حفظ الصور التي تم إنشاؤها من المستندات التي مسحتها ضوئيًا إلى مجلد

بعد التحقق من صور المستندات التي قمت بمسحها ضوئيًا باستخدام ScanSnap، يمكنك تحديد اسم ملف ومجلد كوجهة حفظ ثم حفظ الصور.

حتى المجلد، الذي لا ييتم عرضه في عرض قائمة المجلد في النافذة الرئيسية بـ ScanSnap Home، يمكن تحديده كوجهة حفظ للصور الممسوحة ضوئيًا.

يتم حفظ الصور الممسوحة ضوئيًا كملفات PDF أو ملفات JPEG في المجلد الذي حددته.

  1. افتح حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. أمسك الجانب الأيمن من حامل الورق ADF (الغطاء) الخاص بـ ScanSnap ثم افتحه أو اضغط على زر [Scan] لتشغيله. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل. اضغط على زر [Scan] أو زر [Stop] في ScanSnap للتشغيل.
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)

    افتح حامل الورق ADF (الغطاء) بالكامل بحيث يضيء زر [Scan] باللون الأزرق.

    عند فتح حامل الورق ADF (الغطاء)، سيرتفع الامتداد تلقائيًا.

    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح حامل الورق ADF (الغطاء)
    فتح دليل التلقيم
    فتح دليل التلقيم
    التشغيل
  2. افتح دليل التلقيم الخاص بـ ScanSnap للتشغيل.
    فتح دليل التلقيم
    فتح دليل التلقيم
    تلميح
    • إذا كنت تريد إخراج المستند من مقدمة ScanSnap أو في حالة عدم وجود مساحة كافية عند خروج المستند من ScanSnap، فافتح دليل الإخراج.

      فتح دليل الإخراج
      فتح دليل الإخراج
    • تختلف طريقة إخراج المستند كما هو موضح أدناه حسب ما إذا كان دليل الإخراج مفتوحًا أم مغلقًا.

      • عند إغلاق دليل الإخراج

        عند إغلاق دليل الإخراج
        عند إغلاق دليل الإخراج
      • عند فتح دليل الإخراج

        عند فتح دليل الإخراج
        عند فتح دليل الإخراج
  3. اسحب المعبئ نحوك.
    سحب المعبئ نحوك
  4. اسحب الامتداد ووحدة التجميع للخارج في حامل الورق ADF (الغطاء). اسحب الامتداد الموجود على ممر الورق ADF (الغطاء) وافتح المعبئ. اسحب الامتداد.
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد
    سحب الامتداد وفتح وحدة التجميع
    سحب الامتداد
  5. ضع لوحة الخلفية على الجانب الأمامي من ScanSnap.

    ضع لوحة الخلفية بحيث تكون على اتصال بـ ScanSnap.

    وضعية لوحة الخلفية
  6. انقر فوق زر [Scan] في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لـ ScanSnap Home لعرض نافذة المسح الضوئي.

    إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فراجع لعرض النافذة الرئيسية.

    إذا لم تكن النافذة الرئيسية معروضة بالفعل، فانقر فوق أيقونة [ScanSnap Home] أيقونة ScanSnap Home في قائمة التطبيقات التي تظهر عند النقر فوق Launchpad في Dock.

     

  7. في الشاشة الرئيسية على لوحة اللمس، حدد [Scan to Folder] من قائمة ملفات التعريف. حدد [Scan to Folder] من قائمة ملف التعريف.
    تلميح
    • عندما يشترك عدة مستخدمين في وحدة ScanSnap واحدة، تأكد من عدم تحديد ملف التعريف الذي تم إنشاؤه باستخدام حاسوب آخر.

      يمكنك التبديل إلى قائمة ملفات التعريف التي تعرض فقط ملفات التعريف التي تم إنشاؤها باستخدام الحاسوب الذي يستخدم ScanSnap.

      لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تغيير المستخدمين لعرض ملفات تعريف المستخدمين الخاصة بهم.

    • إذا كنت تريد التعديل على ملف التعريف الحالي لتحديد مجلد لحفظ صورة ممسوحة ضوئيًا لبعد مسح مستند ما ضوئيًا، حدد [Scan to Folder] لـ [الإرسال إلى] في نافذة [تحرير ملفات التعريف] بـ ScanSnap Home.

      إذا كنت تريد التعديل على ملف التعريف الحالي لتحديد مجلد لحفظ صورة ممسوحة ضوئيًا لبعد مسح مستند ما ضوئيًا، حدد [Scan to Folder] لـ [الإرسال إلى] في نافذة [تحرير ملفات التعريف].

      لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تعديل إعدادات ملف التعريف.

    • إذا لم يتم عرض [Scan to Folder] في قائمة ملفات التعريف، فقم بإنشاء ملف تعريف جديد في ScanSnap Home. عند إنشاء ملف تعريف، حدّد [Scan to Folder] لملف تعريف قالب.

      إذا لم يتم عرض [Scan to Folder] في قائمة ملف التعريف، فقم بإنشاء ملف تعريف جديد. عند إنشاء ملف تعريف، حدّد [Scan to Folder] لملف تعريف قالب.

      لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى إنشاء ملف تعريف جديد.

  8. حمّل المستند في حامل الورق ADF (الغطاء) في ScanSnap. حمّل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء) أو أدخل مستندًا في وحدة التغذية اليدوية. أدخل مستندًا مباشرةً في قسم التلقيم في ScanSnap، بحيث يكون جانب المسح الضوئي متجهًا لأعلى. ضع المستندات في منطقة المسح الضوئي في ScanSnap.

    قم بتحميل مستند بحيث يكون وجهه لأسفل والرأس أولاً بحيث يكون الجزء الخلفي مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأخيرة في الأعلى). اضبط عدد المستندات بحيث لا تتعدى علامة تشير إلى الحد الأقصى لعدد المستندات المسموح بتحميلها داخل إطار الأدلة الجانبية عند تحميلها.

    تحميل المستندات
    تحميل المستندات
    تحميل المستندات
    تحميل المستندات

    احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

    إدراج مستند
    إدراج مستند
    وضع المستند
    تلميح
    تلميح
    • يمكن لبرنامج ScanSnap مسح مستندات بأحجام مختلفة.

      للاطلاع على تفاصيل حول تحميل المستندات، راجع مسح المستندات ضوئيًا.

    • عند مسح المستندات ضوئيًا دفعة واحدة (مسح ضوئي بدوران للخلف)

      قم بتحميل المستندات في حامل الورق ADF (الغطاء)، وقم بمحاذاة الموجهين الجانبيين مع طرفي المستندات.

      قم بتحميل المستند بحيث يكون وجهه لأعلى والرأس أولاً بحيث يكون الوجه مواجهًا لك (عند تحميل عدة مستندات، تكون الصفحة الأولى في الأعلى).

      تحميل المستندات

      أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستندات بشكل منحرف.

      ضبط الأدلة الجانبية
      انتباه
      • تأكد من فتح شريط دعم الورق.

        وإلا فقد يحدث انحشار للورق.

        إذا كان شريط دعم الورق مغلقًا، فاسحبه لأعلى بأصابعك.

        سحب شريط دعم الورق
      • إذا انطفأ شريط دعم الورق، فاتصل بالموزع/الوكيل الذي اشتريت منه هذا المنتج.

    • عند مسح المستندات واحدًا تلو الآخر (مسح ضوئي ارتجاعي)

      أدخل مستندًا في وحدة التغذية اليدوية.

      وجّه الجانب الأمامي للمستند لأعلى وأدخل الطرف العلوي للمستند مباشرة في منتصف وحدة التغذية اليدوية.

      احرص على إدخال المستند في ScanSnap وتثبيته بإحكام.

      إدراج مستند
      انتباه
      • يخرج المستند من الجزء الخلفي من ScanSnap أثناء المسح الضوئي.

        اترك مساحة (بطول المستند تقريبًا) في الجزء الخلفي من ScanSnap.

      تلميح
      • يمكنك مسح مستند ضوئيًا عندما يكون ممر الورق ADF (الغطاء) مغلقًا.

  9. قم بمحاذاة الأدلة الجانبية مع طرفي المستندات.

    أمسك كل دليل جانبي في المنتصف لضبطها. وإلا فقد تتم تغذية المستندات بشكل منحرف.

    ضبط الأدلة الجانبية
    ضبط الأدلة الجانبية
    ضبط الأدلة الجانبية
    ضبط الأدلة الجانبية
  10. اضغط على الزر [Scan] الموجود في الشاشة الرئيسية بلوحة اللمس لمسح المستندات ضوئيًا. اضغط على زر [Scan] لمسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan] لمسح المستندات ضوئيًا. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء مسح المستند ضوئيًا. اضغط على زر [Scan] لبدء المسح الضوئي للمستند.

    بعد اكتمال المسح الضوئي، إذا تم عرض الرسالة "قم بتحميل المستند التالي."، فيمكنك متابعة المسح الضوئي.

    لإنهاء المسح الضوئي، انقر فوق الزر [إنهاء المسح الضوئي] أو اضغط على زر [Scan] على ScanSnap.

    لمتابعة المسح الضوئي، أدخل المستند التالي ليتم مسحه ضوئيًا. عند إدراج المستند، يبدأ المسح الضوئي تلقائيًا.

    لمتابعة المسح الضوئي، ضع المستند التالي الذي سيتم مسحه ضوئيًا واضغط على زر [Scan].

    انتباه
    • لا تقم بتغطية الأوراق البيضاء الموجودة في ScanSnap بيديك أو بأي شيء آخر أثناء مسح المستندات ضوئيًا. سوف تتأثر قابلية استنساخ اللون للصورة الممسوحة ضوئيًا.

    • لا تهز الطاولة أو المكتب عند استخدام ScanSnap أو تحرك المستندات أثناء مسحها ضوئيًا. إذ قد يؤدي القيام بذلك إلى تشويه الصورة الممسوحة ضوئيًا أو تعتيم اللون.

  11. اضغط على زر [Scan/Stop] لبدء المسح الضوئي.
  12. اضغط على زر [Stop] لإنهاء المسح الضوئي للمستندات.
  13. حدد طريقة لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا في نافذة [ScanSnap Home - مسح الصور ضوئيًا وحفظ الملف] في ScanSnap Home.

    حدد [قم بقص وحفظ صورة المستند المستوية كما هي] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

    حدد [مسطح] ثم انقر فوق زر [حفظ هذه الصورة].

     

    تلميح
  14. حدّد عنوانًا ووجهة حفظ لـ تسجيل بيانات المحتوى عند عرض نافذة [Scan to Folder] ScanSnap Home. حدّد عنوانًا ووجهة حفظ لـ تسجيل بيانات المحتوى عند عرض نافذة [Scan to Folder] ScanSnap Home.

    في حالة عرض اقتراحات العنوان بجانب حقل الإدخال لـ [تحديد عنوان] أو [تحديد مجلد الوجهة]، فيمكنك تحديد عنوان أو حفظ الوجهة من القائمة التي تظهر عند النقر فوق اقتراحات العنوان.

    تلميح
    • يمكنك في نافذة [Scan to Folder] تغيير اتجاه الصفحات أو إزالة الصفحات غير الضرورية أو عرض نافذة العارض الخاصة بـ ScanSnap Home لتحرير صورة قبل حفظها.

    • المجلد الافتراضي المعروض في [تحديد مجلد الوجهة] هو المجلد الذي حددته لـ [الحفظ إلى] في النافذة [تحرير ملفات التعريف].

    • عند عدم تحديد مجلد لم يُدر في ScanSnap Home لوجهة الحفظ للصور الممسوحة ضوئيًا، لا تُعرض سجلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى بالنافذة الرئيسية.

    • في نافذة [Scan to Folder]، يمكنك تغيير اتجاه الصفحات أو إزالة الصفحات غير اللازمة.

    • المجلد الافتراضي المعروض في [تحديد مجلد الوجهة] هو المجلد الذي حددته لـ [الحفظ إلى] في النافذة [تحرير ملفات التعريف].

    • عند عدم تحديد مجلد لم يُدر في ScanSnap Home لوجهة الحفظ للصور الممسوحة ضوئيًا، لا تُعرض سجلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى بالنافذة الرئيسية.

     

    تلميح
    • المجلد الافتراضي المعروض في [تحديد مجلد الوجهة] هو المجلد الذي حددته لـ [الحفظ إلى] في النافذة [تحرير ملفات التعريف].

    • عند عدم تحديد مجلد لم يُدر في ScanSnap Home لوجهة الحفظ للصور الممسوحة ضوئيًا، لا تُعرض سجلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من المستندات التي مسحتها ضوئيًا في عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى بالنافذة الرئيسية.

  15. انقر فوق الزر [حفظ].

الصور التي تم إنشاؤها من المستند الذي قمت بمسحه ضوئيًا يتم حفظه في المجلد الذي حددته.

عند تحديد مجلد تتم إدارته في ScanSnap Home لوجهة الحفظ، يمكن التحقق من الصورة المحفوظة في عرض قائمة سجل بيانات المحتوى في النافذة الرئيسية لبرنامج ScanSnap Home.

تلميح
  • لعدم عرض سجلات بيانات المحتوى التي تم إنشاؤها من مستند قمت بمسحه ضوئيًا، ففي عرض قائمة سجل بيانات المحتوى في النافذة الرئيسية لبرنامج ScanSnap Home، حدد الإعداد التالي لـ [النوع] في [إدارة الخيارات] في نافذة [تحرير ملفات التعريف].

    الكمبيوتر الشخصي (المسح إلى ملف)

    الكمبيوتر الشخصي (المسح إلى ملف)

     

  • إذا قمت دائمًا بحفظ الصور التي تم إنشاؤها من المستندات التي مسحتها ضوئيًا في نفس المجلد، فحدد مجلدًا لحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا لـ [الحفظ إلى] في نافذة [تحرير ملفات التعريف]، وحدد [بلا (مسح ضوئي إلى ملف)] لـ [الإرسال إلى].

  • يمكنك تلقي إشعار على حاسوبك حول نوع المستند الخاص بسجلات بيانات المحتوى ووجهة الحفظ للصور الممسوحة ضوئيًا بعد اكتمال مسح المستندات ضوئيًا.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى تحديد إجراءات ScanSnap Home.