Documenti che possono essere scanditi con ScanSnap

Modificando il metodo di alimentazione, utilizzando il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto opzionale o allegando la Guida ricevute a ScanSnap in base ai tipi di documento, è possibile scansionare vari documenti con ScanSnap. Questa sezione spiega tipo, peso e dimensioni di un documento che può essere scansionato con ScanSnap. I documenti seguenti possono essere scansionati perché l'unità di scansione di ScanSnap non tocca i documenti.

Questa sezione spiega tipo, peso e dimensioni di un documento che può essere scansionato con ScanSnap.

  • Documenti spessi, come i libri

  • Documenti che si desidera mantenere intatti, come fotografie e illustrazioni manoscritte

Quando si caricano i documenti direttamente in ScanSnapdocumenti Office, cartoline, biglietti da visita

Tipo di documento

Carta da ufficio, cartoline e biglietti da visita

Biglietti plastificati conformi al tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm) (*1)

Documenti multistrato come la carta trasferibile (peso della carta: max. 0,5 mm) (*1)

Buste (larghezza max 216 mm, peso della carta: max. 0,5 mm) (*1)

Peso della carta

Da 40 a 209 g/m2

Da 64 a 104,7 g/m2

I documenti con peso della carta fino a 256 g/m 2 possono essere scandite quando l'impostazione modalità feed è impostata su [Scansione manuale] in Pagina iniziale sul pannello a sfioramento.

Documenti con pagina lunga

Da 52 a 128 g/m2

Formato A8 (max. 52 mm × 72 mm)

Da 128 a 209 g/m2

Biglietti plastificati

Max. 0,76 mm (si possono usare biglietti in rilievo)

Misura della carta

Larghezza

Da 50,8 mm a 216 mm

I documenti con formato della carta fino a 431,8 mm possono essere scandite quando l'impostazione modalità feed è impostata su [Scansione manuale] nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento.

I documenti di grande formato come A3, B4 o Double Letter devono essere piegati a metà per eseguire una scansione.

Lunghezza

Da 50,8 mm a 360 mm

Per documenti a pagina lunga fino a 3.000 mm (*2)

Per documenti a pagina lunga fino a 863 mm (*1)

*1:

Impostare l'impostazione modalità feed su [Scansione manuale] nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento per eseguire una scansione.

*2:

La lunghezza di un documento che è possibile scandire varia a seconda delle impostazioni per un profilo.

Per i dettagli, consultare Scansione di un documento a pagina lunga.

*1:

la scansione si avvia tenendo premuto il tasto [Scan] di ScanSnap per almeno tre secondi.

  • Se si scandisce una scheda magnetica o IC, non mettere a contatto la parte magnetica nera con la parte magnetica nella sezione superiore dell'ADF. In caso contrario, i dati del biglietto da visita potrebbero andare persi.

    Calamite

Metodo di uscita (*1)

Quando si scansionano documenti con la guida di uscita chiusa

Quando si scansionano documenti con la guida di uscita aperta

Tipo di documento

Carta da ufficio, cartoline e biglietti da visita

Biglietti plastificati conformi al tipo ISO7810 ID-1 (54 × 86 mm)(*2)

Carta da ufficio

Peso della carta

Da 52 a 209 g/m2

Quando uniscono immagini scansionate automaticamente

Da 52 a 105 g/m2

Biglietti plastificati

Max. 0,76 mm (si possono usare biglietti in rilievo)

Da 52 a 80 g/m2

Misura della carta

Larghezza

da 25,4 mm a 216 mm

Per la scansione duplica, un'ampiezza totale di 200 mm o meno per due documenti

Lunghezza

da 25,4 mm a 863 mm

da 25,4 mm a 360 mm

Per documenti a pagina lunga fino a 863 mm (*2)

Quando uniscono immagini scansionate automaticamente (*3)
  • A3 (297 × 420 mm)

  • B4 (257 × 364 mm)

  • Tabloid (279,4 × 432 mm)

*1:

Per dettagli sulle modalità di uscita di un documento, consultare Parti e funzioni.

*2:

Non è possibile utilizzare la scansione duplice per i biglietti plastificati.

La scansione si avvia tenendo premuto il tasto [Scan/Stop] di ScanSnap per tre secondi o più.

*3:

Scansionare un documento piegato a metà.

ATTENZIONE
  • Documenti con metalli come graffette o punti metallici che possono danneggiare l'interno di ScanSnap Rimuovere i metalli prima della scansione

  • L'inchiostro sui documenti deve asciugarsi completamente prima di eseguire una scansione.

  • Non eseguire la scansione di documenti diversi dai fogli, quali tessuto, fogli metallici, lucidi o carte plastificate.

  • I seguenti tipi di documento non devono essere scansionati:

    • documenti diversi da carta di tessuto, fogli metallici e lucidi

    • documenti con fotografie o carta per appunti allegati

  • Quando si scansionano cartoline illustrate, tenere presente che il lato dell'immagine potrebbe essere danneggiato. È responsabilità dell'utente scansionare le cartoline illustrate.

  • Fare attenzione a quanto segue quando si scandiscono biglietti plastificati:

    • i biglietti piegati potrebbero non essere alimentati correttamente;

    • se la superficie dei biglietti è unta per esempio con ditate, rimuovere lo sporco;

    • Inserire i biglietti plastificati nella sezione di alimentazione di ScanSnap. Non inclinare il biglietto plastificato quando si inserisce perché potrebbe non essere alimentato correttamente.

    • quando si scandiscono biglietti plastificati molto lucidi, quali carte di credito dorate, alcune parti dell'immagine potrebbero visualizzarsi più chiare o più scure dell'originale;

    • quando si scandiscono biglietti in rilievo, caricare la parte in rilievo rivolta verso il basso e i biglietti in orientamento orizzontale in ScanSnap;

  • quando si scandiscono documenti piegati a metà, piegarli saldamente in modo che lo spazio tra i fogli nella parte piegata sia al massimo pari a 0,3 mm;

Documenti che si devono trattare con cautela
  • Documenti scritti con matite o pastelli

    Quando i documenti scritti con matite o pastelli vengono scansionati, tracce di matite o pastelli possono arrivare su altri documenti. Inoltre, questi documenti possono far sporcare i rulli, causando errori di alimentazione. Pulire i rulli occasionalmente quando si esegue la scansione di tali documenti.

  • Carta senza carbone

    La carta senza carbone può contenere sostanze chimiche che possono danneggiare il tampone e i rulli all'interno di ScanSnap. Accertarsi di eseguire occasionalmente la pulizia per mantenere le prestazioni dello scanner durante la scansione di carta senza carbone.

    A seconda del tipo di carta senza carbone usata, la durata dello scanner può essere più breve se comparata alla scansione della sola carta da ufficio.

  • Documenti che possono risultare danneggiati o scanditi in modo errato se caricati direttamente in ScanSnap:

    • Documenti più piccoli di 50,8 × 50,8 (mm) (larghezza × lunghezza)

    • Documenti con un peso inferiore a 64 g/m2

    • Documenti con una superficie irregolare (buste e fogli di carta con materiali allegati)

    • documenti spiegazzati o arricciati

    • documenti piegati o strappati

    • carta copiativa

    • carta patinata

    • fotografie (carta fotografica)

    • documenti perforati o bucati

    • documenti di forma non rettangolare o quadrata

    • carta carbone o carta termica

    • documenti con carta per appunti o note adesive allegate

quando si usa il Trasporto Fogli/Trasporto fogli per fotoTrasporto fogli

Il Trasporto fogli e il Trasporto fogli opzionali sono fogli progettati per trasportare i documenti all'interno di ScanSnap.

Il Trasporto fogli fornito è un foglio progettato per trasportare i documenti all'interno di ScanSnap per proteggerli.

Il Trasporto fogli opzionale è un foglio progettato per trasportare i documenti all'interno di ScanSnap per proteggerli.

  • Non utilizzare un Trasporto fogli danneggiato o un Trasporto fogli per foto danneggiato. In caso contrario si potrebbe rovinare o potrebbe causare il malfunzionamento di ScanSnap.

  • Attenzione a non tagliarsi le dita con i bordi del Trasporto fogli o del Trasporto fogli per foto.

  • Non usare un Trasporto fogli rovinato. In caso contrario si potrebbe rovinare o potrebbe causare il malfunzionamento di ScanSnap.

  • Attenzione a non tagliarsi con i margini del Trasporto fogli.

Metodo di uscita

Con la guida di uscita chiusa

Tipo di documento

Documenti in formato maggiore di A4 o Lettera

Documenti che possono essere danneggiati abbastanza facilmente come le fotografie

Documenti che potrebbero causare inceppamenti della carta, quali i ritagli

Peso della carta

Fino a 209 g/m2

Da 52 a 209 g/m2

Da 52 a 105 g/m2

Quando si scandiscono documenti piegati a metà

Max. 105 g/m2

Max. 105 g/m2

Fino a 64 g/m2

Misura della carta

Preparare un Trasporto fogli
Larghezza

da 25,4 mm a 431,8 mm (*1)

Lunghezza

da 25,4 mm a 297 mm

Preparare un Trasporto fogli per foto
Larghezza

da 25,4 mm a 178 mm

Lunghezza

da 25,4 mm a 127 mm

Larghezza

da 25,4 mm a 431,8 mm (*1)

Lunghezza

da 25,4 mm a 297 mm

*1:

per documenti di larghezza superiore a 216 mm, piegarli a metà per scandirli.

Documenti per i quali il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto è raccomandato per la scansione diDocumenti per i quali il Trasporto fogli è raccomandato per la scansione
  • Documenti scritti con matite o pastelli

    Poiché le tracce di matite e pastelli possono essere trasferite su altri documenti, si consiglia di utilizzare il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto per la scansione di tali documenti.

    Poiché le tracce di matite e pastelli possono essere trasferite su altri documenti, si consiglia di utilizzare il Trasporto fogli per la scansione di tali documenti.

    Quando si caricano direttamente i documenti in ScanSnap, lo sporco si accumula sui rulli e potrebbe causare errori di alimentazione. Pulire di tanto in tanto i rulli.

  • Carta senza carbone

    Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano i rulli interni di ScanSnap, si consiglia di usare il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto per scandire simili documenti.

    Poiché la carta senza carbone potrebbe contenere agenti chimici che danneggiano i rulli interni di ScanSnap, si consiglia di usare il Trasporto fogli per scandire simili documenti.

    Quando si caricano tali documenti direttamente in ScanSnap per la scansione, pulire i rulli periodicamente per mantenere le prestazioni dello scanner.

    A seconda del tipo di carta senza carbone usata, la durata dello scanner può essere più breve se comparata alla scansione della sola carta da ufficio.

  • Documenti che possono risultare danneggiati o scanditi in modo errato se caricati direttamente in ScanSnap:

    • Documenti più piccoli di 50,8 × 50,8 (mm) (larghezza × lunghezza)

    • Documenti più piccoli di 25,4 × 25,4 (mm) (larghezza × lunghezza)

    • Documenti con un peso della carta inferiore a 40 g/m2

    • Documenti con un peso della carta inferiore a 52 g/m2

    • Documenti con una superficie irregolare (buste e fogli di carta con materiali allegati)

    • documenti spiegazzati o arricciati

    • documenti piegati o strappati

    • carta copiativa

    • carta patinata

    • fotografie (carta fotografica)

    • documenti perforati o bucati

    • documenti di forma non rettangolare o quadrata

    • carta carbone o carta termica

    • documenti con carta per appunti o note adesive allegate

ATTENZIONE
  • Prestare attenzione a quanto segue quando si usa il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto:

    • non macchiare o tagliare l'estremità in bianco e nero del Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto;

    • non posizionare il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto capovolto;

    • non piegare o tirare il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto;

    • È consigliabile posizionare un documento alla volta nel Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto per la scansione.

    • Se si verificano spesso inceppamenti della carta, alimentare circa 50 fogli di carta PPC (carta riciclata) prima di scandire con il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto. La carta PPC può essere sia bianca sia stampata.

  • Prestare attenzione a quanto segue quando si ripone il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto:

    • non lasciare a lungo il documento all'interno del Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto;

    • non lasciare a lungo il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto in luoghi soggetti ad alte temperature, ovvero esposto alla luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento e non utilizzarlo in luoghi soggetti a elevate temperature.

    • per evitare di deformarlo, riporre il Trasporto fogli/Trasporto fogli per foto su una superficie piatta e senza pesi.

  • Fare attenzione a quanto segue quando si usa il Trasporto fogli:

    • non macchiare o tagliare l'estremità in bianco e nero del Trasporto fogli;

    • non posizionare il Trasporto fogli capovolto.

    • non piegare o tirare il Trasporto fogli;

    • È consigliabile posizionare un documento alla volta nel Trasporto fogli per la scansione.

  • Fare attenzione a quanto segue quando si custodisce il Trasporto fogli:

    • non lasciare a lungo il documento all'interno del Trasporto fogli.

    • non lasciare a lungo il Trasporto fogli in luoghi soggetti ad alte temperature, ovvero esposto alla luce diretta del sole o vicino a dispositivi di riscaldamento e non utilizzarlo in luoghi soggetti a elevate temperature.

    • per evitare di deformarlo, riporre il Trasporto fogli su una superficie piatta e senza pesi.

Cartoline illustrate

Le cartoline illustrate possono essere scansionate quando viene utilizzata una connessione con cavo di alimentazione.

Tipo di documento

Cartoline illustrate

Peso della carta

Da 64 a 326 g/m2

Misura della carta

Larghezza

Da 50,8 a 100 mm

Lunghezza

Da 50,8 mm a 148 mm

ATTENZIONE
  • Tutte le condizioni riportate di seguito devono essere soddisfatte durante la scansione di cartoline illustrate. In caso contrario, potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.

    • Connessione cavo di alimentazione

    • Temperatura ambiente e livelli di umidità normali

    • La cartolina illustrata viene caricata a faccia in giù in ScanSnap

  • Quando si scansionano fotografie cartoline illustrate, tenere presente che il lato dell'immagine potrebbe essere danneggiato. È responsabilità dell'utente scansionare le cartoline fotografie o cartoline illustrate.

Condizioni dei documenti da scansionare

Tipo di documento

Documenti piatti come carta da ufficio, cartoline e biglietti da visita

Documenti spessi, come i libri

Spessore del documento

5 mm o meno

da 5 mm a 30 mm

Misura della carta

Larghezza

da 25,4 mm a 432 mm

Lunghezza

da 25,4 mm a 300 mm

Larghezza

da 25,4 mm a 400 mm

Lunghezza

da 25,4 mm a 300 mm

ATTENZIONE
  • Quando si esegue la scansione di un documento lucido, l'immagine scansionata potrebbe essere influenzata come segue:

    • parte dell'immagine scansionata sembra più chiara o più scura dell'originale

    • Il riflesso dalla lampadina viene acquisito nell'immagine scansionata

  • Se un documento presenta pieghe, arricciature o pieghe, appianarle prima di eseguire la scansione. In caso contrario, l'immagine scansionata potrebbe essere influenzata come segue:

    • L'immagine scansionata è distorta

    • L'immagine scansionata è sfocata

    • parte dell'immagine scandita non è visualizzata;

  • Quando si scansionano documenti di forma irregolare che non sono rettangolari o quadrati, le immagini scansionate non vengono corrette automaticamente.

SUGGERIMENTO
  • Selezionando la casella di spunta [Notifica quando la carta lucida è stata rilevata] in Finestra [Opzione di alimentazione] viene visualizzato un messaggio di conferma se si posizionano documenti che riflettono la luce della lampadina causando abbagliamento, ad esempio carta lucida.