[자세한 설정] 창

[새 프로필 추가] 창 또는 [프로필 편집] 창의 [자세한 설정] 버튼을 클릭하면 [자세한 설정] 창이 나타납니다. 스캔 설정을 자세하게 지정할 수 있습니다.

이 단원에서는 로컬 폴더 또는 네트워크 폴더가 스캔 이미지의 저장 대상일 때 사용할 수 있는 설정 항목을 설명합니다. 로컬 폴더 중 하나는 클라우드 서비스와 동기화된 폴더입니다.

중요
  • [자세한 설정] 창이 표시된 상태에서는 ScanSnap으로 문서를 스캔할 수 없습니다.

세부 설정
세부 설정
문서 형태

[새 프로필 추가] 창 또는 [프로필 편집] 창에서 [문서 타입 검출]에 [자동으로 문서 타입을 "문서", "명함", "영수증" 또는 "사진"으로 검출하고 적절한 스캔 설정으로 문서를 스캔합니다]를 선택하면 문서 형태를 선택할 수 있습니다. 각 문서 형태에 대한 스캔 설정을 지정할 수 있습니다.

[새 프로필 추가] 또는 [프로필 편집] 창에서 문서 형태를 지정하면 지정한 문서 형태가 표시됩니다.

문서 형태

[새 프로필 추가] 창 또는 [프로필 편집] 창의 [문서 타입 검출]에서 선택한 문서 형태가 표시됩니다.

스캔 설정 탭(1)

탭을 선택하면 다음 스캔 설정을 수정할 수 있습니다.

[확인] 버튼

구성한 설정을 적용하고 창을 닫습니다.

[취소] 버튼

구성한 설정을 취소하고 창을 닫습니다.

타이틀

[타이틀] 탭에서 콘텐츠 데이터 기록의 타이틀 형식을 지정할 수 있습니다.

타이틀 형식

타이틀에서 지정할 항목을 선택합니다.

문서 형태가 [사진]인 경우, [스캔 날짜를 사용합니다]과 [파일명 사용자 지정]만 표시됩니다.

중요
  • Windows의 경우 타이틀로 추출할 항목 또는 문자열에 해당 값의 다음 기호가 포함된 경우, 이미지의 파일명으로 사용될 때 해당 기호는 "_"로 바뀝니다.

    \/:?*"<>|

타이틀이 자동으로 생성
  • 문서 형태가 [문서]인 경우

    문서에서 타이틀과 날짜를 추출하고 자동으로 콘텐츠 데이터 기록 타이틀을 지정합니다.

  • 문서 형태가 [명함] 또는 [영수증]인 경우

    [타이틀 옵션] 창에서 지정된 항목의 문서에서 정보를 추출하고 자동으로 콘텐츠 데이터 기록 타이틀을 지정합니다.

    [대신 스캔 날짜 사용] 확인란

    문서 형태가 [문서]인 경우에 나타납니다.

    이 확인란을 선택하면 타이틀에 대해 문서 스캔 시 날짜를 항상 사용할 수 있습니다.

    [옵션] 버튼

    문서 형태가 [명함] 또는 [영수증]인 경우에 나타납니다.

    [타이틀 옵션] 창이 표시됩니다.

스캔 날짜를 사용합니다

문서가 타이틀로 스캔되면 날짜를 지정합니다.

[날짜 형식]에서 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.

파일명 사용자 지정

타이틀로 입력 필드에 입력한 문자열을 지정합니다.

날짜 형식

[타이틀이 자동으로 생성] 또는 [스캔 날짜를 사용합니다]을 지정한 경우에 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

선택할 수 있는 날짜 형식은 타이틀의 스캔 날짜 사용에 따라 다릅니다.

  • [타이틀이 자동으로 생성]을 선택한 경우

    • yyyyMMdd

    • yyyy-MM-dd

    • yyyy_MM_dd

  • 타이틀에 스캔 날짜를 사용하는 경우

    • yyyyMMdd

    • yyyy-MM-dd

    • yyyy_MM_dd

    • yyyyMMddHHmmss

    • yyyy-MM-dd-HH-mm-ss

    • yyyy_MM_dd_HH_mm_ss

문서 언어
명함 언어
영수증의 위치/지역명(언어)

문서 형태가 [문서], [명함] 또는 [영수증]인 경우에 나타나고, 항목 이름은 문서 형태 설정에 따라 다릅니다.

문자열이 추출된 문서 언어를 설정합니다. [자동]을 선택하면 컴퓨터의 로캘(국가 및 지역 정보)에서 지정된 언어의 문서에서 문자열이 추출됩니다.

ScanSnap으로 문서를 스캔하면 지정된 언어가 다음 프로세스에 사용됩니다.

  • 문서 형태 삭제

  • 타이틀 추출

  • 3줄 요약 추출

    문서 형태가 [문서]이고 [타이틀이 자동으로 생성] 이외의 옵션이 선택된 경우, 3줄 요약도 추출됩니다.

  • 메타 정보 추출

  • 검색 가능한 PDF 파일 생성

힌트
  • [텍스트를 인식하지 않음]을 선택하면 다음 조건에서 스캔한 문서에서 생성된 콘텐츠 데이터 기록을 ScanSnap Home으로 가져옵니다.

    • 문서 형태가 [문서]인 경우, 검색 가능한 PDF 파일이 만들어 지지 않거나 3줄로 구성된 타이틀이나 요약이 추출되지 않습니다

    • 문서 형태가 [명함]인 경우, 명함의 정보는 추출되지 않습니다

    • 문서 형태가 [영수증]인 경우, 영수증의 정보는 추출되지 않습니다

    콘텐츠 데이터 기록을 ScanSnap Home으로 가져온 후 필요 시 텍스트 인식을 다시 수행할 수 있습니다.

    자세한 내용은 콘텐츠 데이터 기록을 검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환하기를 참조해 주십시오.

타이틀 설정에 따라 지정된 타이틀 예가 표시됩니다.

파일명

[파일명] 탭에서 스캔 이미지를 ScanSnap Home에서 관리하지 않으려면 스캔 이미지를 파일로 저장할 수 있도록 파일명 형식을 선택합니다.

파일명 작성법

항목을 선택하여 파일명을 지정합니다.

문서 형태가 [사진]인 경우, [스캔 날짜를 사용합니다]과 [파일명 사용자 지정]만 표시됩니다.

중요
  • Windows의 경우 타이틀로 추출할 항목 또는 문자열에 해당 값의 다음 기호가 포함된 경우, 이미지의 파일명으로 사용될 때 해당 기호는 "_"로 바뀝니다.

    \/:?*"<>|

파일명을 자동으로 생성합니다
  • 문서 형태가 [문서]인 경우

    문서에서 타이틀과 날짜를 추출하고 자동으로 스캔 이미지의 파일명을 지정합니다.

  • 문서 형태가 [명함] 또는 [영수증]인 경우

    [파일명 옵션] 창에서 지정된 항목의 문서에서 정보를 추출하고 자동으로 스캔 이미지의 파일명을 지정합니다.

    [대신 스캔 날짜 사용] 확인란

    문서 형태가 [문서]인 경우에 나타납니다.

    이 확인란을 선택하면 문서 스캔 시 날짜를 항상 파일명에 사용할 수 있습니다.

    [옵션] 버튼

    문서 형태가 [명함] 또는 [영수증]인 경우에 나타납니다.

    [파일명 옵션] 창이 표시됩니다.

스캔 날짜를 사용합니다

문서 스캔 시 날짜를 파일명으로 지정합니다.

[날짜 형식]에서 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.

파일명 사용자 지정

입력 필드에 입력한 문자열을 파일명으로 지정합니다.

날짜 형식

[파일명을 자동으로 생성합니다] 또는 [스캔 날짜를 사용합니다]을 지정한 경우에 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

선택할 수 있는 날짜 형식은 파일명의 스캔 날짜 사용에 따라 다릅니다.

  • [파일명을 자동으로 생성합니다]를 선택한 경우

    • yyyyMMdd

    • yyyy-MM-dd

    • yyyy_MM_dd

  • 파일명에 스캔 날짜를 사용하는 경우

    • yyyyMMdd

    • yyyy-MM-dd

    • yyyy_MM_dd

    • yyyyMMddHHmmss

    • yyyy-MM-dd-HH-mm-ss

    • yyyy_MM_dd_HH_mm_ss

문서 언어
명함 언어
영수증의 위치/지역명(언어)

문서 형태가 [문서], [명함] 또는 [영수증]인 경우에 나타나고, 항목 이름은 문서 형태 설정에 따라 다릅니다.

문자열이 추출된 문서 언어를 설정합니다. [자동]을 선택하면 컴퓨터의 로캘(국가 및 지역 정보)에서 지정된 언어의 문서에서 문자열이 추출됩니다.

ScanSnap으로 문서를 스캔하면 지정된 언어가 다음 프로세스에 사용됩니다.

  • 문서 형태 삭제

  • 파일명 추출

  • 검색 가능한 PDF 파일 생성

파일명 설정에 따라 지정된 파일명 예가 표시됩니다.

파일 형식

[파일 형식] 탭에서 스캔 이미지의 파일 형식을 지정할 수 있습니다.

파일 형식

스캔 이미지의 파일 형식을 표시합니다.

다음 설정을 사용할 수 있습니다.

  • PDF(*.pdf)

    스캔 이미지를 PDF 형식(*.pdf)으로 저장합니다.

  • JPEG(*.jpg)

    스캔 이미지를 JPEG 형식(*.pdf)으로 저장합니다.

    여러 문서를 스캔하면 JPEG 형식의 여러 스캔 이미지는 단일 여러 페이지 이미지로 저장됩니다.

[옵션] 버튼

[PDF 파일 옵션] 창이 표시됩니다.

[검색 가능한 PDF로 변환] 확인란
Windows

스캔 이미지 저장 대상이 [PC (ScanSnap Home으로 관리)] 또는 [PC (파일로 스캔)]로 설정된 프로필이 사용되고 문서 형태가 [문서]인 경우에 나타납니다.

이 확인란을 선택하면 이미지의 텍스트는 [타이틀] 탭 또는 [파일명] 탭의 [문서 언어]에서 지정된 언어로 인식되고 검색 가능한 PDF 파일이 생성됩니다.

Mac OS

스캔 이미지 저장 대상이 [Mac (ScanSnap Home으로 관리)] 또는 [Mac (파일로 스캔)]으로 설정된 프로필이 사용되고 문서 형태가 [문서]인 경우에 나타납니다.

이 확인란을 선택하면 이미지의 텍스트는 [타이틀] 탭 또는 [파일명] 탭의 [문서 언어]에서 지정된 언어로 인식되고 검색 가능한 PDF 파일이 생성됩니다.

 

스캔

[스캔] 탭에서 이미지 화질 및 스캔 이미지의 색상을 설정할 수 있습니다.

칼라 모드 선택

스캔 이미지의 칼라 모드를 선택합니다.

  • 자동

    각 문서의 색상을 자동으로 감지하여 칼라, 회색톤 또는 흑백으로 스캔합니다.

  • 칼라

    스캔 이미지를 항상 칼라로 저장합니다.

  • 회색톤

    스캔 이미지를 항상 회색톤으로 저장합니다.

  • 흑백

    스캔 이미지를 항상 흑백으로 저장합니다.

    텍스트만 있는 흑백 문서를 스캔할 때 적합합니다.

스캔할 면

문서의 스캔할 면을 선택합니다.

선택한 스캐닝할 면이 표시됩니다.

  • 양면

    문서 양면을 스캔합니다.

    문서 형태가 "명함"인 경우 명함 앞면을 스캔한 후 뒷면을 스캔하여 명함 양면의 이미지를 단일 콘텐츠 데이터 기록에 스캔합니다.

    문서 형태가 "문서", "영수증" 또는 "사진"인 경우에는 [양면]을 선택할 수 없습니다.

  • 단면

    문서 단면만 스캔합니다.

이미지 화질

스캔 이미지의 화질 수준(해상도)를 선택합니다.

  • 자동

    문서 용지 크기에 따라 최적의 해상도로 문서를 스캔합니다.

    화질은 문서의 짧은 면의 길이를 토대로 결정됩니다.

    • 짧은 면이 115 mm 이상인 경우: 좋음

    • 짧은 면이 115 mm보다 짧은 경우: 우수

  • 일반

    [칼라 모드 설정]이 [칼라] 또는 [회색톤]으로 설정된 경우에는 150 dpi 해상도로, 흑백으로 설정된 경우에는 300 dpi로 스캔이 수행됩니다.

  • 좋음

    [칼라 모드 설정]이 [칼라] 또는 [회색톤]으로 설정된 경우에는 200 dpi 해상도로, 흑백으로 설정된 경우에는 400 dpi로 스캔이 수행됩니다.

  • 우수

    [칼라 모드 설정]이 [칼라] 또는 [회색톤]으로 설정된 경우에는 300 dpi 해상도로, 흑백으로 설정된 경우에는 600 dpi로 스캔이 수행됩니다.

  • 매우 우수

    [칼라 모드 설정]이 [칼라] 또는 []회색톤으로 설정된 경우에는 600 dpi 해상도로, 흑백으로 설정된 경우에는 1200 dpi로 스캔이 수행됩니다.

    [매우 우수]를 선택하더라도 시스템 환경에 따라 문서 스캔 속도가 느려질 수 있습니다.

회전

이미지 방향이 올바르도록 이미지 회전 방향을 선택합니다.

  • 회전하지 않음

    이미지를 회전하지 않습니다.

  • 자동

    문서를 옆으로 또는 상하 대칭으로 스캔하면 이미지를 자동으로 회전합니다.

    이 옵션은 문서에 인쇄된 문자열을 토대로 문서 방향을 결정하므로, 다음과 같은 문서 스캔 시 [자동] 이외 옵션을 선택합니다.

    • 지나치게 크거나 지나치게 작은 문자로 이루어진 문서

    • 문자간 또는 행간의 선단이 너무 좁거나, 문자가 서로 겹쳐 있을 때

    • 많은 문자가 밑줄 또는 테두리를 포함하는 문서

    • 문서에 사진 또는 그림이 너무 많거나 문자가 매우 적을 때

    • 음영이 있는 문자와 같이 불균일한 색상의 배경 위에 문자가 있는 문서

    • 볼록하거나 윤곽선이 있는 문자와 같이 다양하게 장식된 문자가 있는 문서

    • 문자가 겹친 그림 또는 도면과 같이 패턴이 있는 배경에 문자가 있는 문서

    • 문자가 드로잉처럼 여러 방향으로 인쇄된 문서

    • 대문자로만 작성된 문서

    • 손으로 직접 적은 문서

    • 비뚤어진 문서

    • 복잡한 레이아웃의 문서

    • 이미지 노이즈가 많은 문서

    • 옅은 문자로 이루어진 문서

    • 희미한 문자로 이루어진 문서

  • 90도 시계 방향으로 회전 / 180도 회전 / 90도 반시계 방향으로 회전

    이미지를 지정된 각도로 회전합니다.

    [스캔할 면]으로 [양면]을 선택한 경우. 문서의 스캔 이미지의 앞뒷면을 각각 어느 방향으로 회전할 지 지정할 수 있습니다.

    회전

    이미지 회전 방법

    90도 시계 방향으로 회전 (세로넘기기)

    앞면: 90도 우회전

    뒷면: 90도 좌회전

    90도 시계 방향으로 회전 (가로넘기기)

    양면: 90도 우회전

    90도 우회전

    90도 우회전

    180도 회전 (세로넘기기)

    양면: 180도 회전

    180도 회전 (가로넘기기)

    앞면: 180도 회전

    뒷면: 회전하지 않음

    180도 회전

    180도 회전

    90도 반시계 방향으로 회전 (세로넘기기)

    앞면: 90도 좌회전

    뒷면: 90도 우회전

    90도 반시계 방향으로 회전 (가로넘기기)

    양면: 90도 좌회전

    90도 좌회전

    90도 좌회전

[빈 페이지 제거] 확인란

이 확인란을 선택하면 스캔 이미지의 빈 페이지를 자동으로 제거할 수 있습니다.

예를 들어, 콘텐츠가 한 면에만 있는 문서를 양면으로 스캔하면 이 옵션이 빈 페이지(반대 면)를 제거하므로, 콘텐츠가 있는 면의 이미지만 저장됩니다.

모든 스캔 이미지가 빈 페이지로 인식되면 이미지가 저장되지 않습니다.

[옵션] 버튼

[스캔 옵션] 창이 표시됩니다.

파일 크기

[파일 크기] 탭에서 스캔 이미지 파일 크기에 대한 압축률을 지정할 수 있습니다.

압축률

스캔 이미지의 파일 크기 압축률을 선택합니다.

이미지의 [칼라 모드 선택]이 [칼라] 또는 [회색톤]인 경우에 압축률을 선택할 수 있습니다.