска файл PDF.

Распознавание текста можно выполнить максимум на 500 страницах в месяц.

Язык документа
Язык визитной карточки
Язык квитанции

Отображается, если выбран тип документа [Документы], [Визитные карточки] или [Квитанции].

Задайте язык текста для распознания.

Сканировать

На вкладке [Сканировать] можно задать качество изображения и цвет отсканированных изображений.

Режим цвета

Выбор режима цвета для сканированных изображений.

  • Автоматически

    Автоматически определяет цвет каждого документа для сканирования: цветной, серый или черно-белый.

  • Цветной

    Всегда сохраняет сканированное изображение как цветное.

  • Серый

    Всегда сохраняет сканированное изображение как серое.

  • Черно-белый

    Сканированное изображение всегда сохраняется как черно-белое.

    Подходит для сканирования черно-белых документов, содержащих только текст.

Сторона сканирования

Выбор стороны сканирования для документов.

  • Двустороннее

    Сканирует обе стороны документа.

    Если типом документа является "Визитные карточки", сканируйте переднюю сторону, затем заднюю сторону визитной карточки, чтобы объединить сканированные изображения обеих сторон визитной карточки в одну запись данных содержимого.

    Если типом документа является "Документы", "Квитанции" или "Фото", то даже при выборе параметра [Двустороннее] документ будет сканирован в режиме [Одностороннее].

  • Одностороннее

    Сканирует одну сторону документа.

Качество изображения

Выбор уровня качества изображения (разрешения) для сканированных изображений.

  • Автоматически

    Сканирование документа с оптимальным разрешением в зависимости от размера бумаги документов.

    Качество изображения определяется на основе длины короткой стороны документа.

    • Если короткая сторона длиннее 115 мм: Лучше

    • Если короткая сторона равна 115 мм или менее: Самый лучший

  • Нормально

    Сканирование выполняется с разрешением 150 dpi, если для [Настройка режима цвета] задан [Цветной] или [Серый] режим, и 300 dpi, если задан черно-белый режим.

  • Лучше

    Сканирование выполняется с разрешением 200 dpi, если для [Настройка режима цвета] задано на [Цветной] или [Серый] режим, и 400 dpi, если задан черно-белый режим.

  • Самый лучший

    Сканирование выполняется с разрешением 300 dpi, если [Настройка режима цвета] задана на [Цветной] или [Серый] режим, и 600 dpi, если задан черно-белый режим.

Вращение

Выберите направление вращения изображения для корректировки ориентации изображения.

  • Не вращать

    Не вращать изображение.

  • Автоматически

    Автоматически вращает изображение, если документы сканируются боком или верхней стороной вниз.

    Поскольку этот параметр определяет ориентацию страницы на основе напечатанных строк символов, выберите опцию, отличную от [Автоматически] при сканировании следующих документов.

    • Документы, которые имеют много слишком больших или маленьких символов

    • Документы, которые имеют слишком узкий интервал между линиями, узкий шрифт или наложенные символы

    • Документы с большим количеством символов, контактирующие с подчеркиваемой линией или границей

    • Документы с большим количеством фотографий или рисунков и несколькими символами

    • Документы с символами на неравномерном закрашенном фоне, например символы с тенью.

    • Документы с большим количеством декоративных символов, например с тиснением или подчеркиванием

    • Документы с символами на узорном фоне, например символы с наложенным иллюстрациями или диаграммами

    • Документы с символами, напечатанными в различных направлениях, например диаграммы

    • Документы, написанные с использованием только заглавных букв

    • Документы с рукописными символами

    • Перекошенные документы

    • Документы комплексной компоновки

    • Документы с большим количеством зернистых изображений

    • Документы со слабо отображенными символами

    • Документы с блеклыми символами

Значение [Удаление пустой страницы]

Выберите этот флажок для удаления пустых страниц из сканированных изображений автоматически.

Например, при сканировании обеих сторон документа, который имеет содержимое только на одной стороне, только одна сторона будет сохранена, так как данный параметр удалит пустые страницы (другую сторону).

Если все сканированные изображения распознаны как пустые страницы, изображение сохранено не будет.

Размер файла

На вкладке [Размер файла] можно задать норму сжатия для размера файлов сканированных изображений.

Норма сжатия

Выберите норму сжатия для размера файлов сканированных изображений.

Норму сжатия можно выбрать, если для [Режим цвета] изображения выбрано [Цветной] или [Серый].