Visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo

A visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na janela principal exibe a lista dos registros dos dados do conteúdo gerenciada com o ScanSnap Home.

Use os botões do modo alterar visualização para a visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na barra de ferramentas, parte superior da janela principal para alterar o modo de visualização entre os três tipos a seguir:

Lista do resumo

Exibe as miniaturas e as meta-informações das imagens digitalizadas.

Windows
Lista do resumo
Data (1)

Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.

Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.

Miniatura (2)

Uma miniatura é exibida aqui.

A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Ícone do tipo de documento (3)

O ícone do tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo é exibido aqui.

Coloque o cursor do mouse sobre o ícone e clique em para exibir a lista do tipo de documento e alterar o tipo de documento.

  • Documentos (Documentos)

  • Cartões de visitas (Cartões de visitas)

  • Recibos (Recibos)

  • Fotos (Fotos)

ATENÇÃO
  • Se o registro dos dados do conteúdo do qual você deseja alterar o tipo de documento atende as condições seguintes, o tipo de documento é alterado no mesmo processo de uma redigitalização de acordo com as configurações para o perfil que foi usado para digitalizar documentos.

    • A caixa de seleção [Salvar os dados RAW] no guia [Geral] da janela de preferências é selecionada para os documentos de digitalização

    • Um perfil que detecta automaticamente um tipo de documento é usado para documentos de digitalização

    • Ele está no prazo de duas semanas a partir da data da digitalização

    Por exemplo, alterar o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo de várias páginas com [Documentos] especificado para o tipo de documento para [Cartões de visitas], [Recibos] ou [Fotos], as páginas são divididas de acordo com a unidade de importação para cada tipo de documento.

    Para obter detalhes, consulte Importar unidades de documentos que digitalizou com o ScanSnap.

DICAS
  • Quando uma imagem digitalizada é salva em um formato PDF protegido por senha, o texto não pode ser reconhecido quando o tipo de documento é alterado. Por isso, as meta-informações são exibidas sem nenhum valor.

Título (4)

O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.

Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.

Meta-informações (5)

As meta-informações em um registro dos dados do conteúdo são exibidas aqui.

Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.

  • Documentos

    Resumo de três linhas

    As primeiras três linhas a partir do início do texto na imagem que é reconhecido, não incluindo a data e o título, são exibidas.

  • Cartões de visitas

    Nome, Departamento e Cargo

  • Recibos

    Quantia, Tipo de imposto e Categoria

  • Fotos

    Data da foto e Anotações

Botões de função (6)
E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.

Mac OS
Lista do resumo
Data (1)

Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.

Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.

Miniatura (2)

Uma miniatura é exibida aqui.

A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Ícone do tipo de documento (3)

O ícone do tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo é exibido aqui.

Coloque o cursor do mouse sobre o ícone e clique em para exibir a lista do tipo de documento e alterar o tipo de documento.

  • Documentos (Documentos)

  • Cartões de visitas (Cartões de visitas)

  • Recibos (Recibos)

  • Fotos (Fotos)

ATENÇÃO
  • Se o registro dos dados do conteúdo do qual você deseja alterar o tipo de documento atende as condições seguintes, o tipo de documento é alterado no mesmo processo de uma redigitalização de acordo com as configurações para o perfil que foi usado para digitalizar documentos.

    • A caixa de seleção [Salvar os dados RAW] no guia [Geral] da janela de preferências é selecionada para os documentos de digitalização

    • Um perfil que detecta automaticamente um tipo de documento é usado para documentos de digitalização

    • Ele está no prazo de duas semanas a partir da data da digitalização

    Por exemplo, alterar o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo de várias páginas com [Documentos] especificado para o tipo de documento para [Cartões de visitas], [Recibos] ou [Fotos], as páginas são divididas de acordo com a unidade de importação para cada tipo de documento.

    Para obter detalhes, consulte Importar unidades de documentos que digitalizou com o ScanSnap.

DICAS
  • Quando uma imagem digitalizada é salva em um formato PDF protegido por senha, o texto não pode ser reconhecido quando o tipo de documento é alterado. Por isso, as meta-informações são exibidas sem nenhum valor.

Título (4)

O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.

Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.

Meta-informações (5)

As meta-informações em um registro dos dados do conteúdo são exibidas aqui.

Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.

  • Documentos

    Resumo de três linhas

    As primeiras três linhas a partir do início do texto na imagem que é reconhecido, não incluindo a data e o título, são exibidas.

  • Cartões de visitas

    Nome, Departamento e Cargo

  • Recibos

    Quantia, Tipo de imposto e Categoria

  • Fotos

    Data da foto e Anotações

Botões de função (6)
Atribua-o como um favorito/Anule a atribuição de favorito

Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.

E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.

 

Lista de miniaturas

Exibe as miniaturas das imagens digitalizadas e os títulos dos registros dos dados do conteúdo.

Windows
Lista de miniaturas
Miniatura (1)

Uma miniatura é exibida aqui.

A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Título (2)

O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido.

Botões de função (3)
E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.

Alterar o tamanho da exibição da miniatura (4)

O tamanho das miniaturas é ajustável com uma ampliação de 70 a 150%.

Mac OS
Lista de miniaturas
Data (1)

Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.

Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.

Miniatura (2)

Uma miniatura é exibida aqui.

A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Título (3)

O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.

Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.

Botões de função (4)
Atribua-o como um favorito/Anule a atribuição de favorito

Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.

E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.

Alterar o tamanho da exibição da miniatura (5)

O tamanho das miniaturas é ajustável com uma ampliação de 70 a 150%.

 

Lista de dados detalhada

As meta-informações são exibidas aqui.

Windows
Lista de dados detalhada
Tipo de documento (1)

Os registros dos dados do conteúdo são categorizados pelo tipo de documento e cada tipo de documento é exibido aqui.

Nome do item das meta-informações (2)

O nome do item das meta-informações para cada tipo de documento é exibido aqui.

Pode alterar a ordem de exibição ou a largura de cada item das meta-informações e classificar os itens, clicando no nome do item.

Além disso, quando o tipo de documento é [Cartões de visita] ou [Recibos], pode optar por visualizar ou ocultar as meta-informações a partir do menu que aparece quando clica com o botão direito no título.

Meta-informações (3)

As meta-informações são exibidas aqui.

Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.

  • Documentos

    Título e Data do documento

  • Cartões de visitas

    Tudo exceto [Anotações]

  • Recibos

    Tudo exceto Comentários

  • Fotos

    Miniatura, Título e Data da foto

Botões de função (4)
E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.

Mac OS
Lista de dados detalhada
Tipo de documento (1)

Os registros dos dados do conteúdo são categorizados pelo tipo de documento e cada tipo de documento é exibido aqui.

Nome do item das meta-informações (2)

O nome do item das meta-informações para cada tipo de documento é exibido aqui.

Pode alterar a ordem de exibição ou a largura de cada item das meta-informações e classificar os itens, clicando no nome do item.

Além disso, quando o tipo de documento é [Cartões de visita] ou [Recibos], pode optar por visualizar ou ocultar as meta-informações a partir do menu que aparece quando clica no título enquanto pressiona a tecla [control] no teclado.

Meta-informações (3)

As meta-informações são exibidas aqui.

Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.

  • Documentos

    Título e Data do documento

  • Cartões de visitas

    Tudo exceto [Anotações]

  • Recibos

    Tudo exceto Comentários

  • Fotos

    Miniatura, Título e Data da foto

Botões de função (4)
Atribua-o como um favorito/Anule a atribuição de favorito

Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.

E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.