Окно [Расширенные настройки]

Окно [Расширенные настройки] отображается при нажатии кнопки [Расширенные настройки] в окне [Добавить новый профиль] или [Редактировать профили]. Настройки сканирования можно задать более подробно.

В данной главе описываются элементы настройки, доступные, когда местом назначения для сохранения сканированных изображений является локальная или сетевая папка. Одна из локальных папок синхронизирована с облачной службой.

ВНИМАНИЕ
  • Вы не сможете сканировать документы с помощью ScanSnap при отображении окна [Расширенные настройки].

Расширенные настройки
Расширенные настройки
Тип документа

При выборе [Автоматическое обнаружение типа документа как "Документы", "Визитные карточки", "Квитанции" или "Фото" и сканирование документа с соответствующими настройками сканирования] для [Обнаружение типа документа] в окне [Добавить новый профиль] или [Редактировать профили] можно выбрать тип документа. Вы можете задать настройки сканирования для каждого типа документа.

Если задан тип документа в окне [Добавить новый профиль] или [Редактировать профили], отобразится заданный тип документа.

Тип документа

Отобразится тип документа, выбранный в [Обнаружение типа документа] в окне [Добавить новый профиль] или окне [Редактировать профили].

Вкладки настроек сканирования (1)

Выберите вкладку для изменения следующих настроек сканирования.

Кнопка [OK]

Применяет конфигурированные настройки и закрывает окно.

Кнопка [Отмена]

Отменяет конфигурированные настройки и закрывает окно.

Название

На вкладке [Название] можно задать формат названия для записей данных содержимого.

Формат названия

Выберите элементы для задания в названиях.

Если выбран тип документа [Фото], отобразятся только [Использовать дату сканирования] и [Настроить имена файлов].

ВНИМАНИЕ
  • Для Windows: если элементы или строки символов, извлекаемые для названия, содержат следующие символы, такие символы будут заменены "_" при использовании в качестве имени файла изображения.

    \/:?*"<>|

Название генерируется автоматически
  • Если выбран тип документа [Документы]

    Извлечение названия и даты из документа и задание названия записи содержимого автоматически.

  • Если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции]

    Извлечение информации из документа для элементов, заданных в окне [Опции заголовка] и автоматическое задание названия записи данных содержимого.

    Флажок [Взамен используйте отсканированную дату]

    Отображается, если выбран тип документа [Документы].

    Выберите этот флажок для использования даты сканирования документа для названия.

    Кнопка [Опция]

    Отображается, если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции].

    Отобразится Окно [Опции заголовка].

Использовать дату сканирования

Задание даты, когда документ сканирован, как названия.

Формат даты можно задать в [Формат даты].

Настроить имена файлов

Задание строки символов, введенной в поле ввода, как заголовка.

Формат даты

Данная опция доступна, если задано [Название генерируется автоматически] или [Использовать дату сканирования].

Выбранный формат даты отличается в зависимости от использования отсканированной даты для названия.

  • При выборе [Название генерируется автоматически]

    • ггггММдд

    • гггг-ММ-дд

    • гггг_ММ_дд

  • При использовании даты сканирования в качестве названия

    • ггггММдд

    • гггг-ММ-дд

    • гггг_ММ_дд

    • ггггММддЧЧммсс

    • гггг-MM-дд-ЧЧ-мм-сс

    • гггг_ММ_дд_ЧЧ_мм_сс

Язык документа
Язык визитной карточки
Место/Регион получения (язык)

Отображается, если выбран тип документа [Документы], [Визитные карточки] или [Квитанции], и имя элемента отличается в зависимости от настройки типа документа.

Задайте язык документа, из которого извлечена строка символов. Если выбрано [Автоматически], строка символов извлекается из документа на языке, указанном на компьютере (информация о стране и регионе).

Если документы сканируются с помощью ScanSnap, заданный язык используется в следующих процессах:

  • Обнаружение типа документа

  • Извлечение названия

  • Извлечение краткой информации трех строк

    Если задан тип документов [Документы] и выбрана опция, отличная от [Название генерируется автоматически], также извлекается краткая информация трех строк.

  • Извлечение метаинформации

  • Создание доступного для поиска файла PDF

СОВЕТ
  • Если выбрано [Не распознавать текст], запись данных содержимого, созданная из сканированного документа, импортируется в ScanSnap Home при следующих условиях:

    • Если в качестве типа документа выбрано [Документы], доступные для поиска файлы PDF не создаются и название и сводка из трех линий не извлекаются

    • Если выбран тип документа [Визитные карточки], информация на визитной карточке не извлекается

    • Если выбран тип документа [Квитанции], информация на чеках не извлекается

    После импорта записей данных содержимого в ScanSnap Home распознавание текста можно повторить при необходимости.

    Для получения подробной информации смотрите Преобразование записей данных содержимого в доступные для поиска записи.

Пример

Пример названия, заданный в соответствии с настройками названия.

Имя файла

На вкладке [Имя файла] выберите формат имени файла для сохранения сканированного изображения в качестве файла, если вы не хотите управлять сканированным изображением в ScanSnap Home.

Способ наименования файла

Выберите элементы для задания имени файла.

Если выбран тип документа [Фото], отобразятся только [Использовать дату сканирования] и [Настроить имена файлов].

ВНИМАНИЕ
  • Для Windows: если элементы или строки символов, извлекаемые для имени файла, содержат следующие символы, такие символы будут заменены "_" при извлечении для имени файла изображения.

    \/:?*"<>|

Автоматически создать имя файла
  • Если выбран тип документа [Документы]

    Извлечение названия и даты из документа и задание имени файла для сканированного изображения автоматически.

  • Если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции]

    Извлечение информации из документа для элементов, заданных в окне [Опция имени файла], и автоматическое задание имени файла для сканированного изображения.

    Флажок [Взамен используйте отсканированную дату]

    Отображается, если выбран тип документа [Документы].

    Выберите этот флажок для использования даты сканирования документа в качестве имени файла.

    Кнопка [Опция]

    Отображается, если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции].

    Отобразится Окно [Опция имени файла].

Использовать дату сканирования

Задание даты, когда документ сканирован, в качестве имени файла.

Формат даты можно задать в [Формат даты].

Настроить имена файлов

Задание строки символов, введенной в поле ввода, в качестве имени файла.

Формат даты

Данная опция доступна, если задано [Автоматически создать имя файла] или [Использовать дату сканирования].

Доступный для выбора формат даты отличается в зависимости от использования даты сканирования для имени файла.

  • При выборе [Автоматически создать имя файла]

    • ггггММдд

    • гггг-ММ-дд

    • гггг_ММ_дд

  • При использовании даты сканирования для имени файла

    • ггггММдд

    • гггг-ММ-дд

    • гггг_ММ_дд

    • ггггММддЧЧммсс

    • гггг-MM-дд-ЧЧ-мм-сс

    • гггг_ММ_дд_ЧЧ_мм_сс

Язык документа
Язык визитной карточки
Место/Регион получения (язык)

Отображается, если выбран тип документа [Документы], [Визитные карточки] или [Квитанции], и имя элемента отличается в зависимости от настройки типа документа.

Задайте язык документа, из которого извлечена строка символов. Если выбрано [Автоматически], строка символов извлекается из документа на языке, указанном на компьютере (информация о стране и регионе).

Если документы сканируются с помощью ScanSnap, заданный язык используется в следующих процессах:

  • Обнаружение типа документа

  • Извлечение имени файла

  • Создание доступного для поиска файла PDF

Пример

Пример имени файла, заданного в соответствии с настройками имени файла.

Формат файла

На вкладке [Формат файла] можно задать формат файла для сканированных изображений.

Формат файла

Отображение формата файла сканированного изображения.

Доступны следующие настройки.

  • PDF (*.pdf)

    Сохранение сканированного изображения в формате PDF (*.pdf).

  • JPEG (*.jpg)

    Сохранение сканированного изображения в формате JPEG (*.jpg).

    При сканировании нескольких документов несколько сканированных изображений в формате JPEG будут сохранены как одно многостраничное изображение.

Кнопка [Опция]

Отобразится Окно [Опции файла PDF].

Значение [Преобразовать в доступный для поиска PDF]
Windows

Отображается, когда используется профиль, в котором место назначения для сохранения сканированных изображений задано на [PC (Управление в ScanSnap Home)] или [PC (Scan to file)] и выбран тип документа [Документы].

Если выбран этот флажок, текст на изображении распознается на языке, который задан для [Язык документа] на вкладке [Название] или [Имя файла], и создается доступный для поиска файл PDF.

Mac OS

Отображается, когда используется профиль, в котором место назначения для сохранения сканированных изображений задано на [Mac (Управление в ScanSnap Home)] или [Mac (Scan to file)] и выбран тип документа [Документы].

Если выбран этот флажок, текст на изображении распознается на языке, который задан для [Язык документа] на вкладке [Название] или [Имя файла], и создается доступный для поиска файл PDF.

 

Сканировать

На вкладке [Сканировать] можно задать качество изображения и цвет отсканированных изображений.

Режим цвета

Выбор режима цвета для сканированных изображений.

  • Автоматически

    Автоматически определяет цвет каждого документа для сканирования: цветной, серый или черно-белый.

  • Цветной

    Всегда сохраняет сканированное изображение как цветное.

  • Серый

    Всегда сохраняет сканированное изображение как серое.

  • Черно-белый

    Сканированное изображение всегда сохраняется как черно-белое.

    Подходит для сканирования черно-белых документов, содержащих только текст.

Сторона сканирования

Выбор стороны сканирования для документов.

Отображение выбранной стороны сканирования.

  • Двустороннее

    Сканирует обе стороны документа.

    Если типом документа является "Визитные карточки", сканируйте переднюю сторону, затем заднюю сторону визитной карточки, чтобы объединить сканированные изображения обеих сторон визитной карточки в одну запись данных содержимого.

    Если типом документа является "Документы", "Квитанции" или "Фото", выбрать параметр [Двустороннее] будет невозможно.

  • Одностороннее

    Сканирует одну сторону документа.

Качество изображения

Выбор уровня качества изображения (разрешения) для сканированных изображений.

  • Автоматически

    Сканирование документа с оптимальным разрешением в зависимости от размера бумаги документов.

    Качество изображения определяется на основе длины короткой стороны документа.

    • Если короткая сторона длиннее 115 мм: Лучше

    • Если короткая сторона равна 115 мм или менее: Самый лучший

  • Нормально

    Сканирование выполняется с разрешением 150 dpi, если для [Настройка режима цвета] задан [Цветной] или [Серый] режим, и 300 dpi, если задан черно-белый режим.

  • Лучше

    Сканирование выполняется с разрешением 200 dpi, если для [Настройка режима цвета] задано на [Цветной] или [Серый] режим, и 400 dpi, если задан черно-белый режим.

  • Самый лучший

    Сканирование выполняется с разрешением 300 dpi, если [Настройка режима цвета] задана на [Цветной] или [Серый] режим, и 600 dpi, если задан черно-белый режим.

  • Превосходно

    Сканирование выполняется с разрешением 600 dpi, если для [Настройка режима цвета] задан [Цветной] или [Серый] режим, и 1200 dpi, если задан черно-белый режим.

    В режиме [Превосходно] скорость сканирования документов может снизиться в зависимости от системы.

Вращение

Выберите направление вращения изображения для корректировки ориентации изображения.

  • Не вращать

    Не вращать изображение.

  • Автоматически

    Автоматически вращает изображение, если документы сканируются боком или верхней стороной вниз.

    Поскольку этот параметр определяет ориентацию страницы на основе напечатанных строк символов, выберите опцию, отличную от [Автоматически] при сканировании следующих документов.

    • Документы, которые имеют много слишком больших или маленьких символов

    • Документы, которые имеют слишком узкий интервал между линиями, узкий шрифт или наложенные символы

    • Документы с большим количеством символов, контактирующие с подчеркиваемой линией или границей

    • Документы с большим количеством фотографий или рисунков и несколькими символами

    • Документы с символами на неравномерном закрашенном фоне, например символы с тенью.

    • Документы с большим количеством декоративных символов, например с тиснением или подчеркиванием

    • Документы с символами на узорном фоне, например символы с наложенным иллюстрациями или диаграммами

    • Документы с символами, напечатанными в различных направлениях, например диаграммы

    • Документы, написанные с использованием только заглавных букв

    • Документы с рукописными символами

    • Перекошенные документы

    • Документы комплексной компоновки

    • Документы с большим количеством зернистых изображений

    • Документы со слабо отображенными символами

    • Документы с блеклыми символами

  • Вращать на 90° вправо/Вращать на 180°/Вращать на 90° влево

    Вращает изображение на указанный угол.

    Если выбрано значение [Двустороннее] для [Сторона сканирования], можно задать, в какую сторону выполнить вращение лицевого и оборотного изображения сканированного документа.

    Вращение

    Вращение изображения

    Вращать на 90° вправо (вертикальная связка)

    Лицевая сторона: Вращать на 90° вправо

    Задняя сторона: Вращать на 90° влево

    Вращать на 90° вправо (горизонтальная связка)

    Обе стороны: Вращать на 90° вправо

    Вращать на 90° вправо

    Вращать на 90° вправо

    Вращать на 180° (вертикальная связка)

    Обе стороны: Вращать на 180°

    Вращать на 180° (горизонтальная связка)

    Лицевая сторона: Вращать на 180°

    Задняя сторона: Не вращать

    Вращать на 180°

    Вращать на 180°

    Вращать на 90° влево (вертикальная связка)

    Лицевая сторона: Вращать на 90° влево

    Задняя сторона: Вращать на 90° вправо

    Вращать на 90° влево (горизонтальная связка)

    Обе стороны: Вращать на 90° влево

    Вращать на 90° влево

    Вращать на 90° влево

Значение [Удаление пустой страницы]

Выберите этот флажок для удаления пустых страниц из сканированных изображений автоматически.

Например, при сканировании обеих сторон документа, который имеет содержимое только на одной стороне, только одна сторона будет сохранена, так как данный параметр удалит пустые страницы (другую сторону).

Если все сканированные изображения распознаны как пустые страницы, изображение сохранено не будет.

Кнопка [Опция]

Отобразится Окно [Опции сканирования].

Размер файла

На вкладке [Размер файла] можно задать норму сжатия для размера файлов сканированных изображений.

Норма сжатия

Выберите норму сжатия для размера файлов сканированных изображений.

Норму сжатия можно выбрать, если для [Режим цвета] изображения выбрано [Цветной] или [Серый].