콘텐츠 데이터 기록을 검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환하기

문서 스캔 시 텍스트 인식을 수행하지 않은 경우 또는 텍스트 인식을 위한 언어 설정을 변경한 후 텍스트 인식을 수행하는 경우에는 ScanSnap Home을 사용하여 텍스트 인식을 다시 수행하여 콘텐츠 데이터 기록을 검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환할 수 있습니다.

이미지의 문서 형태가 [문서]이고 이미지의 파일 형식이 PDF인 경우, 텍스트에서 텍스트 인식을 수행하여 이미지를 검색 가능한 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 검색 가능한 PDF 파일의 페이지 수는 무제한입니다.

ScanSnap으로 스캔한 문서의 이미지만 검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환할 수 있습니다.

힌트
  • ScanSnap으로 문서를 스캔하여 PDF 형식의 이미지를 만든 경우에도 PDF 파일에 다음 항목이 설정되어 있으면 PDF 파일을 검색 가능한 파일로 변환할 수 없습니다.

    • 암호

    • 전자서명

Windows

  1. ScanSnap Home의 메인 창을 표시합니다.

    자세한 내용은 메인 창 표시하기를 참조해 주십시오.

  2. 콘텐츠 데이터 기록 목록 보기에서 검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환할 콘텐츠 데이터 기록을 선택합니다.

    콘텐츠 데이터 기록 여러 개를 검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환하려면 [Ctrl] 키 또는 [Shift] 키를 누른 채 콘텐츠 데이터 기록을 선택합니다.

  3. 선택한 콘텐츠 데이터 기록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 나타나는 메뉴에서 [검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환]을 선택합니다.
    힌트
    • 다음과 같은 경우에는 메뉴의 항목이 비활성화됩니다.

      • 문서 형태가 다른 여러 콘텐츠 데이터 기록을 선택한 경우

      • 문서 형태가 [사진]인 콘텐츠 데이터 기록을 선택한 경우

  4. 메시지 창에서 텍스트 인식 언어를 선택하고 이미지를 검색 가능한 PDF 파일로 변환한 경우, [텍스트 정보를 PDF 파일에 내장] 확인란을 선택합니다.

    검색 가능한 PDF 파일로 변환할 수 있는 이미지는 다음과 같습니다.

    • 문서 형태: 문서

    • 파일 형식: PDF

  5. [예] 버튼을 클릭합니다.

텍스트 인식은 이미지의 텍스트에 수행되고, ScanSnap Home에서 이미지의 콘텐츠 데이터 기록을 검색할 수 있게 되며, 텍스트 인식 결과가 메타 정보에 적용됩니다.

또한 이미지를 검색 가능한 PDF 파일로 변환하면 ScanSnap Home 및 ScanSnap Home 이외의 애플리케이션에서 파일의 텍스트를 검색할 수 있게 됩니다.

Mac OS

  1. ScanSnap Home의 메인 창을 표시합니다.

    Dock의 Launchpad를 클릭하면 나타나는 애플리케이션 목록에서 [ScanSnap Home] 아이콘 ScanSnap Home 아이콘을 클릭합니다.

  2. 콘텐츠 데이터 기록 목록 보기에서 검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환할 콘텐츠 데이터 기록을 선택합니다.

    콘텐츠 데이터 기록 여러 개를 검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환하려면 [command command] 키 또는 [Shift] 키를 누른 채 콘텐츠 데이터 기록을 선택합니다.

  3. 키보드의 [control] 키를 누른 채 콘텐츠 데이터 기록을 클릭하면 나타나는 메뉴에서 [검색 가능한 콘텐츠 데이터 기록으로 변환]을 선택합니다.
    힌트
    • 다음과 같은 경우에는 메뉴의 항목이 비활성화됩니다.

      • 문서 형태가 다른 여러 콘텐츠 데이터 기록을 선택한 경우

      • 문서 형태가 [사진]인 콘텐츠 데이터 기록을 선택한 경우

  4. 메시지 창에서 텍스트 인식 언어를 선택하고 이미지를 검색 가능한 PDF 파일로 변환한 경우, [텍스트 정보를 PDF 파일에 내장] 확인란을 선택합니다.

    검색 가능한 PDF 파일로 변환할 수 있는 이미지는 다음과 같습니다.

    • 문서 형태: 문서

    • 파일 형식: PDF

  5. [예] 버튼을 클릭합니다.

텍스트 인식은 이미지의 텍스트에 수행되고, ScanSnap Home에서 이미지의 콘텐츠 데이터 기록을 검색할 수 있게 되며, 텍스트 인식 결과가 메타 정보에 적용됩니다.

또한 이미지를 검색 가능한 PDF 파일로 변환하면 ScanSnap Home 및 ScanSnap Home 이외의 애플리케이션에서 파일의 텍스트를 검색할 수 있게 됩니다.