Condivisione di documenti per una riunione fra membri del team

Eseguire la scansione dei documenti per una riunione e salvarli come file PDF nella cartella condivisa. È possibile condividere facilmente il file informando i membri del proprio team della cartella in cui il file è stato salvato.

Immagine panoramica

Immagine panoramica

Questa sezione spiega come salvare i file di immagine dei documenti per una riunione che sono stati scanditi con ScanSnap nella cartella condivisa per condividerli con i membri del proprio team.

  1. Preparare i documenti da scandire con ScanSnap.

    Preparare i documenti che si desidera condividere per una riunione con i membri del proprio team.

  2. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

    Apertura dello scivolo della carta ADF (coperchio)

  3. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap per accenderlo. Aprire la guida di alimentazione di ScanSnap per accenderlo.

    Apertura della guida di alimentazione

    Apertura della guida di alimentazione

    SUGGERIMENTO
    • Aprire la guida di uscita per espellere un documento dalla parte anteriore di ScanSnap o quando non è presente spazio sufficiente per l'uscita del documento di ScanSnap.

      Apertura della guida di uscita
      Apertura della guida di uscita
    • La modalità di espulsione dei documenti è diversa a seconda che la guida di output sia aperta o chiusa.

      • Quando la guida di uscita è chiusa

        Quando la guida di uscita è chiusa
        Quando la guida di uscita è chiusa
      • Quando la guida di uscita è aperta

        Quando la guida di uscita è aperta
        Quando la guida di uscita è aperta
  4. Premere il pulsante [Scan] o [Stop] di ScanSnap per accenderlo.

    Premere il pulsante

  5. Preparare un profilo in ScanSnap Home.
    1. Cliccare il tasto [Scan] in alto a sinistra della Finestra principale di ScanSnap Home per mostrare la Finestra di scansione.
      Windows

      Se la finestra principale non è già mostrata, consultare Per mostrare la finestra principale.

      Mac OS

      Se la finestra principale non è già mostrata, cliccare l'icona [ScanSnap Home] Icona di ScanSnap Home nella lista applicazioni mostrata quando si clicca il launchpad nel dock.

       

    2. Cliccare Icona Aggiunta profilo per visualizzare Finestra [Aggiungi nuovo profilo].
    3. Selezionare [Condividi documenti] dall'elenco dei modelli sul lato sinistro della finestra.
    4. Specificare una cartella condivisa sulla rete per [Salva in].

      Modificare le impostazioni di scansione, se necessario.

    5. Cliccare il pulsante [Aggiungi] per aggiungere questo profilo nella finestra di scansione.
  6. Nella schermata iniziale sul pannello a sfioramento, selezionare il profilo aggiunto nel passaggio 3 dall'elenco dei profili.
  7. Verificare che il profilo aggiunto nel passaggio 3 sia selezionato nell'elenco dei profili nella finestra di scansione.
  8. Scandire un documento con ScanSnap;
    1. Posizionare il cuscinetto di sfondo sul lato anteriore di ScanSnap.

      Posizionare il cuscinetto di sfondo in modo che sia a contratto con ScanSnap.

      Posizionamento del cuscinetto di sfondo
    2. Posizionare il documento nell'area di scansione di ScanSnap.

      Per i dettagli sull'area di scansione, consultare Posizionamento di un documento.

      Posizionamento del documento
    3. Premere il tasto [Scan] per avviare la scansione dei documenti.

      Per proseguire con la scansione, posizionare il documento da scansionare e premere il tasto [Scan].

      ATTENZIONE
      • Non coprire i fogli bianchi su ScanSnap con le mani o con qualcos'altro durante la scansione di un documento. La riproducibilità del colore dell'immagine scansionata viene influenzata.

      • Non scuotere il tavolo o la scrivania quando ScanSnap viene utilizzato né spostare il documento durante la scansione. Ciò potrebbe distorcere l'immagine scansionata oppure offuscare il colore.

      SUGGERIMENTO
    4. Premere il tasto [Stop] per terminare la scansione dei documenti.
    5. Selezionare un metodo per salvare le immagini nella finestra [ScanSnap Home - Scansione immagine e salvataggio file] di ScanSnap Home.
      Windows

      Selezionare [Ritaglia e salva immagini di documenti piatti così come sono] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].

      Mac OS

      Selezionare [Piatto] e cliccare il pulsante [Salva questa immagine].

       

      SUGGERIMENTO
    6. Estrarre l'estensione e il vassoio dello scivolo della carta ADF (coperchio).

      Estrazione dell'estensione

    7. Tirare il vassoio verso di sé.

      Tirare il vassoio verso di sé

    8. Estrazione dell'estensione.

      Estrazione dell'estensione

    9. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).

      Regolare il numero dei documenti in modo che non oltrepassino Segno che indica il numero massimo di documenti da caricare all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.

      Caricamento di un documento

    10. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Regolazione delle guide laterali

      Regolazione delle guide laterali

    11. Estrarre l'estensione dello scivolo della carta ADF (coperchio) e aprire il vassoio.

      Apertura del vassoio

    12. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima).

      Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.

      Caricamento di un documento

    13. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Regolazione delle guide laterali

      Regolazione delle guide laterali

    14. Caricare un documento sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

      Caricare dalla parte superiore il documento rivolto verso il basso con il retro verso di sé (quando si caricano più documenti, l'ultima pagina è in cima). Regolare il numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e che vengano mantenuti all'interno delle guide laterali durante il caricamento.

      Caricamento di un documento rivolto verso il basso
    15. Allineare le guide laterali con entrambe le estremità del documento.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, il documento potrebbe essere alimentato in modo disallineato.

      Tenere le guide laterali al centro per regolarle
    16. Inserire il documento diritto nella sezione di alimentazione di ScanSnap con la parte da scansionare rivolta verso l'alto.
      Accertarsi che il documento sia inserito in ScanSnap e tenerlo saldamente.

      Inserimento di un documento con la parte da scansionare rivolta verso l'alto

      Inserimento di un documento con la parte da scansionare rivolta verso l'alto

      SUGGERIMENTO
      • Quando si esegue una scansione con la guida di uscita chiusa, lasciare spazio sufficiente sul retro di ScanSnap per consentire l'espulsione completa del documento.

        Accertarsi che l'area dove il documento esce dallo scanner sia libera da ostacoli. In caso contrario, potrebbe verificarsi un inceppamento della carta.

        Chiusura della guida di uscita
        Chiusura della guida di uscita
    17. Premere il tasto [Scan].
    18. Premere il tasto [Scan].
    19. Premere il tasto [Scan/Stop] per avviare la scansione del documento.

      Per continuare la scansione, inserire il documento successivo da scansionare. Quando il documento è inserito, la scansione inizia automaticamente.

    20. Premere il tasto [Scan/Stop] per terminare la scansione del documento.
  9. Controllare il titolo del record dati dei contenuti, specificare la destinazione di salvataggio dove vengono salvate le immagini scansionate e quindi salvare l'immagine in quella destinazione.
    1. Specificare un titolo e il record dati dei contenuti nella finestra [Scan to Folder] di ScanSnap Home.
    2. Verificare la cartella condivisa per salvare le immagini scansionate per una riunione.
      SUGGERIMENTO
      • Quando si specifica per la destinazione di salvataggio una cartella che non è gestita in ScanSnap Home, i record di dati del contenuto creati dai documenti sottoposti a scansione non vengono visualizzati nella vista elenco dei record dati contenuto nella finestra principale di ScanSnap Home.

    3. Cliccare il pulsante [Salva].

Le immagini scansionate per una riunione vengono salvate nella cartella condivisa.