Gestion des documents médicaux

Numérisez les documents fournis par les hôpitaux ou vos dossiers médicaux et enregistrez-les au format PDF. Vous pouvez gérer les informations liées aux soins médicaux et aux médicaments qui vous sont prescrits, à savoir date, lieu et mode d'administration.

Image d'aperçu

Image d'aperçu

Cette section explique comment numériser les documents de différentes largeurs et longueurs, notamment des documents ou feuilles de soins fournis par les hôpitaux.

  1. Préparez les documents à numériser avec le ScanSnap.

    Préparez les documents fournis par les hôpitaux.

  2. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

    Ouverture du plateau d'alimentation AAD (couvercle)

  3. Tenez le côté droit du plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le pour le mettre sous tension.

    Ouvrez entièrement le plateau d'aliment. AAD (couvercle) pour que la touche [Scan] s'allume en bleu.

    Lorsque le plateau d'aliment. AAD (couvercle) est ouvert, l'extension monte automatiquement.

    Mise sous tension du ScanSnap
  4. Ouvrez le plateau d'alimentation AAD (couvercle) du ScanSnap pour l'allumer. Tenez le côté droit du plateau d'aliment. AAD (couvercle) du ScanSnap, puis ouvrez-le ou appuyez sur la touche [Scan] pour le mettre sous tension. Ouvrez le guide de chargement pour allumer le ScanSnap.

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

    Ouverture du guide de chargement du ScanSnap

    CONSEIL
    • Si vous souhaitez que les documents soient éjectés depuis l'avant du ScanSnap, ou s'il n'y a pas assez d'espace pour éjecter les documents, ouvrez le guide de sortie.

      Ouverture du guide de sortie
      Ouverture du guide de sortie
    • Les documents ne sont pas éjectés de la même façon selon que le guide de sortie est ouvert ou fermé.

      • Lorsque le guide de sortie est fermé

        Lorsque le guide de sortie est fermé
        Lorsque le guide de sortie est fermé
      • Lorsque le guide de sortie est ouvert

        Lorsque le guide de sortie est ouvert
        Lorsque le guide de sortie est ouvert
  5. Appuyez sur la touche [Scan] ou la touche [Stop] du ScanSnap pour allumer le ScanSnap.

    Appui sur la touche

  6. Préparez un profil dans ScanSnap Home.
    1. Cliquez sur le bouton [Scan] au supérieur de la Fenêtre principale de ScanSnap Home pour afficher la Fenêtre de numérisation.
      Windows

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, reportez-vous à la section Affichage de la fenêtre principale.

      Mac OS

      Si la fenêtre principale n'est pas déjà affichée, cliquez sur l'icône [ScanSnap Home] Icône de ScanSnap Home dans la liste des applications qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le Launchpad dans le Dock.

       

    2. Cliquez sur Icône Ajout de profils pour afficher la Fenêtre [Ajouter un nouveau profil].
    3. Sélectionnez un [Santé] dans la liste des modèles.
      Windows

      Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [Hôpital].

      Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

      Mac OS

      Par défaut, les images créées à partir du document que vous avez numérisé sont enregistrées dans le dossier [ScanSnap Home].

      Si vous modifiez l'emplacement de sauvegarde des images numérisées vers un nouvel emplacement de sauvegarde, indiquez le nouvel emplacement de sauvegarde dans [Enregistrer sur] sous [Options de gestion].

      Si nécessaire, modifiez d'autres paramètres de numérisation.

       

    4. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour ajouter le profil à la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  7. Sur l'écran d'accueil de l'écran tactile, sélectionnez le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 dans la liste des profils.
  8. Vérifiez que le profil que vous avez ajouté à l'étape 3 est sélectionné dans la liste des profils de la fenêtre de numérisation.
  9. Numérisez les documents avec le ScanSnap.

    Cette section explique comment charger et numériser simultanément des documents de différentes largeurs et longueurs.

    Cette section explique comment charger et numériser simultanément des documents de différentes largeurs et longueurs.

    1. Placez le tapis sur le côté avant du ScanSnap.

      Placez le tapis de sorte qu'il soit en contact avec le ScanSnap.

      Positionnement du tapis
    2. Placez un document dans la zone de numérisation du ScanSnap.

      Pour en savoir plus sur la zone de numérisation, consultez la section Placement d'un document.

      Placement d'un document
    3. Appuyez sur la touche [Scan] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, placez le document suivant à numériser et appuyez sur la touche [Scan].

      IMPORTANT
      • Ne couvrez pas les feuilles blanches sur le ScanSnap avec vos mains ou un autre objet lors de la numérisation d'un document. Dans le cas contraire, les couleurs de l'image numérisée ne seront pas reproduites correctement.

      • Veillez à ne pas faire bouger la table ou le bureau lors de l'utilisation du ScanSnap, ni à déplacer le document en cours de numérisation. Dans le cas contraire, vous risquez de déformer l'image numérisée ou d'obtenir des couleurs floues.

      CONSEIL
    4. Appuyez sur la touche [Stop] pour terminer la numérisation des documents.
    5. Sélectionnez une méthode pour enregistrer les images numérisées dans la fenêtre [ScanSnap Home - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] de ScanSnap Home.
      Windows

      Sélectionnez [Rogner et sauvegarder les images d'un document plat telles quelles], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

      Mac OS

      Sélectionnez [Plat], puis cliquez sur le bouton [Sauvegarder cette image].

       

      CONSEIL
    6. Déployez l'extension et le plateau de réception du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Déploiement de l'extension

      Déploiement de l'extension

    7. Tirez le plateau de réception vers vous.

      Tirage du plateau de réception vers vous

    8. Déployez l'extension.

      Déploiement de l'extension

    9. Alignez le bord supérieur et le centre des documents.

      Alignement des documents en escalier

    10. Posez le recto de la pile de documents contre le plateau, en orientant le verso du dernier document vers vous.

      Le rouleau de prise entraîne les documents dans le scanneur. Chargez tous les documents au-dessus du rouleau de prise (centre). Les documents qui ne sont pas placés au-dessus du rouleau de prise ne seront pas numérisés.

      Chargement des documents

      Chargement des documents

      IMPORTANT
      • De plus, faites glisser les guides latéraux de sorte qu'ils épousent le bord des documents. Chargez les autres documents afin qu'ils soient correctement numérisés. Si les documents sont désalignés pendant la numérisation, les problèmes suivants peuvent se produire :

        • une partie de l'image numérisée est manquante

        • des lignes obliques apparaissent dans l'image numérisée

        • le format de l'image numérisée diffère de celui du document

    11. Déployez l'extension du plateau d'alimentation AAD (couvercle) et ouvrez le plateau de réception.

      Ouverture du plateau de réception

    12. Alignez le bord supérieur et le centre des documents.

      Alignement des documents en escalier

    13. Placez les documents au centre du plateau d'alimentation AAD (couvercle).

      Chargez tous les documents au-dessus du rouleau de prise (centre). Les documents qui ne sont pas placés au-dessus du rouleau de prise ne seront pas numérisés.

      Chargez tous les documents au-dessus du rouleau de prise (centre). Les documents qui ne sont pas placés au-dessus du rouleau de prise ne seront pas numérisés.

      Chargement des documents

      Chargement des documents

      Chargement des documents

      IMPORTANT
      • De plus, faites glisser les guides latéraux de sorte qu'ils épousent le bord des documents. Chargez les autres documents afin qu'ils soient correctement numérisés. Si les documents sont désalignés pendant la numérisation, les problèmes suivants peuvent se produire :

        • une partie de l'image numérisée est manquante

        • des lignes obliques apparaissent dans l'image numérisée

        • le format de l'image numérisée diffère de celui du document

    14. Assurez-vous que le document est bien droit au moment de l'insérer dans le ScanSnap ; pour cela, orientez le côté à numériser vers le haut.
      Vérifiez que le document est correctement chargé dans le ScanSnap.

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      Insertion d'un document en orientant le côté à numériser vers le haut

      CONSEIL
      • Si vous lancez une numérisation alors que le guide de sortie est fermé, laissez suffisamment d'espace à l'arrière du ScanSnap afin que le document puisse être éjecté. En outre, lorsque vous numérisez un document page longue, tenez le document numérisé avec vos mains afin d'éviter qu'il ne tombe de la surface sur laquelle est posé le ScanSnap.

        Vérifiez que la zone de sortie du document est libre d'obstacles. Dans le cas contraire, un bourrage papier risque de se produire.

        Manière de tenir un document page longue
        Manière de tenir un document page longue
    15. Appuyez sur la touche [Scan]. Appuyez sur la touche [Scan].
    16. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour lancer la numérisation du document.

      Pour reprendre la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Une fois le document inséré, la numérisation démarre automatiquement.

    17. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour terminer la numérisation des documents.

Lorsque vous sélectionnez le dossier que vous avez spécifié comme emplacement de sauvegarde dans la liste des dossiers de la fenêtre principale de ScanSnap Home, les enregistrements de données de contenu créés à partir des documents numérisés s'affichent dans le panneau Liste des enregistrements de données de contenu.