عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى

يُظهر عرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى على النافذة الرئيسية قائمة تسجيلات بيانات المحتوى التي تتم إدارتها باستخدام ScanSnap Home.

استخدم أزرار تبديل وضع العرض لعرض قائمة تسجيل بيانات المحتوى على شريط الأدوات في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية لتبديل وضع العرض بين الأنواع الثلاثة التالية:

قائمة الملخص

يعرض الصور المصغرة والمعلومات الوصفية للصور الممسوحة ضوئيًا.

قائمة الملخص
التاريخ (1)

عندما يتم فرز تسجيلات بيانات المحتوى حسب التاريخ، يتم عرض التاريخ لسجلات بيانات المحتوى التي تم فرزها هنا.

لا يظهر هذا القسم عند تصنيف القائمة حسب العنوان.

صورة مصغّرة (2)

تُعرض الصورة المصغرة هنا.

تُعرض الصورة المصغرة للصفحة الأولى في صورة متعددة الصفحات إذا كان تنسيق ملف الصورة هو PDF أو JPEG.

أيقونة نوع المستند (3)

تُعرض هنا أيقونة نوع المستند لتسجيل بيانات المحتوى.

ضع مؤشر الماوس فوق الرمز، وانقر لعرض قائمة نوع المستند وتغيير نوع المستند.

  • المستندات (المستندات)

  • بطاقات الأعمال (بطاقات الأعمال)

  • الإيصالات (الإيصالات)

  • الصور (الصور)

انتباه
  • إذا استوفي سجل بيانات المحتوى الذي تود تغيير نوع مستنده الشروط التالية، فإنه يمكن تغيير نوع المستند في العملية نفسها باعتبارها عملية إعادة المسح الضوئي وفقًا للإعدادات المخصصة لـ ملف تعريف كان مستخدمًا لمسح المستندات ضوئيًا.

    • تُحدّد خانة الاختيار [حفظ بيانات RAW] في علامة التبويب [عام] بنافذة التفضيلات لمسح المستندات ضوئيًا

    • يُستخدم ملف تعريف للكشف عن نوع مستند تلقائيًا لمسح المستندات ضوئيًا

    • تستغرق في غضون أسبوعين من تاريخ إجراء المسح الضوئي

    على سبيل المثال، إذا قمتَ بتغيير نوع المستند لسجل بيانات المحتوى متعدد الصفحات باستخدام [المستندات] المحددة لنوع المستند إلى [بطاقات الأعمال]، أو [الإيصالات]، أو [الصور]، يتم فصل الصفحات حسب وحدة الاستيراد لكل نوع مستند.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى وحدات الاستيراد للمستندات التي مسحتها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.

تلميح
  • عند حفظ صورة ممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF ومحمية بكلمة مرور، يتعذر التعرف على النص عند تغيير نوع المستند. لذا، تُعرض معلومات التعريف بدون قيمة.

العنوان(4)

عرض عنوان تسجيل بيانات المحتوى. يمكنك تغيير العنوان إذا لزم الأمر.

عندما يكون نوع المستند بتسجيل بيانات المحتوى [المستندات]، قد تظهر قائمة باقتراحات العنوان عندما تضغط على العنوان.

المعلومات التعريفية (5)

يتم هنا عرض المعلومات الوصفية الموجودة في تسجيل بيانات المحتوى.

وفقًا لنوع المستند، يتم عرض المعلومات التالية.

  • المستندات

    خلاصة من ثلاثة أسطر

    يتم عرض الأسطر الثلاثة الأولى من بداية النص على الصورة التي يتم التعرف عليها، ولا تشمل التاريخ والعنوان.

  • بطاقات الأعمال

    الاسم، والشقة، وعنوان المهمة

  • الإيصالات

    الكمية، ونوع الضريبة، والفئة

  • الصور

    تاريخ الصورة ومذكرة

أزرار الوظائف (6)
البريد الإلكتروني

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف.

عند نقرك فوق هذا الأيقونة، يبدأ برنامج بريد إلكتروني محدد كبرنامج افتراضي في العمل ويتم تعيين عنوان البريد المعروض في [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف كوجهة.

URL

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [URL] في معلومات التعريف.

عندما تنقر فوق هذه الأيقونة، يُعرض الموقع الإلكتروني المحدد في [URL] في مستعرض الويب الافتراضي.

العنوان

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [العنوان] في معلومات التعريف.

عند النقر فوق هذه الأيقونة، يفتح مستعرض الويب الافتراضي، مشيرًا إلى العنوان المُحدّد لـ [العنوان] في Google Maps.

قائمة الملخص
التاريخ (1)

عندما يتم فرز تسجيلات بيانات المحتوى حسب التاريخ، يتم عرض التاريخ لسجلات بيانات المحتوى التي تم فرزها هنا.

لا يظهر هذا القسم عند تصنيف القائمة حسب العنوان.

صورة مصغّرة (2)

تُعرض الصورة المصغرة هنا.

تُعرض الصورة المصغرة للصفحة الأولى في صورة متعددة الصفحات إذا كان تنسيق ملف الصورة هو PDF أو JPEG.

أيقونة نوع المستند (3)

تُعرض هنا أيقونة نوع المستند لتسجيل بيانات المحتوى.

ضع مؤشر الماوس فوق الرمز، وانقر لعرض قائمة نوع المستند وتغيير نوع المستند.

  • المستندات (المستندات)

  • بطاقات الأعمال (بطاقات الأعمال)

  • الإيصالات (الإيصالات)

  • الصور (الصور)

انتباه
  • إذا استوفي سجل بيانات المحتوى الذي تود تغيير نوع مستنده الشروط التالية، فإنه يمكن تغيير نوع المستند في العملية نفسها باعتبارها عملية إعادة المسح الضوئي وفقًا للإعدادات المخصصة لـ ملف تعريف كان مستخدمًا لمسح المستندات ضوئيًا.

    • تُحدّد خانة الاختيار [حفظ بيانات RAW] في علامة التبويب [عام] بنافذة التفضيلات لمسح المستندات ضوئيًا

    • يُستخدم ملف تعريف للكشف عن نوع مستند تلقائيًا لمسح المستندات ضوئيًا

    • تستغرق في غضون أسبوعين من تاريخ إجراء المسح الضوئي

    على سبيل المثال، إذا قمتَ بتغيير نوع المستند لسجل بيانات المحتوى متعدد الصفحات باستخدام [المستندات] المحددة لنوع المستند إلى [بطاقات الأعمال]، أو [الإيصالات]، أو [الصور]، يتم فصل الصفحات حسب وحدة الاستيراد لكل نوع مستند.

    لمزيد من التفاصيل، يُرجى الرجوع إلى وحدات الاستيراد للمستندات التي مسحتها ضوئيًا باستخدام ScanSnap.

تلميح
  • عند حفظ صورة ممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF ومحمية بكلمة مرور، يتعذر التعرف على النص عند تغيير نوع المستند. لذا، تُعرض معلومات التعريف بدون قيمة.

العنوان(4)

عرض عنوان تسجيل بيانات المحتوى. يمكنك تغيير العنوان إذا لزم الأمر.

عندما يكون نوع المستند بتسجيل بيانات المحتوى [المستندات]، قد تظهر قائمة باقتراحات العنوان عندما تضغط على العنوان.

المعلومات التعريفية (5)

يتم هنا عرض المعلومات الوصفية الموجودة في تسجيل بيانات المحتوى.

وفقًا لنوع المستند، يتم عرض المعلومات التالية.

  • المستندات

    خلاصة من ثلاثة أسطر

    يتم عرض الأسطر الثلاثة الأولى من بداية النص على الصورة التي يتم التعرف عليها، ولا تشمل التاريخ والعنوان.

  • بطاقات الأعمال

    الاسم، والشقة، وعنوان المهمة

  • الإيصالات

    الكمية، ونوع الضريبة، والفئة

  • الصور

    تاريخ الصورة ومذكرة

أزرار الوظائف (6)
عيّنه كمفضلة/أزِل تعيينه كمفضلة

يسمح لك بتعيين سجل بيانات المحتوى أو إزالة تعيينه كمفضلة.

البريد الإلكتروني

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف.

عند نقرك فوق هذا الأيقونة، يبدأ برنامج بريد إلكتروني محدد كبرنامج افتراضي في العمل ويتم تعيين عنوان البريد المعروض في [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف كوجهة.

URL

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [URL] في معلومات التعريف.

عندما تنقر فوق هذه الأيقونة، يُعرض الموقع الإلكتروني المحدد في [URL] في مستعرض الويب الافتراضي.

العنوان

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [العنوان] في معلومات التعريف.

عند النقر فوق هذه الأيقونة، يفتح مستعرض الويب الافتراضي، مشيرًا إلى العنوان المُحدّد لـ [العنوان] في Maps.

 

قائمة الصور المصغّرة

يعرض الصور المصغرة للصور الممسوحة ضوئيًا والعناوين لتسجيلات بيانات المحتوى.

قائمة الصور المصغّرة
صورة مصغّرة (1)

تُعرض الصورة المصغرة هنا.

تُعرض الصورة المصغرة للصفحة الأولى في صورة متعددة الصفحات إذا كان تنسيق ملف الصورة هو PDF أو JPEG.

العنوان(2)

عرض عنوان تسجيل بيانات المحتوى.

أزرار الوظائف (3)
البريد الإلكتروني

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف.

عند نقرك فوق هذا الأيقونة، يبدأ برنامج بريد إلكتروني محدد كبرنامج افتراضي في العمل ويتم تعيين عنوان البريد المعروض في [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف كوجهة.

URL

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [URL] في معلومات التعريف.

عندما تنقر فوق هذه الأيقونة، يُعرض الموقع الإلكتروني المحدد في [URL] في مستعرض الويب الافتراضي.

العنوان

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [العنوان] في معلومات التعريف.

عند النقر فوق هذه الأيقونة، يفتح مستعرض الويب الافتراضي، مشيرًا إلى العنوان المُحدّد لـ [العنوان] في Google Maps.

تغيير حجم عرض الصورة المصغرة(4)

يحدد حجم الصور المصغرة القابل للتعديل بنسبة تكبير تبدأ من 70 وحتى 150%.

قائمة الصور المصغّرة
التاريخ (1)

عندما يتم فرز تسجيلات بيانات المحتوى حسب التاريخ، يتم عرض التاريخ لسجلات بيانات المحتوى التي تم فرزها هنا.

لا يظهر هذا القسم عند تصنيف القائمة حسب العنوان.

صورة مصغّرة (2)

تُعرض الصورة المصغرة هنا.

تُعرض الصورة المصغرة للصفحة الأولى في صورة متعددة الصفحات إذا كان تنسيق ملف الصورة هو PDF أو JPEG.

العنوان(3)

عرض عنوان تسجيل بيانات المحتوى. يمكنك تغيير العنوان إذا لزم الأمر.

عندما يكون نوع المستند بتسجيل بيانات المحتوى [المستندات]، قد تظهر قائمة باقتراحات العنوان عندما تضغط على العنوان.

أزرار الوظائف (4)
عيّنه كمفضلة/أزِل تعيينه كمفضلة

يسمح لك بتعيين سجل بيانات المحتوى أو إزالة تعيينه كمفضلة.

البريد الإلكتروني

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف.

عند نقرك فوق هذا الأيقونة، يبدأ برنامج بريد إلكتروني محدد كبرنامج افتراضي في العمل ويتم تعيين عنوان البريد المعروض في [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف كوجهة.

URL

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [URL] في معلومات التعريف.

عندما تنقر فوق هذه الأيقونة، يُعرض الموقع الإلكتروني المحدد في [URL] في مستعرض الويب الافتراضي.

العنوان

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [العنوان] في معلومات التعريف.

عند النقر فوق هذه الأيقونة، يفتح مستعرض الويب الافتراضي، مشيرًا إلى العنوان المُحدّد لـ [العنوان] في Maps.

تغيير حجم عرض الصورة المصغرة(5)

يحدد حجم الصور المصغرة القابل للتعديل بنسبة تكبير تبدأ من 70 وحتى 150%.

 

قائمة بيانات المفصلة

تُعرض المعلومات التعريفية هنا.

قائمة بيانات المفصلة
نوع المستند (1)

يتم تصنيف تسجيلات بيانات المحتوى حسب نوع المستند ويتم عرض كل نوع مستند هنا.

اسم عنصر المعلومات التعريفية (2)

يتم هنا عرض اسم عنصر المعلومات الوصفية لكل نوع مستند.

يمكنك تغيير ترتيب عرض كل عنصر من عناصر المعلومات الوصفية أو مقاس عرض كل منهم، وفرز العناصر بالنقر فوق اسم العنصر.

بالإضافة إلى ذلك، عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال] أو [الإيصالات]، يمكنك اختيار عرض أو إخفاء المعلومات الوصفية من القائمة التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق العنوان.

المعلومات التعريفية (3)

تُعرض المعلومات التعريفية هنا.

وفقًا لنوع المستند، يتم عرض المعلومات التالية.

  • المستندات

    العنوان وتاريخ المستند

  • بطاقات الأعمال

    الكل بخلاف [مذكرة]

  • الإيصالات

    الكل بخلاف تعليق

  • الصور

    الصورة المصغرة والعنوان وتاريخ الصورة

أزرار الوظائف (4)
البريد الإلكتروني

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف.

عند نقرك فوق هذا الأيقونة، يبدأ برنامج بريد إلكتروني محدد كبرنامج افتراضي في العمل ويتم تعيين عنوان البريد المعروض في [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف كوجهة.

URL

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [URL] في معلومات التعريف.

عندما تنقر فوق هذه الأيقونة، يُعرض الموقع الإلكتروني المحدد في [URL] في مستعرض الويب الافتراضي.

العنوان

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [العنوان] في معلومات التعريف.

عند النقر فوق هذه الأيقونة، يفتح مستعرض الويب الافتراضي، مشيرًا إلى العنوان المُحدّد لـ [العنوان] في Google Maps.

قائمة بيانات المفصلة
نوع المستند (1)

يتم تصنيف تسجيلات بيانات المحتوى حسب نوع المستند ويتم عرض كل نوع مستند هنا.

اسم عنصر المعلومات التعريفية (2)

يتم هنا عرض اسم عنصر المعلومات الوصفية لكل نوع مستند.

يمكنك تغيير ترتيب عرض كل عنصر من عناصر المعلومات الوصفية أو مقاس عرض كل منهم، وفرز العناصر بالنقر فوق اسم العنصر.

بالإضافة إلى ذلك، عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال] أو [الإيصالات]، يمكنك اختيار عرض أو إخفاء المعلومات الوصفية من القائمة التي تظهر عند النقر فوق العنوان أثناء الضغط على مفتاح [control] على لوحة المفاتيح.

المعلومات التعريفية (3)

تُعرض المعلومات التعريفية هنا.

وفقًا لنوع المستند، يتم عرض المعلومات التالية.

  • المستندات

    العنوان وتاريخ المستند

  • بطاقات الأعمال

    الكل بخلاف [مذكرة]

  • الإيصالات

    الكل بخلاف تعليق

  • الصور

    الصورة المصغرة والعنوان وتاريخ الصورة

أزرار الوظائف (4)
عيّنه كمفضلة/أزِل تعيينه كمفضلة

يسمح لك بتعيين سجل بيانات المحتوى أو إزالة تعيينه كمفضلة.

البريد الإلكتروني

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف.

عند نقرك فوق هذا الأيقونة، يبدأ برنامج بريد إلكتروني محدد كبرنامج افتراضي في العمل ويتم تعيين عنوان البريد المعروض في [البريد الإلكتروني] في معلومات التعريف كوجهة.

URL

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [URL] في معلومات التعريف.

عندما تنقر فوق هذه الأيقونة، يُعرض الموقع الإلكتروني المحدد في [URL] في مستعرض الويب الافتراضي.

العنوان

عندما يكون نوع المستند هو [بطاقات الأعمال]، يُعرض هذا إذا تم تحديد [العنوان] في معلومات التعريف.

عند النقر فوق هذه الأيقونة، يفتح مستعرض الويب الافتراضي، مشيرًا إلى العنوان المُحدّد لـ [العنوان] في Maps.