Enviar una imagen digitalizada por correo electrónico directamente desde el ScanSnap

Use ScanSnap Cloud para enviar una imagen del documento que digitalizó a la dirección de correo electrónico que registró en un perfil con antelación.

Puede enviar una imagen digitalizada por correo electrónico directamente desde el ScanSnap sin usar el ordenador.

Vista previa de la imagen

Para usar ScanSnap Cloud, debe registrar una cuenta de ScanSnap y usarla para activar una licencia para ScanSnap Home.

Registre una cuenta de ScanSnap en la página de registro de la cuenta de ScanSnap.

Para las regiones donde se puede usar ScanSnap Cloud, consulte aquí.

SUGERENCIA

La dirección de correo electrónico del destinatario debe estar configurada para recibir correos electrónicos del dominio "@mail.cloud.scansnap.com".

En esta sección se explica cómo digitalizar documentos básicos y enviar las imágenes digitalizadas por correo electrónico desde el ScanSnap.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

Para obtener detalles acerca de cómo digitalizar varios documentos, consulte Digitalizar un documento.

  1. Prepare documentos para digitalizar con el ScanSnap.
  2. Abra la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap para encenderlo. Sostenga el lado derecho de la bandeja de entrada al ADF (cubierta) del ScanSnap y luego ábralo o presione el botón [Scan] para encenderlo. Abra la guía de alimentación del ScanSnap para encenderlo.

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

    Abrir la bandeja de entrada al ADF (cubierta)

  3. Conecte el ScanSnap a un punto de acceso inalámbrico.

    Cuando el ScanSnap esté conectado a un punto de acceso inalámbrico, continúe con el siguiente paso.

    1. Pulse Configuración en la pantalla de inicio del panel táctil del ScanSnap para abrir la pantalla [Ajustes].
    2. Pulse Configuración de Wi-Fi para abrir la pantalla [Ajustes de la Wi-Fi].
    3. Compruebe que [Modo de conexión Wi-Fi] esté ajustado en [Conexión del punto de acceso].
    4. Pulse [Conexión del punto de acceso].
    5. Pulse [Ajustes de conexión del punto de acceso] y siga las instrucciones mostradas en la pantalla para conectar el ScanSnap a un punto de acceso inalámbrico.
    6. Después de establecer una conexión al punto de acceso inalámbrico, presione Inicio para mostrar la pantalla de inicio.
  4. Prepare un perfil en ScanSnap Home.
    1. Haga clic en el botón [Scan] en la parte superior de Ventana principal de ScanSnap Home para abrir Ventana de digitalización.

      Si la ventana principal no se abre, consulte Para abrir la ventana principal.

      Si la ventana principal no se abre, haga clic en el icono [ScanSnap Home] Icono de ScanSnap Home de la lista de aplicaciones que aparece al hacer clic en Plataforma de lanzamiento en el Dock.

       

    2. Haga clic en Icono Añadir perfil para abrir Ventana [Añadir perfil nuevo] (mediante ScanSnap Cloud).
    3. Seleccione [Enviar por correo directamente] en la lista de plantillas.

      Si es necesario, cambie otras configuraciones de digitalización.

    4. Haga clic en el botón [Config envíos] para [Servicio en la nube].

      En la ventana [Config envíos], configure una dirección de correo electrónico para el destinatario del correo electrónico y un asunto para el correo electrónico.

      SUGERENCIA
      • En el campo [Para] se pueden configurar hasta 30 direcciones de correo electrónico.

        Si la dirección de correo electrónico es incorrecta, se muestra Advertencia al principio de la dirección de correo electrónico. Introduzca la dirección de correo electrónico correcta.

      • En el campo [Asunto] se pueden configurar hasta 255 caracteres.

      Haga clic en el botón [Guardar] para guardar la configuración para envíos de correo electrónico y volver a la ventana [Añadir perfil nuevo].

      En la ventana que se muestra, configure una dirección de correo electrónico para el destinatario del correo electrónico y un asunto para el correo electrónico.

      SUGERENCIA
      • En el campo [Para] se pueden configurar hasta 30 direcciones de correo electrónico.

        Si la dirección de correo electrónico es incorrecta, se muestra Advertencia al principio de la dirección de correo electrónico. Introduzca la dirección de correo electrónico correcta.

      • En el campo [Asunto] se pueden configurar hasta 255 caracteres.

      Haga clic en el botón [Guardar] para guardar la configuración para envíos de correo electrónico y volver a la ventana [Añadir perfil nuevo].

       

    5. Haga clic en el botón [Añadir] para añadir este perfil a la lista de perfiles de la ventana de digitalización.
  5. En la pantalla de inicio del panel táctil, seleccione el perfil que ha añadido en el paso 4 de la lista de perfiles.
  6. Digitalice un documento con el ScanSnap.
    1. Tire de la extensión y de la bandeja de salida de la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Extraer la extensión

    2. Coloque el documento en la bandeja de entrada al ADF (cubierta).

      Cargue el documento cara abajo y cabeza abajo de modo que el lado posterior mire hacia usted (cuando cargue varios documentos, la última página estará en la parte superior).

      Ajuste el número de documentos de manera que no sobrepasen las Marca que indica el número máximo de documentos que se puede cargar y permanezcan dentro de las guías laterales cuando se coloquen.

      Colocación del documento

    3. Alinee las guías laterales con ambos extremos del documento.

      Sostenga cada guía lateral por en medio para ajustarlas. De lo contrario, es posible que el documento se alimente torcido durante la digitalización.

      Ajustar las guías laterales

    4. Pulse el botón [Scan].
      Lea el mensaje de confirmación y haga clic en el botón [Sí].

Se envía por correo electrónico la imagen creada del documento que ha digitalizado.