Задание действия для автоматического исправления метаинформации

Исправления элементов в метаинформации записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции, можно применить автоматически к этим же элементам в метаинформации других записях данных содержимого.

  1. Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

    Для получения подробной информации смотрите Отображение главного окна.

  2. Выберите [Настройки] в меню → [Предпочтения] для отображения окна предпочтений.
  3. Чтобы применить исправления к метаданным для других записи данных содержимого автоматически сразу после внесения изменений в метаинформацию записи данных содержимого, выберите флажок [Автоматическое изменение информации о визитной карточке и информации о квитанции для других записей данных содержимого] на вкладке [Доступ].

    Когда флажок выбран, при внесении исправлений в метаинформацию вручную для записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции, исправления в метаинформации будут применены к метаинформации в других записях данных содержимого автоматически.

    Например, когда записи данных содержимого, созданные из визитных карточек одной и той же компании или квитанций одного поставщика, управляются в ScanSnap Home, внесение исправлений в метаинформацию одной записи данных содержимого позволяет применить их к метаинформации всех записей данных содержимого.

    При внесении исправлений в метаинформацию записи данных содержимого, созданной из сканированного документа, исправления применяются не только к записям данных содержимого, созданным из документов, сканированных за последние две недели, но и к записям данных содержимого, созданным из документов, сканированных только что.

    Элементы в метаинформации, которые можно изменить:

    • Для визитных карточек

      Компания, адрес, URL-адрес, адрес электронной почты после знака @

    • Для квитанций

      Вендор

  4. Нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть окно предпочтений.

Вы завершили настройку по применению исправлений к элементам в метаинформации для других записей данных содержимого при внесении исправлений в метаинформацию для записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции.

  1. Отобразите Основное окно ScanSnap Home.

    Нажмите значок [ScanSnap Home] Значок ScanSnap Home в списке приложений, отображающемся при нажатии панели запуска на док-станции.

  2. Выберите [ScanSnap Home] на панели меню → [Предпочтения] для отображения окна предпочтений.
  3. Чтобы применить исправления к метаданным для других записи данных содержимого автоматически сразу после внесения изменений в метаинформацию записи данных содержимого, выберите флажок [Автоматическое изменение информации о визитной карточке и информации о квитанции для других записей данных содержимого] на вкладке [Доступ].

    Когда флажок выбран, при внесении исправлений в метаинформацию вручную для записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции, исправления в метаинформации будут применены к метаинформации в других записях данных содержимого автоматически.

    Например, когда записи данных содержимого, созданные из визитных карточек одной и той же компании или квитанций одного поставщика, управляются в ScanSnap Home, внесение исправлений в метаинформацию одной записи данных содержимого позволяет применить их к метаинформации всех записей данных содержимого.

    При внесении исправлений в метаинформацию записи данных содержимого, созданной из сканированного документа, исправления применяются не только к записям данных содержимого, созданным из документов, сканированных за последние две недели, но и к записям данных содержимого, созданным из документов, сканированных только что.

    Элементы в метаинформации, которые можно изменить:

    • Для визитных карточек

      Компания, адрес, URL-адрес, адрес электронной почты после знака @

    • Для квитанций

      Вендор

  4. Нажмите Закрыть вверху окна, чтобы закрыть окно предпочтений.

Вы завершили настройку по применению исправлений к элементам в метаинформации для других записей данных содержимого при внесении исправлений в метаинформацию для записи данных содержимого, созданной из визитной карточки или квитанции.