Numérisation de guides ou de catalogues en vue d'éliminer les copies papier

Numérisez des documents tels que des guides ou des catalogues et enregistrez-les au format PDF. Vous pouvez numériser les guides et les catalogues papier en vue de les identifier facilement. Vous pourrez ainsi vous défaire des originaux.

Image d'aperçu

Image d'aperçu

Cette section explique comment retirer les agrafes d'un guide portant une piqûre à cheval, puis retirer les pages du guide une à une en vue de les numériser.

Cette section explique comment numériser un guide relié comme un livre sans avoir à détacher chaque page.

IMPORTANT

  • La numérisation d'ouvrages sous copyright, tels que les journaux, les magazines et les livres, sans l'autorisation du détenteur du copyright, est interdite par la loi, sauf lorsque son utilisation est prévue dans un cadre individuel ou domestique, ou équivalent.

  • Une image créée à partir du document numérisé peut être uniquement utilisée pour un usage privé.

CONSEIL

  • Si l'une des conditions d'environnement d'installation du ScanSnap ou l'une des caractéristiques du livre suivantes se présente, utilisez le mode temporisé pour numériser un livre.

    Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Numérisation de documents à l'aide du mode temporisé.

    • Environnement d'installation du ScanSnap

      • Le ScanSnap est exposé à la lumière directe du soleil

      • Le ScanSnap est installé sous un éclairage qui émet des rayons infrarouges, notamment sous une lampe à incandescence

      • Le ScanSnap est installé sous un éclairage irrégulier provoqué par des facteurs environnementaux tels que des spots

      • Un objet autre que le livre à numériser est placé sur le tapis

      • Un appareil qui émet de la lumière infrarouge, notamment un radiateur, est placé à proximité du ScanSnap

      • Des mouvements d'ombre se produisent, notamment lorsqu'une personne apparaît sur le tapis

    • Caractéristiques du livre

      Livres, tels que bandes dessinées et livres de poche, inférieurs au format A4 (210 × 297 mm)/Lettre (8,5 × 11 po. (216 × 279,4 mm)) lorsqu'ils sont ouverts sur une double page

  1. Préparez les documents à numériser avec le ScanSnap.
    1. Ouvrez les pages centrales du guide et retirez délicatement les agrafes.
    2. Coupez au milieu le guide avec une double page pour retirer les pages une à une.
    3. Placez les pages les unes sur les autres et alignez-les en respectant l'ordre du guide.
  2. Préparez un livre à numériser avec le ScanSnap.
  3. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Mise sous tension du ScanSnap

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

  4. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

    CONSEIL

    • Si vous souhaitez que les documents soient éjectés depuis l'avant du ScanSnap, ou s'il n'y a pas assez d'espace pour éjecter les documents, ouvrez le guide de sortie.

      Ouverture du guide de sortie
      Ouverture du guide de sortie

    • Les documents ne sont pas éjectés de la même façon selon que le guide de sortie est ouvert ou fermé.

      • Lorsque le guide de sortie est fermé

        Lorsque le guide de sortie est fermé
        Lorsque le guide de sortie est fermé

      • Lorsque le guide de sortie est ouvert

        Lorsque le guide de sortie est ouvert
        Lorsque le guide de sortie est ouvert
  5. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.

    Appui sur la touche

  6. Préparez un profil dans ScanSnap Home.
    1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

       

    2. Cliquez sur Icône Ajout de profils pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
    3. Sélectionnez [Manuel et catalogue] dans la liste des modèles.

      Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [Manuel].

      Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

      Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [ScanSnap Home].

      Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

       

    4. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  7. Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 dans la liste des profils.
  8. Vérifiez que le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 est sélectionné dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  9. Numérisez un document avec le ScanSnap.
    1. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Déploiement de l'extension

      Déploiement de l'extension

    2. Tirez le plateau de réception vers vous.

      Tirage du plateau de réception vers vous

    3. Déployez l'extension.

      Déploiement de l'extension

    4. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).

      Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère Marque qui indique le nombre maximal de documents pouvant être chargés des guides latéraux lors du chargement.

      Chargement des documents

      Chargement des documents

      CONSEIL

      • Pour numériser des documents non compatibles avec le plateau d'alimentation AAD (couvercle) en vue de les enregistrer dans un fichier unique, modifiez le mode de chargement dans ScanSnap Home sur [Numérisation continue].

    5. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.

      Ajustement des guides latéraux

      Ajustement des guides latéraux

    6. Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.

      Ouverture du plateau de réception

    7. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).

      Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

      Chargement des documents

      CONSEIL

      • Pour numériser des documents non compatibles avec le plateau d'alimentation AAD (couvercle) en vue de les enregistrer dans un fichier unique, modifiez le mode de chargement dans ScanSnap Home sur [Numérisation continue].

    8. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.

      Ajustement des guides latéraux

    9. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.

      Chargement d'un document par le bord supérieur

      CONSEIL

      • Pour numériser des documents non compatibles avec le plateau d'alimentation AAD (couvercle) en vue de les enregistrer dans un fichier unique, modifiez le mode de chargement dans ScanSnap Home sur [Numérisation continue].

    10. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.

      Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.

      Maintien au centre de chaque guide latéral pour les ajuster
    11. Chargez les documents dans le plateau d'alimentation AAD (couvercle) ou insérez le document dans le chargeur manuel.

      • Lors de la numérisation simultanée de documents (Numérisation En U)

        Chargez les documents dans le plateau d'aliment. AAD (couvercle), et alignez les guides latéraux avec les deux extrémités des documents.

        Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le haut (lorsque vous chargez plusieurs documents, la première page se trouve sur le dessus).

        Chargement des documents

        Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, les documents pourraient être désalignés.

        Ajustement des guides latéraux
        IMPORTANT

        • Assurez-vous que l'onglet de support du document est ouvert.

          Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.

          Si l'onglet de support du document est fermé, levez-le manuellement.

          Levage de l'onglet de support du document

        • Si l'onglet de support du document se détache, contactez le distributeur/revendeur qui vous a vendu ce produit.

      • Lorsque vous numérisez des documents un par un (Numérisation Retour)

        Insérez un document dans le chargeur manuel.

        Orientez le recto d'un document vers le haut et insérez l'extrémité supérieure du document bien droit au milieu du chargeur manuel.

        Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

        Insertion d'un document
        IMPORTANT

        • Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.

          Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.

        CONSEIL

        • Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.

    12. Appuyez sur la touche [Scan].

      Une fois que la numérisation est terminée, si le message "Chargez le document suivant." s'affiche, vous pouvez continuer la numérisation.

      Pour terminer la numérisation, cliquez sur le bouton [Terminer la numérisation] ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

    13. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.
      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      CONSEIL

      • Si vous lancez une numérisation alors que le guide de sortie est fermé, laissez suffisamment d'espace à l'arrière du ScanSnap afin que le document puisse être éjecté. En outre, lorsque vous numérisez un document page longue, tenez le document numérisé avec vos mains afin d'éviter qu'il ne tombe de la surface sur laquelle est posé le ScanSnap.

        Vérifiez que la zone de sortie du document est libre d'obstacles. Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.

        Manière de tenir un document page longue
        Manière de tenir un document page longue
    14. Appuyez sur la touche [Scan]. Appuyez sur la touche [Scan].
    15. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.

    16. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation des documents.
  10. Numérisez un livre avec le ScanSnap.
    1. Placez le tapis sur le côté avant du ScanSnap.

      Placez le tapis de sorte qu'il soit en contact avec le ScanSnap.

      Positionnement du tapis
    2. Placez un livre dans la zone de numérisation du ScanSnap.
      Chargement d'un livre
    3. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du livre.
    4. Ouvrez la page suivante à numériser.

      Changez de page à une vitesse constante. La vitesse de changement de page recommandée est d'environ 1 à 2 secondes par page.

      Pour faciliter la détection du changement de page, tenez la partie inférieure du livre tout en maintenant la page bien droite lors du changement.

      Pour continuer la numérisation des pages du livre, passez à la page suivant une fois la numérisation terminée.

      Changement de page
      IMPORTANT

      • Ne couvrez pas les feuilles blanches sur le ScanSnap avec vos mains ou un autre objet lors de la numérisation d'un livre. Dans le cas contraire, les couleurs de l'image numérisée ne seront pas reproduites correctement.

      • Veillez à ne pas faire bouger la table ou le bureau lors de l'utilisation du ScanSnap, ni à déplacer le livre en cours de numérisation. Dans le cas contraire, vous risquez de déformer l'image numérisée ou d'obtenir des couleurs floues.

      CONSEIL

      • Lorsque le message [Tournez la page.] s'affiche dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier], si vous placez ou déplacez votre main sur le tapis, il est possible que ce mouvement soit détecté comme un changement de page.

      • Si la numérisation en continu ne commence pas après un changement de page, cliquez sur le bouton [Reprendre la numérisation] de la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] ou appuyez sur la touche [Scan] du ScanSnap.

    5. Appuyez sur la touche [Stop] pour terminer la numérisation du livre.
    6. Sélectionnez une méthode pour enregistrer les images numérisées dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] de ScanSnap Home.

      Sélectionnez [Corriger et sauvegarder des images d'un document double page (livre/magazine)], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

      Sélectionnez [Double page (Livre/Magazine)], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

       

      CONSEIL

Lorsque vous sélectionnez le dossier spécifié en tant qu'emplacement de sauvegarde dans la liste des dossiers de la fenêtre principale de ScanSnap Home, les enregistrements de données de contenu créés à partir du guide numérisé s'affichent dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.

Si vous vous débarrassez du guide original, vérifiez que vous avez bien numérisé toutes les pages.