Organisation des cartes postales et des cartes de vœux

Numérisez les cartes postales ou les cartes de vœux et enregistrez-les au format PDF. Gérez les cartes par année de réception ou classez-les à l'aide d'un nom de balise, par exemple "Carte de vœux" ou "Carte de Noël" pour rechercher facilement la carte dont vous avez besoin.

Image d'aperçu

Cette section explique comment numériser les cartes de vœux reçues jusqu'à présent et comment les classer par année de réception.

Cette section explique comment numériser une à une les cartes de vœux reçues jusqu'à présent et comment les classer par année de réception.

CONSEIL

Lorsque vous numérisez des documents de petite taille, notamment des cartes postales, avec le ScanSnap, vous pouvez insérer deux documents simultanément, ou insérer le document suivant lorsque le document actuel est en cours de numérisation. Ces méthodes de numérisation sont appelées "numérisations doubles". Pour en savoir plus sur les numérisations doubles, consultez la section Numérisation de documents en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation.

Préparez les documents à numériser avec le ScanSnap.

Préparez les cartes de vœux que vous souhaitez organiser en les classant par année de réception.
Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.
Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.
Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.
Préparez un profil dans ScanSnap Home.
1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
  
  Windows
  
  Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.
  
  Mac OS
  
  Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.
2. Cliquez sur pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
3. Sélectionnez [Cartes postales et cartes de vœux] dans la liste des modèles.
  
  Windows
  Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [Carte postale].
  
  Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].
  
  Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.
  
  Mac OS
  Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [ScanSnap Home].
  
  Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].
  
  Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.
4. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 dans la liste des profils.
Vérifiez que le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 est sélectionné dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
Numérisez un document avec le ScanSnap.
1. Placez les documents dans la zone de numérisation du ScanSnap.
2. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.
  Lorsque vous numérisez le verso d'une carte postale, retournez la carte postale et appuyez sur la touche [Scan].
  IMPORTANT
  Ne couvrez pas les feuilles blanches sur le ScanSnap avec vos mains ou un autre objet lors de la numérisation des documents. Dans le cas contraire, les couleurs des images numérisées ne seront pas reproduites correctement.
  
  Veillez à ne pas faire bouger la table ou le bureau lors de l'utilisation du ScanSnap, ni à déplacer les documents en cours de numérisation. Dans le cas contraire, vous risquez de déformer les images numérisées ou d'obtenir des couleurs floues.
  CONSEIL
  Le mode temporisé permet de numériser des documents automatiquement sans appuyer sur la touche [Scan]. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Numérisation de documents à l'aide du mode temporisé.
3. Appuyez sur la touche [Stop] pour terminer la numérisation des documents.
4. Sélectionnez une méthode pour enregistrer les images numérisées dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] de ScanSnap Home.
  Windows
  Sélectionnez [Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles quelles], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].
  
  Mac OS
  Sélectionnez [Plat], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].
  CONSEIL
  Cliquez sur le bouton [Vérification/Correction] de la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] pour corriger l'image numérisée.
  
  Pour en savoir plus, reportez-vous à la section suivante :
  
  Correction de l'orientation du document
  
  Modification de la zone de rognage d'un document
  
  Ajout des images numérisées nécessaires
  
  Suppression des images numérisées inutiles
5. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).
6. Tirez le plateau de réception vers vous.
7. Déployez l'extension.
8. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
  
  Placez le recto d'un document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).
  
  Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas le repère des guides latéraux lors du chargement.
9. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
  
  Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation
10. Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.
11. Placez les documents sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
  
  Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus).
  
  Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.
12. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
  
  Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.
13. Placez un document sur le plateau d'alimentation AAD (couvercle).
  
  Placez le recto du document contre le plateau, le bord supérieur orienté vers le bas (lorsque vous chargez plusieurs documents, la dernière page se trouve sur le dessus). Ajustez le nombre de documents afin qu'ils ne dépassent pas les repères et les guides latéraux lors du chargement.
14. Alignez les guides latéraux avec les deux extrémités du document.
  
  Maintenez chaque guide latéral pour les ajuster. Dans le cas contraire, il est possible que le document soit décentré lors de la numérisation.
15. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le chargeur manuel ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.
  Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.
  IMPORTANT
  Le document sort de l'arrière du ScanSnap lors de la numérisation.
  
  Laissez un espace (d'environ la longueur du document) à l'arrière du ScanSnap.
  CONSEIL
  Vous pouvez numériser un document avec le plateau d'aliment. AAD (couvercle) fermé.
  IMPORTANT
  Si vous numérisez une carte postale avec le guide de sortie ouvert, un bourrage risque de se produire et d'endommager la carte postale. Numérisez une carte postale avec le guide de sortie du ScanSnap fermé.
16. Appuyez sur la touche [Scan]. Appuyez sur la touche [Scan].
17. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.
  
  Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.
18. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation des documents. Appuyez sur la touche [Scan] pour terminer la numérisation des documents.
Dans la fenêtre principale de ScanSnap Home, étiquetez un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte postale numérisée en vue de le classer.
1. Sélectionnez les enregistrements de données de contenu créés à partir des cartes postales numérisées dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.
2. Cliquez sur en regard de [Balise] dans le Panneau des enregistrements de données de contenu.
3. Indiquez un nom de classement dans le champ de saisie.
  
  Windows
  
  Par exemple, saisissez "Cartes de vœux 20XX" pour les cartes de vœux que vous avez reçues en 20XX, puis appuyez sur la touche [Entrée].
  
  Mac OS
  
  Par exemple, saisissez "Cartes de vœux 20XX" pour les cartes de vœux que vous avez reçues en 20XX, puis appuyez sur la touche [Retour].

Un enregistrement de données de contenu créé à partir d'une carte postale numérisée est étiqueté avec le nom "Cartes de vœux 20XX".

Lorsque vous définissez le paramètre [Balise] sur "Cartes de vœux 20XX" dans le panneau Liste des dossiers de la fenêtre principale de ScanSnap Home, l'enregistrement de données de contenu étiqueté créé à partir de la carte postale numérisée s'affiche dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.

Organisation des cartes postales et des cartes de vœux

Voir également