Activation de la gestion des fichiers avec ScanSnap Home

Cette section explique comment importer un fichier dans ScanSnap Home et comment l'affecter à un dossier local ou à un dossier réseau en tant que dossier à gérer dans ScanSnap Home.

Pour activer la gestion d'un fichier avec ScanSnap Home, utilisez les méthodes suivantes.

Importation d'un fichier en effectuant une numérisation

Numérisez un document avec le ScanSnap, puis importez l'enregistrement de données de contenu créé à partir du document numérisé dans ScanSnap Home. Selon le type de document, l'unité d'importation de l'enregistrement de données de contenu varie.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Importer les unités pour les documents que vous avez numérisés avec le ScanSnap.

CONSEIL
Windows
  • Si vous sélectionnez l'option [PC (Numériser vers un fichier)] pour [Type] dans [Options de gestion] dans les paramètres d'un profil que vous utilisez lors de la numérisation d'un document, l'enregistrement de données de contenu du document numérisé n'est pas géré par ScanSnap Home.

    Pour modifier les paramètres d'un profil que vous utilisez lors de la numérisation d'un document, consultez la section Modification des paramètres d'un profil.

Mac OS
  • Si vous sélectionnez l'option [Mac (Numériser vers un fichier)] pour [Type] dans [Options de gestion] dans les paramètres d'un profil que vous utilisez lors de la numérisation d'un document, l'enregistrement de données de contenu du document numérisé n'est pas géré par ScanSnap Home.

    Pour modifier les paramètres d'un profil que vous utilisez lors de la numérisation d'un document, consultez la section Modification des paramètres d'un profil.

 

Affectation d'un dossier

Attribuez un dossier local ou un dossier réseau en tant que dossier en vue de le gérer dans ScanSnap Home.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Attribution d'un dossier en vue de le gérer dans ScanSnap Home.

Importation d'un fichier par glisser-déposer

Glissez-déposez un fichier non compatible dans ScanSnap Home dans le panneau Liste des dossiers de la fenêtre principale ou le Panneau Liste des enregistrements de données de contenu de la Fenêtre principale afin de l'importer en tant qu'enregistrement de données de contenu dont le type de document est [Documents].

Chaque fichier importé est géré en tant qu'enregistrement de données de contenu unique.

Cible d'importation

Seuls des fichiers peuvent être importés dans ScanSnap Home. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers simultanément et les importer dans ScanSnap Home. Les fichiers sélectionnés sont importés en tant que copies afin que les fichiers des dossiers d'origine ne soient pas supprimés.

Destination d'importation
Windows

Les fichiers peuvent être déposés dans les dossiers suivants du dossier [PC] dans le panneau Liste des dossiers de la fenêtre principale.

  • Dossier [ScanSnap Home]

  • Un dossier attribué en vue de le gérer dans ScanSnap Home

Mac OS

Les fichiers peuvent être déposés dans les dossiers suivants du dossier [Mac] dans le panneau Liste des dossiers de la fenêtre principale.

  • Dossier [ScanSnap Home]

  • Un dossier attribué en vue de le gérer dans ScanSnap Home

 

CONSEIL
  • Vous pouvez extraire une image numérisée d'un enregistrement de données de contenu et la placer dans un dossier non géré dans ScanSnap Home au format PDF ou JPEG. Sélectionnez l'image numérisée que vous souhaitez extraire du panneau Liste des enregistrements de données de contenu, puis faites-la glisser et déposez-la sur le dossier de votre choix. Vous pouvez également enregistrer une image numérisée en spécifiant à l'avance un dossier de destination.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Enregistrement d'une image numérisée dans un dossier spécifié.

Importation d'un fichier en migrant l'application logicielle existante

Il est possible de migrer les fichiers de l'application logicielle existante et de les importer dans ScanSnap Home.

  • ScanSnap Organizer

  • CardMinder

  • ScanSnap Receipt

Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Migration des fichiers d'une application logicielle existante vers ScanSnap Home.