Panneau des enregistrements de données de contenu

Le panneau des enregistrements de données de contenu de la fenêtre principale contient l'image et les métadonnées de l'enregistrement de données de contenu sélectionné. Les métadonnées, qui contiennent des informations sur chaque type de document, peuvent être modifiées.

Vous pouvez modifier simultanément les métadonnées de plusieurs enregistrements de données de contenu du même type de document.

Windows

Panneau des enregistrements de données de contenu
Titre des métadonnées (1)
Afficher

La première page d'une image numérisée dans un enregistrement de données de contenu sélectionné dans la fenêtre principale s'affiche si le format de fichier de l'image est PDF ou JPEG.

En agrandissant ou en réduisant la zone d'affichage, vous pouvez agrandir ou réduire l'image affichée en fonction de la zone d'affichage.

Lorsque vous cliquez deux fois sur l'image, ScanSnap Home Viewer ou une application associée démarre.

Reconnaissance du texte avec un cadre

Cette option est disponible lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur "Cartes de visite" ou "Reçus".

Pour exécuter la reconnaissance textuelle, faites glisser le pointeur de la souris pour entourer d'un cadre la chaîne de caractères et sélectionnez un élément des [Informations sur la carte de visite] ou des [Informations sur le reçu].

Lorsqu'une image autre que celle du document que vous avez numérisé avec le ScanSnap s'affiche, ce bouton est désactivé.

Page entière

L'image entière s'affiche dans une taille correspondant à la zone d'affichage.

Pleine largeur

L'image s'affiche dans une taille correspondant à la largeur de la zone d'affichage.

Informations de base

Les informations de base de l'enregistrement de données de contenu sélectionné, telles que le titre, le type de document et la date et l'heure de la numérisation, s'affichent.

Les rubriques modifiables sont les suivantes.

  • Type de document

    Une liste des types de documents s'affiche lorsque vous modifiez les métadonnées.

    IMPORTANT
    • Si l'enregistrement de données de contenu pour lequel vous souhaitez modifier le type de document répond aux conditions suivantes, vous pouvez modifier le type de document en relançant la numérisation en fonction des paramètres du profil utilisé pour numériser les documents.

      • L'option [Enregistrer les données RAW] de l'onglet [Général] de la fenêtre des préférences est activée pour la numérisation des documents

      • Un profil qui détecte automatiquement un type de document est utilisé pour la numérisation des documents

      • Deux semaines se sont écoulées depuis la numérisation

      Par exemple, si vous modifiez le type de document d'un enregistrement de données de contenu multipage défini sur [Documents] sur [Cartes de visite], [Reçus] ou [Photos], les pages sont divisées en fonction de l'unité d'importation de chaque type de document.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Importer les unités pour les documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap.

    CONSEIL
    • Si une image numérisée est sauvegardée dans un fichier PDF protégé par mot de passe, il est impossible de détecter le texte lors de la modification du type de document. Par conséquent, les métadonnées n'affichent aucune valeur.

  • Titre

    Si des suggestions de titres sont disponibles pour un enregistrement de données de contenu, la liste des suggestions de titres s'affiche lorsque vous modifiez les métadonnées.

Informations sur le document

Ces informations s'affichent lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur [Documents]. Vous pouvez modifier toutes les rubriques.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu dont le type de document est défini sur [Documents], vous pouvez modifier uniquement la [Date du document] de façon simultanée.

Informations sur la carte de visite

Ces informations s'affichent lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur [Cartes de visite]. Vous pouvez modifier toutes les rubriques.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu dont le type de document est défini sur [Cartes de visite], vous pouvez modifier uniquement la [Date de la carte de visite] de façon simultanée.

Informations sur le reçu

Ces informations s'affichent lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur [Reçus]. Vous pouvez modifier toutes les rubriques.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu dont le type de document est défini sur [Reçus], vous pouvez modifier uniquement la [Date du reçu] de façon simultanée.

Informations sur la photo

Ces informations s'affichent lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur [Photos]. Vous pouvez modifier toutes les rubriques.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu dont le type de document est défini sur [Photos], vous pouvez modifier uniquement la [Date de la photo] de façon simultanée.

Balise

Les balises définies dans l'enregistrement de données de contenu s'affichent.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des balises de l'enregistrement de données de contenu.

Un enregistrement de données de contenu peut contenir jusqu'à 100 balises.

Modification des rubriques (2)

Sélectionnez un enregistrement de données de contenu dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu, puis cliquez sur le champ de saisie pour pouvoir modifier les options de métadonnées. Notez qu'il est impossible de modifier les options de métadonnées grisées.

Mac OS

Panneau des enregistrements de données de contenu
Titre des métadonnées (1)
Afficher

La première page d'une image numérisée dans un enregistrement de données de contenu sélectionné dans la fenêtre principale s'affiche si le format de fichier de l'image est PDF ou JPEG.

En agrandissant ou en réduisant la zone d'affichage, vous pouvez agrandir ou réduire l'image affichée en fonction de la zone d'affichage.

Lorsque vous cliquez deux fois sur l'image, une application associée démarre.

Page entière

L'image entière s'affiche dans une taille correspondant à la zone d'affichage.

Pleine largeur

L'image s'affiche dans une taille correspondant à la largeur de la zone d'affichage.

Informations de base

Les informations de base de l'enregistrement de données de contenu sélectionné, telles que le titre, le type de document et la date et l'heure de la numérisation, s'affichent.

Les rubriques modifiables sont les suivantes.

  • Type de document

    Une liste des types de documents s'affiche lorsque vous modifiez les métadonnées.

    IMPORTANT
    • Si l'enregistrement de données de contenu pour lequel vous souhaitez modifier le type de document répond aux conditions suivantes, vous pouvez modifier le type de document en relançant la numérisation en fonction des paramètres du profil utilisé pour numériser les documents.

      • L'option [Enregistrer les données RAW] de l'onglet [Général] de la fenêtre des préférences est activée pour la numérisation des documents

      • Un profil qui détecte automatiquement un type de document est utilisé pour la numérisation des documents

      • Deux semaines se sont écoulées depuis la numérisation

      Par exemple, si vous modifiez le type de document d'un enregistrement de données de contenu multipage défini sur [Documents] sur [Cartes de visite], [Reçus] ou [Photos], les pages sont divisées en fonction de l'unité d'importation de chaque type de document.

      Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Importer les unités pour les documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap.

    CONSEIL
    • Si une image numérisée est sauvegardée dans un fichier PDF protégé par mot de passe, il est impossible de détecter le texte lors de la modification du type de document. Par conséquent, les métadonnées n'affichent aucune valeur.

  • Titre

    Si des suggestions de titres sont disponibles pour un enregistrement de données de contenu, la liste des suggestions de titres s'affiche lorsque vous modifiez les métadonnées.

Informations sur le document

Ces informations s'affichent lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur [Documents]. Vous pouvez modifier toutes les rubriques.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu dont le type de document est défini sur [Documents], vous pouvez modifier uniquement la [Date du document] de façon simultanée.

Informations sur la carte de visite

Ces informations s'affichent lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur [Cartes de visite]. Vous pouvez modifier toutes les rubriques.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu dont le type de document est défini sur [Cartes de visite], vous pouvez modifier uniquement la [Date de la carte de visite] de façon simultanée.

Informations sur le reçu

Ces informations s'affichent lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur [Reçus]. Vous pouvez modifier toutes les rubriques.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu dont le type de document est défini sur [Reçus], vous pouvez modifier uniquement la [Date du reçu] de façon simultanée.

Informations sur la photo

Ces informations s'affichent lorsque le type de document d'un enregistrement de données de contenu est défini sur [Photos]. Vous pouvez modifier toutes les rubriques.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs enregistrements de données de contenu dont le type de document est défini sur [Photos], vous pouvez modifier uniquement la [Date de la photo] de façon simultanée.

Balise

Les balises définies dans l'enregistrement de données de contenu s'affichent.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des balises de l'enregistrement de données de contenu.

Un enregistrement de données de contenu peut contenir jusqu'à 100 balises.

Modification des rubriques (2)

Sélectionnez un enregistrement de données de contenu dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu, puis cliquez sur le champ de saisie pour pouvoir modifier les options de métadonnées. Notez qu'il est impossible de modifier les options de métadonnées grisées.