Modificar la metainformación

Modifique manualmente la metainformación de un registro de datos de contenido que vaya a gestionar con ScanSnap Home.

La metainformación es la información de un registro de datos de contenido, que se muestra en la vista de registro de datos de contenido de la ventana principal.

A continuación se describen los elementos que se administran en ScanSnap Home como metainformación:

Metainformación administrada en ScanSnap Home

Información básica

  • Tipo de documento

  • Título

  • Fecha/hora digitalizada

  • Fecha de modificación

  • Tipo de archivo

  • PDF que permite realizar búsquedas (*1)

  • Tamaño del archivo

  • Páginas

  • Destino de almacenamiento

  • Contraseña (*1)

  • Aplicación asociada

Información del documento

  • Notas

  • Fecha del documento (*2)

Información de la tarjeta de visita

  • Nombre

  • Compañía

  • Departamento

  • Cargo laboral

  • Código postal

  • Dirección

  • Lugar/Región

  • Número de teléfono

  • Número de fax

  • Teléfono móvil

  • Correo electrónico

  • URL

  • Notas

  • Fecha de la tarjeta de visita (*2)

Información del recibo

  • Proveedor

  • Tipo de impuesto

  • Categoría del impuesto

  • Categoría

  • Fecha del recibo (*2)

  • Moneda

  • Cantidad

  • Impuestos

  • Forma de pago

  • Tipo de tarjeta

  • Número de tarjeta

  • Comentario

Información de la foto

  • Notas

  • Fecha de la foto (*2)

Etiqueta

  • Añadir una etiqueta
*1:

Aparece cuando el tipo de documento es [Documentos].
*2:

Puede seleccionar varios registros de datos de contenido con el mismo tipo de documento y modificar los elementos de metainformación para todos los registros de datos de contenido seleccionados a la vez.
  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Para obtener detalles, consulte Para abrir la ventana principal.

  2. En la vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido en el que desee modificar la metainformación.
  3. Haga clic en Flecha derecha para obtener un título para la metainformación en la vista de registros de datos de contenido.

    Si la vista del registro de datos de contenido no se muestra, haga clic en Mostrar/Ocultar la vista del registro de datos de contenido en la barra de herramientas.

    Los títulos de la metainformación mostrados varían en función del tipo de documento del registro de datos de contenido seleccionado.

  4. Haga clic en el campo de entrada del elemento que desee editar para poder editar la metainformación.
  5. Modifique la metainformación.
  6. Pulse la tecla [Intro] del teclado.

Se cambiará la metainformación del registro de datos de contenido.

SUGERENCIA

  • Si cambia la metainformación para modificar los resultados del reconocimiento de texto, cuando se detecten los mismos resultados del reconocimiento de texto en los siguientes registros de datos de contenido, la metainformación se corregirá automáticamente.

    • Un registro de datos de contenido creado a partir de un documento que digitalizó en las dos últimas semanas y también administró en ScanSnap Home

    • Un registro de datos de contenido que se va a crear a partir de un nuevo documento que digitalice

    Para obtener detalles, consulte Especificar una acción para corregir metainformación automáticamente.

  • Los elementos de la metainformación que se muestran en gris no se pueden editar.

  1. Abra el Ventana principal de ScanSnap Home.

    Haga clic en el icono de [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

  2. En la vista de la lista del registro de datos de contenido, seleccione un registro de datos de contenido en el que desee modificar la metainformación.
  3. Haga clic en Flecha derecha para obtener un título para la metainformación en la vista de registros de datos de contenido.

    Si la vista del registro de datos de contenido no se muestra, haga clic en Mostrar/Ocultar la vista del registro de datos de contenido en la barra de herramientas.

    Los títulos de la metainformación mostrados varían en función del tipo de documento del registro de datos de contenido seleccionado.

  4. Haga clic en el campo de entrada del elemento que desee editar para poder editar la metainformación.
  5. Modifique la metainformación.
  6. Pulse la tecla [Retorno] del teclado.

Se cambiará la metainformación del registro de datos de contenido.

SUGERENCIA

  • Si cambia la metainformación para modificar los resultados del reconocimiento de texto, cuando se detecten los mismos resultados del reconocimiento de texto en los siguientes registros de datos de contenido, la metainformación se corregirá automáticamente.

    • Un registro de datos de contenido creado a partir de un documento que digitalizó en las dos últimas semanas y también administró en ScanSnap Home

    • Un registro de datos de contenido que se va a crear a partir de un nuevo documento que digitalice

    Para obtener detalles, consulte Especificar una acción para corregir metainformación automáticamente.

  • Los elementos de la metainformación que se muestran en gris no se pueden editar.