Scansione di documenti, biglietti da visita e ricevute

È possibile caricare direttamente in ScanSnap documenti come note di incontri o biglietti da visita.

Per i dettagli sui documenti che è possibile scandire, vedere Documenti che possono essere caricati direttamente in ScanSnap.

  1. Se si caricano più fogli, controllarne il numero.

    Il numero massimo di fogli che possono essere caricati in ScanSnap è il seguente:

    Per documenti in formato massimo A4: è possibile caricare al massimo 50 fogli (con peso della carta di 80 g/m2 e spessore della pila inferiore a 5 mm)

    ATTENZIONE

    Se si prova a scandire più fogli di quanti possano esserne caricati, potrebbero verificarsi i seguenti problemi:

    • si potrebbero generare dei file non corretti a causa delle dimensioni eccessive;

    • si potrebbero verificare degli inceppamenti della carta durante la scansione

  2. Smazzare i documenti.

    1. Tenere entrambe le estremità del documento e smazzarlo più volte.

      Smazzatura dei documenti

    2. Ruotare i documenti di 90° e ripetere l'operazione smazzandoli nell'orientamento opposto.

  3. Raddrizzare le estremità del documento e scalare gli angoli dei margini.
    Raddrizzamento dei documenti
    ATTENZIONE

    Se si scandiscono i documenti senza averne prima allineato i margini, si potrebbero verificare inceppamenti o danneggiamenti della carta.

  4. Verificare che il tasto [Scan] di ScanSnap si illumini in viola.
  5. Caricare i documenti sullo scivolo della carta ADF (coperchio).

    Caricare dalla parte superiore i documenti rivolti verso il basso con il dorso verso di sé. Regolare i numero di documenti in modo che non oltrepassino i segni di riferimento e vengano mantenuti all'interno delle guide laterali quando vengono caricati.

    Caricamento dei documenti
    ATTENZIONE

    Non impilare più di 50 fogli (80 g/m2) di documenti emessi nel vassoio.

  6. Adattare le guide laterali alla larghezza dei documenti.

    Tenere le guide laterali al centro per regolarle. In caso contrario, i documenti potrebbero alimentarsi disallineati.

    Regolazione delle guide laterali
  7. Premere il tasto [Scan] di ScanSnap e scandire il documento.

    Il tasto [Scan] lampeggia in blu mentre l'immagine scandita viene inviata al servizio ScanSnap Cloud.

    Una volta inviata l'immagine scandita, il tasto [Scan] si illumina nuovamente in viola.

    Una volta aggiornata la lista della cronologia di scansione dell'applicazione ScanSnap Cloud, viene aggiunta una nuova lista. Per i dettagli sulla lista della cronologia di scansione, vedere Schermata principale.

    SUGGERIMENTO

    Quando un'immagine scandita viene inviata al servizio ScanSnap Cloud o salvata in un servizio di archiviazione cloud, un messaggio di notifica viene inviata al dispositivo mobile.

  8. In un servizio di archiviazione cloud che supporta il tipo di documenti scanditi, verificare l'immagine scandita per assicurarsi che il documento sia stato scandito correttamente.

    Le immagini scandite possono essere controllate nell'applicazione Schermata di visualizzazione dei dettagli di ScanSnap Cloud.

    SUGGERIMENTO

    Se l'immagine scandita non è salvata in un servizio di archiviazione cloud specifico, il tipo di documenti scanditi potrebbe essere rilevato non correttamente. In questo caso, l'immagine scandita può essere trasferita su un altro servizio di archiviazione cloud. Per dettagli vedere Trasferimento di un'immagine scandita su un altro servizio di archiviazione cloud.

    Se dovesse essere difficile, disattivare il rilevamento del tipo di documento e specificare un servizio di archiviazione cloud. Le immagini scandite verranno salvate sempre nel servizio di salvataggio del cloud specificato indipendentemente dal tipo di documento. Per dettagli vedere Schermata [Seleziona servizi di archiviazione cloud].