Spécification d'une action pour corriger automatiquement les métadonnées

Les corrections effectuées sur les éléments dans les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte de visite ou d'un reçu peuvent être appliquées automatiquement aux mêmes éléments dans les métadonnées d'autres enregistrements de données de contenu.

  1. Affichez l'Fenêtre principale de ScanSnap Home.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

  2. Sélectionnez [Paramètres] dans le menu → [Préférences] pour afficher la fenêtre des préférences.
  3. Pour appliquer les corrections aux métadonnées d'autres enregistrements de données de contenu juste après avoir effectué des corrections dans les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu, activez l'option [Corriger automatiquement les informations sur la carte de visite et les informations sur le reçu pour d'autres enregistrements de données de contenu] dans l'onglet [Accessibilité].

    Lorsque cette option est activée, si vous corrigez manuellement les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte de visite ou d'un reçu, les corrections sont automatiquement appliquées aux métadonnées d'autres enregistrements de données de contenu.

    Par exemple, si vous gérez dans ScanSnap Home plusieurs enregistrements de données de contenu créés à partir de cartes de visite de la même entreprise ou à partir de reçus du même fournisseur, les corrections effectuées dans les métadonnées d'un seul enregistrement de données de contenu s'appliquent aux métadonnées de tous les enregistrements de données de contenu.

    Si vous effectuez des corrections dans les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu créé à partir d'un document que vos numérisez, ces corrections sont non seulement appliquées aux enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés au cours des deux dernières semaines, mais également aux enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous numériserez dorénavant.

    Les éléments des métadonnées que vous pouvez corriger sont les suivants :

    • Pour les cartes de visite

      Entreprise, adresse, URL, adresse e-mail après @

    • Pour les reçus

      Fournisseur

  4. Cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fenêtre des préférences.

Nous avons à présent terminé le paramétrage des corrections appliquées aux éléments des métadonnées pour d'autres enregistrements de données de contenu lors de la correction des métadonnées d'un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte de visite ou d'un reçu.

  1. Affichez l'Fenêtre principale de ScanSnap Home.

    Cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

  2. Sélectionnez [ScanSnap Home] sur la barre de menus → [Préférences] pour afficher la fenêtre des préférences.
  3. Pour appliquer les corrections aux métadonnées d'autres enregistrements de données de contenu juste après avoir effectué des corrections dans les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu, activez l'option [Corriger automatiquement les informations sur la carte de visite et les informations sur le reçu pour d'autres enregistrements de données de contenu] dans l'onglet [Accessibilité].

    Lorsque cette option est activée, si vous corrigez manuellement les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte de visite ou d'un reçu, les corrections sont automatiquement appliquées aux métadonnées d'autres enregistrements de données de contenu.

    Par exemple, si vous gérez dans ScanSnap Home plusieurs enregistrements de données de contenu créés à partir de cartes de visite de la même entreprise ou à partir de reçus du même fournisseur, les corrections effectuées dans les métadonnées d'un seul enregistrement de données de contenu s'appliquent aux métadonnées de tous les enregistrements de données de contenu.

    Si vous effectuez des corrections dans les métadonnées d'un enregistrement de données de contenu créé à partir d'un document que vos numérisez, ces corrections sont non seulement appliquées aux enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous avez numérisés au cours des deux dernières semaines, mais également aux enregistrements de données de contenu créés à partir des documents que vous numériserez dorénavant.

    Les éléments des métadonnées que vous pouvez corriger sont les suivants :

    • Pour les cartes de visite

      Entreprise, adresse, URL, adresse e-mail après @

    • Pour les reçus

      Fournisseur

  4. Cliquez sur Fermer dans la partie supérieure de la fenêtre pour fermer la fenêtre des préférences.

Nous avons à présent terminé le paramétrage des corrections appliquées aux éléments des métadonnées pour d'autres enregistrements de données de contenu lors de la correction des métadonnées d'un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte de visite ou d'un reçu.