Digitalizar documentos con un tamaño superior a A4 o Carta

Doble documentos de tamaño A3, B4 o Doble carta a la mitad y digitalícelos con el ScanSnap. Las imágenes de las páginas izquierda y derecha de un documento doblado a la mitad se combinan automáticamente una vez digitalizado el documento. Los documentos con un tamaño mayor de A4 (como A3, B4 y Doble carta) pueden digitalizarse con el ScanSnap si se utiliza el portador de hojas. Digitalice con el portador de hojas un documento plegado a la mitad situado dentro para combinar las imágenes automáticamente de ambos lados del documento. Los documentos de mayor tamaño a A4/Carta (como A3, 11 × 17 pda. y B4) pueden digitalizarse con un portador de hojas opcional. Digitalice con el portador de hojas un documento plegado a la mitad situado dentro para combinar las imágenes automáticamente de ambos lados del documento.

Tenga en cuenta que los portadores de hojas pueden cargarase y digitalizarse de una vez con el ScanSnap.

  • Las imágenes digitalizadas son automáticamente combinadas solamente cuando hay texto, diagramas o una tabla sobre la línea del doblez en el documento doblado.

    • Documentos cuyas imágenes digitalizadas se combinan automáticamente

      Documentos cuyas imágenes digitalizadas se combinan automáticamente
    • Documentos cuyas imágenes digitalizadas no se combinan automáticamente

      Documentos cuyas imágenes digitalizadas no se combinan automáticamente
  • Si las imágenes digitalizadas no se combinan automáticamente, tras realizar la digitalización puede combinar la imagen frontal y posterior en una imagen de doble página.

    Para obtener detalles, consulte Crear una imagen de doble página combinando dos páginas.

  • Para un documento cuyas imágenes digitalizadas no se combinan automáticamente, puede usar el portador de hojas opcional para digitalizar el documento y combinar las imágenes digitalizadas automáticamente.

  1. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la guía de alimentación
    Abrir la guía de alimentación
    Encender
  2. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida. Extraiga la extensión.
    Extraer la extensión
    Extraer la extensión y abrir la bandeja de salida
    Extraer la extensión
  3. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior izquierda de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
    Windows

    Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

    Mac OS

    Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

     

  4. En Pantalla de inicio del panel táctil, seleccione un perfil en la lista de perfiles. Seleccione un perfil en la lista de perfiles.

    Puede crear un perfil nuevo o modificar la configuración de un perfil de acuerdo con el objetivo de los documentos que se están digitalizando.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

    Para obtener detalles, consulte Configurar la configuración de digitalización en un perfil para el ScanSnap.

  5. Especifique el método de alimentación.

    Cuando el icono del ajuste del modo de alimentación que se muestra a la derecha del botón [Scan] en el panel táctil es Escaneado normal o Escaneado continuo, seleccione [Escaneado manual] en la pantalla [Ajuste del modo de alimentación] que se muestra cuando se pulsa en el icono.

  6. Coloque un documento en el ScanSnap.
    1. Doble el documento por la mitad de modo que las caras que desea digitalizar queden mirando hacia fuera.
      Doblar el documento por la mitad
      ATENCIÓN
      • Pliegue el documento a la mitad por la parte más larga. Si el tamaño de la parte derecha e izquierda del documento es diferente, puede que las imágenes digitalizadas no se combinen automáticamente.

    2. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Inserte el documento recto en la sección de alimentación del ScanSnap con la cara que quiere digitalizar hacia arriba.

      Asegúrese de que el documento está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Colocar documentos
      Colocar documentos
      Colocar documentos
      ATENCIÓN
      • Si digitaliza un documento doblado a la mitad con la guía de salida abierta, puede ocurrir un atasco de papel. Asegúrese de cerrar la guía de salida cuando digitalice un documento plegado por la mitad.

        Cerrando la guía de salida
        Cerrando la guía de salida
    3. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, el documento podría alimentarse torcido.

      Ajustar las guías laterales
  7. Pulse el botón [Scan] en la pantalla de inicio del panel táctil para digitalizar el documento. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.
    ATENCIÓN
    • Para continuar digitalizando, coloque el siguiente documento en el ScanSnap una vez se muestre el mensaje "Coloque el siguiente documento." en el panel táctil. Si coloca el siguiente documento mientras se muestra "Digitalizando" en el panel táctil, la digitalización se iniciará inmediatamente, lo cual es posible que provoque que el documento se tuerza durante la digitalización.

      Podrían ocurrir los siguientes problemas si los documentos están torcidos durante la digitalización:

      • Faltan partes de la imagen digitalizada

      • Aparecen líneas inclinadas en la imagen digitalizada

      • El tamaño de la imagen digitalizada varía respecto al tamaño del documento

      • Las imágenes de las páginas izquierda y derecha de un documento doblado a la mitad no se combinan.

      • Las imágenes de las páginas izquierda y derecha de un documento doblado a la mitad no se conectan bien en la parte combinada.

      • Se producen atascos de papel

    SUGERENCIA
    • Puede cambiar el método de alimentación pulsando el icono de ajuste del modo de alimentación en la parte inferior derecha de la pantalla para comprobar si desea continuar una digitalización.

      Para digitalizar varias hojas de documentos como papel de oficina, cambie el ajuste del modo de alimentación a [Escaneado continuo].

  8. Pulse el botón [Finalizar]. En la ventana de ScanSnap Home, donde se muestra el mensaje "Coloque el siguiente documento.", haga clic en el botón [Finalizar la digitalización].
  9. Gire el documento e insértelo tal y como se describe en el paso 4 (b).
    ATENCIÓN
    • Asegúrese de digitalizar la cara delantera y trasera del documento plegado por la mitad de manera consecutiva.

  10. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización del documento.
  11. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo. Pulse el botón [Scan] o [Stop] del ScanSnap para encenderlo.
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)
    Abrir la guía de alimentación
    Abrir la guía de alimentación
    Encender
  12. Tire de la bandeja de salida hacia usted.
    Tirar de la bandeja de salida hacia usted
  13. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta). Tire la extensión de la bandeja de entrada al ADF (cubierta), y abra la bandeja de salida. Extraiga la extensión.
    Extraer la extensión
    Extraer la extensión y abrir la bandeja de salida
    Extraer la extensión
  14. Ajuste la configuración de un perfil.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior izquierda de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.
      Windows

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Mac OS

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Editar perfiles para abrir Ventana [Editar perfiles].
    3. Seleccione un perfil del que desee modificar la configuración de la lista de perfiles.
      SUGERENCIA
      • Cuando desee crear un perfil nuevo, haga clic en Añadir perfiles.

        En la lista de plantillas en la Ventana [Añadir perfil nuevo] que aparece cuando hace clic en Añadir perfiles, seleccione un perfil de plantilla y modifique las configuraciones.

    4. Seleccione [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos" o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] o [Todas las hojas se escanearán como documentos] en [Detección del tipo de documento].
    5. Seleccione [Dúplex] para [Lado de digitalización].
    6. Haga clic en el botón [Opción] de [Alimentación] para abrir la Ventana [Opción de alimentación].
    7. Seleccione [Detección automática] en [Tamaño del documento].
    8. Haga clic en el botón [Portador de hojas] para abrir la ventana [Ajustes del portador de hojas].
    9. Seleccione [una imagen de doble página] en [Guardar como] y haga clic en el botón [Aceptar].
      SUGERENCIA
      • Si se especifica [Selección automática] para [Tamaño de papel], se seleccionará automáticamente un tamaño óptimo de entre los tamaños estándar disponibles en [Tamaño de papel]. Tenga en cuenta que el tamaño de la imagen podría quedar más pequeño que el documento original de acuerdo al documento.

      • Si se selecciona [Detecta el tipo de documento como "Documentos", "Tarjetas de visita", "Recibos", o "Fotos" automáticamente y digitaliza el documento con la configuración de digitalización apropiada] en [Detección del tipo de documento] en la configuración de un perfil, es posible que no se detecte el documento correctamente si el tamaño de la imagen que se desea guardar es más pequeño que el tamaño del documento.

        Si el tipo de documento que digitalizó difiere del tipo de documento del registro de datos de contenido que se muestra en la ventana principal de ScanSnap Home, cambie el tipo de documento del registro.

    10. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Opción de alimentación].
    11. Haga clic en el botón [Guardar] para cerrar la ventana [Editar perfiles].
    12. En la lista de perfiles en la ventana de digitalización, seleccione un perfil que haya configurado.
  15. Coloque un documento en el ScanSnap.
    1. Doble el documento por la mitad de modo que la cara que desea digitalizar quede mirando hacia fuera.

      Dóblelo con firmeza y alíselo para eliminar cualquier doblez.

      Doblando el documento
    2. Abra el portador de hojas para colocar el documento.

      Observe que el lado frontal del portador de hojas tiene un dibujo en blanco y negro en la parte superior y una línea vertical gruesa en la esquina superior derecha.

      Alinee la parte superior y la línea por la que está doblado el documento con el portador de hojas de modo que no haya espacio alguno en la esquina superior derecha del portador de hojas.

      Colocando el documento dentro del portador de hojas
    3. Cargue el portador de hojas con el extremo con el patrón en blanco y negro primero en ScanSnap. Inserte la parte con el patrón en blanco y negro recta en la sección de alimentación del ScanSnap con el lado frontal del portador de hojas hacia arriba.

      Alinee las guías laterales con ambos extremos del portador de hojas.

      Colocando el documento en el ScanSnap

      Asegúrese de que el portador de hojas está introducido en el ScanSnap y de que está bien sujeto.

      Colocar el documento en el ScanSnap
      ATENCIÓN
      • Digitalizar el portador de hojas con la guía de salida abierta provocará atascos de papel. Digitalice el portador de hojas con la guía de salida cerrada.

        Cerrando la guía de salida
  16. Pulse el botón [Scan] para digitalizar el documento. Pulse el botón [Scan/Stop] para iniciar la digitalización del documento.
  17. Gire el portador de hojas e insértelo tal y como se describe en el paso 3 (c).
    ATENCIÓN
    • Asegúrese de digitalizar la cara delantera y trasera del portador de hojas en este orden.

  18. Pulse el botón [Scan/Stop] para finalizar la digitalización del documento.

La imagen creada del documento que ha digitalizado se guardará en la carpeta especificada como [Guardar en] en el perfil.

La imagen guardada se puede comprobar en Vista de la lista del registro de datos de contenido en la Ventana principal de ScanSnap Home.

La imagen guardada se puede comprobar en Vista de la lista del registro de datos de contenido en la ventana principal de ScanSnap Home.

SUGERENCIA