Modification des métadonnées

Modifiez manuellement les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu devant être géré avec ScanSnap Home.

Les métadonnées sont des informations contenues dans un enregistrement de données de contenu qui s'affichent dans le panneau des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale.

Les éléments gérés dans ScanSnap Home comme métadonnées sont les suivants :

Métadonnées gérées dans ScanSnap Home

Informations de base

  • Type de document

  • Titre

  • Date/heure de numérisation

  • Date de modification

  • Type de fichier

  • PDF indexable (*1)

  • Taille du fichier

  • Pages

  • Emplacement de sauvegarde

  • Mot de passe (Windows) (*1)

  • Application associée

Informations sur le document

  • Mémo

  • Date du document (*2)

Informations sur la carte de visite

  • Nom

  • Entreprise

  • Service

  • Profession

  • Code postal

  • Adresse

  • Lieu/Région

  • Téléphone

  • Télécopie

  • Téléphone portable

  • E-mail

  • URL

  • Mémo

  • Date de la carte de visite (*2)

Informations sur le reçu

  • Fournisseur

  • Type de taxe

  • Catégorie de taxe

  • Catégorie

  • Date du reçu (*2)

  • Devise

  • Montant

  • Taxe

  • Mode de paiement

  • Type de carte

  • Numéro de la carte

  • Commentaire

Informations sur la photo

  • Mémo

  • Date de la photo (*2)

Balise

  • Ajouter une balise

*1 :

Disponible lorsque vous sélectionnez le type de document [Documents].

*2 :

vous pouvez sélectionner plusieurs enregistrements de données de contenu avec le même type de document, et modifier simultanément les éléments de métadonnées pour tous les enregistrements de données de contenu sélectionnés.

Windows

  1. Affichez l'Fenêtre principale de ScanSnap Home.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

  2. Dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu, sélectionnez un enregistrement de données dont vous souhaitez modifier les métadonnées.
  3. Cliquez sur Flèche vers la droite en regard d'un titre de métadonnées dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.

    Si la vue de l'enregistrement de données de contenu n'est pas affichée, cliquez sur Afficher/masquer la vue de l'enregistrement de données de contenu sur la barre d'outils.

    Les titres des métadonnées affichés varient selon le type de document de l'enregistrement de données de contenu sélectionné.

  4. Cliquez sur le champ de saisie de la rubrique à modifier pour pouvoir modifier les métadonnées.
  5. Modifiez les métadonnées.
  6. Appuyez sur la touche [Entrée] du clavier.

Les métadonnées de l'enregistrement de données de contenu sont modifiées.

CONSEIL
  • Si vous modifiez les métadonnées en vue de modifier les résultats de la reconnaissance textuelle, si les mêmes résultats de reconnaissance textuelle sont détectés dans les enregistrements de données de contenu suivants, les métadonnées sont automatiquement corrigées.

    • Un enregistrement de données de contenu créé à partir d'un document que vous avez numérisé au cours des deux dernières semaines et géré dans ScanSnap Home

    • Un enregistrement de données de contenu devant être créé à partir d'un nouveau document que vous numérisez

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Spécification d'une action pour corriger automatiquement les métadonnées.

  • Il est impossible de modifier les options de métadonnées grisées.

Mac OS

  1. Affichez l'Fenêtre principale de ScanSnap Home.

    Cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

  2. Dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu, sélectionnez un enregistrement de données dont vous souhaitez modifier les métadonnées.
  3. Cliquez sur Flèche vers la droite en regard d'un titre de métadonnées dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.

    Si la vue de l'enregistrement de données de contenu n'est pas affichée, cliquez sur Afficher/masquer la vue de l'enregistrement de données de contenu sur la barre d'outils.

    Les titres des métadonnées affichés varient selon le type de document de l'enregistrement de données de contenu sélectionné.

  4. Cliquez sur le champ de saisie de la rubrique à modifier pour pouvoir modifier les métadonnées.
  5. Modifiez les métadonnées.
  6. Appuyez sur la touche [Retour] du clavier.

Les métadonnées de l'enregistrement de données de contenu sont modifiées.

CONSEIL
  • Si vous modifiez les métadonnées en vue de modifier les résultats de la reconnaissance textuelle, si les mêmes résultats de reconnaissance textuelle sont détectés dans les enregistrements de données de contenu suivants, les métadonnées sont automatiquement corrigées.

    • Un enregistrement de données de contenu créé à partir d'un document que vous avez numérisé au cours des deux dernières semaines et géré dans ScanSnap Home

    • Un enregistrement de données de contenu devant être créé à partir d'un nouveau document que vous numérisez

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Spécification d'une action pour corriger automatiquement les métadonnées.

  • Il est impossible de modifier les options de métadonnées grisées.