Список записей данных содержимого

Список записей данных содержимого в главном окне отображает список записей содержимого, управляемых с помощью ScanSnap Home.

Используйте кнопки переключения вида для переключения режима вида между тремя следующими стилями:

Итоговый список

Отображение эскизов и метаинформации для сканированных изображений.

Windows
Итоговый список
Дата (1)

Если записи данных содержимого сортированы по дате, дата сортированных записей данных содержимого отображается здесь.

Этот раздел не отображается, если список сортирован по названию.

Эскиз (2)

Эскиз отображается здесь.

Эскиз для первой страницы в многостраничном изображении отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.

Значок типа документа (3)

Значок типа документа записи данных содержимого отображается здесь.

Наведите курсор мыши на значок типа документа и нажмите для отображения списка типов документа и измените тип документа.

  • Документы (Документы)

  • Визитные карточки (Визитные карточки)

  • Квитанции (Квитанции)

  • Фото (Фото)

ВНИМАНИЕ
  • Если запись данных содержимого, для которой требуется изменить тип документа, соответствует следующим условиям, тип документа можно изменить в том же процессе, что и повторное сканирование, согласно настройкам профиля, использующегося для сканирования документов.

    • Флажок [Сохранить данные RAW] на вкладке [Общие] в окне предпочтений выбран для сканирования документов

    • Профиль, который автоматически обнаруживает тип документа, используется для сканирования документов

    • В течение двух недель с даты сканирования

    Например, при изменении типа документа для многостраничной записи содержимого с типом документа [Документы] на тип [Визитные карточки], [Квитанции] или [Фото], страницы будут разделены согласно элементу импорта для каждого типа документа.

    Для получения подробной информации смотрите Импорт элементов записей данных содержимого для каждого типа документа.

СОВЕТ
  • При сохранении сканированного изображения в защищенном паролем формате PDF текст невозможно распознать при изменении типа документа. Поэтому метаинформация отображается без значения.

Название (4)

Отобразится название записи данных содержимого. Можно изменить название при необходимости.

Если тип документа записи данных содержимого установлен на [Документы], может отобразиться список предлагаемых названий при нажатии названия.

Метаинформация (5)

Метаинформация записи данных содержимого отображается здесь.

В зависимости от типа документа отобразится следующая информация.

  • Документы

    Три линии

    Отображаются первые три линии от начала текста на распознанном изображении, не включая дату и заголовок.

  • Визитные карточки

    Имя, Департамент и Должность

  • Квитанции

    Сумма, Тип налога и Категория

  • Фото

    Дата фото и Памятка

Функциональные кнопки (6)
Электронная почта

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в метаинформации, будет задан как место назначения.

URL-адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.

Адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в метаинформации.

При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Google Карты.

Mac OS
Итоговый список
Дата (1)

Если записи данных содержимого сортированы по дате, дата сортированных записей данных содержимого отображается здесь.

Этот раздел не отображается, если список сортирован по названию.

Эскиз (2)

Эскиз отображается здесь.

Эскиз для первой страницы в многостраничном изображении отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.

Значок типа документа (3)

Значок типа документа записи данных содержимого отображается здесь.

Наведите курсор мыши на значок типа документа и нажмите для отображения списка типов документа и измените тип документа.

  • Документы (Документы)

  • Визитные карточки (Визитные карточки)

  • Квитанции (Квитанции)

  • Фото (Фото)

ВНИМАНИЕ
  • Если запись данных содержимого, для которой требуется изменить тип документа, соответствует следующим условиям, тип документа можно изменить в том же процессе, что и повторное сканирование, согласно настройкам профиля, использующегося для сканирования документов.

    • Флажок [Сохранить данные RAW] на вкладке [Общие] в окне предпочтений выбран для сканирования документов

    • Профиль, который автоматически обнаруживает тип документа, используется для сканирования документов

    • В течение двух недель с даты сканирования

    Например, при изменении типа документа для многостраничной записи содержимого с типом документа [Документы] на тип [Визитные карточки], [Квитанции] или [Фото], страницы будут разделены согласно элементу импорта для каждого типа документа.

    Для получения подробной информации смотрите Импорт элементов записей данных содержимого для каждого типа документа.

СОВЕТ
  • При сохранении сканированного изображения в защищенном паролем формате PDF текст невозможно распознать при изменении типа документа. Поэтому метаинформация отображается без значения.

Название (4)

Отобразится название записи данных содержимого. Можно изменить название при необходимости.

Если тип документа записи данных содержимого установлен на [Документы], может отобразиться список предлагаемых названий при нажатии названия.

Метаинформация (5)

Метаинформация записи данных содержимого отображается здесь.

В зависимости от типа документа отобразится следующая информация.

  • Документы

    Три линии

    Отображаются первые три линии от начала текста на распознанном изображении, не включая дату и заголовок.

  • Визитные карточки

    Имя, Департамент и Должность

  • Квитанции

    Сумма, Тип налога и Категория

  • Фото

    Дата фото и Памятка

Функциональные кнопки (6)
Назначить как избранное/Отменить назначение как избранного

Позволяет назначать и отменять назначение записи данных содержимого как избранного.

Электронная почта

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в метаинформации, будет задан как место назначения.

URL-адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.

Адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в метаинформации.

При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Картах.

 

Список эскизов

Отображение эскизов сканированных изображений и названий записей данных содержимого.

Windows
Список эскизов
Эскиз (1)

Эскиз отображается здесь.

Эскиз для первой страницы в многостраничном изображении отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.

Название (2)

Отобразится название записи данных содержимого.

Функциональные кнопки (3)
Электронная почта

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в метаинформации, будет задан как место назначения.

URL-адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.

Адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в метаинформации.

При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Google Карты.

Изменение размера отображения эскиза (4)

Размер эскиза можно увеличить от 70 до 150%.

Mac OS
Список эскизов
Дата (1)

Если записи данных содержимого сортированы по дате, дата сортированных записей данных содержимого отображается здесь.

Этот раздел не отображается, если список сортирован по названию.

Эскиз (2)

Эскиз отображается здесь.

Эскиз для первой страницы в многостраничном изображении отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.

Название (3)

Отобразится название записи данных содержимого. Можно изменить название при необходимости.

Если тип документа записи данных содержимого установлен на [Документы], может отобразиться список предлагаемых названий при нажатии названия.

Функциональные кнопки (4)
Назначить как избранное/Отменить назначение как избранного

Позволяет назначать и отменять назначение записи данных содержимого как избранного.

Электронная почта

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в метаинформации, будет задан как место назначения.

URL-адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.

Адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в метаинформации.

При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Картах.

Изменение размера отображения эскиза (5)

Размер эскиза можно увеличить от 70 до 150%.

 

Подробный список данных

Здесь отображается метаинформация.

Windows
Подробный список данных
Тип документа (1)

Записи данных содержимого упорядочиваются по типу документа и каждый тип документа отображается здесь.

Имя элемента метаинформации (2)

Имя элемента метаинформации для каждого типа документа отображается здесь.

Вы можете изменить порядок отображения и ширину каждого элемента метаинформации и сортировать элементы, нажав имя элемента.

Кроме того, если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции], вы можете отобразить или скрыть метаинформацию в меню, отображающемся при нажатии названия правой кнопкой мыши.

Метаинформация (3)

Здесь отображается метаинформация.

В зависимости от типа документа отобразится следующая информация.

  • Документы

    Название и Дата документа

  • Визитные карточки

    Все кроме [Памятка]

  • Квитанции

    Все кроме Комментарии

  • Фото

    Эскиз, Название и Дата фото

Функциональные кнопки (4)
Электронная почта

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в метаинформации, будет задан как место назначения.

URL-адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.

Адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в метаинформации.

При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Google Карты.

Mac OS
Подробный список данных
Тип документа (1)

Записи данных содержимого упорядочиваются по типу документа и каждый тип документа отображается здесь.

Имя элемента метаинформации (2)

Имя элемента метаинформации для каждого типа документа отображается здесь.

Вы можете изменить порядок отображения и ширину каждого элемента метаинформации и сортировать элементы, нажав имя элемента.

Кроме того, если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции], вы можете отобразить или скрыть метаинформацию в меню, отображающемся при нажатии названия с удержанием клавиши [control] на клавиатуре.

Метаинформация (3)

Здесь отображается метаинформация.

В зависимости от типа документа отобразится следующая информация.

  • Документы

    Название и Дата документа

  • Визитные карточки

    Все кроме [Памятка]

  • Квитанции

    Все кроме Комментарии

  • Фото

    Эскиз, Название и Дата фото

Функциональные кнопки (4)
Назначить как избранное/Отменить назначение как избранного

Позволяет назначать и отменять назначение записи данных содержимого как избранного.

Электронная почта

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в метаинформации, будет задан как место назначения.

URL-адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в метаинформации.

При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.

Адрес

Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в метаинформации.

При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Картах.