内容数据记录列表视图

主窗口上的内容数据记录列表视图显示通过ScanSnap Home管理的内容数据记录的列表。

使用切换视图模式按钮可在以下三个样式中切换视图模式:

一览表

显示扫描图像的缩略图和元信息

Windows
一览表
日期(1

内容数据记录按照日期排序时,将在此处显示被排序的内容数据记录的日期。

当列表按照标题排序时,不显示此部分。

缩略图(2

此处显示缩略图。

如果图像的文件格式是PDF或JPEG,将显示多页图像中第一页的缩略图。

文档类型图标(3

此处显示内容数据记录的文档类型图标。

将鼠标光标置于图标之上,并单击显示文档类型列表和更改文档类型。

  • 文档(文档)

  • 名片(名片)

  • 收据(收据)

  • 照片(照片)

注意
  • 如果您要更改文档类型的内容数据记录满足以下条件,则可根据扫描文档时所用的个人设置的设置,按照和重新扫描相同的步骤更改文档类型。

    • 选择首选项窗口的[常规]选项卡中的[保存RAW数据]复选框以扫描文档

    • 将自动检测文档类型的个人设置用于扫描文档

    • 从扫描日期起两周内

    例如,如果您要把文档类型指定为[文档]的多页内容数据记录的文档类型更改为[名片]、[收据]或[照片],将根据各文档类型的导入单位分割页面。

    详情请参阅各文档类型的内容数据记录的导入单位

提示
  • 当以受密码保护的PDF格式保存扫描图像时,当更改文档类型时,无法识别文本。因此,将显示没有值的元信息

标题(4

即显示内容数据记录的标题。您可以根据需要更改标题。

当内容数据记录的文档类型为[文档]时,如果单击标题,可能会出现标题建议的列表。

元信息(5

此处显示内容数据记录中的元信息。

视文档类型而定,显示以下信息。

  • 文档

    三行概要

    显示识别到的图像上的文本开头的前三行,不包括日期和标题。

  • 名片

    姓名、部门及 职务

  • 收据

    金额、税收类型及类别

  • 照片

    照片日期及备忘录

功能按钮(6
电子邮件

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[电子邮件],将显示此项。

当单击此图标时,指定为默认程序的电子邮件程序启动且元信息中[电子邮件]中显示的邮件地址将被设置为目的地。

网址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[网址],将显示此项。

当单击此图标时,将在默认网络浏览器中显示在[网址]中指定的网站。

地址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[地址],将显示此项。

当单击此图标时,默认网络浏览器打开,显示在Google Map中对[地址]指定的地址。

Mac OS
一览表
日期(1

内容数据记录按照日期排序时,将在此处显示被排序的内容数据记录的日期。

当列表按照标题排序时,不显示此部分。

缩略图(2

此处显示缩略图。

如果图像的文件格式是PDF或JPEG,将显示多页图像中第一页的缩略图。

文档类型图标(3

此处显示内容数据记录的文档类型图标。

将鼠标光标置于图标之上,并单击显示文档类型列表和更改文档类型。

  • 文档(文档)

  • 名片(名片)

  • 收据(收据)

  • 照片(照片)

注意
  • 如果您要更改文档类型的内容数据记录满足以下条件,则可根据扫描文档时所用的个人设置的设置,按照和重新扫描相同的步骤更改文档类型。

    • 选择首选项窗口的[常规]选项卡中的[保存RAW数据]复选框以扫描文档

    • 将自动检测文档类型的个人设置用于扫描文档

    • 从扫描日期起两周内

    例如,如果您要把文档类型指定为[文档]的多页内容数据记录的文档类型更改为[名片]、[收据]或[照片],将根据各文档类型的导入单位分割页面。

    详情请参阅各文档类型的内容数据记录的导入单位

提示
  • 当以受密码保护的PDF格式保存扫描图像时,当更改文档类型时,无法识别文本。因此,将显示没有值的元信息

标题(4

即显示内容数据记录的标题。您可以根据需要更改标题。

当内容数据记录的文档类型为[文档]时,如果单击标题,可能会出现标题建议的列表。

元信息(5

此处显示内容数据记录中的元信息。

视文档类型而定,显示以下信息。

  • 文档

    三行概要

    显示识别到的图像上的文本开头的前三行,不包括日期和标题。

  • 名片

    姓名、部门及 职务

  • 收据

    金额、税收类型及类别

  • 照片

    照片日期及备忘录

功能按钮(6
分配为收藏夹/取消分配为收藏夹

允许将内容数据记录分配或取消分配为收藏夹。

电子邮件

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[电子邮件],将显示此项。

当单击此图标时,指定为默认程序的电子邮件程序启动且元信息中[电子邮件]中显示的邮件地址将被设置为目的地。

网址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[网址],将显示此项。

当单击此图标时,将在默认网络浏览器中显示在[网址]中指定的网站。

地址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[地址],将显示此项。

当单击此图标时,默认网络浏览器打开,显示在Map中对[地址]指定的地址。

 

缩略图列表

显示扫描图像的缩略图和内容数据记录的标题。

Windows
缩略图列表
缩略图(1

此处显示缩略图。

如果图像的文件格式是PDF或JPEG,将显示多页图像中第一页的缩略图。

标题(2

即显示内容数据记录的标题。

功能按钮(3
电子邮件

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[电子邮件],将显示此项。

当单击此图标时,指定为默认程序的电子邮件程序启动且元信息中[电子邮件]中显示的邮件地址将被设置为目的地。

网址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[网址],将显示此项。

当单击此图标时,将在默认网络浏览器中显示在[网址]中指定的网站。

地址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[地址],将显示此项。

当单击此图标时,默认网络浏览器打开,显示在Google Map中对[地址]指定的地址。

更改缩略图显示大小(4

可在70至150%的倍率内调节缩略图的大小。

Mac OS
缩略图列表
日期(1

当内容数据记录按照日期排序时,将在此处显示排序内容数据记录的日期。

当列表按照标题排序时,不显示此部分。

缩略图(2

此处显示缩略图。

如果图像的文件格式是PDF或JPEG,将显示多页图像中第一页的缩略图。

标题(3

即显示内容数据记录的标题。您可以根据需要更改标题。

当内容数据记录的文档类型为[文档]时,如果单击标题,可能会出现标题建议的列表。

功能按钮(4
分配为收藏夹/取消分配为收藏夹

允许将内容数据记录分配或取消分配为收藏夹。

电子邮件

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[电子邮件],将显示此项。

当单击此图标时,指定为默认程序的电子邮件程序启动且元信息中[电子邮件]中显示的邮件地址将被设置为目的地。

网址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[网址],将显示此项。

当单击此图标时,将在默认网络浏览器中显示在[网址]中指定的网站。

地址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[地址],将显示此项。

当单击此图标时,默认网络浏览器打开,显示在Map中对[地址]指定的地址。

更改缩略图显示大小(5

可在70至150%的倍率内调节缩略图的大小。

 

详细数据列表

此处显示元信息。

Windows
详细数据列表
文档类型(1

按照文件类型分类的内容数据记录,并在此处显示各个文档类型。

元信息项目名称(2

此处显示各文档类型的元信息项目的名称。

您可以更改各元信息项目的显示顺序或宽度,并通过单击项目名称对项目排序。

此外,当文档类型为[名片]或[收据]时,您可以从右击标题时出现的菜单中选择显示或隐藏元信息。

元信息(3

此处显示元信息。

视文档类型而定,显示以下信息。

  • 文档

    标题及文档日期

  • 名片

    所有除外[备忘录]

  • 收据

    所有除外评论

  • 照片

    缩略图、标题及照片日期

功能按钮(4
电子邮件

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[电子邮件],将显示此项。

当单击此图标时,指定为默认程序的电子邮件程序启动且元信息中[电子邮件]中显示的邮件地址将被设置为目的地。

网址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[网址],将显示此项。

当单击此图标时,将在默认网络浏览器中显示在[网址]中指定的网站。

地址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[地址],将显示此项。

当单击此图标时,默认网络浏览器打开,显示在Google Map中对[地址]指定的地址。

Mac OS
详细数据列表
文档类型(1

按照文件类型分类的内容数据记录,并在此处显示各个文档类型。

元信息项目名称(2

此处显示各文档类型的元信息项目的名称。

您可以更改各元信息项目的显示顺序或宽度,并通过单击项目名称对项目排序。

此外,当文档类型为[名片]或[收据]时,您可以从按住键盘上的[control]键的同时单击标题时出现的菜单中选择显示或隐藏元信息。

元信息(3

此处显示元信息。

视文档类型而定,显示以下信息。

  • 文档

    标题及文档日期

  • 名片

    所有除外[备忘录]

  • 收据

    所有除外评论

  • 照片

    缩略图、标题及照片日期

功能按钮(4
分配为收藏夹/取消分配为收藏夹

允许将内容数据记录分配或取消分配为收藏夹。

电子邮件

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[电子邮件],将显示此项。

当单击此图标时,指定为默认程序的电子邮件程序启动且元信息中[电子邮件]中显示的邮件地址将被设置为目的地。

网址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[网址],将显示此项。

当单击此图标时,将在默认网络浏览器中显示在[网址]中指定的网站。

地址

当文档类型为[名片]时,如在元信息中指定了[地址],将显示此项。

当单击此图标时,默认网络浏览器打开,显示在Map中对[地址]指定的地址。