Digitalizando manuais ou catálogos para anulá-los

Digitalize documentos como manuais ou catálogos e salve-os como arquivos PDF. Pode digitalizar manuais e catálogos amontoados em casa para pesquisá-los para visualização quando desejar. Assim, pode descartar os originais sem preocupações.

Visualização geral

Visualização geral

Esta seção explica como remover grampos do manual grampeado, dividir o manual em páginas e digitalizar as páginas.

Esta seção explica como digitalizar um manual encadernado como um livro, sem ter que retirar cada página.

ATENÇÃO
  • Digitalizar trabalhos com direitos autorais como, por exemplo, jornais, magazines e livros sem autorização do proprietário certo é punido por lei, exceto quando se destina para uso individual ou doméstico, ou equivalente.

  • Uma imagem criada a partir do documento que você digitalizou pode ser usada somente para uso privado.

DICAS
  • Quando o ambiente da instalação do ScanSnap ou a especificação do livro encontra uma das condições a seguir, use o modo temporizado para digitalizar um livro.

    Para obter detalhes, consulte Digitalizando documentos usando o modo temporizado.

    • Ambiente de instalação do ScanSnap

      • O ScanSnap está instalado sob luz do sol direta

      • O ScanSnap está instalado sob iluminação que emite muitos raios infravermelhos, como lâmpadas incandescentes

      • O ScanSnap está sob iluminação desigual causada por alguns fatores ambientais, como o uso de um holofote

      • Um objeto diferente do livro a ser digitalizado está colocado no Pad de digitalização

      • Um dispositivo que emite luz de infravermelhos, como um aquecedor, está colocado junto do ScanSnap

      • O movimento da sombra, como uma pessoa, aparece no Pad de digitalização

    • Especificações do livro

      Livros como magazines cômicas e livros de bolso, que são menores que A4 (210 × 297 mm)/Carta (8,5 × 11 pol. (216 × 279,4 mm)) quando abertos em uma página encadernada

  1. Prepare os documentos a serem digitalizados com o ScanSnap.
    1. Abra as páginas do meio do manual e retire cuidadosamente os grampos.
    2. Corte o manual que está em páginas encadernadas ao meio para dividi-lo em páginas.
    3. Coloque as páginas umas sobre as outras e alinhe-as na mesma ordem que elas estão no manual.
  2. Prepare um livro a ser digitalizado com o ScanSnap.
  3. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) totalmente de modo que o botão [Scan] acenda na cor azul.

    Quando a bandeja de entrada do AAD (tampa) estiver aberta, a extensão levantará automaticamente.

    Ligando o ScanSnap

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

    Abrindo a Bandeja de entrada do AAD (Tampa)

  4. Abra a bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap para ligar a alimentação. Segure o lado direito da bandeja de entrada do AAD (tampa) do ScanSnap e, depois, abra-a ou pressione o botão [Scan] para ligá-lo. Abra o guia de entrada do ScanSnap para ligá-lo.

    Abrindo o Guia de entrada

    Abrindo o Guia de entrada

    DICAS
    • Se desejar que os documentos sejam ejetados pela frente do ScanSnap ou quando não há espaço suficiente onde os documentos saem do ScanSnap, abra o guia de saída.

      Abrindo o guia de saída
      Abrindo o guia de saída
    • Abaixo está indicado como os documento são ejetados, que depende se o guia de saída está aberto ou fechado.

      • Quando o guia de saída está fechado

        Com o guia de saída fechado
        Com o guia de saída fechado
      • Quando o guia de saída está aberto

        Com o guia de saída aberto
        Com o guia de saída aberto
  5. Pressione o botão [Scan] ou o botão [Stop] do ScanSnap para ligar a energia.

    Pressionando o botão

  6. Prepare um perfil no ScanSnap Home.
    1. Clique no botão [Scan] no canto superior da Janela principal do ScanSnap Home para exibir a Janela de digitalização.
      Windows

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, consulte Para exibir a janela principal.

      Mac OS

      Se a janela principal ainda não estiver exibida, clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

       

    2. Clique em Ícone de adição de perfil para exibir a Janela [Adicionar novo perfil].
    3. Selecione [Manual e catálogo] a partir da lista de modelos.
      Windows

      Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [Manual].

      Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

      Mac OS

      Por padrão, as imagens criadas a partir do documento que digitalizou são salvas na pasta [ScanSnap Home].

      Se alterar o destino da gravação para imagens digitalizadas para um novo destino da gravação, especifique o novo destino da gravação em [Salvar em] em [Opções de gerenciamento].

      Se necessário, altere as outras configurações da digitalização.

       

    4. Clique no botão [Adicionar] para adicionar este perfil na lista de perfis na janela de digitalização.
  7. Na tela inicial do painel de toque, selecione o perfil que adicionou na etapa 3 da lista de perfis.
  8. Verifique se o perfil que adicionou na etapa 3 está selecionado na lista de perfis na janela de digitalização.
  9. Digitalize um documento com o ScanSnap.
    1. Puxe a extensão e a bandeja de saída na bandeja de entrada do AAD (Tampa).

      Esticando a extensão

      Esticando a extensão

    2. Puxe a Bandeja de saída em sua direção.

      Puxando a Bandeja de saída em sua direção

    3. Retire a extensão.

      Esticando a extensão

    4. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).

      Ajuste o número de documentos de modo a que não ultrapasseMarca que indica o número máximo de documentos a serem carregados dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregando os documentos

      Carregando os documentos

      DICAS
      • Para digitalizar o número de documentos que não podem ser carregados na bandeja de entrada do AAD (tampa) na ordem para salvá-los com um arquivo simples, altere a configuração do modo de alimentação no ScanSnap Home para [Digitalização contínua].

    5. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.

      Ajustando os guias laterais

      Ajustando os guias laterais

    6. Puxe a extensão da Bandeja de entrada do AAD (Tampa) e abra a Bandeja de saída.

      Abrindo a bandeja de saída

    7. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo).

      Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregando documentos

      DICAS
      • Para digitalizar o número de documentos que não podem ser carregados na bandeja de entrada do AAD (tampa) na ordem para salvá-los com um arquivo simples, altere a configuração do modo de alimentação no ScanSnap Home para [Digitalização contínua].

    8. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.

      Ajustando os guias laterais

    9. Carregue um documento na bandeja de entrada do AAD (tampa).

      Carregue o documento voltado para baixo e para a frente com a traseira voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a última página fica no topo). Ajuste o número de documentos de modo a que este não ultrapasse as marcas de referência e possam ser mantidos dentro dos guias laterais quando são carregados.

      Carregando um documento voltado para a frente

      DICAS
      • Para digitalizar o número de documentos que não podem ser carregados na bandeja de entrada do AAD (tampa) na ordem para salvá-los com um arquivo simples, altere a configuração do modo de alimentação no ScanSnap Home para [Digitalização contínua].

    10. Alinhe os guias laterais para ambas as extremidades do documento.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, o documento pode ser alimentado com falhas de alinhamento durante a digitalização.

      Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los
    11. Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) ou insira o documento no alimentador manual.
      • Quando da digitalização de documentos todos de uma vez (Digitalização em U)

        Carregue os documentos na bandeja de entrada do AAD (tampa) e alinhe as guias laterais com ambas as extremidades dos documentos.

        Carregue o documento voltado para cima e para a frente com a frontal voltada para você (quando carregar múltiplos documentos, a primeira página fica no topo).

        Carregando os documentos

        Segure cada lado do guia no meio para ajustá-los. Caso contrário, os documentos podem ser digitalizados com falhas de alinhamento.

        Ajustando os guias laterais
        ATENÇÃO
        • Certifique-se de que a guia de suporte do documento está aberta.

          Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.

          Se a guia do suporte do documento estiver fechada, puxe-a com seus dedos.

          Puxando a aba de suporte do documento
        • Se a aba de suporte do documento fechar, contate o distribuidor/revendedor onde adquiriu este produto.

      • Quando da digitalização de documentos um a um (Digitalização de retorno)

        Insira um documento no alimentador manual.

        Volte o lado da frente de um documento para cima e insira a extremidade superior do documento sem inclinar no meio do alimentador manual.

        Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.

        Inserindo um documento
        ATENÇÃO
        • O documento sai pela traseira do ScanSnap durante a digitalização.

          Deixe espaço (cerca do comprimento do documento) na traseira do ScanSnap.

        DICAS
        • Pode digitalizar um documento com a bandeja de entrada do AAD (tampa) fechada.

    12. Pressione o botão [Scan].

      Após a digitalização estar concluída, se a mensagem "Carregue o próximo documento." for exibida, pode continuar a digitalização.

      Para concluir a digitalização, clique no botão [Concluir digitalização] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

    13. Insira o documento sem inclinar no compartimento de alimentação do ScanSnap, com o lado a ser digitalizado para cima.
      Certifique-se de que o documento é alimentado no ScanSnap e está seguro firmemente.

      Inserindo um documento com o lado da digitalização voltado para cima

      Inserindo um documento com o lado da digitalização voltado para cima

      DICAS
      • Quando efetuar uma digitalização com o guia de saída fechado, deixe um espaço suficiente na parte posterior do ScanSnap para que o documento possa ser ejetado por completo. Além disso, quando digitaliza um documento longo, segure o documento digitalizado com as mãos, a fim de evitar que caia da base onde está instalado o ScanSnap.

        Certifique-se de que a área onde o documento sai do scanner esteja livre de quaisquer obstáculos. Caso contrário, podem ocorrer obstruções do papel.

        Segurando um documento grande
        Segurando um documento grande
    14. Pressione o botão [Scan]. Pressione o botão [Scan].
    15. Pressione o botão [Scan/Stop] para iniciar a digitalização do documento.

      Para continuar digitalizando, coloque o próximo documento a ser digitalizado. Quando o documento é inserido, a digitalização começa automaticamente.

    16. Pressione o botão [Scan/Stop] para concluir a digitalização dos documentos.
  10. Digitalize um livro com o ScanSnap.
    1. Coloque o Pad de digitalização no lado frontal do ScanSnap.

      Coloque o Pad de digitalização de modo que fique em contato com o ScanSnap.

      Colocando o Pad de digitalização
    2. Coloque um livro na área de digitalização do ScanSnap.
      Colocando um livro
    3. Pressione o botão [Scan] para iniciar a digitalização do livro.
    4. Abra a próxima página a ser digitalizada.

      Vire as páginas com uma velocidade constante. A velocidade recomendada de virar as páginas é, aproximadamente, 1 a 2 segundos por página.

      Para tornar o folheamento das páginas fácil de detectar, segure o fundo da página e a mantenha direita quando a virar.

      Para continuar a digitalização das páginas no livro, vire a próxima página após uma digitalização estar completa.

      Virando uma página
      ATENÇÃO
      • Não cubra as folhas brancas no ScanSnap com as mãos ou com outro objeto enquanto está digitalizando um livro. A reprodução de cores da imagem digitalizada será afetada.

      • Não faça vibrar a mesa ou a secretária quando o ScanSnap estiver sendo usado nem mova o livro enquanto ele estiver sendo digitalizado. Se fizer isso, pode distorcer a imagem digitalizada ou manchar a cor.

      DICAS
      • Quando a mensagem [Vire a página.] aparece na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo], se mantiver ou mover sua mão sobre o Pad de digitalização, esse movimento pode ser detectado incorretamente como virar de página.

      • Se a digitalização contínua não começar após uma página ser virada, clique no botão [Continuar a digitalização] na janela [ScanSnap Home - Digitalizando e salvando arquivo] ou pressione o botão [Scan] no ScanSnap.

    5. Pressione o botão [Stop] para concluir a digitalização do livro.
    6. Selecione um método para salvar imagens digitalizadas na janela [ScanSnap Home - Digitalizando imagem e salvando arquivo] do ScanSnap Home.
      Windows

      Selecione [Corrigir e salvar imagens de páginas encadernadas (livro / revista)] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].

      Mac OS

      Selecione [Páginas encadernadas (Livro / Revista)] e, depois, clique no botão [Salvar esta imagem].

       

      DICAS

Quando a pasta que especificou para o destino da gravação é selecionada na visualização da lista de pastas na janela principal do ScanSnap Home, os registros dos dados do conteúdo criados a partir do manual que digitalizou são exibidos na visualização da lista dos registros dos dados do conteúdo.

Se usar o manual original, certifique-se de que todas as páginas que constituem o original são digitalizadas.