Ventana [Añadir perfil nuevo] (mediante ScanSnap Cloud)

La ventana [Añadir perfil nuevo] de ScanSnap Home es aquella en la que puede añadir un perfil nuevo a la lista de perfiles. Establezca la configuración de un perfil en función de los documentos que vaya a digitalizar o de los usos que desee hacer de los registros de datos de contenido creados de los documentos que haya digitalizado.

En esta sección se explican los elementos de configuración de un perfil de plantilla que está vinculado a un servicio en la nube o de un perfil de plantilla que se usa para enviar un correo electrónico mediante ScanSnap Cloud. No se muestran o no se pueden seleccionar aquellos elementos de configuración que no sean compatibles con el servicio en la nube que haya vinculado.

En esta sección se explican los ajustes de un perfil de plantilla que está vinculado a un servicio en la nube mediante ScanSnap Cloud. No se muestran o no se pueden seleccionar aquellos elementos de configuración que no sean compatibles con el servicio en la nube que haya vinculado.

Para las regiones donde se puede usar ScanSnap Cloud, consulte aquí.

ATENCIÓN
  • No se pueden digitalizar documentos con el ScanSnap con la ventana [Añadir perfil nuevo] abierta.

Ventana [Agregar nuevo perfil]
Ventana [Agregar nuevo perfil]
Ventana [Agregar nuevo perfil]
Ventana [Agregar nuevo perfil]

Un ejemplo de ventana cuando se selecciona [Scan to Cloud] en la lista de plantillas

Plantilla (1)

Los perfiles de plantillas se muestran en forma de lista.

Al seleccionar un perfil de plantilla, cambia la configuración del perfil.

Si desea obtener información acerca de ejemplos de usos deseados y del funcionamiento con perfiles de plantilla, consulte Usos.

Si desea obtener información acerca de ejemplos de usos deseados y del funcionamiento con perfiles de plantilla, consulte Usos.

Si desea obtener información acerca de ejemplos de usos deseados y del funcionamiento con perfiles de plantilla, consulte Usos.

Si desea obtener información acerca de ejemplos de usos deseados y del funcionamiento con perfiles de plantilla, consulte Usos.

Si desea obtener información acerca de ejemplos de usos deseados y del funcionamiento con perfiles de plantilla, consulte Usos.

Nombre del perfil
Icono (2)

Muestra el icono del perfil del perfil de la plantilla seleccionado.

En la ventana [Selección de iconos] que aparece al hacer clic en un icono, puede cambiar el icono por el que desee.

Nombre del perfil (3)

Aquí se mostrará un nombre de perfil. Para cambiar el nombre del perfil, haga clic en este.

Si no cambia el nombre del perfil, este se generará automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en [Detección del tipo de documento] y [Servicio en la nube].

Descripción (4)

Muestra la descripción del perfil de plantilla seleccionado. Haga clic en la descripción para modificarla.

Detección del tipo de documento

Se utiliza para establecer si desea que se detecte automáticamente el tipo de documento digitalizado en función de cada documento que desee digitalizar o para corregir el tipo de documento digitalizado.

  • Cuando se selecciona [Scan to Cloud] en la lista de plantillas

    • Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada

    • Digitaliza con la misma configuración sin detectar el tipo de documento de entre "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos"

  • Cuando se selecciona un perfil de plantilla distinto de [Scan to Cloud] en la lista de plantillas

    • Todas las hojas se escanearán como documentos

    • Todas las hojas se escanearán como tarjetas de visita

    • Todas las hojas se escanearán como recibos

    • Todas las hojas se escanearán como fotos

  • Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada

  • Digitaliza con la misma configuración sin detectar el tipo de documento de entre "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos"

Configuraciónes de digitalización
Pestaña (5)

Cuando se seleccione [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] para [Detección del tipo de documento], podrá seleccionarse una pestaña para un tipo de documento. Al cambiar las pestañas, podrá especifique las configuraciones de digitalización de cada tipo de documento.

A continuación se enumeran los elementos que se pueden cambiar en la configuraciones de digitalización:

  • Modo de color

  • Lado de digitalización

  • Calidad de imagen

  • Rotación

  • Título

  • Configuración detallada

SUGERENCIA
  • Los elementos de la configuración de digitalización varían según el tipo de documento.

Servicio en la nube

Se muestra cuando se selecciona [Scan to Cloud] en la lista de plantillas.

Se muestra el nombre del servicio en la nube donde se guardan las imágenes digitalizadas.

Para obtener más detalles sobre un servicio en la nube con el que puede establecer un vínculo, consulte lo siguiente:

Botón [Seleccionar]

Haga clic en este botón para mostrar una lista de los nombres de servicios en la nube. Puede seleccionar un servicio en la nube que desee establecer como destino de almacenamiento de la lista.

Guardar en

Se puede cambiar cuando [Scan to Cloud] está seleccionado en la lista de plantillas.

Se muestra el destino de almacenamiento de imágenes digitalizadas que está configurado para un servicio en la nube con el que haya establecido un vínculo.

Botón [Examinar]

Cuando hace clic aquí, aparece la ventana [ScanSnap Cloud - Seleccionar destino de almacenamiento]. Se puede seleccionar la carpeta para guardar las imágenes que haya seleccionado.

Modo de color

Muestra el ajuste de color seleccionado.

El ajuste afecta al [Modo de color] de la pestaña [Digitalizar] de la ventana [Configuración detallada].

Los ajustes disponibles son los siguientes.

  • Detección automática de color

    Automáticamente detecta el color de cada documento y digitaliza en color, gris o blanco y negro.

  • Color

    Guarda siempre la imagen digitalizada en color.

  • Gris

    Guarda siempre la imagen digitalizada en gris.

  • Blanco y negro

    Siempre guarda la imagen digitalizada en blanco y negro.

    Apropiado para digitalizar documentos en blanco y negro que solo contienen texto.

Lado de digitalización

Muestra el lado a digitalizar seleccionado.

El ajuste afecta al [Lado de digitalización] de la pestaña [Digitalizar] de la ventana [Configuración detallada].

Los ajustes disponibles son los siguientes.

  • Dúplex

    Digitaliza ambos lados de un documento.

    Cuando un tipo de documento sea "Tarjetas de visita", digitalice la cara frontal y después la cara posterior de la tarjeta de visita para que las imágenes digitalizadas de ambas caras de la tarjeta de visita formen un único registro de datos de contenido.

    Cuando un tipo de documento es "Documentos", "Recibos" o "Fotos", aunque seleccione [Dúplex] para este ajuste, el documento se digitaliza como [Símplex].

  • Símplex

    Digitaliza solo un lado de un documento.

Calidad de imagen

Muestra la calidad de la imagen seleccionada (resolución).

Las velocidades de digitalización varían en función de la calidad de la imagen.

Para obtener detalles, consulte Especificaciones del ScanSnap.

El ajuste afecta a la [Calidad de imagen] de la pestaña [Digitalizar] de la ventana [Configuración detallada].

Los ajustes disponibles son los siguientes.

  • Automático

    Digitaliza documentos con una resolución óptima acorde al tamaño de papel de los documentos.

    La calidad de la imagen se determina en función de la longitud del lado corto del documento.

    • Si el lado corto mide más de 115 mm: Mejorado

    • Si el lado corto mide 115 mm o menos: Óptimo

  • Normal

    La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 150 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en color o gris, y de 300 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.

  • Mejorado

    La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 200 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en color o gris, y de 400 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.

  • Óptimo

    La digitalización se lleva a cabo con una resolución de 300 ppp cuando [Configuración de modo de color] está establecido en color o gris, y de 600 ppp cuando está ajustada en blanco y negro.

Rotación

Muestra el método de rotación seleccionado actualmente.

El ajuste afecta a la [Rotación] de la pestaña [Digitalizar] de la ventana [Configuración detallada].

Los ajustes disponibles son los siguientes.

  • No girar

    No gira la imagen.

  • Automático

    Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos], [Tarjetas de visita], o [Recibos].

    Gira automáticamente la imagen si digitaliza un documento lateralmente o al revés.

    Dado que esta opción determina la orientación de página basándose en las cadenas de caracteres impresas en el documento, seleccione una opción distinta de [Automático] cuando desee digitalizar los siguientes documentos.

    • Documentos que contengan muchas letras extremadamente grandes o pequeñas

    • Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los renglones es extremadamente estrecho o las letras están superpuestas

    • Documentos con muchos caracteres en contacto con subrayados o bordes

    • Documentos con muchas fotografías o figuras y con muy poco texto

    • Documentos con caracteres en un fondo de color no uniforme como caracteres sombreados.

    • Documentos con muchos caracteres decorados como caracteres en relieve o esbozados

    • Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o dibujos como caracteres superpuestos sobre ilustraciones o diagramas

    • Documentos con caracteres impresos en varias direcciones, tales como planos

    • Documentos escritos usando sólo letras en mayúsculas

    • Documentos escritos a mano

    • Documentos inclinados

    • Documentos con diseños complicados

    • Documentos con una gran cantidad de ruido de imagen

    • Documentos con caracteres claros

    • Documentos con caracteres descoloridos

  • [Automático (por reconocimiento facial)]

    Aparece cuando el tipo de documento es [Fotos].

    Gira automáticamente la imagen si digitaliza una foto lateralmente o al revés.

    Las imagen se giran dependiendo de la orientación de la cara de la persona retratada. Si una foto no es de una persona, por ejemplo la foto de un paisaje, las imágenes no se girarán.

    SUGERENCIA
    • Para Windows 7, se muestra [Automático] y no [Automático (por reconocimiento facial)], porque la función para girar imágenes escaneadas según la cara de la persona retratada no es compatible.

Formato del archivo

Muestra el formato de archivo de una imagen digitalizada.

El ajuste afecta al [Formato del archivo] de la pestaña [Formato del archivo] de la ventana [Configuración detallada].

Los ajustes disponibles son los siguientes.

SUGERENCIA
  • Puede seleccionar únicamente el formato de archivo admitido por un servicio en la nube con el que desee establecer una vinculación.

  • PDF (*.pdf)

    Guarda la imagen digitalizada en formato PDF (*.pdf).

  • PDF (crear por página) (*.pdf)

    Guarda la imagen digitalizada en formato PDF (*.pdf).

  • JPEG (*.jpg)

    Guarda la imagen digitalizada en formato JPEG (*.jpg).

    Cuando se digitalizan varios documentos, se guardarán varias imágenes digitalizadas en formato JPEG como imagen de varias páginas.

Botón [Opción]

Haga clic en este botón para abrir Ventana [Opción del archivo PDF] (mediante ScanSnap Cloud).

Aparecerá si se cumplen las siguientes condiciones relativas a la configuración del perfil.

  • El tipo de documento está configurado para detectarse como [Documentos], [Tarjetas de visita], [Recibos] o para no detectarse

  • [PDF (*.pdf)] o [PDF (crear por página) (*.pdf)] está seleccionado en [Formato del archivo]

Título

Muestra el formato del título establecido.

Haga clic en él para mostrar la pestaña [Título] en la Ventana [Configuración detallada] (mediante ScanSnap Cloud) y establezca los detalles del título.

Botón [Configuración detallada]

Haga clic en este botón para abrir la ventana [Configuración detallada].

Puede especificar los detalles de los siguientes ajustes de digitalización en la ventana [Configuración detallada].

  • Título

  • Formato del archivo

  • Digitalizar

  • Tamaño del archivo

Alimentación

Muestra el método de alimentación que está seleccionado ahora.

El ajuste afecta a [Alimentación] en la ventana [Opción de alimentación].

Los ajustes disponibles son los siguientes.

  • Escaneado normal

    La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos cargados en el ScanSnap.

    La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos cargados en el ScanSnap.

    La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos cargados en el ScanSnap.

  • Escaneado continuo

    Digitaliza documentos continuamente en varios lotes.

    Seleccione este método de alimentación para digitalizar más documentos que la cantidad que se puede cargar en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap.

    SUGERENCIA
    • Cada vez que se complete la digitalización de documentos cargados en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap, podrá cambiar el método de alimentación.

      Para digitalizar los siguientes tipos de documentos, pulse el icono de configuración del modo de alimentación de la parte inferior derecha de la pantalla para decidir si desea continuar una digitalización y cambie el ajuste del modo de alimentación a [Escaneado manual].

      • Documentos plegados a la mitad

      • Sobres

      • Documentos con notas adhesivas adjuntadas a ellos

      • Documentos con varias hojas superpuestas como papel transferido

      • Documentos de páginas largas como recibos largos

      • Tarjetas de plástico

  • Escaneado manual

    Digitaliza documentos cargados hoja por hoja.

    Seleccione este método de alimentación para digitalizar documentos que se puedan dañar fácilmente como fotografías, documentos con zonas superpuestas como sobres, o documentos grandes (de tamaño superior a A4/Carta) doblados a la mitad.

Ajuste del modo de alimentación

Se muestran los métodos de alimentación para digitalizar documentos.

ADF

Muestra [Escaneado normal] como método de alimentación para la Digitalización en U, en el que un documento se carga en la bandeja de entrada al ADF (cubierta) en el ScanSnap y se digitaliza.

La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos insertados.

Botón [Opción]

Haga clic aquí para mostrar la pestaña [ADF] en el Ventana [Opción de alimentación] (mediante ScanSnap Cloud).

Puede especificar el tamaño de los documentos que desee digitalizar en la ventana [Opción de alimentación].

Alimentador manual

Muestra [Escaneado continuo] como método de alimentación para la Digitalización con devolución, en el que se inserta un documento en el alimentador manual del ScanSnap y se digitaliza.

Los documentos se digitalizan continuamente en varios lotes.

Botón [Opción]

Haga clic aquí para mostrar la pestaña [Alimentador manual] en el Ventana [Opción de alimentación] (mediante ScanSnap Cloud).

Puede especificar el tamaño de los documentos que desee digitalizar en la ventana [Opción de alimentación].

Alimentación

Muestra [Escaneado normal] como método de alimentación para documentos.

La digitalización finaliza automáticamente cuando se digitalizan todos los documentos cargados en el ScanSnap.

Alimentación

Muestra [Escaneado continuo] como método de alimentación de los documentos.

Los documentos se digitalizan continuamente en varios lotes.

Botón [Opción]

Haga clic en este botón para abrir Ventana [Opción de alimentación] (mediante ScanSnap Cloud).

Puede especificar los detalles acerca del método de alimentación de los documentos en la ventana [Opción de alimentación].

Puede especificar el tamaño de los documentos que desee digitalizar en la ventana [Opción de alimentación].

Opciones de administración

Se puede cambiar cuando se selecciona un perfil de plantilla distinto de [Scan to Cloud] en la lista de plantillas.

Tipo

Muestra un destino de almacenamiento para las imágenes digitalizadas.

Los ajustes disponibles son los siguientes.

El ajuste está en blanco y no se puede cambiar.

Windows
  • PC (Administrar en ScanSnap Home)

    Para obtener información acerca de los elementos que se muestran al seleccionar [PC (Administrar en ScanSnap Home)], consulte Ventana [Añadir perfil nuevo].

  • PC (Digitalizar y archivar)

    Para obtener información acerca de los elementos que se muestran al seleccionar [PC (Digitalizar y archivar)], consulte Ventana [Añadir perfil nuevo].

  • Nube

    Las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado se guardan en un servicio en la nube.

Mac OS
  • Mac (Administrar en ScanSnap Home)

    Para obtener información acerca de los elementos que se muestran al seleccionar [Mac (Administrar en ScanSnap Home)], consulte Ventana [Añadir perfil nuevo].

  • Mac (Digitalizar y archivar)

    Para obtener información acerca de los elementos que se muestran al seleccionar [Mac (Digitalizar y archivar)], consulte Ventana [Añadir perfil nuevo].

  • Nube

    Las imágenes creadas de los documentos que ha digitalizado se guardan en un servicio en la nube.

 

Servicio en la nube

Se muestra el nombre del servicio en la nube donde se guardan las imágenes digitalizadas.

Para obtener más detalles sobre un servicio en la nube con el que puede establecer un vínculo, consulte lo siguiente:

Botón [Seleccionar]

Haga clic en este botón para mostrar una lista de los nombres de servicios en la nube. Puede seleccionar un servicio en la nube que desee establecer como destino de almacenamiento de la lista.

Botón [Config envíos]
Windows

Haga clic en este botón para abrir la ventana [Config envíos].

Puede configurar una dirección de correo electrónico para el destinatario del correo electrónico y un asunto para el correo electrónico en la ventana [Config envíos].

El botón [Config envíos] se muestra cuando se selecciona [ScanSnap Mail] para [Servicio en la nube] en [Opciones de administración].

Mac OS

Haga clic en este botón para mostrar la ventana para configurar una dirección de correo electrónico para el destinatario del correo electrónico y un asunto para el correo electrónico.

El botón [Config envíos] se muestra cuando se selecciona [ScanSnap Mail] para [Servicio en la nube] en [Opciones de administración].

 

Guardar en
Botón [Examinar]

Cuando hace clic aquí, aparece la ventana [ScanSnap Cloud - Seleccionar destino de almacenamiento]. Se puede seleccionar la carpeta para guardar las imágenes que haya seleccionado.

Casilla [Subir los datos manualmente después de la digitalización]

Cuando selecciona esta casilla de selección, las imágenes de los documentos que ha digitalizado se almacenan temporalmente en el servidor ScanSnap Cloud.

Tras comprobar el resultado de la digitalización, puede enviar manualmente la imagen almacenada temporalmente a un servicio en la nube.

Casilla de verificación [Guardar solo imágenes en un servicio en la nube]

Cuando marca esta casilla de selección, no se extrae la metainformación del documento que ha digitalizado y solo se guarda la imagen digitalizada en un servicio en la nube.

Aparece cuando el tipo de documento es [Tarjetas de visita] o [Recibos].

Botón [Añadir]

Añade un perfil a la lista de perfiles, lo sincroniza con el ScanSnap conectado y cierra la ventana.

Botón [Cancelar]

Cierre la ventana sin añadir perfiles a la lista de perfiles.