Modificando meta-informações

Modifique manualmente as meta-informações em um registro dos dados do conteúdo a ser gerenciado com o ScanSnap Home.

As meta-informações são as informações em um registro dos dados do conteúdo que é exibido na visualização do registros dos dados do conteúdo na janela principal.

Os itens que são gerenciados no ScanSnap Home como meta-informações são os seguintes:

Meta-informações que são gerenciadas no ScanSnap Home

Informações básicas

  • Tipo de documento

  • Título

  • Data/hora da digitalização

  • Data de modificação

  • Tipo de arquivo

  • PDF pesquisável (*1)

  • Tamanho do arquivo

  • Páginas

  • Destino da gravação

  • Senha (*1)

  • Aplicativo associado

Informações do documento

  • Anotações

  • Data do documento (*2)

Informações do cartão de visitas

  • Nome

  • Companhia

  • Departamento

  • Cargo

  • CEP

  • Endereço

  • Local/Região

  • Telefone

  • Número de fax

  • Celular

  • E-mail

  • URL

  • Anotações

  • Data do cartão de visitas (*2)

Informações do recibo

  • Fabricante

  • Tipo de imposto

  • Categoria de imposto

  • Categoria

  • Data do recibo (*2)

  • Moeda

  • Quantia

  • Imposto

  • Método de pagamento

  • Tipo de cartão

  • Número do cartão

  • Comentários

Informações da foto

  • Anotações

  • Data da foto (*2)

Etiqueta

  • Adicionar uma etiqueta
*1:

É exibida quando o tipo de documento é [Documentos].
*2:

Pode selecionar vários registros dos dados do conteúdo com o mesmo tipo de documento e modificar, ao mesmo tempo, os itens das meta-informações para todos os registros dos dados do conteúdo selecionados.
  1. Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.

    Para obter detalhes, consulte Para exibir a janela principal.

  2. Na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo, selecione um registro dos dados do conteúdo do qual deseja modificar as meta-informações.
  3. Clique em Seta para a direita para um título de meta-informações na visualização do registro dos dados do conteúdo.

    Se a visualização do registro de dados do conteúdo não for exibida, clique em Mostrar/ocultar visualização dos registros dos dados do conteúdo na barra de ferramentas.

    Os títulos das meta-informações exibidas diferem, dependendo do tipo de documento do registro dos dados do conteúdo.

  4. Clique no campo de entrada do item a ser editado para tornar as meta-informações editáveis.
  5. Modifique as meta-informações.
  6. Pressione a tecla [Enter] no teclado.

As meta-informações no registro dos dados do conteúdo são modificadas.

DICAS

  • Se alterar as meta-informações para modificar os resultados do reconhecimento de texto, quando os mesmos resultados do reconhecimento de texto são detectados nos registros dos dados do conteúdo seguintes, as meta-informações são corrigidas automaticamente.

    • Um registro dos dados do conteúdo criado a partir de um documento que você digitalizou nas últimas duas semanas e também gerenciou no ScanSnap Home

    • Um registro dos dados do conteúdo que é para ser criado a partir de um novo documento que digitalizar

    Para obter detalhes, consulte Especificando uma ação para correção automática das meta-informações.

  • Os itens das meta-informações que são exibidos em cinza não são editáveis.

  1. Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.

    Clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

  2. Na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo, selecione um registro dos dados do conteúdo do qual deseja modificar as meta-informações.
  3. Clique em Seta para a direita para um título de meta-informações na visualização do registro dos dados do conteúdo.

    Se a visualização do registro de dados do conteúdo não for exibida, clique em Mostrar/ocultar visualização dos registros dos dados do conteúdo na barra de ferramentas.

    Os títulos das meta-informações exibidas diferem, dependendo do tipo de documento do registro dos dados do conteúdo.

  4. Clique no campo de entrada do item a ser editado para tornar as meta-informações editáveis.
  5. Modifique as meta-informações.
  6. Pressione a tecla [Return] no teclado.

As meta-informações no registro dos dados do conteúdo são modificadas.

DICAS

  • Se alterar as meta-informações para modificar os resultados do reconhecimento de texto, quando os mesmos resultados do reconhecimento de texto são detectados nos registros dos dados do conteúdo seguintes, as meta-informações são corrigidas automaticamente.

    • Um registro dos dados do conteúdo criado a partir de um documento que você digitalizou nas últimas duas semanas e também gerenciou no ScanSnap Home

    • Um registro dos dados do conteúdo que é para ser criado a partir de um novo documento que digitalizar

    Para obter detalhes, consulte Especificando uma ação para correção automática das meta-informações.

  • Os itens das meta-informações que são exibidos em cinza não são editáveis.