Окно записей данных содержимого

Окно записей данных содержимого основного окна отображает изображение и метаинформацию в выбранной записи данных содержимого. Метаинформация содержит сведения для каждого типа документа и может быть изменена.

Вся метаинформация для нескольких записей данных содержимого одного типа документов может быть изменена одновременно.

Windows

Окно записей данных содержимого
Название метаинформации (1)
Просмотр

Первая страница сканированного изображения в записи данных содержимого, выбранной в основном окне, отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.

Увеличивая или уменьшая область просмотра, вы можете изменять масштаб отображаемого изображения в соответствии с областью просмотра.

При двойном нажатии изображения запускается средство просмотра ScanSnap Home или связанное приложение.

Распознавание текста с рамкой

Доступно, когда в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано "Визитные карточки" или "Квитанции".

Вы можете выполнять распознавание текста, путем отметки строки символов перетаскиванием мыши и путем выбора элемента в пункте [Информация о визитной карточке] или [Информация о квитанции].

Когда отображается изображение, отличное от изображения, сканированного с помощью ScanSnap, кнопка неактивна.

Вывести страницу

Отображение всего изображения в размер области просмотра.

Вывести по ширине

Отображение изображения в размере по ширине области просмотра.

Основная информация

Отображение основной информации выбранной записи данных содержимого, например названия, типа документа и даты и времени выполнения сканирования.

Вы можете изменить следующие элементы.

  • Тип документа

    Отображение списка типов документов при редактировании метаинформации.

    ВНИМАНИЕ
    • Если запись данных содержимого, для которой требуется изменить тип документа, соответствует следующим условиям, тип документа можно изменить в том же процессе, что и повторное сканирование, согласно настройкам профиля, использующегося для сканирования документов.

      • Флажок [Сохранить данные RAW] на вкладке [Общие] в окне предпочтений выбран для сканирования документов

      • Профиль, который автоматически обнаруживает тип документа, используется для сканирования документов

      • В течение двух недель с даты сканирования

      Например, при изменении типа документа для многостраничной записи содержимого с типом документа [Документы] на тип [Визитные карточки], [Квитанции] или [Фото], страницы будут разделены согласно элементу импорта для каждого типа документа.

      Для получения подробной информации смотрите Элементы импорта для документов, сканированных с помощью ScanSnap.

    СОВЕТ
    • При сохранении сканированного изображения в защищенном паролем формате PDF текст невозможно распознать при изменении типа документа. Поэтому метаинформация отображается без значения.

  • Название

    Если доступны предлагаемые названия для записи данных содержимого, при редактировании метаинформации отобразится список предлагаемых названий.

Информация о документе

Отображается, если в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано [Документы]. Вы можете редактировать все элементы.

Если выбрано несколько записей данных содержимого с типом документа [Документы], вы можете одновременно изменить только [Дата документа].

Информация о визитной карточке

Отображается, если в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано [Визитные карточки]. Вы можете редактировать все элементы.

Если выбрано несколько записей данных содержимого с типом документа [Визитные карточки], вы можете одновременно изменить только [Дата визитной карточки].

Информация о квитанции

Отображается, если в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано [Квитанции]. Вы можете редактировать все элементы.

Если выбрано несколько записей данных содержимого с типом документа [Квитанции], вы можете одновременно изменить только [Дата квитанции].

Информация о фото

Отображается, если в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано [Фото]. Вы можете редактировать все элементы.

Если выбрано несколько записей данных содержимого с типом документа [Фото], вы можете одновременно изменить только [Дата фото].

Метка

Отображение меток, заданных для выбранной записи данных содержимого.

Вы можете добавить метку или удалить ее из записи данных содержимого.

Одна запись данных содержимого может иметь до 100 меток.

Редактируемые элементы (2)

Выберите запись данных содержимого в списке записей данных содержимого и нажмите поле ввода, чтобы редактировать элементы метаинформации. Обратите внимание, что элементы метаинформации, отображаемые серым, недоступны для редактирования.

Mac OS

Окно записей данных содержимого
Название метаинформации (1)
Просмотр

Первая страница сканированного изображения в записи данных содержимого, выбранной в основном окне, отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.

Увеличивая или уменьшая область просмотра, вы можете изменять масштаб отображаемого изображения в соответствии с областью просмотра.

При двойном нажатии изображения запускается связанное приложение.

Вывести страницу

Отображение всего изображения в размер области просмотра.

Вывести по ширине

Отображение изображения в размере по ширине области просмотра.

Основная информация

Отображение основной информации выбранной записи данных содержимого, например названия, типа документа и даты и времени выполнения сканирования.

Вы можете изменить следующие элементы.

  • Тип документа

    Отображение списка типов документов при редактировании метаинформации.

    ВНИМАНИЕ
    • Если запись данных содержимого, для которой требуется изменить тип документа, соответствует следующим условиям, тип документа можно изменить в том же процессе, что и повторное сканирование, согласно настройкам профиля, использующегося для сканирования документов.

      • Флажок [Сохранить данные RAW] на вкладке [Общие] в окне предпочтений выбран для сканирования документов

      • Профиль, который автоматически обнаруживает тип документа, используется для сканирования документов

      • В течение двух недель с даты сканирования

      Например, при изменении типа документа для многостраничной записи содержимого с типом документа [Документы] на тип [Визитные карточки], [Квитанции] или [Фото], страницы будут разделены согласно элементу импорта для каждого типа документа.

      Для получения подробной информации смотрите Элементы импорта для документов, сканированных с помощью ScanSnap.

    СОВЕТ
    • При сохранении сканированного изображения в защищенном паролем формате PDF текст невозможно распознать при изменении типа документа. Поэтому метаинформация отображается без значения.

  • Название

    Если доступны предлагаемые названия для записи данных содержимого, при редактировании метаинформации отобразится список предлагаемых названий.

Информация о документе

Отображается, если в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано [Документы]. Вы можете редактировать все элементы.

Если выбрано несколько записей данных содержимого с типом документа [Документы], вы можете одновременно изменить только [Дата документа].

Информация о визитной карточке

Отображается, если в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано [Визитные карточки]. Вы можете редактировать все элементы.

Если выбрано несколько записей данных содержимого с типом документа [Визитные карточки], вы можете одновременно изменить только [Дата визитной карточки].

Информация о квитанции

Отображается, если в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано [Квитанции]. Вы можете редактировать все элементы.

Если выбрано несколько записей данных содержимого с типом документа [Квитанции], вы можете одновременно изменить только [Дата квитанции].

Информация о фото

Отображается, если в качестве типа документа для записи данных содержимого выбрано [Фото]. Вы можете редактировать все элементы.

Если выбрано несколько записей данных содержимого с типом документа [Фото], вы можете одновременно изменить только [Дата фото].

Метка

Отображение меток, заданных для выбранной записи данных содержимого.

Вы можете добавить метку или удалить ее из записи данных содержимого.

Одна запись данных содержимого может иметь до 100 меток.

Редактируемые элементы (2)

Выберите запись данных содержимого в списке записей данных содержимого и нажмите поле ввода, чтобы редактировать элементы метаинформации. Обратите внимание, что элементы метаинформации, отображаемые серым, недоступны для редактирования.