Visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo

A visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na janela principal exibe a lista dos registros dos dados do conteúdo gerenciada com o ScanSnap Home.

Use os botões do modo alterar visualização para a visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo na barra de ferramentas, parte superior da janela principal para alterar o modo de visualização entre os três tipos a seguir:

Lista do resumo

Exibe as miniaturas e as meta-informações das imagens digitalizadas.

Lista do resumo
Data (1)

Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.

Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.

Miniatura (2)

Uma miniatura é exibida aqui.

A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Ícone do tipo de documento (3)

O ícone do tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo é exibido aqui.

Coloque o cursor do mouse sobre o ícone e clique em para exibir a lista do tipo de documento e alterar o tipo de documento.

  • Documentos (Documentos)

  • Cartões de visitas (Cartões de visitas)

  • Recibos (Recibos)

  • Fotos (Fotos)

ATENÇÃO
  • Se o registro dos dados do conteúdo do qual você deseja alterar o tipo de documento atende as condições seguintes, o tipo de documento é alterado no mesmo processo de uma redigitalização de acordo com as configurações para o perfil que foi usado para digitalizar documentos.

    • A caixa de seleção [Salvar os dados RAW] no guia [Geral] da janela de preferências é selecionada para os documentos de digitalização

    • Um perfil que detecta automaticamente um tipo de documento é usado para documentos de digitalização

    • Ele está no prazo de duas semanas a partir da data da digitalização

    Por exemplo, alterar o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo de várias páginas com [Documentos] especificado para o tipo de documento para [Cartões de visitas], [Recibos] ou [Fotos], as páginas são divididas de acordo com a unidade de importação para cada tipo de documento.

    Para obter detalhes, consulte Importar unidades de documentos que digitalizou com o ScanSnap.

DICAS
  • Quando uma imagem digitalizada é salva em um formato PDF protegido por senha, o texto não pode ser reconhecido quando o tipo de documento é alterado. Por isso, as meta-informações são exibidas sem nenhum valor.

Título (4)

O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.

Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.

Meta-informações (5)

As meta-informações em um registro dos dados do conteúdo são exibidas aqui.

Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.

  • Documentos

    Resumo de três linhas

    As primeiras três linhas a partir do início do texto na imagem que é reconhecido, não incluindo a data e o título, são exibidas.

  • Cartões de visitas

    Nome, Departamento e Cargo

  • Recibos

    Quantia, Tipo de imposto e Categoria

  • Fotos

    Data da foto e Anotações

Botões de função (6)
E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.

Lista do resumo
Data (1)

Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.

Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.

Miniatura (2)

Uma miniatura é exibida aqui.

A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Ícone do tipo de documento (3)

O ícone do tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo é exibido aqui.

Coloque o cursor do mouse sobre o ícone e clique em para exibir a lista do tipo de documento e alterar o tipo de documento.

  • Documentos (Documentos)

  • Cartões de visitas (Cartões de visitas)

  • Recibos (Recibos)

  • Fotos (Fotos)

ATENÇÃO
  • Se o registro dos dados do conteúdo do qual você deseja alterar o tipo de documento atende as condições seguintes, o tipo de documento é alterado no mesmo processo de uma redigitalização de acordo com as configurações para o perfil que foi usado para digitalizar documentos.

    • A caixa de seleção [Salvar os dados RAW] no guia [Geral] da janela de preferências é selecionada para os documentos de digitalização

    • Um perfil que detecta automaticamente um tipo de documento é usado para documentos de digitalização

    • Ele está no prazo de duas semanas a partir da data da digitalização

    Por exemplo, alterar o tipo de documento para um registro dos dados do conteúdo de várias páginas com [Documentos] especificado para o tipo de documento para [Cartões de visitas], [Recibos] ou [Fotos], as páginas são divididas de acordo com a unidade de importação para cada tipo de documento.

    Para obter detalhes, consulte Importar unidades de documentos que digitalizou com o ScanSnap.

DICAS
  • Quando uma imagem digitalizada é salva em um formato PDF protegido por senha, o texto não pode ser reconhecido quando o tipo de documento é alterado. Por isso, as meta-informações são exibidas sem nenhum valor.

Título (4)

O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.

Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.

Meta-informações (5)

As meta-informações em um registro dos dados do conteúdo são exibidas aqui.

Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.

  • Documentos

    Resumo de três linhas

    As primeiras três linhas a partir do início do texto na imagem que é reconhecido, não incluindo a data e o título, são exibidas.

  • Cartões de visitas

    Nome, Departamento e Cargo

  • Recibos

    Quantia, Tipo de imposto e Categoria

  • Fotos

    Data da foto e Anotações

Botões de função (6)
Atribua-o como um favorito/Anule a atribuição de favorito

Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.

E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.

 

Lista de miniaturas

Exibe as miniaturas das imagens digitalizadas e os títulos dos registros dos dados do conteúdo.

Lista de miniaturas
Miniatura (1)

Uma miniatura é exibida aqui.

A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Título (2)

O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido.

Botões de função (3)
E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.

Alterar o tamanho da exibição da miniatura (4)

O tamanho das miniaturas é ajustável com uma ampliação de 70 a 150%.

Lista de miniaturas
Data (1)

Quando os registros dos dados do conteúdo são classificados por data, uma data para os registros dos dados do conteúdo classificados é exibida aqui.

Esta seção não aparece quando as lista é classificada por título.

Miniatura (2)

Uma miniatura é exibida aqui.

A miniatura para a primeira página em uma imagem de várias páginas é exibida se o formato do arquivo da imagem for PDF ou JPEG.

Título (3)

O título para o registro dos dados do conteúdo é exibido. Pode alterar o título, se desejar.

Quando o tipo de documento do registro dos dados do conteúdo é [Documentos], talvez apareça uma lista de sugestões do título quando clica no título.

Botões de função (4)
Atribua-o como um favorito/Anule a atribuição de favorito

Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.

E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.

Alterar o tamanho da exibição da miniatura (5)

O tamanho das miniaturas é ajustável com uma ampliação de 70 a 150%.

 

Lista de dados detalhada

As meta-informações são exibidas aqui.

Lista de dados detalhada
Tipo de documento (1)

Os registros dos dados do conteúdo são categorizados pelo tipo de documento e cada tipo de documento é exibido aqui.

Nome do item das meta-informações (2)

O nome do item das meta-informações para cada tipo de documento é exibido aqui.

Pode alterar a ordem de exibição ou a largura de cada item das meta-informações e classificar os itens, clicando no nome do item.

Além disso, quando o tipo de documento é [Cartões de visita] ou [Recibos], pode optar por visualizar ou ocultar as meta-informações a partir do menu que aparece quando clica com o botão direito no título.

Meta-informações (3)

As meta-informações são exibidas aqui.

Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.

  • Documentos

    Título e Data do documento

  • Cartões de visitas

    Tudo exceto [Anotações]

  • Recibos

    Tudo exceto Comentários

  • Fotos

    Miniatura, Título e Data da foto

Botões de função (4)
E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Google Maps.

Lista de dados detalhada
Tipo de documento (1)

Os registros dos dados do conteúdo são categorizados pelo tipo de documento e cada tipo de documento é exibido aqui.

Nome do item das meta-informações (2)

O nome do item das meta-informações para cada tipo de documento é exibido aqui.

Pode alterar a ordem de exibição ou a largura de cada item das meta-informações e classificar os itens, clicando no nome do item.

Além disso, quando o tipo de documento é [Cartões de visita] ou [Recibos], pode optar por visualizar ou ocultar as meta-informações a partir do menu que aparece quando clica no título enquanto pressiona a tecla [control] no teclado.

Meta-informações (3)

As meta-informações são exibidas aqui.

Dependendo do tipo de documento, são exibidas as informações seguintes.

  • Documentos

    Título e Data do documento

  • Cartões de visitas

    Tudo exceto [Anotações]

  • Recibos

    Tudo exceto Comentários

  • Fotos

    Miniatura, Título e Data da foto

Botões de função (4)
Atribua-o como um favorito/Anule a atribuição de favorito

Permite-lhe atribuir ou anular a atribuição de um registro dos dados do conteúdo como um favorito.

E-mail

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [E-mail] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, um programa de e-mail que está especificado como o programa padrão é iniciado e o endereço de e-mail que é exibido em [E-mail] nas meta-informações é definido como o destino.

URL

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [URL] for especificado nas meta-informações.

Quando clica neste ícone, a página da web que está especificada em [URL] é exibida no navegador da Web padrão.

Endereço

Quando o tipo de documento é [Cartões de visitas], isto é exibido se [Endereço] for especificado nas meta-informações.

Quando este ícone é clicado o navegador da Web padrão é aberto, indicando que está especificado para [Endereço] no Mapa.