Documentos que se pueden digitalizar usando el ScanSnap

Puede digitalizar varios documentos con el ScanSnap si cambia el modo de alimentación, utilizando un portador de hojas/portador de hojas y fotos opcional o colocando la guía de recibos en el ScanSnap en función del tipo de documento. En esta sección se explica el tipo, el peso y el tamaño de los documentos que se pueden digitalizar usando el ScanSnap. Los siguientes documentos se pueden digitalizar porque la unidad de digitalización del ScanSnap no toca los documentos.

En esta sección se explica el tipo, el peso y el tamaño de los documentos que se pueden digitalizar usando el ScanSnap.

  • Documentos gruesos, como libros

  • Documentos que quiera mantener intactos, como por ejemplo fotografías e ilustraciones hechas a mano

Cuando cargue documentos directamente en el ScanSnapPapel de oficina, tarjetas postales, tarjetas de visita

Tipo de documento

Papel de oficina, tarjetas postales, tarjetas de visita

Tarjetas de plástico que cumplen con el tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/3,37 2,13 pda.) (*1)

Documentos de varias capas como papel transferido (peso del papel: 0,5 mm/0,02 pda. o menos) (*1)

Sobres (anchura: 216 mm/8,5 pda. o inferior, peso del papel: 0,5 mm/0,02 pda. o menos) (*1)

Gramaje

40 a 209 g/m2 (11 a 56 lb)

64 a 104,7 g/m2 (17 a 28 lb)

Pueden digitalizarse documentos con un gramaje de papel de hasta 256 g/m2 (68 lb) si el ajuste del modo de alimentación está establecido en [Escaneado manual] en la Pantalla de inicio del panel táctil.

Documentos de páginas largas

52 a 128 g/m2 (14 a 34 lb)

Tamaño A8 (52 × 72 mm) o menos

128 a 209 g/m2 (34 a 56 lb)

Tarjetas de plástico

0,76 mm (0,03 pda.) o menos (se pueden digitalizar tarjetas con relieve)

Tamaño de papel

Ancho

50,8 a 216 mm (2 a 8,5 pda.)

Pueden digitalizarse documentos con un tamaño de papel de hasta 431,8 mm (17 pda.) si el ajuste del modo de alimentación está establecido en [Escaneado manual] en la pantalla de inicio del panel táctil.

Los documentos de tamaño grande, como A3, B4 o Doble carta, deben doblarse por la mitad para poder digitalizarlos.

Largo

50,8 a 360 mm (2 a 14,17 pda.)

Para documentos de páginas largas de hasta 3.000 mm (118,11 pda.) (*2)

Para documentos de páginas largas de hasta 863 mm (34 pda.) (*1)

*1:

Configure el ajuste del modo de alimentación en [Escaneado manual] en la pantalla principal del panel táctil para realizar la digitalización.

*2:

La longitud de los documentos que se pueden digitalizar varía en función de los ajustes de un perfil.

Para obtener detalles, consulte Digitalizar un documento de página larga.

*1:

la digitalización se inicia cuando mantiene pulsado el botón [Scan] del ScanSnap por tres segundos o más.

  • Si digitaliza una tarjeta magnética o una tarjeta IC, no permita que la parte negra magnética haga contacto con la parte magnética de la parte superior del ADF. De lo contrario, los datos en la tarjeta podrían perderse.

    Imanes

Método de expulsión (*1)

Cuando digitalice documentos con la guía de salida cerrada

Cuando digitalice documentos con la guía de salida abierta

Tipo de documento

Papel de oficina, tarjetas postales, tarjetas de visita

Tarjetas de plástico que cumplen con el tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm/3,37 × 2,13 pda.) (*2)

Papel de oficina

Gramaje

52 a 209 g/m2 (14 a 56 lb)

Cuando combine automáticamente imágenes digitalizadas

52 a 105 g/m2 (14 a 28 lb)

Tarjetas de plástico

0,76 mm (0,03 pda.) o menos (se pueden digitalizar tarjetas con relieve)

52 a 80 g/m2 (14 a 21 lb)

Tamaño de papel

Ancho

25,4 a 216 mm (1 a 8,5 pda.)

Para una digitalización dual, un ancho total de 200 mm (7,87 pda.) o menos para dos documentos

Largo

25,4 a 863 mm (1 a 34 pda.)

25,4 a 360 mm (1 a 14,17 pda.)

Para documentos de páginas largas de hasta 863 mm (34 pda.) (*2)

Cuando combine automáticamente imágenes digitalizadas (*3)
  • A3 (297 × 420 mm)

  • B4 (257 × 364 mm)

  • Doble carta (11 × 17 pda. (279,4 × 432 mm))

*1:

Para obtener detalles acerca de cómo expulsar un documento, consulte Componentes y funciones.

*2:

No se puede realizar una digitalización dual de tarjetas de plástico.

La digitalización se inicia cuando mantiene pulsado el botón [Scan/Stop] del ScanSnap por tres segundos o más.

*3:

Digitalice un documento doblado a la mitad.

ATENCIÓN
  • Documentos adjuntos con metales, tales como clips de papel o grapas que pueden dañar el interior del ScanSnap. Quite los metales para digitalizar.

  • La tinta de los documentos debe secarse por completo para poder llevar a cabo la digitalización.

  • No digitalice documentos que no sean hojas como tela, papel de aluminio (metálico), transparencias o tarjetas de plástico.

  • No se deben digitalizar los siguientes tipos de documentos:

    • Documentos que no sean de papel, como por ejemplo de tela, papel de aluminio (metálico) y transparencias

    • Documentos con fotografías o recordatorios pegados

  • Cuando digitalice tarjetas postales con fotografía, tenga en cuenta que se puede dañar la cara donde está la imagen. Será responsabilidad del cliente digitalizar tarjetas postales con fotografía.

  • Tenga en cuenta lo siguiente cuando digitaliza tarjetas de plástico:

    • Es posible que las tarjetas que están dobladas no sean alimentadas correctamente.

    • Si la superficie de la tarjeta está sucia con marcas de grasa, tales como huellas dactilares, limpie la suciedad.

    • Inserte recta la tarjeta de plástico en la sección de alimentación del ScanSnap. No incline la tarjeta de plástico cuando la inserte porque puede que no se introduzca correctamente.

    • Cuando digitaliza tarjetas de plástico con fuerte lustre, como tarjetas de crédito doradas, algunas partes de la imagen podrían quedar más claras u oscuras que la original.

    • Cuando digitalice tarjetas con relieves, ponga la parte con relieve hacia abajo y coloque las tarjetas en dirección horizontal en el ScanSnap.

  • Cuando digitalice documentos plegados a la mitad, pliéguelos de modo que el hueco entre los papeles de la parte plegada sea de 0,3 mm (0,01 pda.) o inferior.

Documentos que tiene que tratar con cuidado
  • Documentos escritos a lápiz o con ceras

    Cuando se digitalizan documentos escritos con lápiz o con ceras, puede que los restos de lápiz o de ceras machen otros documentos. Además, estos documentos ensucian los rodillos, lo que podría producir errores de alimentación. Limpie los rodillos ocasionalmente cuando digitalice este tipo de documentos.

  • Papel autocopiativo

    El papel autocopiativo podría contener químicos que pueden dañar el módulo de la almohadilla y los rodillos del interior del ScanSnap. Asegúrese de limpiar de ven en cuando para mantener el buen funcionamiento del escáner cuando digitalice papel autocopiativo.

    De acuerdo al tipo de papel autocopiativo, el servicio de vida del escáner podría acortarse comparado con los escáneres que sólo usan papel de oficina.

  • Documentos que pueden provocar daños o digitalizarse incorrectamente si se cargan directamente en el ScanSnap

    • Documentos de un tamaño inferior a 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (pda.) (anchura × longitud)

    • Documentos cuyo gramaje sea menor a 64 g/m2 (17 lb)

    • Documentos con una superficie irregular (como por ejemplo sobres y hojas de papel con materiales pegados)

    • Documentos con pliegues o arrugados

    • Documentos doblados o torcidos

    • Papel de calco

    • Papel estucado

    • Fotografías (papeles fotográficos)

    • Documentos perforados

    • Documentos que no son rectangulares o cuadrados

    • Papel carbón o papel termal

    • Documentos con recordatorios o notas adhesivas adjuntadas a ellos

Cuando utilice el portador de hojas/portador de hojas y fotosPortador de hojas

Un portador de hojas y un portador de hojas para fotos opcionales son hojas diseñadas para transportar documentos a través del ScanSnap.

El portador de hojas suministrado es una hoja diseñada para transportar documentos a través del ScanSnap para proteger los documentos.

Un portador de hojas opcional es una hoja diseñada para transportar documentos a través del ScanSnap para protegerlos.

  • No use un portador de hojas o un portador de hojas para fotos dañado. De lo contrario, puede dañar el ScanSnap o causar su malfuncionamiento.

  • Tenga cuidado de cortarse sus dedos con los bordes del portador de hojas o el portador de hojas para fotos.

  • No use un portador de hojas dañado. De lo contrario, puede dañar el ScanSnap o causar su malfuncionamiento.

  • Tenga cuidado de cortarse sus dedos con los bordes del portador de hojas.

Método de expulsión

Con la guía de salida cerrada

Tipo de documento

Documentos de tamaño superior a A4/carta

Documentos que se pueden dañar fácilmente, como fotografías

Documentos que pueden provocar atascos de papel como recortes de papel

Gramaje

Hasta 209 g/m2 (56 lb)

52 a 209 g/m2 (14 a 56 lb)

52 a 105 g/m2 (14 a 28 lb)

Cuando digitaliza documentos doblados por la mitad

Hasta 105 g/m2 (28 lb)

Hasta 105 g/m2 (28 lb)

Hasta 64 g/m2 (17 lb)

Tamaño de papel

Con un portador de hojas
Ancho

25,4 a 431,8 mm (1 a 17 pda.) (*1)

Largo

25,4 a 297 mm (1 a 11,69 pda.)

Con un portador de hojas para fotos
Ancho

25,4 a 178 mm (1 a 7,0 pda.)

Largo

25,4 a 127 mm (1 a 5,0 pda.)

Ancho

25,4 a 431,8 mm (1 a 17 pda.) (*1)

Largo

25,4 a 297 mm (1 a 11,69 pda.)

*1:

Con documentos de un ancho superior a 216 mm (8,5 pda.), dóblelos a la mitad para digitalizarlos.

Documentos que se recomiendan digitalizar con el portador de hojas/portador de hojas y fotosDocumentos que se recomiendan digitalizar con el portador de hojas
  • Documentos escritos a lápiz o con ceras

    Debido a que es posible que se transfieran trazos de lápices o ceras a otros documentos, es recomendable utilizar el portador de hojas/portador de hojas para fotos para digitalizar estos documentos.

    Dado que es posible que se transfieran trazos de lápices o ceras a otros documentos, se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos documentos.

    Cuando carga dichos documentos directamente en el ScanSnap para digitalizarlos, la suciedad se acumula en los rodillos y puede causar errores de alimentación. Limpie los rodillos ocasionalmente.

  • Papel autocopiativo

    Dado que es posible que el papel autocopiativo contenga químicos que pueden dañar los rodillos internos del ScanSnap, se recomienda usar el portador de hojas/portador de hojas para fotos para digitalizar dichos documentos.

    Dado que es posible que el papel autocopiativo contenga químicos que pueden dañar los rodillos internos del ScanSnap, se recomienda usar el portador de hojas para digitalizar dichos documentos.

    Cuando cargue dichos documentos directamente en el ScanSnap para digitalizarlos, limpie los rodillos ocasionalmente para mantener el buen rendimiento del escáner.

    De acuerdo al tipo de papel autocopiativo, el servicio de vida del escáner podría acortarse comparado con los escáneres que sólo usan papel de oficina.

  • Documentos que pueden provocar daños o digitalizarse incorrectamente si se cargan directamente en el ScanSnap

    • Documentos de un tamaño inferior a 50,8 × 50,8 (mm)/2 × 2 (pda.) (anchura × longitud)

    • Documentos de un tamaño inferior a 25,4 × 25,4 (mm)/1 × 1 (pda.) (anchura × longitud)

    • Documentos cuyo gramaje sea menor a 40 g/m2 (11 lb)

    • Documentos cuyo gramaje sea menor a 52 g/m2 (14 lb)

    • Documentos con una superficie irregular (como por ejemplo sobres y hojas de papel con materiales pegados)

    • Documentos con pliegues o arrugados

    • Documentos doblados o torcidos

    • Papel de calco

    • Papel estucado

    • Fotografías (papeles fotográficos)

    • Documentos perforados

    • Documentos que no son rectangulares o cuadrados

    • Papel carbón o papel termal

    • Documentos con recordatorios o notas adhesivas adjuntadas a ellos

ATENCIÓN
  • Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando use el portador de hojas/portador de hojas para fotos:

    • No manche ni corte el extremo con patrones en blanco y negro del portador de hojas/portador de hojas para fotos.

    • No coloque el portador de hojas/portador de hojas para fotos al revés.

    • No doble ni tire del portador de hojas/portador de hojas para fotos.

    • Es recomendable colocar un documento de cada vez en el portador de hojas/portador de hojas para fotos para digitalizar un documento.

    • Si ocurren con frecuencia atascos de papel, alimente aproximadamente 50 hojas de papel PPC (papel reciclado) antes de digitalizar con el portador de hojas/portador de hojas para fotos. El papel PPC puede ser en blanco o con caracteres impresos.

  • Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando almacene el portador de hojas/portador de hojas para fotos:

    • No deje su documento dentro del portador de hojas/portador de hojas para fotos durante mucho tiempo.

    • No deje el portador de hojas/portador de hojas y fotos en lugares en los que se alcancen altas temperaturas como aquellos que estén bajo la luz directa del sol o cerca de aparatos calefactores durante mucho tiempo y no lo use en lugares en los que se alcancen altas temperaturas.

    • Para evitar deformaciones, almacene el portador de hojas/portador de hojas para fotos en una superficie plana sin ningún objeto encima de este.

  • Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando usa el portador de hojas:

    • No manche ni corte el extremo con patrones en blanco y negro del portador de hojas.

    • No coloque el portador de hojas al revés.

    • No doble o tire el portador de hojas.

    • Es recomendable colocar un documento de cada vez en el portador de hojas para digitalizar un documento.

  • Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando almacena el portador de hojas:

    • No deje su documento dentro del portador de hojas por mucho tiempo.

    • No deje el portador de hojas en lugares en los que se alcancen altas temperaturas como aquellos que estén bajo la luz directa del sol o cerca de aparatos calefactores durante mucho tiempo y no lo use en lugares en los que se alcancen altas temperaturas.

    • Para evitar deformaciones, almacene el portador de hojas en una superficie plana sin ningún objeto encima de este.

Tarjetas postales con fotografía

Las tarjetas postales con fotografía se pueden digitalizar cuando se usa una conexión con cable de alimentación.

Tipo de documento

Tarjetas postales con fotografía

Gramaje

64 a 326 g/m2 (17 a 87 lb)

Tamaño de papel

Ancho

50,8 a 100 mm (2 a 3,9 pda.)

Largo

50,8 a 148 mm (2 a 5,8 pda.)

ATENCIÓN
  • Cuando digitalice tarjetas postales con fotografía, se tienen que cumplir todas las condiciones descritas a continuación. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.

    • Conexión con cable de alimentación

    • Niveles normales de temperatura y humedad ambiente

    • La tarjeta postal con fotografía está cargada boca abajo en el ScanSnap

  • Cuando digitalice fotografías o tarjetas postales con fotografía, tenga en cuenta que se puede dañar la cara donde está la imagen. Será responsabilidad del cliente digitalizar fotografías o tarjetas postales con fotografía.

Condiciones de los documentos que se van a digitalizar

Tipo de documento

Documentos planos, como papel de oficina, postales y tarjetas de visita

Documentos gruesos, como libros

Grosor del documento

5 mm (0,2 pda.) o menos

5 a 30 mm (0,2 a 1,18 pda.)

Tamaño de papel

Ancho

25,4 a 432 mm (1 a 17 pda.)

Largo

25,4 a 300 mm (1 a 11,8 pda.)

Ancho

25,4 a 400 mm (1 a 15,7 pda.)

Largo

25,4 a 300 mm (1 a 11,8 pda.)

ATENCIÓN
  • Cuando digitalice un documento brillante, la imagen digitalizada puede verse afectada de las siguientes maneras:

    • Parte de la imagen digitalizada aparece más clara o más oscura que el original

    • En la imagen digitalizada aparecen reflejos de la lámpara

  • Si el documento tiene pliegues, arrugas o dobleces, alíselo antes de digitalizarlo. De lo contrario, la imagen digitalizada puede verse afectada de las siguientes maneras:

    • La imagen digitalizada está distorsionada

    • La imagen digitalizada está difuminada

    • Faltan partes de la imagen digitalizada

  • Cuando digitalice documentos con una forma irregular que son rectangulares o cuadrados, las imágenes digitalizadas no se corrigen automáticamente.

SUGERENCIA
  • Si selecciona la casilla de selección [Notifica cuando se detecta papel brillante.] en la Ventana [Opción de alimentación], se muestra un mensaje de confirmación si coloca documentos que reflejan la luz de la lámpara y causan destellos, como por ejemplo papel brillante.