vista della lista dei record dati contenuto

La vista della lista dei record dati contenuto nella finestra principale mostra l'elenco dei record dati contenuto gestiti con ScanSnap Home.

Utilizzare i pulsanti della modalità di cambio di visualizzazione per cambiare la modalità di visualizzazione tra i seguenti tre stili:

Elenco di riepilogo

Visualizza le miniature e le metainformazioni delle immagini scansionate.

Windows
Elenco di riepilogo
Data (1)

Quando i record dati dei contenuti sono ordinati per data, una data per i record dati contenuto ordinati è mostrata qui.

La sezione non è visualizzata quando la lista è ordinato per titolo.

Miniature (2)

Una miniatura è mostrata qui.

La miniatura della prima pagina in un'immagine a più pagine viene visualizzata se il formato file è JPEG o PDF.

Icona del tipo di documento (3)

L'icona del tipo di documento di un record dati contenuto è mostrata qui.

Posizionare il cursore del mouse sull'icona e cliccare per mostrare la lista dei tipi di documenti e modificare il tipo di documento.

  • Documenti (Documenti)

  • Biglietti da visita (Biglietti da visita)

  • Ricevute (Ricevute)

  • Foto (Foto)

ATTENZIONE
  • Quando il record dati dei contenuti di cui si desidera modificare il tipo di documento soddisfa le condizioni seguenti, il tipo di documento può essere modificato nello stesso modo in cui avviene un processo di nuova scansione in base alle impostazioni del profilo utilizzato per la scansione dei documenti.

    • La casella di spunta [Salva i dati RAW] nella scheda [Generale] della finestra delle preferenze viene selezionata per scansionare i documenti

    • Un profilo che rileva automaticamente un tipo di documento viene utilizzato per la scansione di documenti

    • Avviene entro due settimane dalla data di scansione

    Ad esempio, se si cambia in [Biglietti da visita], [Ricevute] o [Foto], il tipo di documento di un record dati contenuto di più pagine per cui il tipo di documento impostato è [Documenti], le pagine vengono suddivise in base all'unità di importazione per ciascun tipo di documento.

    Per i dettagli, consultare Importazione di unità per i documenti scanditi con ScanSnap.

SUGGERIMENTO
  • Quando un'immagine scandita viene salvata in un formato PDF protetto da password, il testo non viene riconosciuto quando si modifica il tipo di documento. Pertanto, la metainformazione mostrata non presenta alcun valore.

Titolo (4)

Il titolo del record dati contenuto viene visualizzato. È possibile modificare il titolo se necessario.

Quando il tipo di documento del record dati contenuto è [Documenti], potrebbe essere visualizzata una lista di suggerimenti per il titolo, cliccando quest'ultimo.

Metainformazioni (5)

Le metainformazioni di un record dati contenuto vengono visualizzate qui.

A seconda del tipo di documento, sono visualizzate le seguenti informazioni.

  • Documenti

    Riepilogo di tre righe

    Sono visualizzate le prime tre righe dall'inizio del testo sull'immagine riconosciuta, non inclusi data e titolo.

  • Biglietti da visita

    Nome, Sezionee Posizione

  • Ricevute

    Importo, Tipo di imposta e Categoria

  • Foto

    Data della foto e Promemoria

Tasti funzione (6)
E-mail

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [E-mail] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, viene avviato un programma e-mail specificato come programma predefinito e l'indirizzo e-mail mostrato in [E-mail] nelle metainformazioni viene impostato come destinazione.

URL

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [URL] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, il sito Web specificato in [URL] viene visualizzato nel browser Web predefinito.

Indirizzo

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [Indirizzo] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, si apre il browser Web predefinito, che indica l'indirizzo specificato nel campo [Indirizzo] in Google Maps.

Mac OS
Elenco di riepilogo
Data (1)

Quando i record dati dei contenuti sono ordinati per data, una data per i record dati contenuto ordinati è mostrata qui.

La sezione non è visualizzata quando la lista è ordinato per titolo.

Miniature (2)

Una miniatura è mostrata qui.

La miniatura della prima pagina in un'immagine a più pagine viene visualizzata se il formato file è JPEG o PDF.

Icona del tipo di documento (3)

L'icona del tipo di documento di un record dati contenuto è mostrata qui.

Posizionare il cursore del mouse sull'icona e cliccare per mostrare la lista dei tipi di documenti e modificare il tipo di documento.

  • Documenti (Documenti)

  • Biglietti da visita (Biglietti da visita)

  • Ricevute (Ricevute)

  • Foto (Foto)

ATTENZIONE
  • Quando il record dati dei contenuti di cui si desidera modificare il tipo di documento soddisfa le condizioni seguenti, il tipo di documento può essere modificato nello stesso modo in cui avviene un processo di nuova scansione in base alle impostazioni del profilo utilizzato per la scansione dei documenti.

    • La casella di spunta [Salva i dati RAW] nella scheda [Generale] della finestra delle preferenze viene selezionata per scansionare i documenti

    • Un profilo che rileva automaticamente un tipo di documento viene utilizzato per la scansione di documenti

    • Avviene entro due settimane dalla data di scansione

    Ad esempio, se si cambia in [Biglietti da visita], [Ricevute] o [Foto], il tipo di documento di un record dati contenuto di più pagine per cui il tipo di documento impostato è [Documenti], le pagine vengono suddivise in base all'unità di importazione per ciascun tipo di documento.

    Per i dettagli, consultare Importazione di unità per i documenti scanditi con ScanSnap.

SUGGERIMENTO
  • Quando un'immagine scandita viene salvata in un formato PDF protetto da password, il testo non viene riconosciuto quando si modifica il tipo di documento. Pertanto, la metainformazione mostrata non presenta alcun valore.

Titolo (4)

Il titolo del record dati contenuto viene visualizzato. È possibile modificare il titolo se necessario.

Quando il tipo di documento del record dati contenuto è [Documenti], potrebbe essere visualizzata una lista di suggerimenti per il titolo, cliccando quest'ultimo.

Metainformazioni (5)

Le metainformazioni di un record dati contenuto vengono visualizzate qui.

A seconda del tipo di documento, sono visualizzate le seguenti informazioni.

  • Documenti

    Riepilogo di tre righe

    Sono visualizzate le prime tre righe dall'inizio del testo sull'immagine riconosciuta, non inclusi data e titolo.

  • Biglietti da visita

    Nome, Sezionee Posizione

  • Ricevute

    Importo, Tipo di imposta e Categoria

  • Foto

    Data della foto e Promemoria

Tasti funzione (6)
Assegnarlo come preferito/Annullare l'assegnazione come preferito

Consente di assegnare o annullare l'assegnazione di un record dati contenuto come preferito.

E-mail

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [E-mail] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, viene avviato un programma e-mail specificato come programma predefinito e l'indirizzo e-mail mostrato in [E-mail] nelle metainformazioni viene impostato come destinazione.

URL

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [URL] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, il sito Web specificato in [URL] viene visualizzato nel browser Web predefinito.

Indirizzo

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [Indirizzo] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, si apre il browser Web predefinito, che indica l'indirizzo specificato nel campo [Indirizzo] in Mappa.

 

Elenco miniature

Visualizza le miniature delle immagini scansionate e i titoli dei record dati contenuto.

Windows
Elenco miniature
Miniature (1)

Una miniatura è mostrata qui.

La miniatura della prima pagina in un'immagine a più pagine viene visualizzata se il formato file è JPEG o PDF.

Titolo (2)

Il titolo del record dati contenuto viene visualizzato.

Tasti funzione (3)
E-mail

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [E-mail] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, viene avviato un programma e-mail specificato come programma predefinito e l'indirizzo e-mail mostrato in [E-mail] nelle metainformazioni viene impostato come destinazione.

URL

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [URL] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, il sito Web specificato in [URL] viene visualizzato nel browser Web predefinito.

Indirizzo

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [Indirizzo] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, si apre il browser Web predefinito, che indica l'indirizzo specificato nel campo [Indirizzo] in Google Maps.

Modifica la dimensione di visualizzazione delle miniature (4)

La dimensione delle miniature è regolabile con un ingrandimento compreso tra il 70 e il 150%.

Mac OS
Elenco miniature
Data (1)

Quando i record dati contenuto sono ordinati per data, una data per i record dati contenuto ordinati è mostrata qui.

La sezione non è visualizzata quando la lista è ordinato per titolo.

Miniature (2)

Una miniatura è mostrata qui.

La miniatura della prima pagina in un'immagine a più pagine viene visualizzata se il formato file è JPEG o PDF.

Titolo (3)

Il titolo del record dati contenuto viene visualizzato. È possibile modificare il titolo se necessario.

Quando il tipo di documento del record dati contenuto è [Documenti], potrebbe essere visualizzata una lista di suggerimenti per il titolo, cliccando quest'ultimo.

Tasti funzione (4)
Assegnarlo come preferito/Annullare l'assegnazione come preferito

Consente di assegnare o annullare l'assegnazione di un record dati contenuto come preferito.

E-mail

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [E-mail] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, viene avviato un programma e-mail specificato come programma predefinito e l'indirizzo e-mail mostrato in [E-mail] nelle metainformazioni viene impostato come destinazione.

URL

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [URL] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, il sito Web specificato in [URL] viene visualizzato nel browser Web predefinito.

Indirizzo

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [Indirizzo] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, si apre il browser Web predefinito, che indica l'indirizzo specificato nel campo [Indirizzo] in Mappa.

Modifica la dimensione di visualizzazione delle miniature (5)

La dimensione delle miniature è regolabile con un ingrandimento compreso tra il 70 e il 150%.

 

Elenco dati dettagliato

Le metainformazioni vengono visualizzate qui.

Windows
Elenco dati dettagliato
Tipo di documento (1)

I record dati contenuto sono classificati per tipo di documento e ogni tipo di documento è mostrato qui.

Nome dell'elemento delle metainformazioni (2)

Il nome dell'elemento delle metainformazioni per ogni tipo di documento è visualizzato qui.

È possibile modificare l'ordine di visualizzazione o la larghezza di ogni voce delle metainformazioni e ordinare gli le voci cliccando sul nome della voce.

Inoltre, quando il tipo di documento è [Biglietti da visita] o [Ricevute], è possibile scegliere di visualizzare o nascondere le metainformazioni nel menu visualizzato cliccando con il tasto destro del mouse il titolo.

Metainformazioni (3)

Le metainformazioni vengono visualizzate qui.

A seconda del tipo di documento, sono visualizzate le seguenti informazioni.

  • Documenti

    Titolo e Data del documento

  • Biglietti da visita

    Tutti tranne[Promemoria]

  • Ricevute

    Tutti tranne Commento

  • Foto

    Miniatura, Titolo e Data della foto

Tasti funzione (4)
E-mail

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [E-mail] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, viene avviato un programma e-mail specificato come programma predefinito e l'indirizzo e-mail mostrato in [E-mail] nelle metainformazioni viene impostato come destinazione.

URL

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [URL] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, il sito Web specificato in [URL] viene visualizzato nel browser Web predefinito.

Indirizzo

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [Indirizzo] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, si apre il browser Web predefinito, che indica l'indirizzo specificato nel campo [Indirizzo] in Google Maps.

Mac OS
Elenco dati dettagliato
Tipo di documento (1)

I record dati contenuto sono classificati per tipo di documento e ogni tipo di documento è mostrato qui.

Nome dell'elemento delle metainformazioni (2)

Il nome dell'elemento delle metainformazioni per ogni tipo di documento è visualizzato qui.

È possibile modificare l'ordine di visualizzazione o la larghezza di ogni voce delle metainformazioni e ordinare gli le voci cliccando sul nome della voce.

Inoltre, quando il tipo di documento è [Biglietti da visita] o [Ricevute], è possibile scegliere di mostrare o nascondere le metainformazioni dal menu visualizzato cliccando con il titolo premendo contemporaneamente il tasto [control] sulla tastiera.

Metainformazioni (3)

Le metainformazioni vengono visualizzate qui.

A seconda del tipo di documento, sono visualizzate le seguenti informazioni.

  • Documenti

    Titolo e Data del documento

  • Biglietti da visita

    Tutti tranne[Promemoria]

  • Ricevute

    Tutti tranne Commento

  • Foto

    Miniatura, Titolo e Data della foto

Tasti funzione (4)
Assegnarlo come preferito/Annullare l'assegnazione come preferito

Consente di assegnare o annullare l'assegnazione di un record dati contenuto come preferito.

E-mail

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [E-mail] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, viene avviato un programma e-mail specificato come programma predefinito e l'indirizzo e-mail mostrato in [E-mail] nelle metainformazioni viene impostato come destinazione.

URL

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [URL] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, il sito Web specificato in [URL] viene visualizzato nel browser Web predefinito.

Indirizzo

Quando il tipo di documento è [Biglietti da visita], questo viene visualizzato se il campo [Indirizzo] è stato specificato nelle metainformazioni.

Quando si clicca questa icona, si apre il browser Web predefinito, che indica l'indirizzo specificato nel campo [Indirizzo] in Mappa.