Список записей данных содержимого
Список записей данных содержимого в главном окне отображает список записей содержимого, управляемых с помощью ScanSnap Home.
Используйте кнопки переключения режима просмотра для просмотра списка записей данных содержимого на панели инструментов сверху основного окна для переключения режима просмотра из следующих трех типов:
Итоговый список
Отображение эскизов и информации о содержимом для сканированных изображений.
- Дата (
) Если записи данных содержимого сортированы по дате, дата сортированных записей данных содержимого отображается здесь.
Этот раздел не отображается, если список сортирован по названию.
- Эскиз (
) Эскиз отображается здесь.
Эскиз для первой страницы в многостраничном изображении отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.
- Значок типа документа (
) Значок типа документа записи данных содержимого отображается здесь.
Наведите курсор мыши на значок типа документа и нажмите ▼ для отображения списка типов документа и измените тип документа.
(Документы)
(Визитные карточки)
(Квитанции)
(Фото)
ВНИМАНИЕ-
Если запись данных содержимого, для которой требуется изменить тип документа, соответствует следующим условиям, тип документа можно изменить в том же процессе, что и повторное сканирование, согласно настройкам профиля, использующегося для сканирования документов.
Флажок [Сохранить данные RAW] на вкладке [Общие] в окне предпочтений выбран для сканирования документов
Профиль, который автоматически обнаруживает тип документа, используется для сканирования документов
В течение двух недель с даты сканирования
Например, при изменении типа документа для многостраничной записи содержимого с типом документа [Документы] на тип [Визитные карточки], [Квитанции] или [Фото], страницы будут разделены согласно элементу импорта для каждого типа документа.
Для получения подробной информации смотрите Элементы импорта для документов, сканированных с помощью ScanSnap.
СОВЕТ-
При сохранении сканированного изображения в защищенном паролем формате PDF текст невозможно распознать при изменении типа документа. Поэтому информации о содержимом отображается без значения.
- Название (
) Отобразится название записи данных содержимого. Можно изменить название при необходимости.
Если тип документа записи данных содержимого установлен на [Документы], может отобразиться список предлагаемых названий при нажатии названия.
- Информация о содержимом (
) Информация о содержимом записи данных содержимого отображается здесь.
В зависимости от типа документа отобразится следующая информация.
Документы
Три линии
Отображаются первые три линии от начала текста на распознанном изображении, не включая дату и заголовок.
Визитные карточки
Имя, Департамент и Должность
Квитанции
Сумма, Тип налога и Категория
Фото
Дата фото и Памятка
- Функциональные кнопки (
) -
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в информации о содержимом, будет задан как место назначения.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в информации о содержимом.
При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Google Карты.
- Дата ()
Если записи данных содержимого сортированы по дате, дата сортированных записей данных содержимого отображается здесь.
Этот раздел не отображается, если список сортирован по названию.
- Эскиз ()
Эскиз отображается здесь.
Эскиз для первой страницы в многостраничном изображении отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.
- Значок типа документа ()
Значок типа документа записи данных содержимого отображается здесь.
Наведите курсор мыши на значок типа документа и нажмите ▼ для отображения списка типов документа и измените тип документа.
- (Документы)
- (Визитные карточки)
- (Квитанции)
- (Фото)
ВНИМАНИЕ-
Если запись данных содержимого, для которой требуется изменить тип документа, соответствует следующим условиям, тип документа можно изменить в том же процессе, что и повторное сканирование, согласно настройкам профиля, использующегося для сканирования документов.
Флажок [Сохранить данные RAW] на вкладке [Общие] в окне предпочтений выбран для сканирования документов
Профиль, который автоматически обнаруживает тип документа, используется для сканирования документов
В течение двух недель с даты сканирования
Например, при изменении типа документа для многостраничной записи содержимого с типом документа [Документы] на тип [Визитные карточки], [Квитанции] или [Фото], страницы будут разделены согласно элементу импорта для каждого типа документа.
Для получения подробной информации смотрите Элементы импорта для документов, сканированных с помощью ScanSnap.
СОВЕТ-
При сохранении сканированного изображения в защищенном паролем формате PDF текст невозможно распознать при изменении типа документа. Поэтому информации о содержимом отображается без значения.
- Название ()
Отобразится название записи данных содержимого. Можно изменить название при необходимости.
Если тип документа записи данных содержимого установлен на [Документы], может отобразиться список предлагаемых названий при нажатии названия.
- Информация о содержимом ()
Информация о содержимом записи данных содержимого отображается здесь.
В зависимости от типа документа отобразится следующая информация.
Документы
Три линии
Отображаются первые три линии от начала текста на распознанном изображении, не включая дату и заголовок.
Визитные карточки
Имя, Департамент и Должность
Квитанции
Сумма, Тип налога и Категория
Фото
Дата фото и Памятка
- Функциональные кнопки ()
-
/
Позволяет назначать и отменять назначение записи данных содержимого как избранного.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в информации о содержимом, будет задан как место назначения.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в информации о содержимом.
При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Картах.
Список эскизов
Отображение эскизов сканированных изображений и названий записей данных содержимого.
- Эскиз ()
Эскиз отображается здесь.
Эскиз для первой страницы в многостраничном изображении отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.
- Название ()
Отобразится название записи данных содержимого.
- Функциональные кнопки ()
-
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в информации о содержимом, будет задан как место назначения.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в информации о содержимом.
При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Google Карты.
- Изменение размера отображения эскиза ()
Размер эскиза можно увеличить от 70 до 150%.
- Дата ()
Если записи данных содержимого сортированы по дате, дата сортированных записей данных содержимого отображается здесь.
Этот раздел не отображается, если список сортирован по названию.
- Эскиз ()
Эскиз отображается здесь.
Эскиз для первой страницы в многостраничном изображении отображается, если файл изображения имеет формат PDF или JPEG.
- Название ()
Отобразится название записи данных содержимого. Можно изменить название при необходимости.
Если тип документа записи данных содержимого установлен на [Документы], может отобразиться список предлагаемых названий при нажатии названия.
- Функциональные кнопки ()
-
- /
Позволяет назначать и отменять назначение записи данных содержимого как избранного.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в информации о содержимом, будет задан как место назначения.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в информации о содержимом.
При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Картах.
- Изменение размера отображения эскиза ()
Размер эскиза можно увеличить от 70 до 150%.
Подробный список данных
Здесь отображается информация о содержимом.
- Тип документа ()
Записи данных содержимого упорядочиваются по типу документа и каждый тип документа отображается здесь.
- Имя элемента информации о содержимом ()
Имя элемента информации о содержимом для каждого типа документа отображается здесь.
Вы можете изменить порядок отображения и ширину каждого элемента информации о содержимом и сортировать элементы, нажав имя элемента.
Кроме того, если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции], вы можете отобразить или скрыть информацию о содержимом в меню, отображающемся при нажатии названия правой кнопкой мыши.
- Информация о содержимом ()
Здесь отображается информация о содержимом.
В зависимости от типа документа отобразится следующая информация.
Документы
Название и Дата документа
Визитные карточки
Все кроме [Памятка]
Квитанции
Все кроме Комментарии
Фото
Эскиз, Название и Дата фото
- Функциональные кнопки ()
-
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в информации о содержимом, будет задан как место назначения.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в информации о содержимом.
При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Google Карты.
- Тип документа ()
Записи данных содержимого упорядочиваются по типу документа и каждый тип документа отображается здесь.
- Имя элемента информации о содержимом ()
Имя элемента информации о содержимом для каждого типа документа отображается здесь.
Вы можете изменить порядок отображения и ширину каждого элемента информации о содержимом и сортировать элементы, нажав имя элемента.
Кроме того, если выбран тип документа [Визитные карточки] или [Квитанции], вы можете отобразить или скрыть информацию о содержимом в меню, отображающемся при нажатии названия с удержанием клавиши [control] на клавиатуре.
- Информация о содержимом ()
Здесь отображается информация о содержимом.
В зависимости от типа документа отобразится следующая информация.
Документы
Название и Дата документа
Визитные карточки
Все кроме [Памятка]
Квитанции
Все кроме Комментарии
Фото
Эскиз, Название и Дата фото
- Функциональные кнопки ()
-
- /
Позволяет назначать и отменять назначение записи данных содержимого как избранного.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Электронная почта] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка программа электронной почты, заданная по умолчанию, запустится, и адрес почты, отобразившийся в [Электронная почта] в информации о содержимом, будет задан как место назначения.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [URL-адрес] задано в информации о содержимом.
При нажатии этого значка веб-сайт, заданный в [URL-адрес], отобразится в веб-браузере по умолчанию.
Если задан тип документа [Визитные карточки], значок отобразится, когда [Адрес] задан в информации о содержимом.
При нажатии этого значка откроется веб-браузер по умолчанию с адресом, заданным для [Адрес] в Картах.