Especificando uma ação para correção automática das meta-informações

As correções efetuadas nos itens nas meta-informações de um registro dos dados do conteúdo criado a partir de um cartão de visitas ou recibo podem ser aplicadas automaticamente nos mesmos itens nas meta-informações para outros registros dos dados do conteúdo.

Windows

  1. Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.

    Para obter detalhes, consulte Para exibir a janela principal.

  2. Selecione [Configurações] no menu → [Preferências] para exibir a janela de preferências.
  3. Para aplicar as correções nos meta-dados para outros registros dos dados do conteúdo automaticamente após efetuar correções nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo, selecione a caixa de seleção [Corrigir automaticamente informações do cartão de visitas e informações do recibo para outros registros dos dados do conteúdo] na guia [Acessibilidade].

    Com a caixa de seleção selecionada, se efetuar correções manualmente nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo criado a partir de um cartão de visitas ou recibo, as correções nas meta-informações serão aplicadas nas meta-informações para outros registros dos dados do conteúdo automaticamente.

    Por exemplo, quando vários registros dos dados do conteúdo criados a partir de cartões de visitas da mesma companhia ou recibos do mesmo fabricante são gerenciados no ScanSnap Home, as correções nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo simples se aplicam nas meta-informações para todos os registros dos dados do conteúdo.

    Quando da execução de correções nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo criado a partir de um documento que você digitaliza, as correções não são aplicadas somente nos registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizou nas últimas duas semanas, mas também são aplicadas nos registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizará a partir de agora.

    Os itens nas meta-informações que podem ser corrigidos são os seguintes:

    • Para cartões de visitas

      Empresa, endereço, URL, endereço de e-mail após @

    • Para recibos

      Fabricante

  4. Clique no botão [OK] para fechar a janela de preferências.

Você completou a configuração para especificar se deseja aplicar as correções nos itens nas meta-informações para outros registros dos dados do conteúdo quando efetuar correções nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo a partir de um cartões de visitas ou recibo.

Mac OS

  1. Exiba a Janela principal do ScanSnap Home.

    Clique no ícone [ScanSnap Home] Ícone do ScanSnap Home na lista de aplicativos que aparecem quando clica em Launchpad na Dock.

  2. Selecione [ScanSnap Home] na barra de menus → [Preferências] para exibir a janela de preferências.
  3. Para aplicar as correções nos meta-dados para outros registros dos dados do conteúdo automaticamente após efetuar correções nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo, selecione a caixa de seleção [Corrigir automaticamente informações do cartão de visitas e informações do recibo para outros registros dos dados do conteúdo] na guia [Acessibilidade].

    Com a caixa de seleção selecionada, se efetuar correções manualmente nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo criado a partir de um cartão de visitas ou recibo, as correções nas meta-informações serão aplicadas nas meta-informações para outros registros dos dados do conteúdo automaticamente.

    Por exemplo, quando vários registros dos dados do conteúdo criados a partir de cartões de visitas da mesma companhia ou recibos do mesmo fabricante são gerenciados no ScanSnap Home, as correções nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo simples se aplicam nas meta-informações para todos os registros dos dados do conteúdo.

    Quando da execução de correções nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo criado a partir de um documento que você digitaliza, as correções não são aplicadas somente nos registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizou nas últimas duas semanas, mas também são aplicadas nos registros dos dados do conteúdo criados a partir dos documentos que digitalizará a partir de agora.

    Os itens nas meta-informações que podem ser corrigidos são os seguintes:

    • Para cartões de visitas

      Empresa, endereço, URL, endereço de e-mail após @

    • Para recibos

      Fabricante

  4. Clique em Fechar no canto superior da janela para fechar a janela de preferências.

Você completou a configuração para especificar se deseja aplicar as correções nos itens nas meta-informações para outros registros dos dados do conteúdo quando efetuar correções nas meta-informações para um registro dos dados do conteúdo a partir de um cartões de visitas ou recibo.