Een nieuw profiel aanmaken (bij gebruik van ScanSnap Cloud)

Voeg een profiel toe dat u gebruikt tijdens het scannen van een document met de ScanSnap .

Het type document dat moet worden gescand, de scaninstellingen zoals de kleurmodus en de opslaglocatie voor gescande afbeeldingen kunnen in een profiel worden gespecificeerd.

In dit gedeelte maakt u een nieuw profiel aan waarin de opslagbestemming van een gescande afbeelding is ingesteld op een clouddienst door ScanSnap Cloud te gebruiken.

Bekijk hier in welke regio's ScanSnap Cloud gebruikt kan worden.

  1. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster (bij gebruik van ScanSnap Cloud) van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.

    Als het hoofdscherm nog niet wordt weergegeven, raadpleeg dan Het hoofdvenster weergeven.

  2. Klik op Voeg profielen toe om het Het venster [Nieuw profiel toevoegen] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer te geven.
  3. Selecteer een sjabloonprofiel uit [Clouddiensten (via ScanSnap Cloud-server)] in de lijst met sjablonen. Selecteer [Scan to Cloud] in [Clouddiensten (via ScanSnap Cloud-server)] in de lijst met sjablonen.
    • Scan to Cloud

      Dit kan worden gebruikt voor het automatisch detecteren van een type van afbeelding ("Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's") dat is gemaakt van een document dat u hebt gescand en voor het sorteren en opslaan van de gescande afbeeldingen naar een clouddienst die u voor elk documenttype hebt opgegeven.

      Kies dit als u een profiel wilt maken waarmee alle documenten in één keer worden gescand zonder dat u telkens hoeft na te denken welk type document u moet selecteren.

      Er kan slechts één profiel per ScanSnap-account worden aangemaakt door [Scan to Cloud] te selecteren.

    • Ander sjabloonprofiel dan [Scan to Cloud]

      U kunt een clouddienst opgeven als de opslaglocatie voor gescande afbeeldingen voor elk van de vier documenttypen (Documenten, Visitekaartjes, Kwitanties of Foto's).

      Selecteer dit wanneer u een aangemaakt profiel wilt gebruiken afhankelijk van het type van een te scannen document.

    Er kan slechts één profiel per ScanSnap-account worden aangemaakt door [Scan to Cloud] te selecteren.

    Pas, indien nodig, de profielinstellingen aan vanaf stap 4.

  4. Voer in [Profielnaam] een naam en een beschrijving voor het toe te voegen profiel in en selecteer daarna een pictogram voor het profiel.

    Wanneer u een sjabloonprofiel selecteert, worden de profielnaam, het pictogram en de beschrijving automatisch weergeven.

    Als u de profielnaam niet hebt gewijzigd, wordt de profielnaam automatisch gegenereerd overeenkomstig de wijzigingen van [Detectie documenttype] en [Clouddienst].

  5. Selecteer een documenttype in [Detectie documenttype].
    TIP
    • Wanneer [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen, kan het type document dat u scant automatisch worden gedetecteerd door [Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen]. Om een documenttype automatisch te detecteren, moeten de scaninstellingen worden geconfigureerd voor elk documenttype.

    • Het selecteren van [Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen] in [Detectie documenttype] detecteert automatisch het documenttype voor de gescande documenten. Om een documenttype automatisch te detecteren, moeten de scaninstellingen worden geconfigureerd voor elk documenttype.

  6. Geef een clouddienst op waar een gescande afbeelding opgeslagen moet worden.
    • Wanneer [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen

      Selecteer, in de lijst die wordt weergeven wanneer u op de knop [Selecteren] klikt voor [Clouddienst] in [Scaninstellingen], een clouddienst om op te geven als opslaglocatie.

    • Wanneer een ander sjabloonprofiel dan [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen

      Selecteer, in de lijst die wordt weergeven wanneer u op de knop [Selecteren] klikt voor [Clouddienst] in [Opties beheren], een clouddienst om op te geven als opslaglocatie.

    Selecteer, in de lijst die wordt weergeven wanneer u op de knop [Selecteren] klikt voor [Clouddienst] in [Scaninstellingen], een clouddienst om op te geven als opslaglocatie.

  7. In [Scaninstellingen] configureert u de kleur, scanzijde, beeldkwaliteit, rotatie, bestandsindeling en toevoermethode voor documenten.

    Om de instellingen in detail te configureren bij het opslaan van afbeeldingen in een pdf-formaat (*.pdf), klikt u op de [Optie]-knop voor [Bestandsindeling].

    De Het venster [Optie pdf-bestand] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) verschijnt.

    Om de scaninstellingen in detail te configureren, klikt u op de knop [Gedetailleerde instellingen].

    Geeft de Het venster [Gedetailleerde instellingen] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer.

    Om het formaat van de te scannen documenten op te geven, klikt u op de knop [Optie] voor [Toevoer].

    Om het formaat van de te scannen documenten op te geven, klikt u op de knop [Optie] voor [ADF] of [handmatige toevoer] in [Instelling toevoermodus].

    Geeft de Het venster [Toevoeroptie] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer.

  8. Klik op de knop [Toevoegen].

Het nieuwe profiel wordt toegevoegd onderaan de lijst met profielen in het scanvenster.

Het nieuwe profiel wordt toegevoegd aan de lijst met profielen die wordt weergegeven wanneer u op Cloud klikt in het scanvenster.

TIP
  • Wanneer een profielpictogram dat werd toegevoegd aan de lijst met profielen in het scanvenster niet goed wordt weergegeven in de lijst met profielen op het aanraakscherm van de ScanSnap, moet u de firmware updaten.

    Voor details, raadpleeg De firmware op het aanraakscherm bijwerken.

  • Een profiel dat ScanSnap Cloud gebruikt om een gescande afbeelding op te slaan in een clouddienst, wordt mogelijk niet weergegeven in de lijst met profielen op het aanraakscherm, afhankelijk van het feit of de instelling werd geselecteerd voor de methode voor het weergeven van profielen.

    Voor details, raadpleeg Gebruikers wijzigen om de eigen profielen van de gebruiker weer te geven.

  1. Klik op de [Scan]-knop boven aan de Hoofdvenster (bij gebruik van ScanSnap Cloud) van ScanSnap Home om de Scanvenster weer te geven.

    Wanneer het hoofdvenster nog niet wordt weergegeven, klikt u op het pictogram [ScanSnap Home] ScanSnap Home-pictogram in de lijst met toepassingen die wordt weergegeven wanneer u klikt op Launchpad in het Dock.

  2. Klik op Voeg profielen toe om het Het venster [Nieuw profiel toevoegen] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer te geven.
  3. Selecteer een sjabloonprofiel uit [Clouddiensten (via ScanSnap Cloud-server)] in de lijst met sjablonen. Selecteer [Scan to Cloud] in [Clouddiensten (via ScanSnap Cloud-server)] in de lijst met sjablonen.
    • Scan to Cloud

      Dit kan worden gebruikt voor het automatisch detecteren van een type van afbeelding ("Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's") dat is gemaakt van een document dat u hebt gescand en voor het sorteren en opslaan van de gescande afbeeldingen naar een clouddienst die u voor elk documenttype hebt opgegeven.

      Kies dit als u een profiel wilt maken waarmee alle documenten in één keer worden gescand zonder dat u telkens hoeft na te denken welk type document u moet selecteren.

      Er kan slechts één profiel per ScanSnap-account worden aangemaakt door [Scan to Cloud] te selecteren.

    • Ander sjabloonprofiel dan [Scan to Cloud]

      U kunt een clouddienst opgeven als de opslaglocatie voor gescande afbeeldingen voor elk van de vier documenttypen (Documenten, Visitekaartjes, Kwitanties of Foto's).

      Selecteer dit wanneer u een aangemaakt profiel wilt gebruiken afhankelijk van het type van een te scannen document.

    Er kan slechts één profiel per ScanSnap-account worden aangemaakt door [Scan to Cloud] te selecteren.

    Pas, indien nodig, de profielinstellingen aan vanaf stap 4.

  4. Voer in [Profielnaam] een naam en een beschrijving voor het toe te voegen profiel in en selecteer daarna een pictogram voor het profiel.

    Wanneer u een sjabloonprofiel selecteert, worden de profielnaam, het pictogram en de beschrijving automatisch weergeven.

    Als u de profielnaam niet hebt gewijzigd, wordt de profielnaam automatisch gegenereerd overeenkomstig de wijzigingen van [Detectie documenttype] en [Clouddienst].

  5. Selecteer een documenttype in [Detectie documenttype].
    TIP
    • Wanneer [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen, kan het type document dat u scant automatisch worden gedetecteerd door [Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen]. Om een documenttype automatisch te detecteren, moeten de scaninstellingen worden geconfigureerd voor elk documenttype.

    • Het selecteren van [Detecteert automatisch het documenttype als "Documenten", "Visitekaartjes", "Kwitanties" of "Foto's" en scant het document met de geschikte scaninstellingen] in [Detectie documenttype] detecteert automatisch het documenttype voor de gescande documenten. Om een documenttype automatisch te detecteren, moeten de scaninstellingen worden geconfigureerd voor elk documenttype.

  6. Geef een clouddienst op waar een gescande afbeelding opgeslagen moet worden.
    • Wanneer [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen

      Selecteer, in de lijst die wordt weergeven wanneer u op de knop [Selecteren] klikt voor [Clouddienst] in [Scaninstellingen], een clouddienst om op te geven als opslaglocatie.

    • Wanneer een ander sjabloonprofiel dan [Scan to Cloud] is geselecteerd in de lijst met sjablonen

      Selecteer, in de lijst die wordt weergeven wanneer u op de knop [Selecteren] klikt voor [Clouddienst] in [Opties beheren], een clouddienst om op te geven als opslaglocatie.

    Selecteer, in de lijst die wordt weergeven wanneer u op de knop [Selecteren] klikt voor [Clouddienst] in [Scaninstellingen], een clouddienst om op te geven als opslaglocatie.

  7. In [Scaninstellingen] configureert u de kleur, scanzijde, beeldkwaliteit, rotatie, bestandsindeling en toevoermethode voor documenten.

    Om de instellingen in detail te configureren bij het opslaan van afbeeldingen in een pdf-formaat (*.pdf), klikt u op de [Optie]-knop voor [Bestandsindeling].

    De Het venster [Optie pdf-bestand] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) verschijnt.

    Om de scaninstellingen in detail te configureren, klikt u op de knop [Gedetailleerde instellingen].

    Geeft de Het venster [Gedetailleerde instellingen] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer.

    Om het formaat van de te scannen documenten op te geven, klikt u op de knop [Optie] voor [Toevoer].

    Om het formaat van de te scannen documenten op te geven, klikt u op de knop [Optie] voor [ADF] of [handmatige toevoer] in [Instelling toevoermodus].

    Geeft de Het venster [Toevoeroptie] (bij gebruik van ScanSnap Cloud) weer.

  8. Klik op de knop [Toevoegen].

Het nieuwe profiel wordt toegevoegd onderaan de lijst met profielen in het scanvenster.

Het nieuwe profiel wordt toegevoegd aan de lijst met profielen die wordt weergegeven wanneer u op Cloud klikt in het scanvenster.

TIP
  • Wanneer een profielpictogram dat werd toegevoegd aan de lijst met profielen in het scanvenster niet goed wordt weergegeven in de lijst met profielen op het aanraakscherm van de ScanSnap, moet u de firmware updaten.

    Voor details, raadpleeg De firmware op het aanraakscherm bijwerken.

  • Een profiel dat ScanSnap Cloud gebruikt om een gescande afbeelding op te slaan in een clouddienst, wordt mogelijk niet weergegeven in de lijst met profielen op het aanraakscherm, afhankelijk van het feit of de instelling werd geselecteerd voor de methode voor het weergeven van profielen.

    Voor details, raadpleeg Gebruikers wijzigen om de eigen profielen van de gebruiker weer te geven.