Изменение метаинформации

Ручное изменение метаинформации записи данных содержимого для управления в ScanSnap Home.

Метаинформация — это информация в записи данных содержимого, которая отображается в окне записи данных содержимого в основном окне.

Элементы, которые управляются в ScanSnap Home в качестве метаинформации, являются следующими:

Метаинформация, управляемая в ScanSnap Home

Основная информация

  • Тип документа

  • Название

  • Отсканированная дата/время

  • Дата изменения

  • Тип файла

  • Доступный для поиска файл PDF (*1)

  • Размер файла

  • Страницы

  • Место назначения для сохранения

  • Пароль (Windows) (*1)

  • Связанное приложение

Информация о документе

  • Памятка

  • Дата документа (*2)

Информация о визитной карточке

  • Имя

  • Компания

  • Отдел

  • Должность

  • Почтовый индекс

  • Адрес

  • Место/Регион

  • Номер телефона

  • Номер факса

  • Мобильный телефон

  • Электронная почта

  • URL-адрес

  • Памятка

  • Дата визитной карточки (*2)

Информация о квитанции

  • Вендор

  • Тип налога

  • Категория налога

  • Категория

  • Дата квитанции (*2)

  • Валюта

  • Сумма

  • Налог

  • Метод оплаты

  • Тип карточки

  • Номер карточки

  • Комментарии

Информация о фото

  • Памятка

  • Дата фото (*2)

Метка

  • Добавление метки
*1:

Отображается, если выбран тип документа [Документы].
*2:

Вы можете выбрать несколько записей данных содержимого с одним типом документа и изменить элементы метаинформации для всех выбранных записей данных содержимого одновременно.

Windows

  1. Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

    Для получения подробной информации смотрите Отображение главного окна.

  2. В списке записей данных содержимого выберите запись данных содержимого для изменения метаинформации.
  3. Нажмите Стрелка вправо для названия метаинформации в записи данных содержимого.

    Если запись данных содержимого не отображается, нажмите Показать/Скрыть вид записи данных содержимого в панели инструментов.

    Отображаемые названия метаинформации отличаются в зависимости от типа документа выбранной записи данных содержимого.

  4. Нажмите поле ввода элемента для редактирования, чтобы сделать метаинформацию редактируемой.
  5. Измените метаинформацию.
  6. Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Метаинформация в записи данных содержимого изменена.

СОВЕТ

  • Если при изменении метаинформации для изменения результатов распознавания текста обнаруживаются такие же результаты распознавания текста в следующих записях данных содержимого, метаинформация будет автоматически исправлена.

    • Запись данных содержимого, созданная из документа, сканированного за последние две недели, и управляемая в ScanSnap Home

    • Запись данных содержимого, создаваемая из нового сканируемого документа

    Для получения подробной информации смотрите Задание действия для автоматического исправления метаинформации.

  • Элементы метаинформации, отображаемые серым, не доступны для редактирования.

Mac OS

  1. Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

    Нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

  2. В списке записей данных содержимого выберите запись данных содержимого для изменения метаинформации.
  3. Нажмите Стрелка вправо для названия метаинформации в записи данных содержимого.

    Если запись данных содержимого не отображается, нажмите Показать/Скрыть вид записи данных содержимого в панели инструментов.

    Отображаемые названия метаинформации отличаются в зависимости от типа документа выбранной записи данных содержимого.

  4. Нажмите поле ввода элемента для редактирования, чтобы сделать метаинформацию редактируемой.
  5. Измените метаинформацию.
  6. Нажмите клавишу [Return] на клавиатуре.

Метаинформация в записи данных содержимого изменена.

СОВЕТ

  • Если при изменении метаинформации для изменения результатов распознавания текста обнаруживаются такие же результаты распознавания текста в следующих записях данных содержимого, метаинформация будет автоматически исправлена.

    • Запись данных содержимого, созданная из документа, сканированного за последние две недели, и управляемая в ScanSnap Home

    • Запись данных содержимого, создаваемая из нового сканируемого документа

    Для получения подробной информации смотрите Задание действия для автоматического исправления метаинформации.

  • Элементы метаинформации, отображаемые серым, не доступны для редактирования.