Convertendo registros dos dados do conteúdo para pesquisáveis

Se não efetuou o reconhecimento do texto quando da digitalização de um documento ou se efetuar o reconhecimento de texto após alterar as configurações do idioma para reconhecimento do texto, pode efetuar novamente o reconhecimento do texto para converter os registros dos dados do conteúdo em pesquisáveis com o ScanSnap Home.

Quando o tipo de documento de uma imagem é [Documentos] e o formato do arquivo de uma imagem é PDF, a imagem pode ser convertida em um arquivo PDF pesquisável efetuando o reconhecimento do texto no texto. O número de páginas para um arquivo PDF pesquisável é ilimitado.

Somente imagens dos documentos que digitalizou com o ScanSnap podem ser convertidos em registros de dados do conteúdo pesquisáveis.

DICAS
  • Mesmo se as imagens em um formato PDF forem criadas pela digitalização de documentos com o ScanSnap, os arquivos PDF não podem ser convertidos em pesquisáveis se o seguinte for definido nos arquivos PDF.

    • Senha

    • Assinatura digital

Windows

  1. Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.

    Para obter detalhes, consulte Para exibir a janela principal.

  2. Na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo, selecione um registro dos dados do conteúdo que deseja converter para um pesquisável.

    Se converter vários registros dos dados do conteúdo em pesquisáveis, selecione os registros dos dados do conteúdo enquanto mantém pressionada a tecla [Ctrl] ou a tecla [Shift].

  3. Selecione [Converter para registro de dados do conteúdo pesquisável] no menu que aparece quando clica com o botão direito no registro dos dados do conteúdo selecionado.
    DICAS
    • Os itens no menu são desativados nos casos seguintes:

      • Quando vários registro dos dados do conteúdo de tipos de documentos diferentes são selecionados

      • Quando um registro dos dados do conteúdo cujo tipo de documento é [Fotos] é selecionado

  4. Quando selecionar um idioma para o reconhecimento do texto na janela de mensagens e converter uma imagem em um arquivo PDF pesquisável, selecione a caixa de seleção [Informações de texto inseridas em um arquivo PDF].

    As imagens que podem ser convertidas em arquivos PDF pesquisáveis são as seguintes:

    • Tipo de documento: Documentos

    • Formato de arquivo: PDF

  5. Clique no botão [Sim].

O reconhecimento do texto é efetuado no texto que está em uma imagem, o registros dos dados do conteúdo se torna pesquisável no ScanSnap Home e, depois, os resultados do reconhecimento do texto são aplicados nas meta-informações.

Além disso, quando as imagens são convertidas em arquivos PDF pesquisáveis, o texto nos arquivos se torna pesquisável no ScanSnap Home, bem como os aplicativos que não o ScanSnap Home.

Mac OS

  1. Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.

    Clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

  2. Na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo, selecione um registro dos dados do conteúdo que deseja converter para um pesquisável.

    Se converter vários registros dos dados do conteúdo em pesquisáveis, selecione os registros dos dados do conteúdo enquanto mantém pressionada a tecla [command command] ou a tecla [Shift].

  3. Selecione [Converter para registro de dados do conteúdo pesquisável] no menu que aparece quando clica nos registros dos dados do conteúdo enquanto mantém pressionada a tecla [controle] no teclado.
    DICAS
    • Os itens no menu são desativados nos casos seguintes:

      • Quando vários registro dos dados do conteúdo de tipos de documentos diferentes são selecionados

      • Quando um registro dos dados do conteúdo cujo tipo de documento é [Fotos] é selecionado

  4. Quando selecionar um idioma para o reconhecimento do texto na janela de mensagens e converter uma imagem em um arquivo PDF pesquisável, selecione a caixa de seleção [Informações de texto inseridas em um arquivo PDF].

    As imagens que podem ser convertidas em arquivos PDF pesquisáveis são as seguintes:

    • Tipo de documento: Documentos

    • Formato de arquivo: PDF

  5. Clique no botão [Sim].

O reconhecimento do texto é efetuado no texto que está em uma imagem, o registros dos dados do conteúdo se torna pesquisável no ScanSnap Home e, depois, os resultados do reconhecimento do texto são aplicados nas meta-informações.

Além disso, quando as imagens são convertidas em arquivos PDF pesquisáveis, o texto nos arquivos se torna pesquisável no ScanSnap Home, bem como os aplicativos que não o ScanSnap Home.