通过ScanSnap Home使文件可管理

本节说明如何将文件导入ScanSnap Home,以及如何将本地文件夹或网络文件夹分配为要在ScanSnap Home中管理的文件夹。

若要通过ScanSnap Home使文件可管理,可使用以下方法。

通过执行扫描导入文件

使用ScanSnap扫描文档,并将创建自扫描文档的内容数据记录导入ScanSnap Home。内容数据记录的导入单位因文档类型而异。

详情请参阅使用ScanSnap扫描的文档的导入单位

提示
Windows
  • 在扫描文档时所使用的个人设置的设置中,如果在[管理选项]的[类型]中选择了[PC(只保存文件)],ScanSnap Home将不会管理扫描文档的内容数据记录。

    若想在扫描文档时修改您正在使用的个人设置,请参照修改个人设置的设置

Mac OS
  • 在扫描文档时所使用的个人设置的设置中,如果在[管理选项]的[类型]中选择了[Mac(只保存文件)],ScanSnap Home将不会管理扫描文档的内容数据记录。

    若想在扫描文档时修改您正在使用的个人设置,请参照修改个人设置的设置

 

分配文件夹

将本地文件夹或网络文件夹分配为要在ScanSnap Home中管理的用户添加文件夹。

详情请参阅分配要在ScanSnap Home中管理的文件夹

通过拖放导入文件

将不在ScanSnap Home中管理的文件拖放到主窗口上的文件夹列表视图或内容数据记录列表视图中,以便文件作为文档类型为[文档]的内容数据记录导入。

各导入文件被作为单个内容数据记录管理。

导入目标

仅文件可导入ScanSnap Home。在ScanSnap Home中可同时选择并导入多个文件。所选文件被作为副本导入,以便不会删除原始文件夹中的文件。

导入目的地
Windows

文件可拖放到主窗口文件夹列表视图中[PC]文件夹下的以下文件夹中。

  • [ScanSnap Home]文件夹

  • 用户添加文件夹

Mac OS

文件可拖放到主窗口文件夹列表视图中[Mac]文件夹下的以下文件夹中。

  • [ScanSnap Home]文件夹

  • 用户添加文件夹

 

提示
  • 已扫描图像可以从内容数据记录中提取并以PDF文件或JPEG文件的格式放在ScanSnap Home管理外的文件夹中。请从内容数据记录列表视图中选择一个想要提取的扫描图片,并拖放到想要放入的文件夹中。您也可以将扫描的图像保存至事先指定的文件夹中。

    详情请参阅将扫描图像保存在指定文件夹中

通过移动现有软件应用程序导入文件

可移动以下现有软件应用程序的文件并导入ScanSnap Home。

  • ScanSnap Organizer

  • CardMinder

  • ScanSnap Receipt

详情请参阅将文件从现有软件应用程序移动到ScanSnap Home