Gestionar tarjetas de visita en un servicio en la nube

Las tarjetas de visita se cargan en un servicio de gestión de tarjetas de visita. Puede escanear un número elevado de tarjetas de visita con un solo botón y acceder a los contactos mediante un dispositivo móvil o un ordenador cuando lo desee.

En esta sección se explica cómo vincular un servicio en la nube mediante ScanSnap Cloud.

Antes de utilizar ScanSnap Cloud, debe aceptar las condiciones del servicio de ScanSnap Cloud y configurar los ajustes. Para obtener detalles, consulte Guardar una imagen digitalizada en un servicio en la nube mediante ScanSnap Cloud.

Para las regiones donde se puede usar ScanSnap Cloud, consulte aquí.

Vista previa de la imagen

En esta sección se explica cómo escanear un número elevado de tarjetas de visita y guardar los datos de las tarjetas de visita en un servicio en la nube.

  1. Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.

    Prepare tarjetas de visita que desee gestionar en un servicio en la nube.

  2. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  3. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo] (mediante ScanSnap Cloud).
    3. Seleccione [Tarjeta de visita en la nube] en la lista de plantillas.
    4. En la lista que se abre al hacer clic en el botón [Seleccionar] para [Servicio en la nube] en [Destino de almacenamiento], seleccione un servicio en la nube para especificarlo como destino de almacenamiento.

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

    5. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  4. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 3 de la lista de perfiles.
  5. Digitalice los documentos con el ScanSnap.
    1. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Extraer la extensión

    2. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando disponga de varios documentos, cárguelos juntos). Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las Marca que indica el número máximo de documentos que se puede cargar y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.

      Cargar tarjetas de visita
    3. Alinee las guías laterales con ambos extremos de los documentos.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización

      Ajustar las guías laterales
    4. Pulse el botón [Scan]. Pulse el botón [Scan].

    La imagen de un documento que ha digitalizado se guardará en el servicio en la nube que haya especificado como destino de almacenamiento.

    Para comprobar si las imágenes digitalizadas están guardadas en el servicio en la nube que especificó como destino de almacenamiento, consulte el manual de dicho servicio en la nube.